员工自备笔记本电脑使用管理制度.doc

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员工自备笔记本电脑使用管理制度

为了充分利用各方资源，鼓励员工自购/自带笔记本电脑办公，使员工个人笔记本电
脑得到充分使用，以及保证公司员工个人笔记本电脑的有效管理，特制定本管理制度。

一、适用范围
本管理制度适用于公司因业务需要使用笔记本电脑办公的员工。

二、申请补贴要求及流程：
1、审批流程：申请人申请（附件：员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表）——所在部门负责人审批——公司行政部审批——财务部发放补贴。
2、员工需提供购置发票，才能申请补贴，并应达到公司规定的最低配置要求：CPU酷睿I3，内存2G，VGA接口，USB接口。

三、补贴标准及报销方式

自购/自带
购买价款支付方式
员工自行购买并支付
补贴期限
2年
补贴标准及方式
补贴 200元/月，未转正员工试用期间不发放，转正时一次性补足试用期间每月补贴合计金额；转正后，按月发放。
补贴申请间隔
补贴申请间隔为4年，如补贴年限期满后，员工笔记本电脑配置不能满足工作需要，经行政部确认后，再次自行购置笔记本电脑，提供发票，根据流程审批，公司将重新发放补贴。补贴期限内每人仅可申请一次。

四、管理细则
1、员工自费购置的笔记本电脑，产权归个人所有，使用权归公司所有, 由个人使用，
公司将不再提供公用办公电脑；
2、员工个人笔记本电脑由个人自行保管与维护，丢失和损坏责任自负。且不能由于
个人使用或其他客观原因影响工作，出现故障时应及时维修，日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担。
3、在享受补贴期间，员工自购的笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使用，在条
件允许下可借用公司的备用电脑临时办公，但累计不得超过 15 天，否则不予发放当月补贴。
4、个人若遗失后重新配置笔记本电脑的，只可接续剩余未到期享受的补贴部分；遗失后两个月内未配置的，需将原已发放的补贴退还公司。
5、如有特殊情况忘记带电脑而暂时使用公司电脑的，必须与部门负责人说明情况，一个月内有 2 次未带电脑，停止发放当月补贴。
6、享受补贴期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时，补贴将从员工与公司正
式解除劳动关系的当月停止发放。申请人离职时，相关公司资料需按公司管理规定进行备份或彻底删除，不得进行任何未经允许的备份。
7、享受补贴的电脑中存储的与公司有关的文档资料、技术秘密、经营秘密、或其他
商业秘密等其所有权均属于公司，申请人应严格遵守公司有关保密制度和协议的规定，不得向任何第三方泄露。
8、公司按照要求定期将申请人笔记本电脑中的与公司有关的数据进行备份时，申请人必须予以积极配合。
9、笔记本的使用必须遵守公司相关管理制度。若申请人违反本制度规定要求，或有不诚信的情况，经核实后公司将追回相关的电脑补贴款，取消补贴资格，并视情况予以警告、通报批评直至解除劳动关系。
10、本制度从公布之日起执行。
附件一：员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表

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