K3系统常用基本操作.doc

K3系统常用基本操作
一、凭证套打设置步骤
1、登录K3，选择财务会计——帐薄——总帐——凭证查询，进入会计分录序时薄；
2、点击工具——套打设置,在带“*”一栏,凭证对应套打,请选择“富顺会计核算中心记账凭证”套打;选择好后点保存;
二、如何打印凭证
1、登录K3，选择财务会计——帐薄——总帐——凭证查询，进入会计分录序时薄，查询需要打印的凭证；
2、点击会计分录序时薄上面的凭证菜单，勾选使用套打；然后点击预览，点击打印设置，选择好打印机和打印纸张，点击确定，选择打印，即可打印出凭证；
三、打印机凭证纸设置
注：该打印机必须支持凭证纸或自定义纸张才能进行设置；
方法一：一般打印机纸张可通过控制面板——打印机或传真，然后点击文件——服务器属性，勾选创建新格式，在表格名输入：凭证纸，输入好宽度和高度，点击保存，凭证纸张新增完成；
方法二：如果本机打印机自带有自定义纸张选项，可通过打印机上面的自定义纸张选项，进行凭证纸的新增；
四、报表引出
选择需要查询的报表；查询出相关数据后，点击文件——引出，选择MS EXCEL格式,点击确定，然后选择保存文件的位置，选择我的电脑，然后选择带本机机器名的盘符，输入保存的文件名，点击保存，提示引出成功，则报表引出完成；
五、总分类账帐薄套打设置
1、登录K3，选择财务会计——帐薄——总分类账，进入总分类账数据界面，点击工具——套打设置，
2、在带“*”一栏, 总分类账对应套打,请选择“中心总分类账li”套打;选择好后点保存;
六、明细分类帐套打设置
1、登录K3，选择财务会计——帐薄——明细分类帐，进入明细分类帐数据界面，点击工具——套打设置，
2、在带“*”一栏, 明细分类帐对应套打,请选择“中心明细分类账li”套打;选择好后点保存;
七、多栏帐套打设置
1、登录K3，选择财务会计——帐薄——多栏帐，进入多栏帐数据界面，点击工具——套打设置，
2、在带“*”一栏, 单方多栏帐对应套打,请选择“富顺会计核算中心多栏帐A面”套打，单方多栏帐副页01对应套打,请选择“富顺会计核算中心多栏帐b面”套打, 单方多栏帐副页02对应套打,请选择“富顺会计核算中心多栏帐c面”套打, 单方多栏帐副页03对应套打,请选择“富顺会计核算中心多栏帐d面”套打;选择好后点保存;
八、帐薄打印设置
1、年终总帐打印设置条件如图,注：打印前，请检查把文件下面使用套打和按科目分页打印勾选好

2、年终打印明细帐如图所示：注：打印前请检查文件下面使用套打是否勾选，打印时请选择文件下面连续预览；

九、如何引入套打
登录K3，选择财务会计——帐薄——总帐——凭证查询，进入会计分录序时薄；
点击工具——套打设置，点击引入，点击带“…”按钮,选择本地磁盘C,将出现的所有套打文件,依次引入即可;
十、当前的用户与其他用户有冲突
解决方法：登录K3——点击左上角K3系统工具——系统工具——网络控制工具，出现登录界面，登录后将出现的冲突记录用橡皮擦一样的按钮清除即可；
十一、提示当前未有需要过帐的凭证；
解决方法：请检查当前右下角总帐期间与需要过帐的凭证期间是否在同一个期间；右下角的期间决定了可以过帐凭证的期间；
十二、总帐期末结帐，提示有未过帐的子系统，请检查固定资产系统参数，与总帐相关参数是否取消；现金管理系统参数：与总帐期间同步是否取消;工资管理：与总帐期间同步是否取消；如果未取消，则会有该提示，如果检查都未勾上，还有该提示，请联系系统管理员；
十三、进行K3系统后无法打印，请点击预览，看是否能选择打印机，如果选不到本机的打印机，则需要将你的打印机驱动和型号拷贝给系统管理员进行安装后方能使用，如果能选到，但是选择后仍无法打印，则需要联系系统管理员，安装虚拟打印机；
十四、年终结转步骤
1、本年业务处理完毕后，将所有凭证过帐
2、过帐以后点击结帐——清理结算，生成转支出或收入凭证；
3、查看科目余额表，注意勾选包括未过帐，收入科目和支出科目是否转平；如已转平无余额，则将生成的凭证审核过帐；
4、通过科目余额表，查看事业结余是正还是负，贷为正，借为负，
事业结余为正，需再做一张凭证，借：事业结余 贷：事业基金；
事业结余为负，则做借：应收及暂付 贷：事业结余
事业结余转平后，所有科目处理完毕
5、点击结帐——期末结帐，结转到下年，开始做下年业务；
十五、事业单位收入支出总表中当出现科目不正确时，请检查科目公式是否正确：
其他收入==ACCT("407","DF","",0,0,0,"")
拨入专款=ACCT("404","DF","",0,0,0,"")
财政补助收入=ACCT("401","DF","",0,0,0,"")
上级补助收入=ACCT("403","DF","",0,0,0,"")
财政专户拨款=ACCT("406","DF","",0,0,0,"")
十六、如果在报表中没资产负债表和收支情况表的处理：
报表/新建报表/分别引入C盘根目录的文件后保存。
十七、将最常用操作设置成我的K3中的常用功能组的方法：右键点击/设置为常用功能。
十八、在清理结算时如果提示没有进行设置：
系统设置/总帐/系统参数/总帐/基本信息/结余科目中输306，利润分配科目中输入308。