会计总账元数据标准化：加速会计信息化进程【会计实务经验之谈】.doc

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会计总账元数据标准化：加速会计信息化进程【会计实务经验之谈】
《财会信息资源核心元数据》的研制，为查询和利用各种财会信息资源提供了一种全新、有效的手段。因此，在《财会信息核心元数据》的基础之上，结合特定的应用需求对其进行扩展，对元数据的深入推广与实施具有十分重要的作用。在充分考虑会计总账数据对象的特性以及应用需求的基础上，建立会计总账元数据标准势在必行。
会计总账在会计实务工作中占据着关键地位，对会计总账元数据标准进行研究，将更具有实践价值，有利于元数据的深入应用与推广，从而提高会计信息的存储、检索和利用，并加速我国会计信息化的发展进程。
标准构建中的关键点
会计总账元数据标准的构建要做到以下几点：要适应我国会计准则的要求；要符合国外已有ＸＢＲＬＧＬ的一般规范；要注重实务工作的需求；要符合我国读者的阅读习惯。
要做到以上几点，我们对会计总账元数据标准的研究拟解决的关键问题包括以下内容：首先，会计总账数据元的提取和标示。对数据元的提取和标示要尽可能做到简洁、全面，并与国际国内已有的数据元保持一致性。
其次，会计总账元数据体系结构的兼容性。体系结构是标准的总框架，决定着整个标准的适用性，为了保证国内外数据的共享，应将国外成熟的标准与中国实际相结合。
再其次，把握好该标准的专用性。相比于《财会信息资源核心元数据》，该标准要注意标准的专用性，突出实务工作的需求。
最后，建立建模语言（ＵＭＬ）元模型。该语言对构建会计总账元数据标准具有优势。
确定会计总账数据元
由于行业的差异性以及各利益相关者对会计信息需求的多样性，要选取适用于各行各业的会计总账数据元是不可能的。我们建议：以《财会信息资源核心元数据》、《信息技术会计核算软件数据接口》、ＸＢＲＬＧＬ为依据，结合实际调研，来确定我国特色的会计总账数据元，并对其标示和定义。其中《财会信息资源核心元数据》是财会资源元数据的通用标准，是基础；《信息技术会计核算软件数据接口》定义了会计核算的基本元素，并已经有实施上的 验证，是指导；ＸＢＲＬＧＬ为国际通用标准，是参照。
在这个过程中，要注意：保证已有数据元名称、标示和定义的一致性；保证会计总账数据元的简练、全面；寻找与国际ＸＢＲＬＧＬ的差异性，并将其单独列示。
标准框架的设计
数据元确定后，下一步就是数据元之间的层次关系。国际ＸＢＲＬＧＬ主要将其分为会计账簿、分录信息、分录明细3个层级。会计账簿是总分类账的根元素，负责描述会计档案的相关分类信息，如账簿种类或记录期间等。分录信息是集合相关分录明细的分类信息，如会计事项记录日期或交易代码等。分录明细主要是由会计科目和金额等资料所组成的，如科目代码或借方金额等。
为了适应我国会计准则的国际等效和全球化经济发展的需要，并考虑到我国会计数据的特点，我们对本标准的研究采用与ＸＢＲＬＧＬ相一致的层次关系。
标准的构建
标准构建的核心在于元模型的建立。ＸＢＲＬＧＬ元模型是基于ＸＭＬ构建的，即用ＸＭＬ文档实现数据的检索、存入和取出。虽然其简化了映射过程，大大增加了存储和检索效率，但由于ＸＭＬ文档数据是一次性读入，存在较多的ＸＭＬ查询树，占用大量的系统资源，所以相关分析挖掘的潜能较低。
对我国会计总账元数据标准的构建，我们选用统一建模语言（ＵＭＬ）。统一建模语言（ＵＭＬ）是一种分析人员和软件开发人员广泛使用的语言，特别适合ＥＲ图的图形化表示。利用ＵＭＬ工具编制的实体关系图，反映了实体之间的关系和实体属性的。
下图1给出的是一个“储户”通过“存取款单”和“储蓄所”发生联系的实体关系图，简要说明了通过ＥＲ图分析提取数据元的方法。
从图1中可以看出“储户”和“储蓄所”两个实体各对应一个关系。两个实体间有一个ｍ：ｎ的联系。“储户”通过“存取款单”和“储蓄所”发生联系，“储户”可以有账号、姓名、电话、地址、存款额等属性，“储蓄所”可以有储蓄所编号、名称、电话、地址等属性。将交易形成的“存取款单”，作为财会信息资源录到数据库或数据仓库中，就可以通过分析“存取款单”的属性来提取数据元。
通过这种实体和属性的定义，数据的存储格式没有太大的变化，而通过对属性的检索，可以更方便地对数据进行检索。
小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。