wps表格教程【练习必备】.pdf
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1、WPS表格教程第一章W PS表格简介W PS表格是W PS OFFICE 2007的三个组件之一,它是一个电子表格软件,类 似于微软公司的Excel,是应用众多的电子 表格类处理软件之一。一个W PS表格文件就像是一个账本,这个账本有64页厚,每页的页面上都是 一张表格。这个表格有65536行,256列宽。我们就是在这些表格中录入数据,这些表格的大小不是固定不变的,而是可以调整的,它的行高与列宽都可以调整 大小。另外,我们不仅可以在表格中录入数据,而且还可以进行复杂的计算、统 计、汇总,甚至生成图表,然后打印输入出。W PS表格启动后,界面如图1-1-1所示:图1-1-1 W PS表格启动后的
2、界面对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍,我们从窗口中的表格开始 说起。窗口中最主要的部分就是表格了,它由很多的行与列组成,这些行与列构 成了很多的格,在W PS表格里面称为单元格,如上图中的很多小格,这些小格 都是单元格。表格的列分别用A、B、C、D.Z,然后是AA,AB,AZ,BA,BB等来表示,表格的行分别用1、2、3、4.来表示,这个表格共有256 列,65536行,我们可以想像一下,这么大的一个表格足够我们存放下众多的数 据,现实生活中我们哪里见过这么大的表格!每个单元格都有个名称,如A列1行,它的名称是“A1”,同样的道理,C列5行的单元格称为“C5”o单元格的名称可以在名称
3、框中显示出来,单元格的名称框位于表格的左上角,如图2中红线标出来的部分,它显示了当前单元格的名称。单元格中文字的输入即可以直接输入,也可以在编辑栏中输入,图1-1-2中的 蓝线标出来的就是单元格的编辑栏。图1-1-2 W PS表格的名称框与编辑栏图1-1-2中,下部的紫色区域为页标签,这是64页表格中的3页,其它的 可以通过菜单插入一工作表来实现。如图3。在图1-1-3中,又插入了 2页,共5页。页数的多少可以根据需要来决定,如果显示太多却又用不到,显得特别的乱,因此表格页数是够用为佳。图 IT-3第二章W PS表格文字编辑(一)一、文子录入在W PS表格中的文字录入操作很简单,在W PS表格
4、中有两种方法录入文字。第1种方法:首先点击要录入文字的单元格,然后直接用输入文字即可,如图 2-l-lo图 2-1-1第2种方法:选中要录入文字的单元格,然后将光标移至编辑栏中,在编辑 栏中输入要录入的文字,如图2-1-2。Bookl*Al X J;河北省武邑县宏达双语恒T A!C D E1 I双语小学!图 2-1-2这两种方法都可以实现文字的录入,但第1种方法还直观,第2种方法适合 录入较多的内容。另外,录入公式时也常在编辑栏中录入。通过以上,我们可以在表格中录入任意的内容,如图2-1-3。图 2-1-3一点注意事项:我们输入下列内容,如身份证号码、1/4、001等,对于这 样的内容,wps
5、表格会智能优化,身份证号码由于数据过大,它会以科学计数 法的形式显示,1/4会显示为1月4日,001会显示为lo对于这种情况有时 很方便,但有时我们想输入什么就显示什么,此时可以先输入单引号“然后接着输入即可,此时wps表格2007将不会再自作聪明。二、复制与粘贴对于复制与粘贴,相信很多人都会,就是选中要复制的内容后,点击菜单编 辑-复制,然后将光标移动目标区后,再点击菜单编辑-粘贴,即可以完 成复制操作。此处对复制不做过多的介绍,主要介绍一下复制前的选择。1.选择单元格点击要复制的单元格,那么该单元格即处于被选中状态。然后进行复制与粘 贴操作即可。2.选择多个单元格如图2-1-3所示,如果要
6、选择A3到D3,即A3:D3,那么将鼠标在A3格中 点击一下,然后按下鼠标左键,向D3格中移动,那么A3:D3将被选中,效果如选择A3:D4,将鼠标在A3格中点击一下,然后按下鼠标左键,向D3格中移动,那么A3:D4将被选中,效果如图2-2-2所示。AZ V V AA&-W W A J-J、A3 IB&A 黄蓉:A|B 1c l D|1河北武邑宏达双语小学I 2姓名 语文 霰学 总分3 值 85 90 175|4 郭靖 90 925 F,十|图 2-2-2选择A2,B2,B3,C4这4个单元格,这4个单元格不连续,用上述方法是选择不了的。此时需选按下CTRL键不松手,然后用鼠标逐个点击这4个单
7、元格,那么这4个单元格将被选中,如图2-2-3所示。WAZ_ WWW 1-hM-U-b-UL戌29C4邑武 北名蓉靖 河姓黄郭双文 鬣学 学数 於5 O8 9571X图 2-2-33.选择整行点击要选择的行号,那么该行整行将被选中。Bookl*A3 笈a|b 1c l d|e|f|gi河北省武邑县宏达双语小学 id4|图 2-2-44.选择多行如要选择第1到第3行,我们可以点击行号1,然后将鼠标向下拖到,拖到ABD分 总匚,35.选择整列点击要选择的列标题,如B,那么B列将被选中,如图2-2-6。6.全选也就是选择整个表格,点击A列左端,1行上端的全选按钮,如图2-2-7所 示,点击此按钮,即
8、可全选。图 2-2-77.复制与粘贴选中后,即可对选中的内容进行复制与粘贴了,粘贴时,注意被粘贴区域,被粘贴区域要与选择区域相同,如果不愿意再选择被粘贴区域,可以点击目标区 的任一单元格,然后按粘贴按钮即可。对于整行或整列这种情况,一定要点击第 1个单元格,否则不能粘贴,具体过程略。图2-2-8是一个进行了复制与粘贴操 作的例子。1六年级4班宏达双谙学校 年级 班101119雨伟 兴丽 媛 名天宏瑞振二健颖媛 姓白班鲍鲍常陈崔崔考具姓石6401|白天雨6402:班宏伟6403鲍瑞办6404鲍振荽6405常二朋6406 j陈健6407雇领6408崔娘娘64nq I高/甫语文 数学 总分6401白
9、天雨6402班宏伟6403鲍瑞6404鲍振兴345K图 2-2-8图2-2-8中,黄色区域中的内容是完全相同的,此处进行了复制与粘贴操作。另外,B列与E列也是相同,此处进行了列复制。另外,我们还可以进行整个表 的复制。在W PS表格中,行高与列宽是可以调整的,当我们输入的内容过多时,我们 常需调整表格的列宽,有时为了美化表格,也常常要调整表格的行高与列宽。1.调整列宽如图2-2-6所示,A1单元格中的“河北省武邑县宏达双语小学”这儿个字 在A1格中是容纳不下的,它已经挤到C1格中去了,此时我们需要调整一下A 列的列宽。方法L将鼠标移动到列标“A”与“B”中间的竖线处,光标变成左右箭头 状,此时
10、按下鼠标左键,左右移动鼠标即可调整A列的宽度。如图2-3 T所示。图 2-3-1方法2:选中A歹I,点击菜单格式一-列-一列宽,弹出列宽窗口,如图2-3-2所示,在列宽窗口中输入需要数值。如果输入的值不合适,多试儿次即可。图 2-3-22.调整多列的列宽选中多列,调整方法同上。这样调整后,被选中的各列列宽宽度相同。3.调整行高方法同调整列宽。略。4.最适合列宽如果选择了最适合的列宽,那么各列的宽度以刚好容纳各列内容为佳,操 作方法见图2-3-3所示。Q也叹语小学或4表2姓名语文 数学 总分3白天雨90.00:95 18514班宏伟85;92 1775鲍瑞86:95 18116鲍振兴92;90
11、1827常二朋67:57 1248陈健74;75 1499在颖54 _:55 10910总分542 559 110711平均分78.29 79.86 1 58.14P1 2最高分92 95 18513最低分54 55 10914总人数=COU NT15COU NT(间,)图5-3-8是在插入函数的过程。插入完毕后按下回车键,那么总人数就计算 出来了。见图5-3-9。B1 4 西衣(gCQU NT(B3:B9PAB L-D1包达以语了修成城羌2姓名语文/数学总分3白天雨90.00/951854班宏伟85/921775鲍瑞86/951816鲍振兴9”901827常二朋彳G 二,678陈健%在114
12、99崔颖卜455 110910总分/548502 I105011平均分2983.67 11 50.0012最高分/9295 T18513最低分/5455 6714总人数7 1U 6玲图 5-3-9Count()函数统计的是指定区域中有数值的单元格的数量,如果单元格中 没有内容,将不被统计,见图5-3-9中的C歹U。5.带条件的统计函数count if()先看一下该函数的介绍。COU NTIF(range,criteria),计算区域中满足条件 的个数。Range:区域的意思,criteria:标准,条件之意。图 5-3 To 中统计了及格人数,range 是 B3:B9,criteria 是=
13、60。注意:条件要用英文状态下的一对双引号作标识。Bl 5西 仅(=CQU NTIF(B3:B9J =60AB4D1宏达风语小学痂责表2姓名语文事学总分3白天雨90.00451854班宏伟851921775鲍瑞86I 951816鲍振兴921 901827常二朋6T/678陈健74/751499崔颖54/5510910总分548502105011平均分78.29/83.671 50.0012最高分929518513最低分54/556714总人数7/615及格人数_S_1_5图 5-3-1 0有了以上数据后,我们就可以计算极格率了。举一翻三:统计60分到80分之间的人数。对于这项要求,乍一看无法
14、解决 的,其实仔细考虑一下,也能解决。只是用了两次该函数。我们可以这样写公式:=C0U NTIF(B3:B9,=60)-COU NTIF(B3:B9,80)。即用60分以上的人数-80分以上的人数。6.求字符串函数left()先来看一下该函数的说明。Left(text,num_chars),从一个文本字符串的 第一个字符开始返回指定个数的字符。Text:文本的意思,numb是数缩写,chars字符的意思。下面我们通过一个例子来看看该函数的用法。见图5-3-1 loE3二LEFT(A3,1)ABCDE T1宏达汉语小学成绩趋2姓名语文数学总分姓3白天雨90.0095185=图 5-3-1 1在上
15、面的例子中,text是A3,num_chars是3,也就是从A3单元格中取出左边1个字符来。A3的值是“白天雨”,左边1个字符是“白”,那么E3的值就 是“白”了。如果写成二left(A3,2),那么值就是“白天”了。7.求字符串函数right()这个函数与left()的功能完全相反。所以不做过多介绍,看下面的实例 图 5-3-1 2o图 5-3-1 2F3|方(gRIGKT(A3,ABcF1宏达叹语小学成绩花2姓名语文数学总分名3白天雨90.0095185白IL 4班宏伟8592177班伟5鲍瑞8695181鲍瑞6鲍振兴9290182鲍兴7常二朋6767常笳7/17CI AC1Rt记得中考时
16、,学生的排序是按名称的最后一个字来排的,此时用right()求出了最后一个字,然后我们就可以按它来进行排序了。(排序在后面的章节中 介绍。)如果写成BRIGHT(A3,2),那么求出来的将是“天雨”了。下面的也是2 个字的名称了。8.字符串函数mid()该函数可以求出字符串中间的字符。我们看一下介绍。M ID(text,start_num,num chars)从文本字符串中指定的位置开始,返回指定长度的字符串。Text:文本的意思,start_num:开始位置,num_chars:字符个数。见图5-3-1 3的实例。G3 笈 QM IDCAS,2.1 PABCDFG 11宏1也叹语,、学成绩表
17、2姓名语文数学总分姓名、.第2个字3白天雨90.0095185白雨1天4班宏伟8592177班伟宏5鲍瑞8695121鲍瑞瑞a 白方言也 no cc-i oo M 业 十三图 5-3-1 3上图中:text为A3,start_num为2,nub chars为1。即求A3单元格中从 第2个字符开始往右数,数1个的字符。求字符的长度函数Len()该函数可以求出指字的字符的长度。见图5-3-14。H3 国&=LEN(A3)ABCDEFGH 11宏达双语卜学成绩表2姓名语文数学总分姓名第2个字3白天雨90.0095185白雨天314班宏伟8592177班伟宏35鲍瑞ti-U-8695181鲍瑞 5,瑞
18、-1-12图 5-3-1 41 0.三角函数 sin()cos()这是求指定弧度的正弦函数与余弦函数。如果想计算角度的正弦或余弦,要 先转换成弧度值。见下图所示。B2 於 SIN(A2*PI()/1 80A.B I/DEF1角度,r 余弦20(hl OOCin 1)1.nano3300.5000 0.86604450.7071 T 0,70715600.8660 F 0.50006901.0000 0.0000图 5-3-1 5以上介绍了儿个简单的函数,算是引玉之砖,希望读者能对wps表格的函数 有个初步认识,由于W PS表格提供的函数众多,有的还很专业,不可能逐一介绍。其它的函数可以由读者自
19、己研究掌握。由于每一个函数的下面都有中文介绍,相 信学会它们应当不是什么难事。W ps表格的函数的是十分强大的,我们可以用它完成复杂的计算统计,希望 这些函数的应用能为你的工作带来方便。附:理论是能解决的问题,在W PS表格中应当也是能解决的。曾有很多网友 向我咨询与W PS表格函数有关的问题,很多看似无法解决的,最后都得到了解决。选项颜色 安全性 拼写视图 重新计算 编辑与显示 常规与保存 C:自定义房现自定义序列1):输入序列也):四七七酉癸Th睡一 期,A”星月月申壬tayLM 三,季,未幸ike 期月四月,riedJgAP 六星五第五午庚F*Jh.,u c 11二月季月巳己ThdaMa
20、ar 姐四三四;SM 四星,第宸戊edTU*%月 月 w Aar-11 三B二姐T,Kiayr;二星月第月宙丙mo,F,二 J 二 J;nebL,季,丑乙 MayFar 月一月:皿mdjLnu 一第正子甲SUISUIJalJal添加&)确定取消 图 4-5-7从图中,我们可以看到W PS表格中有好多个序列,如“一月、二月.”等。知道这些序列后,以后我们便可以填充它们了。下面,我们自己添加一个新的序列“赵、钱、孙、李、周、吴、郑、王.第一步:点击 新序列项。点击后,右侧的输入序列 变为可用。第二步:输入序列内容。注意不要输入到一行内。界面如图4-5-8所示。第三步:点击添加按钮。通过以上步骤,我
21、们已经添加了一个新的序列。添加好后,我们便可以试一下了。如图4-5-9所示。下载(3.91 KB)2008-5-1 1 10:08输入序列出)钱 孙 李 周孙 李 周 吴赵钱孙李K郑王I图4-5-8实例与技巧:用W PS表格进行新生分班假如有200新生,分成4个教学班,分别是一班、二班、三班、四班。分班 要求是先将学生按总成绩排队,然后分成4平班,即第1、2、3、4名同学依次 分到一班、二班、三班、四班,第5、6、7、8名同学依次分到四班、三班、二 班、一班,第9、10、11、12名同学再次分到一班、二班、三班、四班,依此类 推。对于此项工作,我们用wps表格可以轻松地完成。第一步:先将学生按
22、考试成绩从高分到低分排队。(假设这项操作读者已会,具体如何排队,我们以后还要再介绍。)第二步:输入班,在班中依次输入“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班”,如图4-5T0所示。第三步:选中C2:C9,即选中“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班如图4-5-1 lo然后向下拖动鼠标。那么“一班、二班、三班、四班、四班、三班、二班、一班”将向下填充。结果如图4-5-12所示。第四步:将表格内容按班排序。(假设此项功能大家已会,我们将在以后介 绍。)然后打印输出。至此学生分班已完成。说明:1.分班的关键在于分成4平班,此过程中已分成4平分。2.如果要求各班男女比例相等。那么可以
23、将男同学与女同学分成2个表,然后分别分班即可。对于更复杂的条件请读者自己想办法。图 4-5-1 2&B1 1名次雨伟兴朋 媛成波庆会福德民元 名天宏瑞振二健颖媛胜江吉佳永立兴朝皓磊标 姓白班鲍鲍常陈崔崔高耿宫郭候靳靳李李李本21一 一 一 一 一 一 一 一 一 一 一 一 一 一 一一 一 一 一-一 一 一-一 一-一 一 一 一 一-一一 一 一一 一 一 一-一 一 一 一-一II3243546576879810911101211*13121413151416151716181719 一18on1 Q3.单元格内容的删除选中要删除的单元格,然后点击菜单编辑一删除,那么弹出删除对话 框,
24、如图4-6T所示。册赊 飞。右侧单元格左移。下方单元格上移O整行O整列图 4-6T删除对话框中有4个选项,其中的前两项用的较多,具体选择哪一个还请读 者自己根据实际情况决定。4.单元格的清除操作我们平时删除单元格中的内容,往往爱按下“Del”键,按下此键是可以删 除单元格中的内容,但我们再往此单元格中输入内容时,新输入的内容仍采用以 前所设置的格式,如字体、字号、颜色等。如下表所示。原格式新内容,仍采用原格式那么如何能连同格式也删除掉呢?方法很简单。选中要删除内容的单元格,然后点击菜单 编辑一清除,清除菜单有4个 子菜单,分别是 全部、格式、内容、批注。内容子菜单,那么删除的仅是单元格的内容,
25、其格式仍然保存。Del键的5.单元格的格式单元格格式的内容很多,也很重要,它不仅影响到版面是否美观,有时还会 影响到文字的录入。前面我们已经介绍了一部分功能,下面我们再介绍一下其它 常用的功能。点击菜单 格式一 单元格,打开单元格格式对话框,该对话框 中有6页,我们先看其中的第1页一数字。(1)数字页此页可以设置单元格中数字的格式。界面如图4-8-1所示。(数字)对齐字体分类():专 比记 义 智币计期间分数学本殊定 鬓a会日时百分科薄自边框 图案 保护示例名次常规单元格格式不包含任何特定的数 季格式。图 4-8-1常规:即单元格格式不包括任何特定的数字格式。我们录入的内容,如果不加特殊指定,
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