医院各科室制度汇编修订工作思路.doc

医院2010年度各科室
制度汇编工作计划

按照我院制定的围绕集团公司“保增长、渡难关、上水平”方针目标及医院经营管理需要，根据三甲医院对综合管理体系的要求标准，结合医院实际情况，现院办计划于近期开展医院各科室制度文本统一修订汇编工作。
此次制度文本修订汇编工作安排如下：
一、 修订制度目的
为进一步整合、完善我院各科室各项相关管理制度、流程、规则，力争在规范员工管理、行为的同时，充分发挥我院各级管理机构的科学管理能力。为进一步落实院办对医院制度管理运行情况进行的总结、分析、评价的工作，研究完善、改进的方向和具体实施措施。
二、修订制度参考范围
以国家及上级主管单位行政文件为主，依照集团公司相关规定为根本原则，在我院现有各科室正在执行的管理制度文本的基础上进行修订。
三、修订制度的要求
合法、合规、合情、合理
四、制度修订的主要内容为：
1．文字：全文无错别字、标点符号。着重修改制度中出现的我文字及标点失误。
2．字体：统一标题、正文及相关字体、字型。
3．语句：逻辑清晰、段落简洁，着重修改制度中语句呆板、文字生涩、称谓混乱之处。
4．格式篇幅：使用标准格式版式（加港标及文件标示索引号）
5．管理流程：适当的增加流程图（以流程图的方式描述，具体管理流程步骤的说明）
6．电子版的使用：全部制度均保存电子版。
五、制度修订后的效果
经修订汇编后的各科室相关的管理制度办法，应切实有效且有针对性、普及性、指导性、规范性。内容详细实用，语句通顺、用词准确，流程规范、格式精炼、合规合理，使其具有高度的指导意义和可操作性。
六、制度修订实施步骤及时间安排
为保证制度的修订目标按时有效完成，在实施安排应上有计划、分步骤地开展各项管理工作，下面我将实施步骤和时间安排制定如下：
1．制度修订汇编工作计划：（8月27-30日）
院办秘书负责根据现有医院各科室制度现状，拟定制度修订汇编工作计划，并报院办主任审阅批准。
2．执行修订汇编工作布置：（9月1日—10月29日）
1）落实各科室负责修订汇编工作协调人员
（9月3日前完成各科室协调人员的工作沟通）
2）收集各科室制度文本的电子版（word版）
（各相关科室协调人员须于9月10日前将本科室相关制度word电子版的报送院办秘书统一整理，协调人员应注意，文字、标点、格式、字体的勘误）
3）制度电子版信息的初步修订：
（院办秘书负责在9月22日前将初步更新修订相关制度，并将缩编精简后的流程控制部分制作流程图。）
4）修订汇编制度文本初稿的意见反馈：
（院办秘书将制度汇编修订初稿，回馈给各科室协调人员，交由各部室负责人进行审定，协调人员应于9月30日前将本科室勘定的制度文本或调整意见报送院办秘书）
5）修订汇编制度文本二稿调整校对：
（院办秘书负责在10月13日前根据各科室反馈的意见及勘定后的文本稿进行制度汇编的第二次修订校对。）
6）汇编制度文本审议稿报送各级相关领导审议：
审议顺序及时间安排：（1）各科负责人3日（2）院办主任5日（3）院领导5日
7）后续工作安排
1）电子版统一使用规范的版式标示
2）纸质版印刷相关准备工作
3）相关资料照片信息采集
4）召开制度文本汇编修订工作总结会
以上是此次制度文本汇编修订工作的总体思路，因考虑到9、10月假期较多时间控制上周期较长，且医院各科室工作任务较多，希望领导能出面协调使各科室指定一名人员负责相关工作的沟通，以保证任务目标的有效实现。

院办秘书
2010-8-31本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！

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