人力招聘管理办法.doc

《人力招聘管理办法》

一、 目的：规范人力招聘工作程序，提高人力招聘工作效率。
二、 适用范围：*******公司、各分公司及相关分支机构招聘均适用。
三、 权责：
1、各部门提出人力需求，适时配合人力资源部进行现场招聘并负责人员复试及最终确定。
2、人力资源部负责人力需求的审批，具体执行人力资源的招聘及安排复试、通知及报到安排等工作。
四、作业流程
1、 人力需求提出：各部门科室根据《组织职责》和本部门科室工作及公司发展需要提出需求，填写《人力需求表》经中心（部门）最高主管审批并签名后交人力资源部。
2、 需求审批：人力资源部根据实际情况及年度人力资源规划进行审批。会计师、工程师、（副）科长及以上级别人员需求须经（副）总发理核准后方可生效，其余由人力资源最高主管核准即可。
3、 排定需求情况及职位空缺数量：人力资源部根据各部门人员需求及招聘报到情况确认并排定公司总体的需求情况及职位空缺数量。排定后每周五发邮件到各相关部门进行确认。
4、 确定招聘方式：根据公司总体人员需求及职位空缺情况需求的急缓程度由人力资源部确定相应的招聘方式。
4.1员工招聘需求量少，且不急时则直接在门口打招聘广告进行现时招聘；
4.2当所需求人员的数量较大且很急时则联系劳务市场或学校；
4.3对于职员类，当人力需求部门要求进行内招或经人力资源部研究决定进行内部招聘时则采用内部招聘的方式；
4.4对于职员类如果职位相对高，专业技术技能及经验要求较高且出级职需求较多时则采用现场招聘形式；
4.5职员类需求应当同步在网络下发布招聘信息，进行网络招聘；
4.6当公司需求一些高级职且较急时可通过猎头公司进行招聘。
5、 场招聘作业流程
5.1门口招聘及劳务市场招聘
（1） 根据需求数、报道数及公司床位空缺情况，由招聘专员每天早上确定当天招聘职位及数量，按固定格式打制招聘广告并公布于公司大门口。
（2） 招聘人员按广告中规定的时间到门口招聘，先收集并查验应聘人员身份证及学历的真假,并交人事文员处对其身份证进行检查，凡属我司解雇、自离等原因而离开金河田公司的人员及不符本公司职业形象规范的一律拒绝面试。排除以上人员后将应聘人员列队并交还其身份证后再带入饭堂。
（3） 对应聘人员手指灵活性及反应速度进行检查，对不合格者予以淘汰。检查完成后将相应的《人事资料表》分发给应聘人员填写，应当说明填写时相关注意事项。限时十五分钟。
（4） 招聘人员应当对应聘人员所填写的资料，对应‘相关人力需求’的条件进行初试，并将初试的结果签于《人事资料表》中，在应聘人员填写表单后，将所有表单按应聘职位分类收集并及时电话通知相关部门主管到饭堂见工。
（5） 各部门主管应再得到电话通知后十分钟内赶到饭堂。
（6） 将资料交面试部门主管进行现场复试。经复试确认后由应聘主管再《人事资料表》后签署相关意见。
（7） 招聘人员根据复试结果先将不合格人员统一安排出厂，再统一给复试合格人员开具报到单（并注明清楚报到注意事项）后统一送出厂门。
5.2人才市场招聘会招聘
（1） 人事根据各部门人员需求及人员到位情况每周五上午十点前统计出各部门需求职位交人力资源负责人核准。
（2） 人力资源部负责人核准后将职位一览表统一发各需求部门确认，经确认无误后由招聘专员在星期五上午11：00前将相关资料传输到人才市场（公司原则上统一在东莞智通人才市场，当有特殊需要时可联系到深圳、广州或其他人才市场），以方便其制作招聘广告。
（3） 提前一天完成填写《出差申请单》及《用车申请单》，向财务借款，准备充足的《人事资料表》及《复试通知单》，联系确定参与现场招聘人员名单（原则上须具备副科长或专员、工程师级以上职务方可参与）等前期事宜。
（4） 现场招聘时当确认应聘者符合要求时，要求其现场填写我公司的《人事资料表》再统一由招聘专员开具《复试通知单》（其他随行人员不可擅自开单），并在招聘资料上必须注明应聘职位及复试时间。
（5） 参加现场招聘人员须遵守以下要求：
① 所有参加招聘的人员必须统一穿工衣、正确佩戴工作证，注意个人仪容仪表；
② 非力资源部门的随行招聘人员，应服从人力资源招聘管理人员对相关事宜的统一安排和管理，不得随意擅自离开招聘摊位；
③ 严格遵守人才市场管理规定，禁止在招聘摊位抽烟、吃零食等；
④ 对应聘者应礼貌对待，不得因条件不符或要求过高而进行嘲笑讥笑；
⑤ 吃饭应当轮流进行，当有应聘人员需正在用餐人员面试时，用餐人员须先进行面试、再用餐；
⑥ 禁止在现场因为观点不同而发生与应聘者争吵的情况；
⑦ 禁止私自将人才市场提供的相关文具（纸袋除外）携带出人才市场。
（6） 回厂后招聘专员要及时将所收到的简历按职位及部门进行分类、统计所有人员的复试时间，然后将简历转各相关要求部门。
（7） 安排复试及终试：由人力资源部对复试人员统一安排，所有职员级人员需进行气质测评，有关技术、职能岗位须另外安排相应的岗位或专业性的测验。试题完成通知相关需求部门文员接人，将相关试题及气质测评答案统一交文员带至需求部门做相关必要的实际岗位操作或专业性测验的验证和评定。若需（副）总经理进行终试时相关人员资料由复试部门提前交（副）总经理处。复试及终试完成后相关简历及资料应在当天（最迟不得超过两天）交还人力资源部归档和相关事宜的跟踪处理。
（8） 通知报到及相关的注意事项
体检：胸透、两对半（镇级以上医院）
相片：三张蓝底一寸免冠近照；
其它：如——自带日常生活用品等。
5.3网络招聘
（1） 根据需求情况，将急需及职务相对重要的职位选出，经人力资源部主管审核后放于公司所选用的专业招聘人才网及公司网站。招聘人才网每天由人力资源部进行更新，公司网站由人力资源部提供信息，由市场策划部每周更新一次；
（2） 人力资源部根据网上收到的资料进行初步筛选后将相关应聘人员资料传需求部门主管，各需求部门主管进行筛选后将确定的资料并附加预约面试时间交人力资源部通知其到公司进行面试。
（3） 余下面试管理同现场招聘复试及终试同样操作。
5.4内部招聘
（1） 根据各部门人力需求及公司人力资源规划确定内部招聘职位；
（2） 招聘专员根据需求打制内部招聘广告，经人力资源部主管确认后盖章发布于公告栏；
（3） 招聘专员根据所收到的资料安排通知应聘人员及需求部门主管进行现场面试。
（4） 面试确认合格者，由录用部门开具《人员异动表》，经相关人员审核后该人员在规定的时间正式异动至新部门就职。
6、工具报到单跟踪报到情况
（1） 根据面试确认录用后开具报到单，并在人事资料表中注明报到的时间，不能当是确认即开报 到单的，待有确定结果后再致电通知应聘者之所有事宜，并开据报到通知单至保安室，应聘者凭有效证件在保安室拿到‘报到通知单’后入内办理手续；
（2） 针对重要及较急职位应在其到公司前再确认其报到时间；
（3） 对所开出的报到单数量及到期实际报到数量进行统计。
7、定期对招聘情况进行统计分析
招聘专员应当每周（月）对当周（月）的招聘职位中涉及的面试合格人数、报到人数及相关比率、招聘费用进行统计分析，并交人力资源部主管审核，以便于工作的改进。
五、特别注意事项：
1、 所有员工必须经招聘专员面试合格后方可推荐给用人部门面试；非管理干部（副科级以下）职员必须先由人力资源部科长进行面试，合格后方可推荐给部门进行下一轮面试；会计师、高级工程师、（副）科长及以上级别人员的入职，须经三个与其工作岗位有关联性的经理级以上人员或相关的专业资深人员同时评审，（副）总经理核准方可生效；其余由相关部门内部评审，人力资源最高主管核准即可。
2、 同一部门的正/副科长之籍贯/地域不能相同。
3、 夫妻关系及其直系亲属不能在同一部门或其它有直接工作关联的岗位。
4、 同一籍贯/地域/在同一部门/科室的人员不能超过其总人数的三分之一。