办公软件WPSOffice2005-第六章:WPS文字.pdf
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1、WPS Office 2005-WPS文字,6,1认识WPS Office 2005 WPS Office 2005是一个专注于中文办公 的套装办公软件,包含WPS文字、WPS表 格、WPS演示三大功能软件,并与主流办 公软件一一对应,易学易用,功能强大,具 有很强的民族特色。WPS Office 2005有三个版本:个人版、专业版和开发版三种。6.1 认识WPS Office 2005.安装WPS Office 2005SkingsoftLinux-Ko nquero rQi WPS Office 2005专业版安装一 1 10:46,开始|口田T,6.1 认识WPS Office 2005
2、-安装完成后,可以在红旗Linux桌面上看到3个图标,分别是WPS文字,WPS表格,WPS演示。画山户宅变手:V*I ,1 我的文档我的电脑回收站国WPS表格WPS演示.6.1 认识WPS Office 20052.启动WPS Office 2005双击红旗Linux桌面上的快捷图标WPS文字、WPS表格、WPS演示即可打开相应的WPS Office 2005的应用程序。1 6.1 认识WPS Office 2005 WPS Office 2005具有一些更符合中文特 色的功能如下:1.文件标签-受网络浏览器使用习惯的影响,在文件切 换时,有些用户习惯采用直观的文档标签 务式。在WPS Off
3、ice 2005中两种选择,即传统 的窗口切换方式和文件标签方式,让用户 可以按照自己的喜好进行使用。1 6.1 认识WPS Office 20052.文字工具-包括删除空格、增加空格、删除段首空格、增加段首空格、段落重排、删除空段,这组 功能对于那些需要经常从互联网上转摘文字 的用户来说,非常方便。1 6认识WPS Office 20053.稿纸方式-稿纸作为金山文字的特色之一,在WPS Office 2005中有更加全面的表现,不但能 够将全篇文档都设置为稿纸,而且还可以通 过将文档分节实现稿纸格式和空白格式的混 合排版。4.中文表格的表元斜线应用在WPS Office 2005中,不论表
4、格大小 如何调整,斜线表头都能够保持一致。5.PDF输出功能 WPS 2005在PDF输出时,能够完整保留原 文档各种特殊内容,并提供完善的PDF文件 权限设置功能,而且自动形成目录,带有索 引功能。6.打印功能-特别提供了反片打印功能,可以轻松打印幻 灯片,另外还有拼版、双面打印、文件套打 等功能,比较方便又实用。_退出WPS Office 2005方法一:直接单击窗口左上角的关闸按钮,可以退出WPS Office 2005o方法二:选择文件菜单|退出菜单命令,可以退出WPS Office 20050 画方法三:双击应用程序窗口左上角的控制按钮,同样可以退出WPS Office 2005o,
5、6.2基本操作6.2.1管理文件1.新建文档在WPS文字2005中,有三种方式可以创建 一篇空白文档或按默认模板新建文档。方法一:从“工具栏”或“文档标签栏”中 创建方法二:根据模板创建。方法三:从任务窗格中创建。6.2基本操作2.打开文档打开存在磁盘上的文档文件,可通过下列三 种方式:方法一:从“工具栏”中直接打开。方法二:从“菜单”中直接打开。方法三:从“任务窗格”中打开。6.2基本操作3.保存文档法法法法 一万一万一万一万-有三种情况需要保存文档:新建的文档、修改后的文档,或者把一篇WPS文档另存 为其他格式的文档。一:保存文件副本。二:用另一种格式保存文件。三:生成备份文件的设置。四:
6、文件默认格式的设置。,6.2基本操作4.关闭文档-关闭已打开或编辑过的文件,包含四个方面 的内容。(1)关闭当前呈激活状态的窗口。(2)关闭当前呈非激活状态的窗口。(3)关闭所有窗口。(4)退出整个应用程序。,622输入文本1.输入文字新建或打开一个文档后,可以在光标处输入文字。2.输入符号和特殊符号-WPS文字2005提供了丰富的符号和特殊字符。例如,可以插入符号,如%和;特殊字符,如 长破折号(一)、省略号()以及许多国际通用字符,如9和苞。操作如下:插入符号 插入特殊字符1 62.3选定文本和图形1.选定文本-使用鼠标或键盘可以选择文本,包括不相邻的项。WPS文字2005还提供了其他的方
7、法,用于选定 表格、文本框、图形等内的文字内容。(1)用鼠标选定文字,如书中表(2)用键盘选定文字,选定文本的方法是:按住 Shift并按能够移动插入点的键。若要选定不相邻 的多个区域,请先选定第一个区域,按住Ctrl,再选定所需的其他区域,如书中表62,62.3选定文本和图形2选定图形(1)选定一个图形移动鼠标至图形上,直到指针变为四向箭头,然后用鼠标单击该图形。(2)选定多个图形,选择下列操作之一:按Shift或Ctrl键同时,选择多个对象。在“绘图”工具栏中,单击“选择对象”,用鼠 标拖放选定多个图形,确保尺寸控点出现在要选择 的对象周围。6.2.4复制、粘贴、删除1.复制、移动和粘贴文
8、字根据应用的区域的不同提供了复制或移动文字两种实现方式:(1)在同一窗口中移动或复制项(2)在不同窗口间拖动项2.复制表格1 6.2.5设置文本格式1.文档中字体修饰-字体修饰包括选择字体样式、设置字体大小、粗体、斜体、下划线、颜色等操作内容。方法一:选定要操作的文本,选择“格式”菜 单I“字体”菜单,弹出“字体”对话框进 行设置方法二:使用工具栏进行设置,6.2.5设置文本格式2.设置字符间距-字符间距指两个字符间的间隔宽度,包含了 对加宽或紧缩所有选定字符的间距和对大于 某个磅值的字符进行字距调整两个方面的设 置,具体操作如下:(1)选定要修改的文字;(2)在“格式”菜单上单击“字体”;(
9、3)在“字体”对话框中单击“字符间距”选项卡,完成操作。6.2.5设置文本格式3.首字下沉-首字下沉就是把插入点所在的段落的第一个 字放大数倍,从而起到醒目的作用。两方面操作:(1)设置首字下沉(2)取消首字下沉6.2.5设置文本格式j文档段落排版-段落排版包括设置段落对齐方式、段落缩进、行 间距、制表位的宽度等。段落文本的对齐方式有以下5种:(1)两端对齐方式:通常为默认方式。选择“格式”工具栏上的按钮进行设置。(2)居中对齐方式:居中对齐方式能使整个段落在 页面上居中对齐排列。选择“格式”工具栏上的 按钮进行设置。62.5设置文本格式(3)右对齐方式:右对齐方式能使整个段落在页面 上靠右端
10、对齐排列。选择“格式”工具栏上的按 钮进行设置。(4)分散对齐方式:此方式能使不足一行的文本均 匀分散填满一行。选择“格式”工具栏上的按钮 进行设置。(5)左对齐方式:此方式能使整个段落在页面上靠 左端对齐排列。选择“格式”工具栏上的按钮进 行设置。,6.2.5设置文本格式-设置行间距:-在默认情况下,采用单倍行距。打开“其他 格式”工具栏后,选择“缩进和间距”选项 卡,单击“行距”按钮旁的下拉三角符号,可以选择不同的行距,如:“单倍行距”、“L5倍行距”和“2倍行距”。如果需要设 置固定行距,则可选择“固定值”,在“设 置值”框中填入行距值。62.5设置文本格式-设置段间距在图6T1所示的对
11、话框内可以设置段间 距,例如:调整段前或段后的间距,可以选 择“段前”或“段后”选项,然后在其右面 输入框中输入数值即可,6.2.5设置文本格式【段落的缩进方式段落缩进方式包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进四种缩进方式。可以使用鼠 标在“标尺”上拖动来设置缩进方式如下图。6.2.5设置文本格式;首行缩进-是对所选段落的首行向右缩进一定的距离。用鼠标按住标尺上的“首行缩进”标记并且 拖动,这时在标记下面出现一条竖的点划线,表示缩进的位置,在合适的位置释放鼠标,这样可使所选段落的首行缩进相同的距离。6.2.5设置文本格式;悬挂缩进-与首行缩进相反,悬挂缩进是对除首行以外 的文本进行缩进。悬挂缩
12、进的标记在标尺左 侧下方,分为两部分,其上半部为三角形的 悬挂缩进标记,下半部为矩形的左缩进标记。进行悬挂缩进时,只需用鼠标拖动悬挂缩进 标记即可。,6.2.5设置文本格式 左缩进-左缩进是对所选段落的左端向右缩进一定的 距离。方法是用鼠标向右拖动“左缩进”标 记 右缩进-是对所选段落的右端向左缩进一定的距离。“右缩进”标记在标尺的右端,用鼠标拖动此标记可使文本向左缩进。,62.6页面设置、页眉、页脚1.页面设置-文档编辑完成后,可以根据需要在“页面设置”对话框中为文档设置合适的页方向,调整页边距 等,以保持文档的整体风格一致。具体操作如下(1)单击“文件”页面设置”菜单命令,打开“页面设置”
13、对话框,如书中图6T3所示。(2)设置页面方向为文档设置统一的页面方向在同一篇文档中为不同的内容设置不同的页面方口,62.6页面设置、页眉、页脚2页眉和页脚-页眉页脚是文档中每个页面页边距的顶部和 底部区域,可以在页眉和页脚中插入文本,图形,例如,页码、日期、公司徽标、文档 标题、文件名或作者名等。(1)创建每页都相同的页眉和页脚。(2)在首页上创建不同的页眉和页脚。(3)为奇偶页创建不同的页眉和页脚。彳6.2.7项目符号和自动编号1.添加项目符号和编号(1)将光标置于需要设置编号的段落,或者选中段 落。(2)在“格式”菜单上,单击“项目符号和编号”。(3)如果需要更改编号或符号的样式,可以单
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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