审计师怎么样才能从会计那里快速地拿到材料？【会计实务经验之谈】.doc

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审计师怎么样才能从会计那里快速地拿到材料？【会计实务经验之谈】
不配合的会计简直就是审计狗的克星，有什么好方法可以搞定他们拿到自己想要的资料?
管一个客户的几十家子公司分别要资料，每个忙季都是如此，有时候还隔着电话。
要是第一年在大点的项目上管函证，肯定是这个节奏。
现场审计的时候，客户财务部门人员的工作量的确是比平时多，而且审计还是一帮连找茬都找不利索的家伙。怎么求同存异取得好感就看个人了。
人生何处不销售，跟面试一样，心里默念着Ta喜欢我/我欣赏Ta。。有时候太拼了吧，一个项目下来跟谈了场恋爱一样简直虚脱。
哎懒得写故事了。直接写经历里可能会有帮助的点。
认真跟客户自我介绍
有一个项目，我要的东西总是来得最快，我都诧异了。后来猜是为什么?
居然是因为，只有我跟财务主管自我介绍也认真记住了她的名字(那时候我刚入职还没发名片)。
当然我还问了人家的工作时间，尽量不在其它时段打扰。
再以后，像饮茶机会在项目开始前跟小朋友过待办事项一样，我也会找我的主要合作会计商量好这段时间的计划，每天一早汇报，下班前总结。
接下来，更新联络人表格，再分享给团队是再正常不过：
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备注那一栏，纯凭个人口味。反正我记的东西可 变 态了。。。
我会记和客户聊过的内容，最基础的，比如说：是哪里人，喜欢什么，小孩几岁这种。为什么?
客户的事务所不怎么变，但事务所的客户太多。来年记不起来多尴尬。
嗯，这种笔记我还会传给后人。审计人的天性就是八卦啊。
确定自己知道资料要来干嘛：
这份资料必须包含什么信息?
这份资料拿来实现什么审计目的?
要纸质的/电子的/原件/复印件?
需要配套拿什么资料一起用吗?
我能给客户说明白我的需求吗?
随便想想都有这些问题。要把拿到资料之后的工作，在脑子完整地、有画面地过一遍。
还有关于要PBC，首先你得弄懂你的审计目的是什么，底稿到底需要什么样的东西没然后再去跟客户要，不然你要了发现不对，要了又不对，耽误你的时间还好，最多加班补回来，但是你要知道不是每个客户都能这么nice，遇到难搞的险恶的脾气暴躁的，向经理告个状，你说你冤不冤。
这里就说到写的清单要非常具体，写完了跟客户确认好细节。像楼上匿名用户的金句：
用你的专业尽量减少麻烦对方的次数
至少会把单子写成这样然后抱着电脑去跟客户沟通吧：
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功夫在诗外
真正叹为观止的搞定会计拿到资料的方法，是借调一个南方所的项目时看到的。
他们的中央审计小组，按上年底稿整理出来细致无比的资料清单，在下现场前很久就通过集团下发给各子公司了。审计的人到现场时，资料一份份有目录地整理好摆在桌子上，要复印几份都准备好了。子公司的财务主管，找你对着清单一条一条一条挑勾，挑完签字。连提供的电子版资料，也填在中央审计小组发过去的模板，既方便客户从会计系统直接粘贴，也适应底稿模板能直接贴数。不要太爽!
一般纠结拿资料问题的，可能新人居多吧。
虽然现在还是新人，但不久的以后，你会是带队的那一个，会负责除了签字的一切。希望你负责的项目也是最后这种。
小编寄语：不要指望一张证书就能使你走向人生巅峰。考试只是检测知识掌握的一个手段，不是目的。千万不要再考试通过之后，放松学习。财务人员需要学习的有很多，人际沟通，实务经验，excel等等等等，都要学，都要积累。要正确看待考证，证考出来，可以在工作上助你一臂之力，但是绝对不是说有了证，就有了一切。有证书知识比别人多了一个选择。会计学的学习，必须力求总结和应用相关技巧，使之更加便于理解和掌握。学习时应充分利用知识的关联性，通过分析实质，找出核心要点。