物资管理细则(2.0版附件表格).doc
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中建三局成都公司物资管理细则 一企业物资管理 7 附录 (1)物资供应商引进流程(ZJSJ-QYLC-WZ-301) (2)物资供应商考核评价流程(ZJSJ-QYLC-WZ-302) (3)区域联合集采供应商考核评价流程(ZJSJ-QYLC-WZ-303) (4)物资合同管理流程(ZJSJ-QYLC-WZ-304) (5)废旧物资处理流程(ZJSJ-QYLC-WZ-308) (6)分公司总部物资管理评价表(ZHPJ-QY-WZ-03) (7)项目部物资管理评价表(ZHPJ-XM-WZ-04) (8)项目物资采购策划表(ZJSJ-QYBD-WZ-001) (9)项目物资管理目标表(ZJSJ-QYBD-WZ-002) (10)供应商准入资格预审表(ZJSJ-QYBD-WZ-003) (11)主体资格审查表(ZJSJ-QYBD-WZ-004) (12)物资供应商考察计划表(ZJSJ-QYBD-WZ-005) (13)物资供应商考察报告(ZJSJ-QYBD-WZ-006) (14)项目物资供应商考核评价表(ZJSJ-QYBD-WZ-007) (15)物资供应商半年度评价表(ZJSJ-QYBD-WZ-008) (16)物资供应商名册(ZJSJ-QYBD-WZ-009) (17)集采物资供应商年度评价表(ZJSJ-QYBD-WZ-010) (18)集采物资供应商年度评价汇总表(ZJSJ-QYBD-WZ-011) (19)物资供应商对项目评价表(ZJSJ-QYBD-WZ-012) (20)物资合同评审会签表(ZJSJ-QYBD-WZ-013) (21)合同交底记录(ZJSJ-QYBD-WZ-014) (22)物资合同台账(ZJSJ-QYBD-WZ-015) (23)主材信息价(ZJSJ-QYBD-WZ-016) (24)辅材信息价(ZJSJ-QYBD-WZ-017) (25)物资损耗统计表(ZJSJ-QYBD-WZ-018) (26)周转材料使用情况统计表(ZJSJ-QYBD-WZ-019) (27)材料采购报表(ZJSJ-QYBD-WZ-020) (28)主材采购分类汇总表(ZJSJ-QYBD-WZ-021) (29)主材采购降低率分析表(ZJSJ-QYBD-WZ-022) (30)物资资金支付统计表(ZJSJ-QYBD-WZ-023) (31)材料成本分析表(ZJSJ-QYBD-WZ-024) (32)电器电料管理流程(ZJSJCD-QYLC-WZ-001) (33)项目物资成本检查评分表(ZJSJCD-QY-WZ-001) (34)项目物资管理实施计划基本格式及目录 (35)零星材料采购询价记录(ZJSJCD-QYBD-WZ-002) (36)活动房资产管理台账(ZJSJCD-QYBD-WZ-003) (37)活动房结算单(含税价及不含税价)(ZJSJCD-QYBD-WZ-004) (38)外租料具需用计划审批单(ZJSJCD-QYBD-WZ-005) (39)料具发(收)料单(ZJSJCD-QYBD-WZ-006) (40)中建三局成都公司料具设备站站内巡视记录表(ZJSJCD-QYBD-WZ-007) (41)项目投诉建议记录表(ZJSJCD-QYBD-WZ-008) (42)料具租赁供应商月度考评表(ZJSJCD-QYBD-WZ-009) (43)料具租赁供应商巡检表(ZJSJCD-QYBD-WZ-010) (44)料具租赁供应商资料管理记录表(ZJSJCD-QYBD-WZ-011) (45)电器电料需求计划审批表(ZJSJCD-QYBD-WZ-012) (46)配电箱验收表(ZJSJCD-QYBD-WZ-013) (47)电器电料进场验收表(ZJSJCD-QYBD-WZ-014) (48)电器电料调拨登记表(ZJSJCD-QYBD-WZ-015) (49)电器电料月度报表(ZJSJCD-QYBD-WZ-016) (50)电器电料更换登记表(ZJSJCD-QYBD-WZ-017) (51)项目退场电器电料清单(ZJSJCD-QYBD-WZ-018) (52)电器电料维修记录(ZJSJCD-QYBD-WZ-019) (53)电器电料报废申请表(ZJSJCD-QYBD-WZ-020) (54)电器电料报废登记表(ZJSJCD-QYBD-WZ-021) (1)物资供应商引进流程(ZJSJ-QYLC-WZ-301) (2)物资供应商考核评价流程(ZJSJ-QYLC-WZ-302) (3)区域联合集采供应商考核评价流程(ZJSJ-QYLC-WZ-303) (4)物资合同管理流程(ZJSJ-QYLC-WZ-304) (5)废旧物资处理流程(ZJSJ-QYLC-WZ-308) 164 (6)《分公司总部物资管理评价表》(ZHPJ-QY-WZ-03) 被评价单位 负责人 评价日期 评价组名称 评价人 评价总分 序号 评价要素 (分数) 评价内容 标准分 评分标准 评价记录 评分 1 物资内控 管理(20分) 物资体系管理:物资培训体系、项目检查及考核体系清晰。 10 无全年培训计划扣2分,项目检查考核体系缺失扣4分,项目检查与考核体系不健全或者执行不到位扣2分。 物资策划管理:编制项目物资采购策划 10 未编制项目物资采购策划扣1分/项目。 2 物资采购 管理(40分) 物资供应商管理: 1、按规定考察引进新的物资供应商资源; 2、定期组织供应商的考核与评价,开展供需双方互评工作; 3、建立供应商资源库(合格/不合格/分级、,并进行动态管理和更新; 4、统计、汇总、发布供应商考核评价结果及名册。 10 每发现一项不符合扣2分,每发现一项完成不充分扣1分。 物资招(议、标管理: 1、采购授权体系清晰; 2、物资采购计划完整; 3、招议标流程规范,资料完整; 4、定期编制发布物资信息指导价,并动态更新管理; 5、及时跟进合同执行,协调处理供应问题; 6、配合相关部门处理物资采购纠纷; 7、完成采购单价及成本统计分析工作。 15 每发现一项不符合扣2分,每发现一项完成不充分扣1分。 集中采购管理: 1、接收集采招标结果并存档 2、配合参加局和总公司集中采购招标; 3、执行落实集采招标结果; 4、统计和上报集采招标结果的执行数据,对内部执行情况进行检查、督促; 5、使用中建集采平台,并进行检查和考核; 6、定期组织开展集中采购供应商考核评价。 15 每发现一项不符合扣2分,每发现一项完成不充分扣1分。 3 物资资产与信息管理(20分) 物资质量管理: 1、统计下属单位、项目的不合格品信息; 2、参与项目物资质量相关问题处理及供应商质量评价。 5 每发现一项不符合扣2分 物资信息化管理: 1、物资专业流程及岗位授权; 2、物资基础数据维护; 3、与上级集采管理部门联系,负责集采平台运行问题反馈; 4、配合参与信息化开发。 5 每发现一项不符合扣1分 物资资产管理: 1、编制物资类资产购置计划; 2、按规定组织资产采购工作; 3、建立采购资产台账; 4、合理调配与使用物资资产; 5、建立健全废旧物资处理流程,定期统计处理台账; 6、完成资产核销。 5 每发现一项不符合扣1分,每发现一项完成不充分扣0.5分。 分包物资管理:积极跟踪重点项目或重要工序的分包物资计划,协调进场进度(据实发生)。 5 每发现一项不符合扣2分 4 物资统计核算管理 (20分) 物资消耗管理: 1、制定主要物资消耗控制指标; 2、按时统计分析物资消耗数据并报送上级部门; 3、针对风险特别大的项目制定物资消耗管理改进措施,并督促措施落实; 4、对完工项目开展物资消耗考核评价工作。 10 每发现一项不符合扣2分,每发现一项完成不充分扣1分。 物资成本核算: 1、办理并统计物资验收结算; 2、组织开展物资盘点,对盘点结果进行处理; 3、组织下属单位定期开展物资成本三算对比,统计分析结果; 4、统计下属单位、项目物资验收结算及支付信息; 5、编制、统计、报送月度物资报表。 10 每发现一项不符合扣2分。 合计 100分 (7)《项目部物资管理评价表》(ZHPJ-XM-WZ-04) 被评价项目 负责人 评价日期 评价组名称 评价人 评价总分 序号 评价要素(分数) 评价内容 标准分 评分标准 评价记录 评分 1 物资计划管理(12分) 1)计划的完整性。主材采购有总计划、月度计划、日常计划;辅材采购有日常计划。 4 采购计划每缺一项扣0.5分。发现无计划采购一次扣0.5分。 2)计划的规范性。计划填写规范,人员签字审核完整;计划数量、时间逻辑关系正确。 4 不满足要求扣0.5分。逻辑关系不符扣1分。 3)计划的准确性。计划编制依据准确,使用部位描述清楚;计划有过程动态管理,调整后的计划数量与进场数量误差不超过5%, 4 不满足要求扣2分。每发现一项不符合扣1分。 2 物资采购及验收管理(20分) 1)采购的有效性。项目物资采购有相应的合同或协议,采购物资合同满足企业招议标管理规定。 5 发现无合同或协议采购,每发现一次扣1分。项目部超授权范围采购的情况,每发现一次扣1分。 2)验收的规范性。满足材料进场多人验收规定,收料单据填写规范,人员签字齐全;材料进货验收准确及时;材料检验取样送检及时、资料齐全。 5 不满足要求扣1分。进场时间与验收时间不符,扣1分。送检不及时或资料不齐全,扣1分。 3)验收的准确性。物资验收量与实际采购量相符;物资验收结算单价严格执行合同约定;材料台账完整、准确。 5 发现误差扣1分。发现不符合合同约定的扣1分。材料台账不完整、不准确扣1分。 4)验收结算及时性。按合同约定及时办理结算手续。 5 未及时办理验收结算手续扣1分/次。(因供方原因造成的不扣分) 3 物资消耗管理(20分) 1)制定消耗控制指标。项目部制定了本项目主要材料消耗控制指标,并明确了相关责任人;消耗指标制定合理;材料节超有详细的考核奖罚机制,并实施过程考核。 5 未制定消耗控制指标扣3分。消耗指标超公司基本管理规定每项扣1分。无材料节超考核奖罚机制的扣2分。 2)消耗过程管理控制。项目成本分析资料中,有专项的材料消耗节超指标原因分析,有整改措施,有具体责任人;项目实际材料消耗管控结果满足项目自定的消耗指标要求。 10 无材料消耗节超指标分析扣1分。项目实际材料消耗每超指标一项扣1分。材料超耗无整改措施扣1分。 3)消耗的准确性。材料领料手续齐全,相关单据填写规范;材料领用量依据相应计划量发放;材料领用部位与材料计划使用部位匹配,且记录完整清晰、可追溯。 5 手续不齐全或单据填写不规范扣1分。每发现超计划发放材料一次扣1分。材料领用不符合规定发现一次扣1分。 4 物资盘点与仓储管理(10分) 1)按照企业管理规定实施盘点工作。主要材料盘点按照材料管理制度执行,至少每季度组织一次盘点。盘点时间、人员满足企业管理规定,盘点原始记录规范,签字齐全,有盘点明细。盘点结果与账面数进行对比,如存在盘点盈亏的,必须与财务办理相关盈亏处理手续。 5 每发现一项不符扣1分,扣完为止。 2)现场材料的仓储及保护。按企业规定合理进行材料标识;根据材料性质合理设置堆场,防火、防盗、防水、防腐措施合理,符合技术要求。 5 未按规定实施材料标识扣1分。材料堆场存在明显的堆码、仓储、防护等缺陷,每一项扣1分。 5 固定资产与废旧物资管理(8分) 1)对项目相关固定资产进行管理。固定资产账物相符,责任到人;固定资产妥善保管,定期维护,及时归还。 4 每发现一项不符合扣1分。 2)废旧物资处理流程规范。废旧物资处理台账与财务数据对应,废旧物资处理流程满足企业管理要求。 4 每发现一项不符合扣1分。 6 甲供(控)物资管理(10分) 1)甲供(控)物资计划管理。按合同规定制定甲供(控)物资计划,甲供(控)物资进场有详细的日常计划管控. 5 每发现一项不符合扣1分。 2)甲供(控)物资过程管理。采购进场记录清晰,满足企业管理要求;按规定及时办理验收、结算手续,审核签字有效。 5 每发现一项不符合扣1分。 7 分包方物资管理(10分) 1)分包方物资人员授权管理。分包方应出具书面授权委托书,明确项目分包方材料员。 3 每缺少一份授权书扣1分。 2)明确分包方物资管理内容。分包合同中明确总包方对分包方物资的具体管理范围。 3 缺少此项扣3分。 3)分包方物资过程管理。分包方物资进场记录完整,退场有出门记录。 4 每发现一项不符合扣1分。 8 物资管理信息化(10分) 1)指导供应商将项目物资验收结算数据每月同步登录到中国建筑集中采购网络交易平台。 5 每发现一项不符合扣1分。 2)落实局及公司物资管理信息化相关工作要求。 5 每发现一项不符合扣1分。 合 计 100 (8)项目物资采购策划表(ZJSJ-QYBD-WZ-001) 项目名称: 编制日期: 编号 序号 物资名称 规格型号 计量单位 采购信息 计划量 采购时间 价格目标 采购方式 支付方式 实施部门 采购类物资 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 租赁类物资 序号 物资名称 规格型号 单位 计划量 供应模式 支付方式 实施部门 公司自供 外部租赁 分包自带 1 2 3 4 5 6 7 8 (9)项目物资管理目标表(ZJSJ-QYBD-WZ-002) 项目名称: 编制日期: 编号 序号 物资类别 规格型号 计量单位 计划量 现场管理目标 包耗方式 损耗率 责任部门 备注 采购类物资 1 2 3 4 5 6 租赁类物资 1 2 3 4 5 6 甲供物资 1 2 3 4 分包方物资 1 2 3 4 (10)供应商准入资格预审表(ZJSJ-QYBD-WZ-003) 供应商准入资格预审表 公司全称 办公地址 法人代表 法人身份证号 法人联系电话 法人身份证附件 工商注册号 营业执照附件 营业执照有效期 组织机构代码证号 组织机构代码证附件 组织机构代码证有效期 税务登记证号码 税务登记证附件 开户许可证附件 资信等级证书附件(厂家或企业) 销售许可证(物殊物资设备供应商) 信誉符合性 供应商分类(选择) 单位性质 供方类型(选择) 注册资本 资质等级 纳税人类型(选择) 主要经营区域 工厂货仓所在地 主要产品或服务 企业网址 企业联系人 电子邮箱 联系人职务 联系人电话 公司主要管理人员情况 职务 姓名 本公司工作简历 质量认证体系证书(若有): 安全认证体系证书(若有): 环保认证体系证书(若有): 与本企业合作记录 工程名称及所在地 合作单位 合作内容 合同额 供货质量情况 时间 联系人及电话 (11)主体资格审查表(ZJSJ-QYBD-WZ-004) 主体资格审查表 提交部门: 编号: 企业名称 成立时间 经营场所 工商注册号 注册资本 法定代表人 企业性质 委托代理人 资质等级 或特许经营 安全生产许可证年审时间 主要经营范围 主 要 审 查 项 目 序号 审查内容 审查结果 1 营业执照副本原件 2 资质证书原件 3 组织机构代码证原件 4 安全生产许可证书原件 5 税务登记证原件 审查意见: 该单位主体:合格 □ 不合格 □。 建议在与该单位发生具体经济往来时须注意以下事项: 审查人: 负责人: 年 月 日 注:本表一式二份,提交部门一份,法律事务部一份。 (12)物资供应商考察计划表(ZJSJ-QYBD-WZ-005) 物资供应商考察计划表 序号 供应商名称 主供物资 考察地点 考察时间 考察人员 备注 物资部经理意见: 分管领导意见: (13)物资供应商考察报告(ZJSJ-QYBD-WZ-006) 物资供应商考察报告 供应商名称 编 号 组织者 时 间 主供物资 考察情况综述 考察意见建议 考察成员会签 物资部经理意见 (14)项目物资供应商考核评价表(ZJSJ-QYBD-WZ-007) 项目物资供应商考核评价表 项目名称 物资类型 供应商名称 评价日期 年 月 日 本年度供应总数量、总金额 其中局( )区域集采 其中股份( )区域集采 供应数量 金额(万元) 供应数量 金额(万元) 供应数量 金额(万元) 局区域分为:华北、东北、华中、华南、华东、西南、西北共计7个区域。 股份区域分为:京津、东北、西北、西南、华中、华东、华南、湖南、河南、福建、新疆共计“7+n”区域。备注:与该供应商合作不是引用的局或者股份公司区域集采结果的,不用填写集采执行信息。 评价项目 标准分 评价标准 得分 产品质量 30 (1)产品质量是否达到合同要求标准(标准30分): 本年度内验收或检测全部合格。(30分) 本年度内验收或检测不合格次数1-3次。(24分) 本年度内验收或检测不合格次数4-5次。(18分) 本年度内验收或检测不合格次数大于5次。(15分) 供应能力 30 (1)问题产品退换货处理水平(标准10分): 退换货配合非常积极,12小时内完成。(10分) 退换货配合积极,24小时内完成。(8分) 退换货配合一般,48小时内完成。(6分) 退换货不满足要求,超过48小时。(5分) (2)配送数量规格是否与通知进场计划相符(标准20分): 供应配送能力好:全年缺少规格型号的配送次数不超过5次。(20分) 供应配送能力较好:全年缺少规格型号的配送次数不超过10次。(16分) 供应配送能力一般:全年缺少规格型号的配送次数不超过20次。(12分) 供应配送能力较差:全年缺少规格型号的配送次数超过20次。(10分) 售后服务 20 (1)相关产品质量证明文件是否及时准确提供(标准10分) 质量文件随货物送达,及时准确。(10分) 质量文件送达情况良好,偶尔出现补交,补交时间不超过12小时。(8分) 质量文件送达情况一般,偶尔出现补交,补交时间不超过24小时。(6分) 质量文件送达情况较差,经常出现补交或补交时间超过24小时。(5分) (2)供应商是否有专人负责供应联系、服务回访(标准10分) 有专人负责供应联系,每次送货专人均到场交接。(10分) 有专人负责供应联系,80%的配送有专人到场交接。(8分) 有专人负责供应联系,50%的配送有专人到场交接。(6分) 无固定人员负责供应联系,经常更换联系人,只有司机到场交接。(5分) 业绩信誉 20 配送产品是否及时(标准20分) 配送及时,全年延误次数少于3次,延误时间12小时以内。(20分) 配送良好,全年延误次数少于5次,延误时间12小时以内。(16分) 及时性一般,全年延误次数少于10次,延误时间24小时以内。(12分) 及时性较差,全年延误次数大于10次,延误时间超过24小时。(10分) 项目考评分合计 需要反馈的其他意见 项目材料负责人 项目生产经理 项目经理 (15)物资供应商半年度评价表(ZJSJ-QYBD-WZ-008) 物资供应商半年度评价表 分公司(公司)单位名称 物资类型 供应商名称 评价日期 年 月 日 本年度在合作项目个数 本年度供应数量合计 本年度供应金额合计 执行局区域集中采购结果信息 执行股份公司区域集中采购结果信息 集采所属区域 供应数量 金额(万元) 集采所属区域 供应数量 金额(万元) 区域 区域 区域 区域 区域 区域 局区域分为:华北、东北、华中、华南、华东、西南、西北共计7个区域; 股份区域分为:京津、东北、西北、西南、华中、华东、华南、湖南、河南、福建、新疆共计“7+n”区域。 备注:与该供应商合作不是引用的局或者股份公司区域集采结果的,不用填写集采执行信息。 评价项目 标准分 评价标准 得分 项目部综合考核评价得分 60 项目部考核评分平均分*60%,取整数。 供应商产品价格水平 20 执行合同价格条款很好,特殊条件下很快达成合作意见。(20分) 执行合同价格条款较好,特殊条件下通过充分沟通谈判,能达成合作意见。(16分) 执行合同价格条款一般,经常出现艰难的合作条件谈判。(12分) 执行合同价格条款较差,经常提出各种理由拒绝合作。(10分) 企业诚信及管理规范性 10 很好,年度内未出现合作纠纷或者不愉快事件。(10分) 较好,偶尔出现合作不愉快事件能通过沟通及时解决。(8分) 一般,经常出现合作不愉快事件需要沟通,未出现过激事件。(6分) 较差,出现纠纷,且有过激事件或者严重事件。(5分) 供应商企业资金实力 10 实力很好,能长期为我方提供一定额度的垫支能力。(10分) 实力较好,能在关键节点(短期)为我方提供一定额度的垫支能力。(8分) 实力一般,基本按照合同约定进行合作。(6分) 实力较差,经常出现断供或者提前催要货款。(5分) 分公司(公司)考评分合计 需要反馈的其他意见 考评人 物资部门负责人 分管领导 (16)物资供应商名册(ZJSJ-QYBD-WZ-009) 填报单位: 填报时间: 序号 供应商名称 法 人 联系人 联系电话 物资类别 全年供货额(万元) 考核结果 评定等级 备注 编制人: 审核人: (17)集采物资供应商年度评价表(ZJSJ-QYBD-WZ-010) 集采物资供应商年度评价表 区域采购中心名称 物资类型 供应商名称 评价日期 年 月 日 区域内年内合作分公司个数 年度集采供应数量合计 年度集采供应金额合计 执行局区域集中采购结果信息 执行股份公司区域集中采购结果信息 集采所属区域 供应数量 金额(万元) 集采所属区域 供应数量 金额(万元) 区域 区域 区域 区域 区域 区域 局区域分为:华北、东北、华中、华南、华东、西南、西北共计7个区域; 股份区域分为:京津、东北、西北、西南、华中、华东、华南、湖南、河南、福建、新疆共计“7+n”区域。 备注:与该供应商合作不是引用的局或者股份公司区域集采结果的,不用填写集采执行信息。 评价项目 标准分 评价标准 得分 分公司(公司)考核评价得分 80 分公司(公司)考核评分平均分*80%,取整数。 供应商参加区域投标工作落实情况 5 参加区域投标工作十分积极,有专人负责区域内招投标工作,具有代表性。(5分) 参加区域投标工作良好,能够较好落实每次招投标配合工作。(4分) 参加区域投标工作主动性一般,偶尔出现招投标缺席。(3分) 参加区域投标工作消极,经常出现缺席或者投标报价不负责的情况(2分) 供应商在本区域的合作规模 10 本年度,供应商合作规模在本区域内排名前5位。(10分) 本年度,供应商合作规模在本区域内排名5-10位。(8分) 本年度,供应商合作规模在本区域内排名11-20位。(6分) 本年度,供应商合作规模在本区域内排名21位以后。(5分) 供应商在本区域的合作服务水平 5 综合判定,供应商在本区域内合作服务水平优秀。(5分) 综合判定,供应商在本区域内合作服务水平良好。(4分) 综合判定,供应商在本区域内合作服务水平合格。(3分) 综合判定,供应商在本区域内合作服务水平较差。(2分) 区域采购中心考核评价合计 需要反馈的其他意见 考评人 物资部门负责人 分管领导 (18)集采物资供应商年度评价汇总表(ZJSJ-QYBD-WZ-011) 集采物资供应商年度评价汇总表 区域采购中心: 汇总日期: 年 月 日 序号 供应商名称 注册资金(万元) 企业法人 联系人 联系电话 年度集采供应总规模 考评分数 执行区域集采明细信息 数量 金额 集采区域及类型 数量 金额 1 2 3 4 5 统计人: 物资部门负责人: 分管领导: 说明:区域采购中心填制汇总表时,同一供应商年内执行的不同区域集采结果信息应分别罗列明细,数据来源于集采物资供应商年度评价表。 (19)物资供应商对项目评价表(ZJSJ-QYBD-WZ-012) 评价单位: 编号: 被评价项目名称 供应物资 评价日期 年 月 日 考核内容 评分标准 分值 得分 扣分原因 计划 计划提报及时性 8分 计划量准确、合理,便于安排 7分 规格、型号、质量标准明确 8分 计划提报方式合理性(电话、短信、传真等) 7分 无计划变更或计划提报后不执行现象给供方造成损失的情况 10分 计划管理综合得分 40分 验收 货到现场物资部组织验收及时性 10分 货物验收合格后卸货完成后即开具收料单,不存在时候补开收料单现象 5分 对账、挂账及时,做到月结月清 10分 验收价格有据可查、数量准确无误 5分 现场协调到位,没有给供方造成相关损失。 5分 验收管理综合得分 35分 廉政 合作过程是否有吃拿卡要、索贿、故意刁难等现象。 15分 沟通顺畅,协调有序,确保项目供应有序。 10分 廉政从业综合得分 25分 合计 100分 希望项目给予改进方面 评价单位签字: 盖章(公章) (20)物资合同评审会签表(ZJSJ-QYBD-WZ-013) 物资合同评审会签表 供应商名称 本单编号 使用单位 合同编号 合同名称 填报日期 合 同 内 容 摘 要 采 购 物 资 物资名称 规格型号 单位 质量标准 数量 单价 总金额 备注: 招议标说明 到货时间 结算方式 违约责任 部门 会签意见 会签人 会签时间 经办人 物资部 相关部门 分管领导 单位领导 (21)合同交底记录(ZJSJ-QYBD-WZ-014) 合同交底记录 项目名称 合同编号 合同名称 交底时间 供应商名称 交底提要 交底内容: 一、通用条款 1、使用单位负责按合同约定时间通知供应商送货。 2、使用单位负责进场货物卸车、堆码的指挥协调。 3、使用单位负责收集并保存进场货物的材质证明资料。 4、使用单位负责按合同约定对进场货物进行数量和质量验收。 5、使用单位负责及时向物资部反馈执行过程中发生的问题。 6、使用单位负责按合同规定时间办理进场货物的验收手续并及时上交物资部。 7、使用单位负责做好对供应商的日常考核评价并及时上交物资部。 二、专用条款 1、物资概况 2、合同执行过程中的注意事项 三、供应商日常联系人及联系电话 四、物资部联系人及联系电话 项目部: 公司(分公司)工程部(物资部): (22)物资合同台账(ZJSJ-QYBD-WZ-015) 合同编号 合同名称 卖方单位 物资名称 规格 单价 数量 金额 物资分类 签订日期 使用单位 备 注 审核人: 编制人: (23)主材信息价(ZJSJ-QYBD-WZ-016) 使用区域: 日 期: 物资类别 物资名称 计量单位 规格型号 信息价 备注 审核人: 编制人: (24)辅材信息价(ZJSJ-QYBD-WZ-017) 使用区域: 日 期: 物资类别 物资名称 计量单位 规格型号 信息价 备注展开阅读全文
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