人力招聘管理办法.doc
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1、人力招聘管理办法一、 目的:规范人力招聘工作程序,提高人力招聘工作效率。二、 适用范围:*公司、各分公司及相关分支机构招聘均适用。三、 权责:1、各部门提出人力需求,适时配合人力资源部进行现场招聘并负责人员复试及最终确定。2、人力资源部负责人力需求的审批,具体执行人力资源的招聘及安排复试、通知及报到安排等工作。四、作业流程1、 人力需求提出:各部门科室根据组织职责和本部门科室工作及公司发展需要提出需求,填写人力需求表经中心(部门)最高主管审批并签名后交人力资源部。2、 需求审批:人力资源部根据实际情况及年度人力资源规划进行审批。会计师、工程师、(副)科长及以上级别人员需求须经(副)总发理核准后
2、方可生效,其余由人力资源最高主管核准即可。3、 排定需求情况及职位空缺数量:人力资源部根据各部门人员需求及招聘报到情况确认并排定公司总体的需求情况及职位空缺数量。排定后每周五发邮件到各相关部门进行确认。4、 确定招聘方式:根据公司总体人员需求及职位空缺情况需求的急缓程度由人力资源部确定相应的招聘方式。4.1员工招聘需求量少,且不急时则直接在门口打招聘广告进行现时招聘;4.2当所需求人员的数量较大且很急时则联系劳务市场或学校;4.3对于职员类,当人力需求部门要求进行内招或经人力资源部研究决定进行内部招聘时则采用内部招聘的方式;4.4对于职员类如果职位相对高,专业技术技能及经验要求较高且出级职需求
3、较多时则采用现场招聘形式;4.5职员类需求应当同步在网络下发布招聘信息,进行网络招聘;4.6当公司需求一些高级职且较急时可通过猎头公司进行招聘。5、 场招聘作业流程5.1门口招聘及劳务市场招聘(1) 根据需求数、报道数及公司床位空缺情况,由招聘专员每天早上确定当天招聘职位及数量,按固定格式打制招聘广告并公布于公司大门口。(2) 招聘人员按广告中规定的时间到门口招聘,先收集并查验应聘人员身份证及学历的真假,并交人事文员处对其身份证进行检查,凡属我司解雇、自离等原因而离开金河田公司的人员及不符本公司职业形象规范的一律拒绝面试。排除以上人员后将应聘人员列队并交还其身份证后再带入饭堂。(3) 对应聘人
4、员手指灵活性及反应速度进行检查,对不合格者予以淘汰。检查完成后将相应的人事资料表分发给应聘人员填写,应当说明填写时相关注意事项。限时十五分钟。(4) 招聘人员应当对应聘人员所填写的资料,对应相关人力需求的条件进行初试,并将初试的结果签于人事资料表中,在应聘人员填写表单后,将所有表单按应聘职位分类收集并及时电话通知相关部门主管到饭堂见工。(5) 各部门主管应再得到电话通知后十分钟内赶到饭堂。(6) 将资料交面试部门主管进行现场复试。经复试确认后由应聘主管再人事资料表后签署相关意见。(7) 招聘人员根据复试结果先将不合格人员统一安排出厂,再统一给复试合格人员开具报到单(并注明清楚报到注意事项)后统
5、一送出厂门。5.2人才市场招聘会招聘(1) 人事根据各部门人员需求及人员到位情况每周五上午十点前统计出各部门需求职位交人力资源负责人核准。(2) 人力资源部负责人核准后将职位一览表统一发各需求部门确认,经确认无误后由招聘专员在星期五上午11:00前将相关资料传输到人才市场(公司原则上统一在东莞智通人才市场,当有特殊需要时可联系到深圳、广州或其他人才市场),以方便其制作招聘广告。(3) 提前一天完成填写出差申请单及用车申请单,向财务借款,准备充足的人事资料表及复试通知单,联系确定参与现场招聘人员名单(原则上须具备副科长或专员、工程师级以上职务方可参与)等前期事宜。(4) 现场招聘时当确认应聘者符
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