汇兑撤销和退汇出纳人员看过来【会计实务经验之谈】.doc

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汇兑撤销和退汇出纳人员看过来【会计实务经验之谈】
汇兑是汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。汇兑分为信汇、电汇两种，信汇是以邮寄方式将汇款凭证转给外地收款人指定的汇人行，而电汇是以电报方式将汇款凭证转发给收款人指定的汇人行信汇、电汇由汇款人选择使用。单位和个人的各种款项的结算，均可使用汇兑结算方式。
汇兑的撤销是指汇款人对汇出银行尚未汇出的款项，向汇出银行申请撤销的行为，撤销汇款必须是该款项尚未从汇出银行汇出的情况下办理的。申请撤销时，应出具正式函件或本人身份证件及原信、电汇回单。
汇兑的退汇是指汇款人对汇出银行已经汇出的款项申请退回汇款的行为，汇款人申请退回必须是该汇款已经从汇款银行汇出的情况，由汇款人和收款人自行联系退汇。汇入银行对于收款人拒绝接受的汇款，应即办理退汇。汇入银行对于向收款人发出取款通知，经过2个月无法交付的汇款，应主动办理退汇。
可以看出，汇兑的撤销发生在银行尚未汇出款项的时候，汇兑的撤回发生在汇出银行已经汇出款项的情况下。
【案例1】
2009年9月8日，Y市B企业的财务人员持现金150万元和三份加盖了B企业财务印鉴的电汇凭证到开户银行Y市A银行办理汇兑业务。三份电汇凭证的付款人均为B企业，汇入行为X市C银行、D银行和E银行，收款人分别为X市F企业、G企业和H企业，大写金额栏均为“现金伍拾万元整”。A银行工作人员认真审查了电汇凭证后，要求B企业的财务人员重新填写电汇凭证，并提醒其注意电汇凭证上的“汇款金额”大写栏不要填写“现金”字样。分析A银行工作人员的做法是否正确？
【案例分析】
根据《支付结算办法》的规定，采用汇兑结算方式进行结算时，如汇款人和收款人均为个人，需要在汇入银行支取现金的，应在信汇、电汇凭证的“汇款金额”大写栏，先填写“现金”字样，后填写汇款金额。本例中，汇款人和收款人均为企业，它们之间的资金汇兑应通过转账结算，因此汇款人B企业的汇出款项应通过其银行结算账户支付，而不应该采取交付现金的方式。因此A银行工作人员的做法是正确的。
【案例2】
于某在Z银行开立了个人银行结算账户，用于办理个人支票和汇兑业务。2009年8月17日，该账户余额为6万元。8月18日，于某向异地A企业电汇货款3万元。在办理该笔电汇时，于某填写了电汇凭证，出示了身份证件，但并没有在电汇凭证第二联“汇款人签章”处签字或盖章。Z银行工作人员受理了该笔电汇业务，在审查并登记了于某的身份证件、查验了其存款余额之后，为于某办理了电汇业务。分析Z银行工作人员应否为于某办理该电汇业务？
【案例分析】
汇款人签章是汇兑凭证的必须记载事项，是汇款人同意从汇款人账户支付确定金额给收款人的意思表示。因此，在于某未在电汇凭证上签字或盖章的情况下，Z银行工作人员不应仅凭审查其身份证件，就为其办理该电汇业务，而应要求于某在电汇凭证“汇款人签章”处签章，并同其开户时留存的预留银行签章式样核对相符后，再为其办理电汇业务。 
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