WPS表格初级教程-第四章—WPS表格文字编辑(二).pdf
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1、WP S表格初级教程第四章WPS表格文字编辑(二)通过前面的介绍,我们应当能做出一个漂亮的wps表格文件了,但wps表格的强大功能远未表现出来,下面我们再介绍一下wps表格的强大的编辑功 能。一、wps表格文件的保存当我们打开wps表格后,默认的新建了一个wps表格文件,该文件的名称叫做“bookl.et.,如果我们再建立一个,那么第2个的名称默认为“book2.et,我们可以根据自己的需要给新建的wps表格文件起个名字,如“0801考试名单”等自己容易记住的名称。另起文件名的方法很简单,点击菜单文件 一另存为就行了。具体过程略。二、wps表格多文档间的切换Wps表格能打开多个wps表格文档,
2、打开后,这些wps表格文档名称都显示在表格上面部,如图4T-1所示。(0801考试名单一 et*(司 餐厅固定资产表.xls*:宋体,12”B Z 奉建善回园T厘9H 10AABCD1宏达双语小学成绩表2姓名语文数学总分3白天雨90951854班宏伟85921775鲍瑞86950816鲍振兴9290182?总分353372725n较长4-1-1当我们需要操作“0801考试名单.et”时,我们点击上图中第1个标签,当我们需要编辑“餐厅固定资产表.xls”时,我们点击第2个标签。如果大家不习惯这种切换方式的话,还可以采用任务栏式的切换方法。操作方法:点击菜单 视图一文档切换方式一任务栏,那么打开的
3、各个文档都显示在任务栏上,如图4T-2所示。3个72张50张V I数字 wps表格教程 餐厅固定资.周IP801考试名一 七,,923知唠14:30图 4-1-2如果想换回文档标签的切换方式,点击菜单视图一文档切换方式一 文档标签即可换回。注:采用文档标签方式的切换方式,是wps office 2007的一大特色,我们可以通过它方便的进行文档间的切换。三、工作表的编辑1.添加工作表1WP S表格初级教程在前面,我们提到过,一个wps表格文件相当于一个账本,这个账本有64页,wps表格文件创建时默认的是有3页,在实际应用中,如果觉得3页不够,我们还可以再根据需要添加,点击菜单插入一工作表,打开插
4、入工作表对话框,界面如图4-3T所示。插入工作表插入 II当前工作表之后帮1 11。当前工作表之前)插入数目(C):图 4-3-1输入要插入的数目,然后点击确定即可。如下图所示,我们新插入了 1个工作表。242526/笈=COUNT(B3:B9)ABCD1宏达双语小学成绩表2姓名语文数学总分3白天雨90.00951854班宏伟85921775鲍瑞86951816鲍振兴92901827常二朋67571248陈健74751499崔颖545510910总分548559110711平均分78.2979.86158.1412最高分929518513最低分545510914总人数=COUNT(B3:B9)
5、15|COUWT(值 1,.3图5-3-8是在插入函数的过程。插入完毕后按下回车键,那么总人数就计算出来了。见图5-3-9。图 5-3-9B14,A eC0UNT(B3:B9DAB/L CD1宏达汉语7学成绩表2姓名语文/数学总分3白天雨90.00/951854班宏伟85/921775鲍瑞86/951816鲍振兴9tJ901827常二朋C-31 678陈健%75 11499崔颖心455 I10910总分/548502 I105011平均分2983.67 1150.0012最高分/9295 r18513最低分/5455 16714总人数-1C玲Count()函数统计的是指定区域中有数值的单元格的
6、数量,如果单元格中没有内容,将不被统计,见图5-3-9中的C歹5.带条件的统计函数countif()先看一下该函数的介绍。COUNTIF(range,criteria),计算区域中满足条件的个数。R ange:区域的意思,criteria:标准,条件之意。图 5-3-10 中统计了及格人数,range 是 B3:B9,criteria 是=60。注意:条件要用英文状态下的一对双引号作标识。19WP S表格初级教程图 5-3-10B15,&笈 0UNTIF93:B9,=60AB4D1宏达双语小学统表2姓名语文弟学总分3白天雨90.001951854班宏伟85/921775鲍瑞86/951816鲍
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