公司会议管理制度.docx
《公司会议管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司会议管理制度.docx(11页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、第一章总则根据公司员工手册相关管理规定以及全面精细化管理要求,为进一步规范会议内容和程序,提高公司的办公质量和工作效率,建立健全决策机制,提升公司运营管理水平,特制订本制度。第二章适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。第三章公司各类会议说明3.1公司领导工作例会3.1.1公司领导工作例会每月召开一次,于每月的第一个工作日上午召开。3.1.2公司领导工作例会出席人员为公司领导成员,列席会议人员为各部门负责人;会议由总经理主持,总经理因故不能出席时,授权公司其他领导成员主持。3.1.3公司领导工作例会的主要内
2、容是:会议主持人通报重要事项;各部门负责人报告本部门上月工作情况,对照上月会议安排,逐条逐项检查落实完成情况,提出需要公司协调解决的问题和工作建议,提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。3.1.4公司领导工作例会由办公室负责组织和记录,议定事项形成公司领导工作例会会议纪要,由办公室起草,经办公室主任审核后,由总经理或主持会议的其他公司领导签发。3.2总经理办公会3.2.1总经理办公会不定期召开,由总经理根据需要决定召开,总经理办公会议题由公司领导成员提出,或由公司各部门提出建议后,由总经理确定;公司领导成员对议题如有意见或建议,可在会前
3、提出。3.2.2总经理办公会研究决定公司重大事项,主要内容:审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划,审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目;审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案;审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度;研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案;研究公司重大改革方案和部署;审议通过公司重要规章制度;研究决定公司生产经营和管理中的重大问题;讨论公司年度工作报告,听取公司各部门的工作汇报;总经理认为应研究审议的其他问题。3.2.3总经理办公会参加范围为:公司领导成员;根据会议议题,公司相关部门负责人参加。总经理主持会议;总经理办公会议出席人员为公司
4、领导成员,列席会议人员为各部门负责人。3.2.4总经理办公会议定事项形成总经理办公会纪要,由办公室根据会议记录起草,报总经理签发。3.2.5总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅研。3.2.6总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档,由办公室妥善保存,并于下一年度的一月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。3.3公司专项会议3.3.1公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受总经理委托,就专项工作召开的办公会议。3.3.2专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持,有关部门负责人参加。3.3.3会议由专项工作主办部门负责组织和记录,
5、办公室配合。会议议定事项形成专项会议纪要,由专项工作主办部门起草,经办公室审核,报主持会议的公司领导签发。3.4公司销售例会3.4.1公司销售例会每月召开一次,于每月的日至次月日之间召开,具体日期由销售总监决定。3.4.2公司销售例会由销售总监主持,销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参加,总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时,授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列席会议。3.4.3公司销售例会的主要内容是:会议主持人通报公司总体市场情况;销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况;提出本月工作安排方案;区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况,提
6、出本月工作方案;与会人员讨论有关事项;会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测,研判行业发展趋势及销售工作的对策,宣布下月销售工作安排;总经理通报重要事项并提出工作要求。3.4.4公司销售例会期间,销售总监与管区域销售专员个别谈话,进行指导,销售部经理、销售主管参加;同期,由销售部经理或销售主管主持,对销售人员进行培训、考试和考核。3.4.5公司销售例会由销售部负责组织和记录,议定事项形成公司销售例会纪要,由销售部起草,经销售部经理或销售主管审核后,报销售总监或其他会议主持人签发,副本送办公室备案。3.5部门例会3.5.1部门例会,由各部门自行安排,或由各部门负责人根据工作需要决定,但必须服从
7、公司统一安排,开会时间、参会人员等,不得与公司会议冲突。3.5.2部门例会由各部门负责人主持,该部门全体员工参加。3.5.3部门例会的主要内容是:部门负责人传达公司会议精神,通报公司近期总体工作安排和面临的问题;每名员工汇报上月工作情况,提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。3.5.4部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录,会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。3.6公司及部门其它临时性会议,另行安排确定。第四章会议纪律与要求4.1会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公
8、司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。4.2会议应注重质量,提高效率。会前应做好充分准备,做到充分沟通,心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效,工作进展和安排应明确、具体、量化,杜绝空谈和形式主义。4.3讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施,与会人员要按照职责分工传达、贯彻,落实,力求取得具体成果。4.4严格纪律。会议主办部门应加强会议管理,做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会,不得缺席或指定他人代表,确因个人紧急事务需要请假的,须向会议主持人请假,同时指定专人代为参会;严格遵守相关管理规定与工作纪律,例如会议现场纪律、保密纪律等。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司 会议 管理制度
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【小****库】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【小****库】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。