excel技巧：如何按工龄分组统计各工龄段的员工人数【会计实务经验之谈】.doc

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excel技巧：如何按工龄分组统计各工龄段的员工人数【会计实务经验之谈】
如图6‑1中左图所示为某公司员工工龄统计表。因为每个员工进司时间不同，“工龄”字段中项数量较多，不利于比较不同工龄段间的员工人数。如何设置工龄每两年自动分组，如图6‑1中右图所示呢？

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图6‑1按工龄分组统计员工人数

解决方案

为工龄字段创建组并设置分组条件。

操作方法

※等距步长自动组合数值型数据项※

步骤1如图6‑2所示，单击“工龄”字段项→“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡→“分组”组中的“将字段分组”。

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图6‑2将“工龄”字段分组

步骤2如图6‑3所示，弹出“组合”对话框→“起始于”文本框中输入0，“终止于”文本框中输入12，“步长”文本框中输入2→“确定”，完成“工龄”字段组合的设置。

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　 　图6‑3按工龄组合的设置

步骤3此时，数据透视表已经自动按工龄分组→修改新字段的标题为“工龄区间”并调整列宽，结果数据透视表如图6‑1中右图所示。

原理分析

默认情况下，字段项目为数值型数据时，“组合”对话框的“起始于”文本框中为字段中最小值，“终止于”文本框中为字段中最大值，如图6‑4所示。

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图6‑4“组合”对话框

此时，数据透视表将按照1.1-2.1、2.1-3.1……的规律实施分组，而这种规律不符合日常工作习惯。因此，需要手动更改分组的起始范围。在“起始于”框中输入一个小于最小值的数值，本例中输入0。

因为本例中以步长2设置分组，因此，“步长”框中需要输入2。

分组区间为0-2，表示该分组包含大于等于0且小于2的数据。如果需要在该分组中剔除0，需要在“起始于”框中输入比0稍大的数（如本例中输入0.01）后，再手动更改分组后项的名称。

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