路演执行手册模板.doc
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“喜迎圣火 祝福北京” —王老吉56个民族共同为北京祈福盛会 路演实施手册 集团市场部推广中心 4月 目录 第一部分:活动背景 4 活动背景 4 活动目标 4 活动专题 4 活动时间 4 活动内容 4 各城市活动安排(场次) 6 第二部分 活动实施 7 各方职责 7 整体实施步骤 12 第三部分活动内容 14 人员配置 14 促销职员作时间 15 现场部署示意图 16 选择场地条件 16 场地部署要求 16 路演实施要求 19 舞台区活动内容 20 互动游戏区活动内容 21 游戏介绍 22 署名墙工作区 23 民族使者宣传区: 24 第四部分 人员招聘要求 24 第五部分 场地费用 26 第六部分 各类罚款及扣款处理 27 罚款 27 扣款 27 第七部分 培训要求 27 第八部分 活动物资配置 28 促销活动物资配置 28 物资管理: 30 第九部分 促销员管理 30 第十部分 照片拍摄 33 第十一部分 突发事件处理预案 30 大风天气 30 下雨天气 34 城管/公安等部门干涉 35 现场观众过少 35 电源中止 35 第十二部分 合作方和加多宝定时沟通机制 36 每个城市内 36 城市间 36 第十三部分 相关附件 37 项目实施时间表 37 王老吉产品知识 37 促销员话术 38 游戏区工作人员用语 39 署名区派发员标准用语 39 各类报表 39 备选歌曲 41 备选舞蹈 41 主持人台词 41 第一部分:活动背景 活动背景 Ø 祝福北京活动作为国家体育总局“全民健身和奥运同行”系列活动中唯一一个涉 及到少数民族大型活动,含有非凡意义,活动品牌形象得到极大提升。 Ø 活动成功地开展和实施,不仅受到了权威部门重视,也得到了业界肯定,初“祝福北京”案例取得了: l 《经营者》杂志社举行“中国商业力量榜”颁发“中国最好体育营销案例”奖。(“中国商业力量”被誉为商业“奥斯卡”已经成功举行三届,“中国商业力量榜”已经成为企业界很含有公信力权威评选。 ) l 新浪——“最好营销案例奖” 活动目标 Ø 升华《祝福北京》 伴随奥运升温,深入深化王老吉《祝福北京》专题活动,强化和奥运关联度,加深消费者对《祝福北京》活动和56个民族关联了解,提升活动参与度。 Ø 紧贴奥运 利用火炬传输路线,紧贴奥运话题,引发当地城市话题关注,塑造王老吉民族大品牌形象。 Ø 线上活动落地 民族使者参与现场互动,使线上活动落地化,提升参与度。 活动专题: 喜迎圣火,祝福北京 --王老吉 56个民族共同为北京祈福盛会 活动时间: 4月26日—7月19日 活动内容: Ø 主持人介绍:设计和专题相关串词,穿插在节目演出中向消费者进行介绍,进行数次地品牌曝光。 Ø 台上部分: 1. 由主持人热情邀请现场观众上台互动: 教跳民族舞蹈。 学唱民族歌曲、奥运歌曲。 舞台区游戏示范、观众演出。 现场发放“祝福北京”署名卡。 “祝福北京我最响”现场P.K。 …… 2. 民族歌舞演出。(视情况从中选择符合专题歌曲进行现场演出) 蒙古族舞蹈 维吾尔族舞 朝鲜族舞蹈 彝族舞蹈 哈萨克族舞蹈 高山族舞蹈 佤族舞蹈 傣族舞蹈 苗族舞蹈 3. 奥运歌曲演唱。(视情况从中选择符合专题歌曲进行现场演出) 《祝福北京》—— 韩红 WE ARE READY—— 群星 《Everyone is NO.1》—— 刘德华奥运新歌 《唱响奥运》 —— 周杰伦 Forever Friends —— 孔祥东 《我们梦》 —— 汪峰 《奥运圣火》—— 田丰音乐 《相信爱》---------林俊杰 《我是明星》---------周华健 《同一个世界,同一个梦想》 Ø 台下部分: 1. 互动游戏:在现场组织消费者参与王老吉精选、消费者们喜闻乐见四个少数民族竞技游戏。让全场观众在大型全民健身活动气氛中,一起为北京祝福。 ü 游戏1——“火炬传神州” ü 游戏2——“祝福北京 我最响!” ü 游戏3——“共奔08” ( 满族:双飞舞跑 ) ü 游戏4——“押加” ( “大象拔河”) 2. 无偿赠饮:促销员主动主动地向现场消费者无偿赠饮冰冻过王老吉饮料。 3. 现场售卖:现场进行产品陈列,经过礼品展示、试饮员推荐、导购员售卖吸引消费者购置。消费者在路演现场活动指定区域购置促销装,即可从导购员处领取相对应赠品。 ü 买王老吉两罐,获赠北京杯垫一套或纸巾一盒。 ü 买王老吉四罐,获赠民族吉娃一个或民族冰杯一个。 ü 买王老吉六罐,获赠民族吉娃水杯一个或民族吉娃两个。 各城市活动安排(场次) 第二部分 活动实施 王老吉市场推广中心 王老吉各省推广责任人 合作方各城市督导管 演员 主持人 促销员 王老吉各地驻地推广责任人 合作方项目经理 合作方线路实施经理 沟 通 协 调 助理督导 各方职责 活动阶段 工作内容 合作方 王老吉 筹备期 项目协调会 活动前1个月依据项目跟进表,确定活动全部相关细节及合作时间计划表(节目细节也需确定/买赠规则/游戏奖品/民族舞蹈种类/歌曲名称) 人员(主持人、促销员)招聘培训 Ø 合作方督导负责招聘(提交人员图片等资料给总部)并参与培训 Ø 合作方总部、线路经理筛选人员 Ø 活动实施/分工/管理/纪律培训由合作方督导负责 Ø 线路经理抵达城市后进行人员核实 Ø 由当地市场推广责任人签字确定人选 Ø 产品知识/品牌知识/活动话术培训由当地市场推广责任人负责 Ø 确定演出服装 男、女主持人: ü 主持人服装:需依据各地风俗选择民族服装。不可和促销服雷同,亦不可着便装或唐装。 演员 Ø 由合作方督导负责招聘(提交演员图片、简历等资料给总部)并组织培训 Ø 合作方总部、线路经理责任人员筛选 Ø 组织演员进行舞蹈排练 Ø 演员更换提前和当地推广责任人沟通,并进行面试确定 Ø 线路经理抵达城市后进行演员核实 Ø 面试并确定能够进行彩排演员 Ø 活动前5天验收彩排合格演员人选并签字确定 演员、主持人服装、促销员服装 演员及主持人服装由合作方负责租赁 负责提供促销人员服装 场地谈判 Ø 帮助市场推广人员谈判,并在谈判结束后由合作方签署协议 Ø 帮助由当地市场推广人员制订现场区域划分/道具搭建计划 Ø 由当地市场推广人员负责选定场地,并由当地监察协同和场地方谈判,确定多种相关报批手续及费用,确定水电提供方法; Ø 如场地方要求提供场地效果图,由驻地推广负责提供; Ø 由当地市场推广人员负责敲定各区域分布,并手绘现场搭建草图,确定全部道具摆放位置及方向并签字确定 Ø 注意事项: Ø 各地路演必需在火炬抵达之前实施。可比方案时间提前,若遇天气原因,可调至周一至周五实施。广东省在五一期间实施皆可 Ø 场地特殊情况下可安排在非周末且有些人流时间 Ø 场地时间须提前15天确定 场地费及人员进场相关费用缴纳 场地前期谈判工作由合作方及加多宝推广/监察共同和场地方进行,确定费用及相关责任后,由合作方和场地方签署协议并缴纳相关费用。 1、 交纳费用时,王老吉方对接人员必需同时到场并提前由王老吉市场推广人员知会当地监察同时到场 2、 标准上不许可励维以外第三方代签场地租赁协议 3、 特殊情况下由第三方签定场地协议,场地费用预付款不能超出50%,活动顺利开展后由励维交纳尾款。 4、 特殊情况下由第三方签定场地协议,活动因场地方原因造成活动不能正常开展,如场地断电等造成活动扣款,该扣款费用由第三方负担。 物资 Ø 合作方督导负责租赁活动所需行架、音响、灯光设备提交设备相关图片等资料给总部 Ø 励维负责制作采购游戏道具 Ø 总部及线路经理对租赁物资进行审核 Ø 线路经理抵达城市后对租赁设备核实 Ø 签收王老吉提供相关物资 Ø 各地制作帐篷内灯光 Ø 总部制作活动背景、和龙门、署名墙、火炬等; Ø 背景音乐:奥运歌曲+王老吉广告曲 Ø 帐篷围板 为避免帐篷围板尺寸和帐篷尺寸不符问题,由励维在当地制作。驻地推广需提报向励维提报尺寸并帮助当地年度合作广告企业设计及制作,具体价格依年度报价实施。 Ø 舞台背景喷绘 舞台标准尺寸为6*8米。各地若有特殊情况需要重新制作舞台背景喷绘,驻地推广需在活动前15天将舞台背景尺寸提报至励维,并帮助当地年度合作广告企业设计及制作,具体价格依年度报价实施。制作后依具体尺寸验收。 Ø 舞台背景、民族回顾墙、署名墙 为确保品牌形象,合作方需制作多套背景以备用。 备注: 由励维当地制作相关物料设计稿全部须经加多宝总部确定 Ø 各地负责提供:帐篷、遮阳伞、冰桶、试饮品、热卖品、赠品、促销人员服装、宣传品、精稿光盘、舞蹈培训光盘、广告盘等 实施中 热卖品、试饮品 Ø 现场签收王老吉提供试饮品、热卖品 Ø 对于产品及试饮品进行各区域合理分配 负责将试饮饮品、热卖品在活动开始前运输到活动现场 现场场地及水电协调 由合作方负责跟进 由驻地推广协调 运输搭建 Ø 由合作方负责,包含到王老吉指定地点提取除产品以外广宣品 1、在活动前将活动所需产品运输到现场。 2、驻地推广在搭建时到场指导。 (标准上搭建手绘图签字确定后,在活动当日不可再更改。如因特殊情况需要更改,可和当地合作方沟通处理,合作方须尽力配合) 现场实施 Ø 合作方负责现场实施 Ø 现场管理由合作方线路经理和王老吉省级推广责任人统一管理 当地市场推广现场指导并管理、监控 中午沟通协调会 在活动日早晨场活动结束后,合作方线路经理、王老吉省级推广责任人、驻地推广、驻地监察召开工作协调会,总结早晨活动中出现问题,立即进行调整,避免问题继续存在而影响实施质量 试饮品管理 Ø 回收拉环,在活动结束后清点并交接给驻地推广 Ø 安全存放 活动结束后:现场点验并由驻地推广交接拉环及剩下产品,双方签字确定 照片及拍摄 由合作方负责活动照片 如需视频资料由当地自行拍摄 突发事件处理 由合作方负责 王老吉市场推广人员帮助 实施中沟通 城市活动结束后,召开总结沟通会 在城市活动结束后当日或第二天,合作方线路经理、驻地推广、驻地监察召开总结会,总结活动中出现问题,由合作方城市督导汇总并立即提交给线路经理,线路经理立即进行调整,避免问题在下一个城市开展活动时继续存在而影响实施质量 收尾 热卖款 当场清点查对,并在现场移交当地王老吉对接人 签收热卖款 试饮品拉环 回收汇总交市场推广人员 推广人员及监察现场清点回收并签字确定 剩下物资清点 (除道具外其它物资:产品等) 由合作方负责清点整理装车并运回自租仓库 由驻地市场推广人员清点确定,活动后7日内完成和励维物料交接(驻地推广自行领取)。 祝福卡片清点(回收) 由合作方负责,卡片需由助理督导回收并在城市活动结束后交推广保留并签字确定回收数量 推广人员签收合作方归还祝福卡片 路演道具物资(需转运情况) 城市间物料运输费用,励维需提前3天报价至驻地推广,由发货地推广和监察共同确定,驻地推广及监察可协同当地励维人员至货运企业共同确定。如有分歧,可由省推广责任人上报至加多宝总部邵娜协调处理。 路演道具物资(不需转运情况) 由合作方负责清点整理装车并运回自租仓库。 驻地推广提前准备仓库以作存放,活动第二天早上9点前完成和励维物料交接(由合作方负责运输)。 署名板、照片汇总处理 由合作方负责汇总并刻制光盘并提交加多宝 管控表签字 ü 活动结束后三天内,合作方督导和王老吉推广及监察人员查对管控表内容及数据,三天内签回管控表 ü 全部费用在一张管控表中表现 驻地推广及监察对管控表签字确定。 费用结算 汇总各地实施费用 根据协议支付费用 整体实施步骤 第一阶段:项目筹备 第二阶段:项目开启 第三阶段:项目全方面开展 全国督导集中培训: l 全国分四个区域开展培训 l 邀请王老吉区域推广主任参与指导 l 透彻了解项目要求 l 安排全国项目时间及任务计划 l 线路经理和所负责城市督导分组讨论 1)线路经理集中到三亚全方面负责三亚第一场活动: l 经过第一场活动,加深对项目标了解 l 明确对场地、场地布局、搭建、人员要求、设备规格、节目排练、彩排、现场效果及控制标准 l 经过集中力量确保第一场活动取得好效果 2)在三亚活动结束后第二天,和用户在三亚召开项目总结会,对于三亚活动每一个细节进行总结,经过总结会形成对于以后活动开展统一模版 3)总结会后,线路经理分赴所负责系列城市,项目全方面开始开启 双方 Ø 线路经理跟当地推广电话会议,活动通知,明确职责 Ø 活动前召开活动开启沟通协调会(合作方督导、当地推广人员参与,协商工作计划,明确双方职责,确定活动细节) Ø 督导开始人员招聘、设备挑选等前期工作 Ø 王老吉当地推广深入和场地方沟通 励维 王老吉 活动前25天 活动前20天 活动前15天 活动前10天 活动前5天 活动前1天 当地推广场 Ø 地洽谈、卖进 活动前30天 线路经理 Ø 跟进督导工作进度 Ø 从当地推广了解督导工作情况 督导 Ø 进行人员招聘(主持人、演员、促销员),提供人员资料及演艺DV给总部 Ø 总部经过审核资料初步确定人员及相关设备 Ø 租赁设备选择,提供照片给总部 督导 Ø 选择主持人、演员、促销员 Ø 演员排练舞蹈、歌曲 Ø 配合当地推广进行场地卖进 当地推广 Ø 场地卖进(协调办理工商、城管、公安手续) Ø 面试主持人、演员、促销员 线路经理(提前15天抵达活动城市)/督导 Ø 依据督导提供资料,查对演艺人员 Ø 跟进演员、主持人排练工作 Ø 安排督导办理场地卖进手续 当地推广 Ø 帮助合作方办理场地卖进手续 Ø 跟进主持人、演员排练 线路经理/督导 Ø 配合当地推广确定活动场地,确定场地部署图 Ø 协调场地方:电源、水源、保安、保洁 Ø 租赁设备确实定、人员确实定及培训(主持人、演员、促销员) 当地推广 Ø 确定活动场地,画出场地部署图 Ø 确定主持人、演员、促销员 Ø 对人员进行培训(企业背景、产品知识、产品特点等) 线路经理/督导 Ø 主持人、演员彩排(舞台步骤) Ø 促销员强化培训、购置物资 当地推广 Ø 参与主持人、演员彩排,并进行指导 Ø 参与促销员强化培训 线路经理/督导 Ø 物资运输及搭建;设备调试 当地推广 Ø 抵达现场进行协调、指导 第三阶段:项目全方面开展 第三部分活动内容 人员配置 流动试饮员4人 督导1人 热卖区 主持人2人 演员10-12人 其中舞蹈演员6-8人 舞台节目及节目人数同舞台区演出步骤 工作人员4人 固定试饮员8人 促销员10人 8女2男 其中1男生负责物料保管及赠品发放 助理督导1人 游戏区 工作人员6人 3男3女 舞台区 试饮区 署名墙署名征集 工作人员3人 1男2女 民族使者展示板 工作人员2人 1男1女 助理督导1人 助理督导1人 助理督导1人 线路经理 在舞台区活动未开始时,流动试饮员在试饮区流动试饮; 每个游戏区各由三名工作人员负责; 试饮人员及促销员分为两班,轮班休息;(合作方和王老吉方责任人确定,提议工作人员休息时间:2小时) 舞台时间:主持人负责主持舞台区活动 在非舞台活动时间: 1、场下主持人(工作人员兼任)参与主持竞技区互动游戏(每小时30分钟) 合作方设计游戏主持文稿 2、舞台主持人开场前30分钟回到舞台区进行预热 3、选择广告片及奥运相关曲目,穿插轮番播放。 项目经理 线路经理 线路经理 线路经理 项目助理 全国4-5名线路经理,全程跟进,各负责4-5个城市 工作时间 时间 活动 备注 舞台区 试饮及热卖区 其它区域 活动前一日 21:00- 舞台/灯光/音响设备/游戏区大型道具安装搭建,道具物资进场安装 促销物资进场; 安排守夜人员看场 活动当日 7:30-8:30 设备调试 促销品、热卖品分配; 7:30全部安装调试人员到场 如当地需地堆陈列及气模由王老吉当地负责,励维工作人员帮助 8:30-10:00 前期准备 8:30前冰块进场,冰冻产品 1、8:30全部促销活感人员到场 2、进行前期准备(冰冻产品等准备) 3、9:30-10:00全体工作人员例会 10:00-10:30 1)两名主持人每隔15分钟,轮番上台介绍当日活动内容 2)音响师播放王老吉广告歌背景音乐 1)试饮员:主动主动接触消费者邀其试饮; 2)促销员:介绍活动内容及促销信息,促进销售 3)竞技游戏区:工作人员主动邀请消费者参与游戏 4)署名墙区:工作人员主动迎向消费者,介绍活动内容,派发署名卡片,引导消费者填写并张贴在署名墙上(对参与署名消费者派发刮刮卡) 5)民族使者展示区及宣传区:工作人员主动迎向消费者,介绍活动内容,指导其参与活动 10:30-20:00 舞台区活动 现场部署示意图 选择场地条件: ü 提议各地路演场地均要求占地面积在500-800平米左右(标准上不能小于500,部分城市如上海可作合适调整),以凸显“喜迎圣火 祝福北京”活动气氛和声势 ü 各地城市中心广场、商业中心、步行街、商业街 ü 场地方主动配合活动开展,提供电源、保安、清洁等支持 场地部署要求: ü 主舞台6m*8m + 专题造型署名征集 + 民族使者回顾墙 + 游戏区 + 赠饮售卖区 ü 舞台位置面向人流进入地方,两边留出最少2个帐篷宽度 ü 入口处摆放祝福北京火炬门头,和署名墙/拍照区/民族使者资料展示板 ü 署名墙前放置署名台 ü 在游戏场地周围摆放祝福使者资料展示板 ü 帐篷要依据各个场地具体情况和舞台及游戏区分布搭建,入口及关键人流通道旁全部要有赠饮区域或买赠区域。 ü 每个区域上方用KT板清楚写出区域名字。 ü 销售区域要写清楚买赠方案。(由驻地推广负责) ü 在靠近火炬门头入口处周围安装天坛模型 ü 互动游戏前须面对人流方向摆放游戏通知板; ü 关键人流通道/互动游戏场地边缘用三角隔板区分,并使整个活动区域成为一个有序整体; ü 遮阳伞部署在舞台前方(40把左右)及帐篷前面,用来遮挡阳光用。 ü 帐篷三面须用框架及喷绘灯布封闭 ü 利用一切可利用物料进行现场部署,合作方人员须尽力配合。 ü 每个帐篷门口设置促销桌、冰桶,两侧对称放置遮阳伞 合作方路演实施要求 Ø 招聘符合要求促销员/演出团体/主持人/现场助理督导等 Ø 加强活动前沟通,提前了解场地审批情况,帮助完成审批手续 Ø 路演活动各城市场地情况不尽相同而且搭建复杂,负责各城市活动线路经理在活动开始前一周应协同驻地推广到现场共同勘查场地,由驻地推广确定具体活动区域划分,多种道具摆放(舞台/帐篷/龙门/火炬/天坛/署名墙/竞技区多种游戏道具)并画场地部署草图 Ø 做好活动前人员项目培训工作 Ø 舞蹈演员需要组织学习舞蹈光碟,反复排练 Ø 舞蹈演员(含主持人)民族服装由励维总部统一在上海租赁 Ø 做好促销员工作分配,明确职责 Ø 做好路演前演出彩排/审核工作 Ø 活动前一晚搭建过程中,驻地推广应到现场指导确定搭建工作;务必确保全部搭建按计划在当晚完成; Ø 道具不能淋雨,全部主管须关注计划实施日天气预报,并在活动开始前一天下午5:00前和驻地推广确定次日是否开展活动; Ø 安排专员在活动结束后负责清点署名帖数量并向当地推广责任人进行汇报 Ø 路演开始前和主持人确定演出步骤 Ø 活动结束立即将当地实际发生费用结清 Ø 管理好活动现场物资,降低物资损耗 Ø 做好应急准备,寻求好后备演出企业来应对突发情况 Ø 拍摄项目实施照片 Ø 立即反馈路演实施过程中问题 舞台区活动内容 舞台区活动开始 时间 主持人 演出节目 互动游戏 备注 10:00-10:25 主持人预告节目 活动时间依据当地情况双方具体确定 10:25-10:30 主持人开场白 10:30-10:34 节目一:民族舞蹈 民族舞蹈一 (8人) 10:34-10:37 介绍活动内容,引导消费者参与组祝福北京现场各项活动 10:37-10:41 节目二:奥运歌曲 奥运歌曲一(1人) 10:41-10:46 互动游戏一 “火炬传神州” 10:46-10:50 节目三:民族舞蹈 民族舞蹈二(4人) 10:50-10:55 有奖小问答 10:55-10:58 节目四:奥运歌曲 奥运歌曲二(1人) 10:58-11:03 介绍竞技区活动内容,引导消费者参与组祝福北京现场各项活动 互动游戏二 “祝福北京-我最响!” 11:03-11:07 节目五:民族舞蹈 民族舞蹈三(4人) 11:07-11:12 介绍竞技区活动内容,引导消费者参与组祝福北京现场各项活动 互动游戏三 “共奔08” ( 满族:双飞舞跑 ) 11:12-11:15 节目六:奥运歌曲 奥运歌曲三(1人) 11:15-11:18 介绍署名墙区活动内容,引导消费者参与组祝福北京现场各项活动 11:18-11:21 节目七:民族舞蹈 民族舞蹈四(4人) 11:21-11:27 介绍整体活动内容,引导消费者参与祝福北京现场各项活动 互动游戏四 “押加” ( “大象拔河”) 11:27-11:30 节目八:奥运歌曲 奥运歌曲四,(1人)全部舞蹈演员上场谢幕 11:30 第一场演出结束 11:30-12:00 预告下一场活动 16:00-17:00 第二场舞台活动 19:00-20:00 第三场舞台活动 20:00 第三场演出结束(晚上舞台区活动步骤中预留30分钟给加多宝总部邀请民族使者进行才艺演出) 20:00-21:00 活动结束,清点整理物资,退场 舞台区活动注意事项: 演出节目次序由驻地推广和实施企业在活动协调会中具体确定,演出节目应在总部要求节目范围中选择确定,在总部确定节目范围内不可降低演出节目。 每城市将有1-2名民族使者来到活动现场,进行“喜迎圣火,祝福北京”活动宣传,宣传时间可加入到舞台区演出间隔时间。 互动游戏区活动内容: Ø 工作人职员作内容 ü 站在游戏通知板旁向消费者介绍所在游戏区游戏内容 ü 向消费者介绍游戏赠品,邀请消费者参与活动 ü 作为裁判指导消费者参与游戏 ü 作为工作人员维持游戏区观众秩序,保障参与游戏及围观消费者安全 Ø 主持人工作内容: ü 每场舞台区活动结束后,休息30分钟 ü 舞台区活动开始前30分钟,回到舞台去准备 Ø 游戏区划分: ü 游戏区一: n “火炬传神州” n “祝福北京 我最响!” n 两个项目同时开展两个 ü 游戏区二: n “共奔08” ( 满族:双飞舞跑 ) n “押加” ( “大象拔河”) n 两个项目同时开展两个 游戏介绍: 火炬传神州 – 比赛规则: – 在场地中划出2条跑道,每次4名观众分为2组参与比赛 – 2组其中1人同时起跑,跑到另一端用地上3罐王老吉火炬模型竖叠在一起(寓意奥运火炬),单手持罐跑回起点,传输给同伴;同伴持罐继续跑一个往返。 – 率先回到起点小组获胜;(如罐体掉落,可捡起罐体重新竖叠在一起,然后再接着跑) – 奖励措施:获胜者奖励对应王老吉奖品,负者亦可取得纪念促销品。 – 道具及其它准备:6罐王老吉 祝福北京 我最响! – 比赛规则: – 为北京祝福!为北京助威——喊出你祝福! – 邀请观众对着分贝器喊出对08奥运祝福(可提前设计好祝福语或由观众现场发挥),现场部署大型分贝显示板,使游戏现场效果愈加直观、加强观众投入感。 – 奖励措施:分贝板上显示数值最高者观众为获胜者奖励对应王老吉奖品给获胜者,负者亦可取得纪念促销品 – 道具及其它准备:分贝器 共奔08 – 比赛规则: – 2人为一队,自由组队,两队同时比赛; – 两队人并排站立在起跑线上,两人靠近腿从膝关节以上用带子绑好,并相互搂住同伴肩或腰; – 鸣哨后,快速向前奔跑,每次赛程10米; – 最先冲过终点线者获胜; – 奖励方法:获胜者奖励对应王老吉奖品,负者亦可取得纪念促销品。 – 道具及其它准备:扎带两根 押加(“大象拔河”) – 比赛规则: – 2人一组自由组合或由工作人员指定参与比赛(男女分组); – 2人背向站立,各将绳一端穿过两腿间从身前将环套挂上脖颈,四肢同时着地在边线外做好准备; – 待工作人员发出开始信号时,双方即奋力向前拽进,一方将对方拉过边线即为胜利。 – 奖励方法:获胜者奖励对应王老吉奖品。 – 道具及其它准备: – 红色绳子1条; – 红色指挥小旗1面; – 提前画好边线; 署名墙工作区 Ø 关键工作内容:: ü 站位:面对人流主通道 ü 主动接触途经消费者,向其介绍活动内容,邀请其参与活动,共同为北京祝福 ü 向消费者派发署名卡片 ü 引导消费者填写并在署名墙上张贴写好祝福卡片 ü 向参与署名活动消费者派发刮刮卡; ü 介绍活动区其它活动内容,指导其参与 Ø 主持人在舞台活动阶段或非舞台活动阶段和舞台区另一主持人能够呼应开展互动节目,籍此能够吸引消费者主动参与署名,取得良好互动效果 ü 互动步骤:比比谁更高 n 主持人挑选4-5名消费者参与, n 消费者分别填写自己对于北京祝福 n 由消费者对着话筒念出自己祝福 n 几名消费者轮番奔向署名墙跃起尽可能将署名贴在最高位置 n 谁贴位置最高,谁将取得礼品 民族使者资料展示区: Ø 关键工作内容: ü 站位:面对人流主通道 ü 主动接触途经消费者,向其介绍参选民族使者个人情况; ü 介绍投票方法 ü 介绍活动区其它活动内容,指导其参与 第四部分 人员招聘要求 ² 促销员: 1. 18-25岁,女性 2. 身高160厘米以上,55千克以下,相貌清秀 3. 含有亲和力 4. 性格外向,善于和人沟通 5. 吃苦耐劳,老实工作 6. 有丰富大卖场促销经验 7. 曾经做过饮料或快销品促销活动 8. 良好突发事件应变能力 9. 能遵守场地方和合作企业劳动要求 10. 服从主管和合作企业管理 11. 愿意根据.,企业要求,实施项目中各个步骤工作 ² 工作人员: 1. 18-25岁 男性 2. 身高170厘米以上,体貌端庄,含有亲和力 3. 性格外向,声音洪亮,主动主动,善于和人沟通 4. 了解力强,熟练掌握游戏区活动规则 5. 吃苦耐劳,老实工作 6. 有丰富促销活动经验 ,能有效维持游戏活动现场次序; 7. 良好突发事件应变能力 8. 能遵守活动场所和合作企业劳动要求 9. 服从主管和合作企业管理 10. 愿意根据企业要求,实施项目中各个步骤工作 ² 督导 1. 含有2年以上大型卖场路演实施经验 2. 具较强现场掌控领导能力,能立即掌控协调现场台上台下和各区域工作,确保高质量实施 3. 深刻了解路演工作步骤和各区域岗位职能分工,依据现场实际情况立即做出调整 4. 熟悉灯光、音像设备使用 5. 含有较强沟通能力,立即和场地方各部门沟通协调确保活动正常开展 6. 现场和王老吉对口推广人员保持亲密沟通,立即处理活动中出现问题 ² 主持人: 1. 主持人单场配置2人,男女各1名。需提供备选6人; 2. 拥有丰富路演主持经验; 3. 形象好,容貌端庄,身材修长匀称 ; 4. 女性身高1.60以上,男性身高1.70米以上, 5. 能服从督导现场管理,和后台人员及其它区域人员良好配合; 6. 活动前一周需驻地推广确定后方可上岗; 7. 确定后需培训1次并彩排1次; 8. 不能为在校学生。 9. 必需脱稿主持 合作方提供电台主持人城市名单 序号 城市 电台主持人 1 三亚 N 2 福州 N 3 深圳 N 4 广州 Y 5 南昌 Y 6 杭州 Y 7 南京 Y 8 上海 N 9 长沙 Y 10 武汉 Y 11 昆明 Y 12 南宁 N 13 重庆 N 14 成全部 Y 15 乌鲁木齐 N 16 西安 N 17 沈阳 N 18 天津 Y 19 郑州 Y 20 青岛 N 备注1、“Y”城市合作方提供1-2名电台主持人供驻地推广确定。 备注2、活动城市主持人最终由驻地推广确定。 ² 演员 1. 形象健康可人; 2. 有丰富路演舞台经验; 3. 所提供节目符合品牌形象,并能充足愉悦消费者,达成聚众效果; 4. 服从主管管理,严格按要求进行演出。 第五部分 场地费用 费用申请: Ø 各地合作方及加多宝推广人员和监察在和场地方确定场地费及相关工商、城管、卫生、保安、用水用电手续后。由合作方督导向合作方总部提出费用申请。 合作方支付费用: Ø 合作方总部将场地费汇入各地督导账户; Ø 督导向场地方交纳费用 Ø 缴纳费用时需王老吉驻地推广同往交纳,并由驻地推广协调驻地监察同往 费用报销: Ø 合作方总部汇总所实施城市场地费发票 Ø 汇总统一开票向加多宝总部报销 第六部分 各类罚款及扣款处理 罚款: ü 各地加多宝驻地推广人员在和场地方洽谈场地时应协商好其它和租用场地开展路演活动相关工商、城管、卫生、保安、用水用电手续,然后由合作方督导办理; ü 如因未协调好上述手续,而在活动实施中造成工商、城管、场地方等部门罚款, 该罚款经王老吉驻地推广确定后,由王老吉负担; ü 如因督导未办理好上述手续,而在活动实施中造成工商、城管、场地方等部门罚款,该罚款经驻地推广确定后,由合作方负担 ü 因各地促销员或督导或责任人在项目实施中发生违规行为,造成场地方要求罚款,将由合作方负担全部刑事责任和经济责任。 扣款: ü 如因合作方在实施过程中人员管理、物资管理、物料制作问题而影响现场实施质量和效果,加多宝驻地推广有权提议加多宝总部对该场次实施费用进行酌情扣减; ü 在每一场活动结束后,驻地推广需三天内填写“路演活动管控表”,如有扣款须在表上注明。该表格需驻地监察及合展开阅读全文
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