东方明珠“工地开放日”活动策划提报.pdf

(HUliVI AL.PEUtL马山鼎1照人文新一“工地开放日”活动策划提报金丰易居/普润岫产、PAR REAL ESTATE安提报内容活动目的活动主题构架流程活动执行纲要任务分解一、活动目的/竞争楼盘的 工程进度与形象树立楼痛市场新形象本案自推向市场以来，在在公众心目中存 在地段抗性和“一片空地，项目启动不久”的 印象，通过此次活动可让公众看到楼盘的工程 进度，树立楼盘新的市场形象。增强新老客户的信心与国际华城、西湖花园等竞争楼盘相比，东方明珠世纪花园在大盘现场形象上有所滞后,我们通过此次活动可以让客户来现场感受楼盘 的工程质量、品质和进度，展现开发商的实力,给客户以信心。开展新一轮客户营销为了有效促进销售，并建立与客户的利益 联盟体系和有效沟通机制，我司建议成立“东 方明珠世纪花园客户服务会”，开展新的客 户营销攻略。二、活动主题构架流程活动主题活动主题诚信开发阳光置业东方明珠世纪花园工地开放日活动推广语“让品质见证诚信，让市场走进阳光”在当前宏观调控客户观望的状况下，开发商的实力与诚信是客户 信心的重要筹码，工程质量与楼盘品质，也将与客户的利益息息相关，因此我们在“工地开放日”，在精细化营销战略指导下，倡导“诚信开 发阳光置业”，提出“让品质见证诚信，让市场走进阳光”将是深入人 心的。?二、活动主题构架流程1/活动构架导入品保体系：“东方明珠质量保证宣言”“真材实料”见证品质导入CRM体系：以CRM（客户关系管理）提供全方位服务，健全民主监督。质量监督体系启动/工地 现场参观客户会成立/业主书画展/电影晚会Z7二、活动主题构架流程U活动构架东方明珠会员卡（介绍卡的积分功能发放）带/样板房/工地启动仪式（领导致辞/质量保证宣言/业主代表/质量监督部门材展示（门窗 智能化系统等现“专家面对面”/现 场节目表演业主书画展初各月J/二、活动主题构架流程11媒体炒作流程前期硬广告预告1匚 中期新闻报道1口匚 后期软文炒作7月20日（周四）在 皖江晚报、南 京晨报和7月21日（周五）马鞍山广 电报上做活动预告 性的硬性广告。在马鞍山日报、皖江晚报、南京晨报和马鞍山 广电报上发有关活 动的新闻报道，对活 动进行全方位、立体 式的报道。后期在日报、晚报、晨报 和马鞍山广电报 发软文，对“东方明 珠质量宣言”“业主 监督委员会”进行各 个角度的深入炒作。二、活动主题,构架流程活动流程工地现场参观客户陆续登记准备工作书画展览 建材展示小型仪式“专家面对面”咨询现场节目表演仪式前演出活动结束时间 8:0 0 8:（8月5日下午）3 0 9:00发放客户卡/建材展示/业主书画展10:30二、活动主题构架流程U活动流程8月5日7:00-7:30所有工作人员全部到位，检查所有场景布 置及设施是否全部到位，安排做好准备工作（布置工作完毕、设备调 试完毕、人员配备就绪）；8:00礼仪小姐、保安人员及其他相关工作人员到达活动现场；8:00客户陆续到场，表演活动开始；客户可自由活动，参观建 材展示或书画展；礼仪小姐、公司负责人在入口处迎接来宾 8:30-8:3 5主持人上台宣布“质量保障体系”和“客户服 务体系”启动仪式正式开始，并介绍参加仪式的“专家咨询团成员 8:3 5-8:4。由开发商领导发言致辞/工程分管领导发言;务二、活动主题构架流程U活动流程 8:4 5-8:5 0施工单位进行“东方明珠世纪花园质量保 证宣言宣誓仪式（施工单位1名经理和监理公司1名经理领誓,20名建筑工人穿着整齐工作服，戴安全帽现场宣誓）8:50-8:55工程质量监督部门领导讲话/业主代表 发言（发言稿事先准备）；8:5 5-9:0 0由开发商领导介绍“东方明珠世纪花园会 员卡”的功能并现场逐步登记发放；现场节目烘托气氛。9：0 0主持人宣布仪式结束，请业主参观现场工地，现场 将可以与专家面对面交流，助兴节目表演同步进行。10:30活动结束，安排班车送业主至大润发。务三、活动执行纲要任务分解整体气氛营造活动现场包装1、工地安全生产标语2、楼体祝贺封顶的条幅3、导视牌4、仪式背景板5、空飘6、拱门7、售楼处横、竖幅8、道旗（已制作）东三、活动执行纲要任务分解“质量保证宣言”宣誓 准备基本工作：1、起草质量保证宣言（另拟）2、由项目经理领头宣誓，施 工人员着整洁工作服、戴 安全帽现场宣誓（2 0名）3、由马鞍山工程质量监督部门 领导发言（发言稿另拟）三、活动执行纲要任务分解工地参观活动准备专家面对/节出致辞/宣例参双客户卡工地开放日“工地开放日”的主 要内容是工地现场参观,让业主进入施工现场，直观了解楼盘建设情况,并现场回答业主对项目 提出的问题。有组织的 向参观业主介绍施工质 量、安全、进度等情况。切忌有硬性和明显的质 量问题，事先检查和防 范。三、活动执行纲要任务分解7/工地参观活动准备基本准备工作:1、卫生情况改善，清除工 地内外明显的生活与建 筑垃圾2、安全生产、质量方针方 面的宣传标语3、现场小商贩清理4、材料堆放整齐5、安全生产250天计时牌负责单位：歌山/舜杰建设三、活动执行纲要任务分解工地参观活动准备基本准备工作:1、销售部与工程部配合，先期进行质量自检查。2、建议对广场上起伏不平 的大理石块进行重新铺 装.3、东大道S1工地围墙抓 紧时间建，给客户以信 心；4、对样板带和样板房的带 看进行培训。负责单位：销售部与工程部 史z三、活动执行纲要任务分解工地参观活动准备基本准备工作:1、增加导视系统；2、对绿化带和样板房 存在的问题进行整改,建议在绿化带的休息 平台上放休闲坐椅，增加景观的层次感和 休闲性。3、带看沿线两旁请花卉 公司摆放盆栽。务三、活动执行纲要任务分解现场表演活动准备 勺3孑-i-j致辞/宣 誓仪式客户卡工地参观工地开放日基本准备工作:以乐队演奏、时尚歌舞 以及少儿才艺表演等大众型 节目为主“专家面对面”现场咨 询时，将以小提琴、古筝、葫芦丝演奏类节目为主。主持人形象好，善于调 动气氛，现场进行系列与业 主互动的小游戏.三、活动执行纲要任务分解书画展活动准备基本准备工作:1、告知业主售楼大厅将举办“东方明珠世纪花园业主书画 作品展”，可将作品在业主书 画作品展上展出；2、做好作品的登记和编号工 作；3、8月3日前做好布置工作。三、活动执行纲要任务分解建材展示准备基本准备工作:1、尽快确定门、窗、铁艺栏 杆、水管以及公共部位装修标 准；2、将建材在售楼处大厅内开 辟专区进行展示；3、销售部进行相关的培训，让客户真切感受到楼盘的品质。务三、活动执行纲要任务分解客户卡准备毡B卡 2明琉卡基本准备工作:1、尽快确认客户卡的设计方 案并制作；2、卡的章程再次讨论，确定 积分累计与结算方式；3、销售部进行相关的培训，统一口径，以便销售人员向客 户推荐该卡，启动客户营销。三、活动执行纲要任务分解时间节点控制07 1 5 07 2 2072 50 8010 804 0805方案确定1、活动策划公 司、确定并沟 通完毕。2、建筑单位 协调好，工地 整改开始；3、广告设计、卡的制作开始。4、客户发函 告之工地初次检 查，问题反馈 各方一起 开会，汇报阶 段性工作，并 进行统一协调建材 展小区和书国展 做好；演出 事宜安排妥当；客户卡准备就绪；进行人员培训；宣誓活动准备道具;各种 文字稿件准备齐备;最后进行 工作检查并 对8月5 日的活动执 行进行最后 部署全面统一 协调。售楼 处和工地互 动，把活动 执行做到严 秩序井然三、活动执行纲要任务分解活动执行任务分解活动 执行方活动执行任务分解执行 时间节点负责人开发商统一组织协调指挥，整个活动的推进在7月17日 前统一协调 到位广告公司确定、谈判与过程监督活动策划公司确定、谈判与过程监督协调建安公司（歌山与舜杰）作好工地形象与相关活动 准备，并进行监督检查。关于工地现场的准备工作：1、加快工程进度2、现场小商贩清理3、江东大道S1工地围进度加快，给客户以信心4、对广场上起伏不平的大理石块进行重新铺装从7月14日 起开始行动，8月3日前全 部准备完毕三、活动执行纲要任务分解活动执行任务分解活动 执行方活动执行任务分解执行 时间节点负责人开发商关于工地现场的准备工作：5、对绿化带和样板房存在的问题进行整改，建议在绿化带 的休息平台上放休闲坐椅，增加景观的层次感和休闲性6、销售部与工程部配合，先期进行质量自检，规避影响质 量和形象的硬性因素。从7月14日 起开始行动，8月3日前全 部准备完毕建材展示准备工作：1、确认门、窗、铁艺栏杆、水管以及公共部位装修标准；2、展架制作与布直8月1日前请相关人员组成“专家咨询团”并进行充分沟通：建筑设计、建设、监理、物管和律师8月3日前全 部确定请马鞍山市工程质量监督部门领导到场宣传资料准备（楼书、折页、名片、表单等），数量不够 则及时印刷8月3日前制 作、准备完 毕礼品、奖品定制与采购其他各项事情的统一组织、协调与指挥或三、活动执行纲要任务分解活动执行任务分解活动 执行方活动执行任务分解执行时间节点负责人策划公司整个活动策划方案与及时调整在7月17日前活动执行过程中的各方面的沟通与协调活动现场的包装与气氛营造方面的道具设计1、工地安全生产标语2、楼体条幅3、导视牌4、背景板5、空飘6、拱门7、售楼处横、竖幅8、道旗9、工地现场小迎 风旗10、列席牌等从7月14日开始逐 步设计，8月3日 前所有道具设计，制作完毕“质量保证宣言”的起草8月1日前各种稿件的撰写：1、新闻报道稿2、领导与业主讲话稿3、软文报纸广告的设计7月3 0日前与活动节目主持人充分进行沟通8月3日前客户卡的制作监督，卡的章程再次斟酌，确定积分累计与结算 方式7月20日前J销售部进行相关活动的培训8月1日前13其他事项的协调4.三、活动执行纲要任务分解活动执行任务分解活动 执行方活动执行任务分解执行时间节点负责人活动策划/广告公司现场表演活动组织：1、节目主持人（形象好/善于营造现场气氛）2、节目选择（包括时尚歌舞、少儿才艺、小提琴、古筝、葫芦丝演奏等）3、舞台/背景/音响从现在开始与策划 公司充分沟通，8月 4日前全部就绪，8 月5日上午即布置到 位现场包装方案与执行：现场所有标语、条幅、导视牌、仪式 背景板、空飘、拱门、售楼处横、竖幅、道旗、迎风旗和列 席牌等的制作与安装到位从7月14日开始逐步 设计，8月3日前所 有道具设计，制作 完毕“业主书画/摄影作品展”的布置7月30日业主书画/摄影作品收集完毕，开始布置现场布置的花卉搬运、摆设8月5日上午搬运到 位其他相关工作的执行常三、活动执行纲要任务分解活动执行任务分解活动 执行方活动执行任务分解执行时间节点负责人施工单位/监理单位“东方明珠世纪花园工程质量保证宣言”宣誓仪式：项目负责人和监理负责人领头宣誓，施工人员着整洁工作服、戴安全帽现场宣誓（2 0名）7月22日前上报开 发商，8月5日前活 动策划公司沟通协 调，5日下午正式 进行.工地形象：1、卫生情况改善，清除工地内外明显的 生活与建筑垃圾2、建筑材料分区堆放整齐7月22日进行小检 查，8月4日进行大 检查。制作“安全生产计时牌”：东方明珠世纪花园安全生产 天8月4日前制作完毕派项目经理进行现场介绍和解答施工质量、安全、进度等情 况（与销售部门统一口径）8月4日前准备完毕请施工单位开会让所有工人了解“工地开放日”的现场要求：1、工地施工秩序井然2、所有工人着装基本整洁，必须带安 全帽；3、建筑材料摆放整齐，现场无垃圾；4、工人个人行 为的注意安全帽准备30个条其他相关工作的执行京