行政事业单位资产管理信息系统培训课件.pdf
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1、IU121Q7 2009年数据审核与完善Jgl 2010年数据录入与资产处置o用户管理及帐 套维护a_2010年数据上 报流程软件常用日常操作2单位情况表单位情况表填表人:演示垂管基层A单位名称演示垂背基层单位单位层次代码uU1001 2犯9只机构代码742592498单位类型um政单笆)单位基本性质行政机关单位垂管伏况仁垂管豆)省级行政区划通州区行业公共安全若理机构财务制度行政单位财务昔理制度若理办法行政单位资产管理办法同级财政单 位层次代回财政与坊中央直属单位地址北京市通州区邮政编码编制人数CA)120批准设立单位批准设立文号成立日期-备注3单位情况表单位情况 基础数据、卡片数据表 维护
2、7/录入注意.单彳立层次代码:下发的单位层次码组织机构代码:以X结尾的必须要进行填写(9位码)单位类型、单位基本性质、单位垂管状况:如实填写预算级次代码:省级所属财政关系:辽宁省直属同级财政单位层次代码:210001编制人数:按照2010年最新的编委文件确定的编制人数填。(与指标预警有关系)备注:填写单位联系电话机构人员情况表3:注意独立编制机构数与独立核算机构数 审核后填写一张上报日期为2010年12月31日的表资产负债表3:上报日期为2009年12月31日,只有一张,点击确认;审核后填写 一张上报日期为2010年12月31日的表4卡片录入注意点取得日期所有资产卡片的取得日期必须是2009年
3、12月31日之前入账所有的资产卡片在审核之后一定要入账操作A利用资产汇总直询功能审核资产卡片或者用系统功能资产总 账公共邮箱参施2010年资产管理信息系统统计报表数据上报审核内容反入账:CTRL+U5房屋构筑物制单人:演示基层A 审核人:演示基层A资产编号000000030资产分类名称行政单位办公用房资产名称行政单位办公用房计量单位平方米取得方式调拨取得日期2009-02-11采购蛆织形式竣工日期-构筑物计量使用年限月建筑面积6,coo.oo ml使用面积6,coo.oo ml地下面积500.oo m1其 中实际办公面积3,ooo.oo ml建筑结构钢结构会议室500.oo m1产权形式有产权
4、车库i,ooo.oo m权属证明房屋土地产权证食堂500.oo m*权属证号京J1CB82。配电房500.oo m1发证时间2002-02-04机房坐落位置北京市朝阳区价值类型原值经费来源财政拨款30,000,000.00 元价 值30,000,000.00 元事业收入元会计凭证号记-2QF号其中:预菖外收入元折旧状态不提折旧其他资金元均 价5,000.00 元/m其中:财政性结余资金元使用/管理部门演不B3部门使用状况在用使用方向及面积自用6,coo.oo m?自用价值30,000,000.00 元出借m1出借价值元出租ml出租价值元对外投资mz对外投资价值元担保m?担保价值元其他ml其他价
5、值元出借对方单位出租对方单位投入本单位时间2009-02-11照 片备 注卡片录入注意点一房屋构筑物房屋卡片建筑面积建筑面积必填与部门决算中资产情况表(F04表)【房屋(平方米)数量年 末数】一致(第4列47行)价值与部门决算中资产情况表(F04表)【房屋(平方米)价值 年末数】一致(第8列47行)利用卡片查询功能产权形式有产权权属证明(房证)权属证号发证时间必须填写7交通运输设备是否入库制单人:演示基层A资产编号000000243资产分类名称甲板驳船资产名称解放型规格型号红旗3厂牌型号红旗厂牌计量单位艘,吨取得方式调拨取得日期2009-02-11采购蛆织形式使用年限月保修截止日期2011-0
6、7-16使用日期2009-02-11车辆产地车牌号京C7 CC11发动机号359339C7 CC11车架号59339D236WB4551排气量3.0升用途分类价值类型原值经费来源财政拨款5,000,000.00元价 值5,000,000.00元事业收入元会计凭证号记-339号其中:预算外收入元折旧状态提折旧其他资金元使用状况在用其中:财政性结余资金元使用/管理部门演示卜4部门使用人使用方向自用出租/出借对方单位编制情况财政在编照片备注管理人:审核人:演示基层A卡片录入注意点一交通运输设备交通运输设备取得日期本单位实际取得该车的日期,入账的日期资产分类 名称对在资产类别选择轿车、旅行车、越野车(
7、吉普车)等三类选项的资产卡片,必须逐一审核(利用卡片查 询功能)汽车数量与部门决算中资产情况表(F04表)【汽车(台、辆)数量年末数】一致(第4列812行)汽车价值与部门决算中资产情况表(F04表)【汽车(台、辆)价值年末数】一致(第8列812行)填写完整汽车信息要与行驶证上一致,其中车牌号、排气量、厂牌型号、规格型号必须填写并且与行驶证一致;9200冲数据审核与完善gl 2010年数据录入与资产处置用户管理及帐套维护_2010年数据上报流程函 软件常用日常操作10新增卡片录入注意点_所有卡片在填报应注意:新增卡片的填报日期卡片填报日期为2010年车辆、房屋的信息补充完整填写完整后入账利用资产
8、汇总查询新增资产保存但没有入帐资产可以进行修改、删除和批量。保存且已经入帐资产不可以进行修改、删除和批量批量时输入的数量,包含当前的记录。如(批量5条,实际增加4条)使用部门,使用人,管理人,存放地点都从基础数 据中选择得到。资产自行处置注意点步马聚:1.必须获取审批参数(在线或离线方式)2,所处置资产必须先回收入库(土地房屋除外)3.进行资产处置单据的填写4.对已经处置的资产进行查询审核,审核无误后点击确认注意:1.进行处置的资产必须是已经经过纸制审批的资产(2010年处置的资产)2.回收入库单入库日期为销账日期点击确认3.资产处置主要包括资产的报废报损、出售、调剂、置换、捐赠等,在填 写的
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