地测档案资料管理系统软件采购招标文件范本模板.doc

招标编号：JSF-15-5-26

阳泉煤业（集团）有限责任企业地质测量部
地测档案资料管理系统软件采购

招标文件

山西嘉盛招标代理
二○一十二个月一月

目 录

第一章 投标邀请书 ………………………………………………3
第二章 投标须知 …………………………………………………4
第三章 协议通用条款 …………………………………………13
第四章 投标资料表 …………………………………………… 18
第五章 专用协议条款资料表…………………………………… 20
第六章 工程技术要求及工程规范 ………………………………21
第七章 投标文件格式 ……………………………………………30
第八章 评标措施 …………………………………………………45

第一章 投标邀请书

项目名称：阳煤集团科研和技术开发项目
招标编号：JSF-15-5-26

1．山西嘉盛招标代理（以下简称“招标机构”）受阳泉煤业（集团）有限责任企业地质测量部（以下简称“招标人”）委托，采购邀请合格投标人就下列货物和相关服务提交密封投标。
招标内容：地质测量部地测档案资料管理系统软件
交货日期：协议签署后90个日历天内安装调试完成。
交货地点：山西省 阳泉市 矿区 机关
2．此次招标为：公开招标
3．有爱好合格投标人可在山西嘉盛招标代理得到深入信息和查阅招标文件。
4．投标人可从1月14日起天天(节假日除外)8:30时至17:30时(北京时间)在山西嘉盛招标代理购置招标文件。本招标文件每套售价300元人民币
5．全部投标书应于10月13日8:30～9:00(北京时间)之前递交到阳煤集团社保大楼六层会议室。
6．全部投标文件全部必需附有投标确保金，提交确保金2万元
7．开标时间：10月13日9：00时
开标地点：阳煤集团社保大楼六层会议室
8．招 标 人：阳泉煤业（集团）有限责任企业地质测量部
联 系 人：胡东升
联络电话：
9．招标机构名称：山西嘉盛招标代理
地 址：山西省阳泉市北大西街五号社保大楼六层
邮 编：045000
联 系 人：刘泽时
电 话
传 真：
电子信箱： .or. ymgroup_jsgs @
开户银行：中国建设银行股份阳泉西城支行
帐 号：
第二章 投 标 须 知
(一)总 则
1.工程说明
1.1阳泉煤业（集团）有限责任企业地质测量部“地质测量部地测档案资料管理系统软件采购”，已列入阳煤集团科研和技术开发项目费用资金计划，经相关部门研究决定，现对该系统进行中国公开招标。
1.2 此次招标项目采取公开招标方法。
1.3 本招标货物项目根据《中国招标投标法》等相关法律、行政法规和部门规章，经过公开招标方法选定承包人。
1.4 此次招标为：地测档案资料管理系统
1.5工期要求：协议签署后120天内安装调试验收合格。
2、合格投标人
2.1 投标人应含有圆满履约协议能力，含有独立法人资格和签订协议权利。（此次招标不接收联合体投标）
2.2 在专业技术、货物设施、人员组织、计算机信息系统集成二级及以上资质、业绩经验等方面含有安装调试、维护保养和经营管理对应资格和能力。
2.3 投标人应是符合以下资质货物制造厂商或系统集成商：
2.3.1经国家相关部门审查并认可含有供货能力、安装、调试此次招标货物资格和能力投标企业；
2.3.2含有此次招标货物相同或相近货物业绩。
2.4 含有完善质量确保体系。
2.5 含有良好银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业或破产情况，且资产未被重组、接管和冻结。
3、投标费用
投标人负担全部和编写和提交投标书相关费用，不管投标结果怎样，招标人在任何情况下均无义务和责任负担这些费用。
(二) 招标文件
4、招标文件组成
4.1 招标文件包含
第一章 投标邀请书
第二章 投标须知
第三章 协议通用条款
第四章 投标资料表
第五章 专用协议条款资料表
第六章 工程技术要求及工程规范
第七章 投标文件及投标函格式
第八章 评标措施
投标人购取招标文件后，应仔细检验招标文件全部内容，如有残缺应在领到招标文件后三日内向招标人提出，不然，由此引发投标损失自负。投标人同时应认真审阅招标文件全部事项、格式、条款和规范要求等。假如投标人投标文件没有根据招标文件要求提交全部资料或投标文件没有对招标文件做出实质性响应，其风险应由投标人自行负担。并依据要求其投标有可能被拒绝。
5、招标文件澄清
5.1 任何要求对招标文件进行澄清投标人，均应在投标截止期五天以前按投标须知《投标资料表》中通讯地址以书面形式如电传、传真、电子邮件等通知招标人，招标人对投标截止期五天以前收到任何澄清要求将以书面形式给予回复，同时将书面回复分发给每个购置招标文件投标人，回复中包含全部问题，但不包含问题起源。
6、招标文件修改
6.1 在投标截止期前任何时候，不管出于何种原因，招标方可在解答投标人提出澄清问题时对招标文件进行修改。
6.2 招标文件修改将以书面形式，包含电传、传真和电子邮件，通知全部购置招标文件投标人，并对其含有约束力。投标人应立即以电传、传真、电子邮件等形式确定已收到修改文件。
6.3 招标文件、招标文件澄清、招标文件修改补充通知内容以书面明确内容为准，当招标文件、招标文件澄清、招标文件修改补充通知内容相互矛盾时，以最终发出通知或修改文件为准。
6.4 为使投标人编写投标文件时有充足时间对招标文件修改部分进行研究，招标方能够自行决定、酌情延长投标截止日期。

(三) 投标文件
7、投标文件组成
7.1 证实投标人合格资格文件。
7.1.1根据本招标文件要求，投标人应提交证实其有资格参与投标和中标后有能力推行协议文件，并作为其投标文件一部分。
8.1 投标人编写投标文件应包含下列部分：
（1）根据本须知要求填写并单独密封，供公开报价时使用报价一览表及分项报价表；
（2）根据本须知要求出具证实文件，证实投标人能够提供符合招标文件要求和要求货物和服务；
（3）根据本须知要求出具投标人资格文件，证实投标人是合格、含有推行协议能力；
（4）根据本须知要求要求提交投标确保金。
9、投标货币
投标价必需为人民币，以元为单位。
10、投标报价
10.1 依据《技术要求及供货范围》要求供货和责任范围，投标人应按《投标一览表》和《分项价格表》格式报出分项价格和总价。
10.2 投标人所报总价格包含范围见《投标资料表》。
10.3 招标人要求投标货物原材料、配套件（部件）须是中国或国外著名企业优质产品，其中国家实施生产许可证产品须有对应生产许可证。
10.4 所报价格需报出单价和总价，如总价和单价核实不符，以按单价核实总价为准。
10.5 每项报价只许可报一个价格，任何有选择报价可能造成报价不被接收。
10.6 假如所报总价不完整，只是部分报价或未提供具体分项报价，招标人有权拒绝对该投标文件进行评价。
10.7 在分项报价表中，投标人应按以下要求给出价格明细。
（1）货物出厂时全部费用（包含货物费、检验费、企业管理费、利润、税费等）；
（2）随机提供备品备件、易损件和专用工具费用；
（3）货物必需包装费；
（4）货物运至招标人指定现场运杂费（运输到交货地点卸车前）；
（5）技术服务和培训等其它费用。
10.8 投标报价中，发觉下列情况之一，招标人视为非响应性投标而给予拒绝：
（1）投标人提交可变价格投标文件；
（2）投标报价中有两个以上报价且未明确哪个报价有效；
（3）投标报价显著偏于其成本价；
（4）其它不符合招标文件要求投标报价。
11、证实货物合格性和符合招标文件要求要求文件
11.1 由投标人签署《投标函》
11.2 货物价格组成明细（格式自拟）；
11.3 关键零部件（配置）明细表
11.4 根据《投标资料表》要求周期内，正常连续地使用所必需备品备件、易损件和专用工具清单，包含备品备件和专用工具货源及现行价格；
11.5 货物样本（要求非复印实物照片）；
11.6 对招标人提供优惠条件和承诺（包含售后服务）；
11.7 所供货物描述特征曲线和技术性能介绍（按货物）；
11.8 最新技术说明（按货物），包含货物设计优化提议，部件结构可靠性、优异性介绍和制造工艺优异性介绍；
11.9 所供货物出厂例行试验（检测）及运行现场试验（检测）项目一览表。分项填写（按货物）；
11.10 货物设计、制造所遵照标准（按货物）；
11.11 货物结构总图、安装图等。非标设计货物还须提供设计说明（按货物）；
11.12 货物和土建、供电、供水、供气（汽）等相关技术要求、资料、图纸等（按货物）；
11.13 货物关键零部件、材料材质及其标准（按货物）；
11.14 技术规格偏差（按货物）；
11.15 商务条款偏离表；
11.16 交货进度表；
12、证实投标人合格和资格文件
12.1 投标厂商资格申明；
12.2 企业法人营业执照及组织机构代码证（复印或影印件）；
12.3 企业法人授权委托书或法定代表人证实（原件）；
12.4 生产许可证或其它许可正式生产证书、资料（复印或影印件）；
12.5 货物检测和判定汇报（复印或影印件）；
12.6 货物专利证书及其相关资料（复印或影印件）；
12.7 获奖产品证实资料（复印或影印件）；
12.8 计量合格证（复印或影印件）；
12.9 安全许可证；
12.10 企业质量确保体系简况；
12.11 银行出具上年度资信证实和企业近三年经审计财务报表；
12.12 三年内相同或相近货物销售业绩，提供同类或同型号产品在类似工程中成功运行两年以上实例；近期协议两份（复印件）和用户证实（包含运行部门名称、地址、传真或电话、联络人等）；
12.13 企业介绍（包含企业性质、组织机构、关键生产能力及规模等）及其它相关说明企业和货物竞争优势证实材料。
13、偏差
为方便对投标文件评审，投标人应将任何不一样于招标文件技术规格和商务条件列于《偏差表》中。投标人应提供撤消偏差时调整价格。
14、投标确保金
14.1 投标人应按《投标资料表》要求向招标代理机构提交投标确保金，单独密封提交并作为其投标一部分。封袋上应标明所投招标文件编号、投标人全称及投标确保金形式。投标人在投递投标文件同时交纳投标确保金。
15、投标文件使用期
15.1 投标文件应在要求投标截止日开始后按《投标资料表》所述天数内保持有效。投标文件使用期不足将被视为非响应性投标而给予拒绝。
15.2 特殊情况下，在投标使用期截止之前，招标代理机构可要求投标人同意延长投标使用期。这种要求和回复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标代理机构这种要求，其投标确保金将不会被没收。接收投标使用期延长投标人将不会被要求和许可修正其投标，而只会要求其对应地延长其投标确保金使用期。
16、投标文件制作和签署
16.1 投标人应准备一份投标文件正本和《投标资料表》要求数目标副本，每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。如正本和副本不符，以正本为准。
(四) 投标文件递交
17、投标文件密封和标识
17.1 投标人应将投标确保金装入一密封袋中并加以密封，封口处应有投标人全权代表签字及投标单位公章。
17.2 投标人应将所要求投标文件“正本”装入一密封袋中，“副本”装入另一密封袋中，两个密封袋全部加以密封，封口处应有投标人全权代表签字及投标单位公章。
17.3 外装信封应注明以下内容：
（1）招标人：阳泉煤业（集团）有限责任企业地质测量部
（2）招标代理机构：山西嘉盛招标代理
（3）招标项目名称：阳煤集团科研和技术开发项目
（4）招标名称：地质测量部地测档案资料管理系统软件采购
（5）招标编号/包号：JSF-15-5-26
（6）投标企业名称：
18、递交投标文件截止日期
18.1投标人须将全部投标文件于《投标资料表》要求时间递交到《投标资料表》所述递交地点。
18.2 招标代理机构能够酌情延长投标截止期。在此情况下，招标代理机构和投标人受投标截止期制约全部权利和义务均应延长至新截止日期。

（五） 开标和评标
19、开标
19.1 招标代理机构将在《投标资料表及投标须知》要求时间和地点组织开标，投标人可委派代表参与，参与开标代表应署名报到以证实其出席。
20、投标书澄清
开标以后，招标人将依法成立评标委员会，为有利于对投标书审查、评价和比较，评标委员会可分别要求投标人对其投标进行澄清，相关澄清要求和回复应以书面形式（包含电传、传真等）提交。
21、投标书初审
21.1 招标人、招标代理机构将对投标文件进行检验，以确定投标文件是否完整、有没有计算上错误、是否提交了投标确保金、文件是否已正确签署、投标文件总体编排是否有序等。
21.2 在具体评标之前，招标人、招标代理机构将判定每个投标文件是否完整和是否实质性响应了招标文件要求。实质性响应是指无实质性偏离、反对、设定条件或提出保留，和招标文件要求全部条款、条件和规格相符。
实质性偏离是指：
（1）实质性影响协议范围、质量和推行；
（2）实质性违反招标文件，限制了招标人权利和中标人协议项下义务；
（3）不公正地影响了其它作出实质性响应投标人竞争地位；
（4）国家七部委所颁发《评标委员会和评标方法暂行要求》中列明其它情况。
21.3 招标人、招标代理机构对投标文件响应性判定基于投标文件本身内容，而不寻求外部证据。
21.4 假如投标没有实质性响应招标文件要求，其投标将被拒绝，投标人不得经过修正或撤消不合要求偏离或保留从而使其投标成为实质性响应投标。如发觉有下列情形之一，其投标将被拒绝：
（1）投标人未提交投标确保金或确保金金额不足、投标确保金不符合招标文件要求；
（2）无厂家授权书，资格证实文件不全；
（3）超出经营范围投标；
（4）投标人无法定代表人签字，或签字人无法定代表人有效授权书；
（5）业绩不满足招标文件要求；
（6）投标使用期不足；
（7）不满足技术规格书中关键技术参数要求。
21.5 招标代理机构只对在初审中确定为实质性响应投标文件进行深入具体技术和商务评审。
22、投标评审
22.1 评标委员会依据本章 21.2条和21.4要求，只对确定为实质性响应招标文件要求投标进行评审和比较。
22.2 计算评标总价时，以货物抵达买方指定交货地点为依据。中国产品为货物出厂价（含增值税和其它税费）及中国运输、保险费和其它服务费用之和。
22.3 评标委员会在评标时，以本章10要求价格为基础，还要考虑以下原因：
（1）投标文件申报交货期；
（2）和协议条款要求商务条件偏离；
（3）售后服务立即性；
（4）投标货物零部件、备品备件和服务费用；
（5）投标货物在使用周期内估计运行费和维护费；
（6）投标货物性能和生产率；
（7）技术规格所列其它具体标准。
22.4 评标方法和标准
招标方将按《投标须知及投标须知前附表》要求评标方法确定中标人，投标人投标货物及系统功效必需满足招标书第六章所要求技术要求和覆盖范围，含有厂家授权书，不然招标人有可能视投标人对标书无实质性响应，从而按废标处理。
22.5 评标标准
（1）所提交投标没有21.2所列“实质性偏离”情况；
（2）供货齐全，配置合理，所提供货物符合招标文件要求，技术性能优良；
（3）加工工艺科学合理，投标人有显著业绩；
（4）综合报价合理且性能／价格比很好，对招标人有利；
（5）企业质保体系健全，资质证书齐全有效；生产、测试手段优异完善，业绩突出；
（6）优惠条件具体可施，对招标人有利；
（7）22.3提出其它原因；
（8）投标文件基础符合招标文件要求，资格文件齐全、可靠。
（9）合理交货进度，切实确保方法。
（10）对招标文件第六章“工程技术要求”响应程度。
（11）方案优异性、可靠性；
（12）零部件、备品配件供给及优惠政策
（13）施工组织方案、确保方法
（14）生产厂家商务承诺
（15）投标单位银行资信等级
（16）质保期及售后服务承诺

（六） 中标人确实定
23、中标标准
23.1 招标方将按《投标资料表及投标须知》确定评标措施确定中标人。
23.2 最低报价不能作为中标确保；
23.3 评标委员会将综合原因评审排名在前二名投标人推荐为中标候选人；
23.4 招标人依据评标委员会推荐研究确定预中标人。
24、招标方接收和拒绝任何或全部投标权利
招标机构和招标方保留在授标之前任何时候接收或拒绝任何投标，宣告招标程序无效或拒绝全部投标权利，对受影响投标人不负担任何责任。
（七） 授予协议
25、签约
预中标人在接到预中标通知后，必需在要求时间内按时派授权代表到指定地点按招标文件要求技术标准和招标人签署技术协议书。
26、协议签署
中标人应在28天内和招标人签署协议协议。
27、履约确保金
27.1中标人在28天内，应根据协议条款要求向招标人提交履约确保金，其格式为招标文件中提供或其它招标人接收格式。
28、中标服务费
依据相关要求，中标方须向招标代理机构按以下标准和要求交纳招标代理费。
中标服务费按国家计委计价格〈〉1980号文件实施，以中标总额按货物招标作为收费计算基础。
第三章 协议通用条款
1．定义
1.1本协议下列术语应解释为：
（1）“协议”系指买卖双方签署、协议格式中载明买卖双方所达成协议，包含全部附件、附录和上述文件所提到组成协议全部文件。
（2）“协议价”系指依据本协议要求卖方在正确地完全推行协议义务后买方应支付给卖方价款。
（3）“货物”系指卖方依据本协议要求须向买方提供一切货物、机械和／或其它材料。
（4）“服务”系指依据本协议要求卖方负担和供货相关辅助服务，如运输、保险和其它伴随服务，比如安装、调试、提供技术援助、培训和协议中要求卖方应负担其它义务。
（5）“协议条款”系指本协议条款。
（6）“买方”系指在协议条款资料表中指明购置货物和服务单位。
（7）“卖方”系指在协议条款资料表中指明提供本协议项下货物和服务企业或其它实体。
（8）“项目现场”系指本协议项下货物安装、运行现场，其名称在协议条款资料表中指明。
（9）“天”指日历天数。
2．适用性协议价款及调整
2.1 本协议为固定总价协议，条款适适用于没有被本协议其它部分条款所替换范围。除以下内容外,协议价款不予调整：
（1）不可抗力；
（2）招标方提出高于本招标文件技术规格书要求,为提升系统性能、工艺步骤及运行效率所发生费用；
3．原产地
3.1本条款所述“原产地”是指货物生产或提供相关服务起源地。所述“货物”是指经过制造、加工或用于关键和关键元部件装配而成，其基础特征、功效或效用应是商业上能够公认和元部件有着实质性区分产品。
4．标准
4.1本协议下交付货物应符合技术规格所述标准。假如没有提及适用标准，则应符合货物起源国适用官方标准。这些标准必需是相关机构公布最新版本标准。
4.2除非技术规格中另有要求，计量单位均采取中国法定计量单位。
5．使用协议文件和资料
5.1没有买方事先书面同意，卖方不得将由买方或代表买方提供相关协议或任何协议条文、规格、计划、图纸、模型、样品或资料提供给和推行本协议无关任何其它人。即使向和推行本协议相关人员提供，也应注意保密并限于推行协议必需范围。
5.2没有买方事先书面同意，除了推行本协议之外，卖方不应使用协议条款第5．1条所列举任何文件和资料。
5.3除了协议本身以外，协议条款第5．1条所列举任何文件是买方财产。假如买方有要求，卖方在完成协议后应将这些文件及全部复制件还给买方。
6．专利权
6.1卖方应确保，买方在中国使用该货物或货物任何一部分时，免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业设计权起诉。
7．检验和测试
7.1买方或其代表应有权检验和／或测试货物，以确定货物是否符合协议规格要求，而且不负担额外费用。协议条款和技术规格将说明买方要求进行检验和测试，和在何处进行这些检验和测试。买方将立即以书面形式把进行检验和／或买方测试代表身份通知卖方。
7.2检验和测试能够在卖方或其分包人驻地、交货地点和／或货物最终目标地进行。假如在卖方或其分包人驻地进行，检测人员应能得到全部合理设施和帮助，买方不应负担费用。
7.3假如任何被检验或测试货物不能满足规格要求，买方能够拒绝接收该货物，卖方应更换被拒绝货物，或无偿进行必需修改以满足规格要求。
7.4买方在货物抵达目标港和／或现场后对货物进行检验、测试及必需时拒绝接收货物权力将不会因为货物在从起源国启运前经过了买方或其代表检验、测试和认可而受到限制或放弃。
7.5在交货前，卖方应让制造商对货物质量、规格、性能、数量和重量等进行具体而全方面检验，并出具一份证实货物符合协议要求检验证书，检验证书是付款时提交给议付行文件一个组成部分，但不能作为相关质量、规格、性能、数量或重量最终检验。制造商检验结果和细节应附在质量检验证书后面。
7.6协议条款第8条要求不能免去卖方在本协议项下确保义务或其它义务。
8．包装
8.1卖方应提供货物运至协议要求最终目标地所需要包装，以预防货物在转运中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈防腐蚀、防震动及预防其它损坏必需保护方法，从而保护货物能够经受数次搬运、装卸及远洋和内陆长途运输。卖方应负担因为其包装或其防护方法不妥而引发货物锈蚀、损坏和丢失任何损失责任或费用。
9．保险
9.1本协议下提供货物应对其在制造、购置、运输、存放及交货过程中丢失或损坏按本条款要求方法，用一个能够自由兑换货币进行全方面保险。
10．运输
10.1卖方应负责办理、支付直至包含将货物运至现场在指定装船港装上船一切事项，相关费用包含在协议价中。
11．伴随服务
11.1卖方可能被要求提供下列服务中任一或全部服务，包含“协议条 款资料表”和技术规格要求附加服务(假如有话)：
1）实施或监督所供货物现场组装和／或试运行；
2）提供货物组装和／或维修所需工具；
3）为所供货物每一合适单台货物提供具体操作和维护手册；
4）在双方约定一定时限内对所供货物实施运行或监督或维护或修理，但前提条件是该服务并不能免去卖方在协议确保期内所负担义务；
5）在卖方厂家和／或在项目现场就所供货物组装、试运行、运行、维护和／或修理对买方人员进行培训。
11.2假如卖方提供伴随服务费用未含在货物协议价中，双方应事先就其达成协议，但其费用单价不应超出卖方向其它人提供类似服务所收取现行单价。
11.3卖方应提供“协议条款资料表”／技术规格中要求全部服务。为推行要求伴随服务报价或双方约定费用应包含在协议价中。
12．备件
12.1正如协议条款所要求，卖方可能被要求提供下列和备件相关材料、通知和资料：
1）买方从卖方选购备件，但前提条件是该选择并不能免去卖方在协议确保期内所负担义务；
2）在备件停止生产情况下，卖方应事先将要停止生产计划通知买方使买方有足够时间采购所需备件；
13．索赔
13.1假如卖方对偏差负有责任，而买方在协议条款或协议其它条款要求检验、安装、调试、验收和质量确保期内提出了索赔，卖方应根据买方同意下列一个或多个方法结合起来处理索赔事宜：
1）卖方同意退货并用协议要求货币将货款退还给买方，并负担由此发生一切损失和费用，包含利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费和为看管和保护退回货物所需其它必需费用。
2）依据货物偏差情况、损坏程度和买方所遭受损失金额，经买卖双方约定降低货物价格。
14．卖方履约延误
14.1卖方应根据招标文件中买方要求时间表交货和提供服务。
14.2在推行协议过程中，假如卖方及其分包人碰到妨碍按时交货和提供服务情况时，应立即以书面形式将拖延事实、可能拖延时间和原因通知买方。买方在收到卖方通知后，应立即对情况进行评价，并确定是否同意延长交货时间和是否收取误期赔偿费。延期应经过修改协议方法由双方认可。
15．适使用方法律
15.1本协议应根据中国法律进行解释。
16．协议生效
本协议应在双方授权代表签字盖章后生效。

第四章 投标资料表

本表相关要采购货物具体资料是对投标人须知具体补充和修改，如有矛盾，应以本资料表为准。
条款号
内 容
说 明
1.2
项目名称：阳煤集团科研和技术开发项目
协议名称：地质测量部地测档案资料管理系统软件采购
建设地点：阳泉 矿区 集团企业机关
1.3
招标方法：公开招标
1.4
招标人；阳泉煤业（集团）有限责任企业地质测量部
招标代理机构：山西嘉盛招标代理
2.1
招标内容：地质测量部地测档案资料管理系统软件采购
2.2
工期时间：协议签署后120个日历天内到货安装调试完成。
2.3
建设地点：阳泉 矿区 集团企业机关
投 标 报 价
11.2
投标报价为到阳泉矿区集团企业机关合格价
投标报价应包含货物费（包含货物质量检测费用和多种税金及保险费用），符合运输包装费，到交货地前运输保管费，现场安装调试、检验及验收、试运行，售后服务，随机提供运行所需零件和易损件等费用。
证实投标人合格和资格投标文件
12、13
1、企业介绍（包含企业性质、组织机构、关键生产能力及规模等）；
2、企业法人营业执照、组织机构代码证及税务登记证（国税、地税）。（复印或影印件、资格后审时提交原件）；
3、生产许可证或其它许可正式生产证书、资料（复印或影印件）；
4、货物检测和判定汇报（复印或影印件）；
5、要求含有国家要求防爆、煤矿安全、工业产品生产等证（复印或影印件）；
6、获奖产品证实资料（复印或影印件）；
7、其它相关说明企业和货物竞争优势证实材料；
8、企业质量确保体系简况；
9、银行出具上年度资信证实和企业近三年经审计财务报表；
10、三年内相同或相近货物销售业绩，提供同类或同型号产品在类似工程中成功运行两年以上实例；近期协议两份（复印件）和用户证实（包含运行部门名称、地址、传真或电话、联络人等）；
11、制造厂商资格申明（格式见第七章）；
12、投标人应提供非投标人自己制造货物制造商正式授权和制造商同意在此次报价中提供该货物申明。
投标文件编制和递交
15.1
投标确保金金额：每包提交2万元
15.3
投标确保金形式：
（1）银行汇票(不含承对汇票)
（2）现金(不含银行卡)
（3）转帐支票(限阳泉地域投标人)
投标确保金在投标使用期截止以后30天内有效
16.1
投标使用期为自开标日起120日
17.1
投标文件数量：一份正本，四份副本，电子版一份（可编制电子文件）光盘或U盘
19.1
投标文件递交地点：阳煤集团社保大楼六层会议室
投标文件截止时间：-10-13 8：30至9：00时
22.1
开标时间：-10-13 9:00时
开标地点：阳煤集团社保大楼六层会议室
评 标
25.4
评标方法：（具体评标细则详见第八章）
综合原因评分法，最大程度能满足各项综合指标，对投标报价、技术性能、配置、销售业绩、售后服务、后期运行节能指标等综合评议，并采取排序方法确定中标人。
适适用于本投标人须知额外增加变动
一
投标人投标文件严重偏离招标文件要求（商务和技术），将可能造成投标被拒绝
二
投标人报价时须分别进行报价，分别提供货物分项价格表及对应商务、技术说明及偏离表，评标委员会在评标时将对所报货物分别评议，有可能择优选定、授予协议厂家
三
经和招标方协商。此次招标代理费，由中标方支付。具体标准以下：
（1）中标服务费按国家计委计价格〈〉1980号文件实施，以中标通知书中确定中标总额按货物采购作为收费计算基础。
（2）协议签定后30日中标单位须一次性按差额定率累进法计算出费用交纳。
（3）按工程招标代理服务收费标准计算。
（4）中标服务费付至：
开户银行：中国建设银行股份阳泉西城支行
帐号：
（5）招标代理机构在收到中标服务费后退还中标人投标确保金，在发出招标结果通知后无息退还中标人。
第五章 协议专用条款资料表

本表是相关要采购货物具体资料，是对协议条款补充和修改，如有矛盾，应以本资料表为准。
1
招标人名称：阳泉煤业（集团）有限责任企业地质测量部
2
履约确保金金额：按协议约定
3
履约确保金形式：按协议约定
4
备品备件要求：提供达产达效后正常运行备品备件
5
质量确保期：为协议货物达产达效验收后12个月
6
无偿维修或更换缺点部件期限为卖方收到买方通知后1小时内作出响应，12小时内抵达现场
7
付款方法：协议生效日期起15天内，乙方编制技术设计方案并经甲方审查同意后，甲方支付给乙方协议价格10%作为预付款。
乙方按要求将数字化汇报结果提供给甲方，同时软件安装调试经初试运行周期合格后，付协议总价50%。
系统经深入修改完善，调试验收合格后，再付协议总价30%。
留10%质保金，待软件正常运行十二个月后无质量问题, 甲方向乙方一次性全部付清。
适适用于本协议资料表额外增加变动
1
卖方代表系指由卖方在协议中指名人员，并授予或代表卖方依据协议采取行动所需全部权力，并应在协议中指明代表姓名助记词具体资料
其它
卖方不得将整修协议分包出去。卖方应对任何分包商行为或违约负责，买方有权依据需要指定分包商

第六章 地测档案资料管理系统软件技术要求
1. 概况
引进地测档案资料管理系统，含有各类地测资料录入、归档、检索、借阅、保密管理等功效，对现存陈旧、破损图纸资料进行保护性整理（复印、扫描、数字化），实现地测档案资料计算机管理系统。
2. 系统总体要求
2.1. 项目建设目标
阳煤集团地测档案资料管理系统建设总体目标是以地理信息系统为平台，以阳煤集团地质测量部档案资料为中心，分专业、分区域、分内容建立多层次、实用，和档案资料系统业务紧密关联集地理数据、文档资料综合性管理信息系统。系统建设应实现一下目标：
1) 实现阳煤集团地测资料信息计算机化管理，实现对地测资料综合管理、动态更新和自动化办公管理；
2) 实现地测资料自动化存放、应用，借助地理信息、档案管理等手段为各级领导提供决议、指挥、管理科学依据；
3) 为集团提供多元化服务，为可连续发展及减灾防灾提供决议支持。
2.2. 设计方案
系统采取三层结构，以浏览器和服务器方法（Browser / Server）建立，采取MIS/GIS结合模式管理档案数据，以Oracle 大型数据库进行后台数据管理。利用优异成熟计算机技术，建立技术优异、功效完善地测档案资料计算机管理系统。
3. 系统总体要求
3.1. 设计标准
优异性标准
采取优异成熟技术，确保系统优异性和实用性。
扩展性标准
在该软件系统设计中，开发平台及软件选型充足考虑到整个系统可扩展性。系统将满足伴随业务不停发展而随时增加功效、用户及软硬件产品需求。（软件及硬件须提供正版带认证标识）
安全性标准
系统含有安全稳定连续运行，系统及数据自动备份、恢复，防病毒能力强。
规范性标准
开发过程控制、开发技术、系统编码、文档资料应规范化，要遵照对应阳煤地测档案分类标准。开发结束，需要提供必需文档资料。
可靠性标准
确保系统可靠运行和在升级过程中方便快捷。在系统设计中，采取良好安全机制；在数据传输中，选择目前成熟数据加密技术确保数据安全；在网络上，选择多层结构技术。同时，利用大型数据库安全性能确保留放数据安全。
3.2. 系统应符合相关管理要求和标准
3.2.1. 基础通用标准
《中国档案法》、《中国档案法实施措施》
《企业档案管理要求》
《档号编制规则 DA/T 13-1994》
《档案著录规则 DA/T 18-1999》
《档案分类标引规则 GB/T 15418-1994》
《档案专题标引规则 DA/T 19-1999》
《归档文件整理规则 DA/T 22-》
《科学技术档案案卷组成通常要求 GB/T 11822-》
《照片档案管理规范 GB/T 11821-》
3.2.2. 专用标准
《国家基础百分比尺地形图分幅和编号》 GB/T 13989-92
《CAD电子文件光盘存放、归档和档案管理要求》GB/T 17678.1-1999
《电子文件归档和管理规范》GB/T 18894-
《纸质档案数字化技术规范 DA/T 31-》
3.2.3. 相关规范
《阳煤集团地测档案资料分类、类目标识符号表》
《基础地理信息要素数据分类和代码》GB/T 15600-1995
《地理信息技术基础术语》GB/T 17694－1999
《地理信息—元数据》ISO 19115
《地图符号库建立基础要求》 CH/T 4015-
3.3. 基础要求
1) 地测档案管理系统应含有资料归档、借阅管理、检索查询（在线浏览）、系统设置、分类统计、日志统计、光盘制作、销毁管理等基础功效，并能辅助实体管理及依据特殊需求增扩其它对应功效。
2) 地测档案管理系统功效设计必需符合国家、阳煤集团相关档案工作和计算机信息系统管理法律法规和业务技术标准。
3) 地测档案管理系统安装和使用，必需含有严格安全保密机制。
4) 地测档案管理系统使用软件平台必需使用正版软件且质检合格，应含有良好实用性、兼容性及可扩展性，并做到界面友好，用语规范，操作简单，使用方便；系统可同时用于集团企业各矿（企业）地测档案管理。
5) 地测档案管理系统应含有较强数据独立性，确保在软硬件环境发生改变时数据完整、安全迁移及有效利用。
6) 对于用户各项操作实施结果，其响应时间不应大于5秒。
7) 系统对百兆以上文件有上传和下载支持能力。
8) 地测档案管理系统应配有完备安装和使用技术资料，关键包含：系统说明、使用手册、安装程序、培训手册等。
9) 系统开发知识产权归阳煤集团。
10) 整个系统设计要符合阳煤集团信息化标准。
11) 本系统技术要求不限于招标文件中所列功效，招标文件中功效要求只作为系统基础要求，在后期开发中，依据甲方需要还有功效、内容增加。投标人应该依据经验，和对阳煤集团档案资料及管理需求了解，提出更完善软件功效，系统配置实现科学、高效档案管理。
4. 系统功效要求
系统关键分三个部分：一般用户系统、档案管理员系统、数据库系统
4.1. 一般用户系统
一般用户可经过地测远程管理系统或地质测量部网页“地测档案资料模块”进行资料查询。
“地测档案资料模块”分目录索引库和档案管理制度（借阅、有偿使用等）、步骤两部分。
用户可下载打印审批表办理借阅领用手续，同时含有网上签批功效。借阅审批单自动产生囊序号（日期和流水号）。
“目录索引库”采取级联式菜单结构，逐层向下查询，可至汇报目录和图纸接图表。
“目录索引库”随归档资料更新，含有实时更新功效。
4.2. 档案管理员系统
档案管理员系统包含资料归档、借阅管理、检索查询（在线浏览）、系统设置、分类统计、日志统计、光盘制作、销毁管理等模块。
4.2.1. 资料归档
4.2.1.1. 资料归档整体步骤

准备
案卷信息录入

资料上传

审核未经过

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