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会计信息化与ERP软件的普及

我国的管理信息化经过20年的发展，已经进入到了一个重要的历史时期，我们已经走过了初期的盲动，也克服了一味效仿国外给我们带来的困惑，今天我们对管理信息化有了更深的理解和认识。
一、会计电算化的普及带动ERP软件应用的发展
我国会计电算化的发展，从起步到普及经历了10多年的时间。由于我国财政部的正确引导，我国会计电算化的巨大市场，为培育我国会计软件产业的发展起到了关键的作用。财政部通过商品化会计软件评审、会计电算化普及培训、会计电算化应用规范等措施，在极大地推动会计电算化普及的同时，也推动了我国会计软件产业的发展，可以称为政府在市场经济条件下推动新兴产业发展的成功典范。
会计电算化的应用普及，带来管理信息化需求的不断提高，带动我国企业开始接受ERP的概念。1998年6月，中国软件行业协会财务及企业管理软件分会在北京举办记者招待会，宣布将全面向“企业管理软件领域进军”，笔者在那次会上有一个重要的发言。在那次记者会前后，用友已经开始了ERP软件的研制工作，现在成为我们主打产品的中端（中型企业），ERP软件U8就是在当时开始研制的，现在我们已经出到8.61版本了，我们极具竞争力的基于。NET的下一代产品U9也在投入很大的资源抓紧研制。
用友ERP-U8为我国企业可以“用得起”ERP软件立下了汗马功劳，从管理和财务一体化软件，到完整的用友ERP-U8软件，我国众多企业正是借助它走过了信息化的日日夜夜，就像福特的T型车帮助美国汽车实现了普及化一样，U8帮助我国企业实现了ERP的普及。现在，我们从ERP的应用角度，将其分为ERP0、ERP1、ERP2、ERP3，其中ERP0就是会计软件，ERP3是完整的ERP软件。
二、“会计信息化”　的提出和历史背景
今年8月，中国会计学会会计电算化专业委员会在山西太原举办年会，提出了“会计电算化”向“会计信息化”发展的概念，用友公司是这个概念的最先倡导者。作为此次年会的协办单位，用友公司给予了极大的关注，笔者与用友公司许建钢先生都做了专题发言，与会的300多名专家就这个概念进行了热烈的讨论，一致认为用“会计信息化”可以更好地概括“会计电算化”的进一步发展，也可以进一步提升“会计电算化”的应用水平。
我国的会计电算化开始于上世纪七十年代末，为了推进会计电算化的发展，财政部拨款500万元给长春第一汽车制造厂在会计工作中应用电子计算机。为了总结一汽在会计工作中应用计算机的情况，指导下一步的应用工作，在财政部、一机部、中国会计学会的支持下，1981年8月，由一汽和中国人民大学发起召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”，讨论会在长春召开，在这次讨论会上提出了“会计电算化”的概念。当时财政部会计制度司杨纪琬司长出席了这次讨论会，他是我国会计电算化最早的倡导者和推动者。
用友软件为我国会计电算化的发展做出了重要的贡献，其贡献在于从二十世纪八十年代末就开始为社会提供通用规范化的会计核算软件，为广大会计人员提供了适用的电算化工具，用友财务软件在九十年代初率先通过了财政部的评审。用友公司已经成为我国最大的财务软件公司、最大的ERP软件公司和最大的独立软件开发商，我们组织编写的《会计电算化指南》在上世纪九十年代对中国企业的管理信息化起到了很大的推动作用。
今天我们提出的“会计信息化”，与“会计电算化”在内涵、外延和环境方面都有所不同，我们现在是在企业信息化和ERP应用的背景下谈“会计信息化”，是在Internet普及应用的基础上谈“会计信息化”，是在我国企业不断国际化的条件下谈“会计信息化”。“会计信息化”已经不再满足账务、报表、工资这“老三样”软件了，资金管理、预算管理、成本控制已经成为会计信息化的“新三样”软件，集中财务管理也成为会计信息化的新亮点。因此，从某种意义上讲，“会计信息化”也可以认为是“财务管理信息化”。
三、ERP的普及应用带动“会计信息化”的发展
在ERP普及应用的同时，也对ERP的深入应用提出了进一步的需求，一些专家学者提出当前ERP软件发展，存在着“普及”和“深入”两个方向，用友公司提出的“普及ERP”口号已经得到了社会各界的普遍认可和响应。从“深入”应用的需求程度来看，“会计信息化”又成为其突破口，从某种意义上讲，也是ERP的普及应用带动了“会计信息化”的发展。
从用友软件用户的实际应用情况来看，对“会计信息化”的需求已经比较强烈，特别是高端用户对“新三样”的需求比较多。从国外高端ERP软件应用的情况来看，“新三样”内容的应用都不理想，其用户纷纷向国产ERP软件企业咨询解决方案。可以说，“会计信息化”在高端应用的需求更加强烈，这正是国产ERP软件企业比国外ERP软件在高端应用领域领先一步的地方，希望国产ERP软件企业能够继续保持这种领先地位。
用友公司继成功研制中端ERP软件U8后，从上世纪九十年代就开始研制高端ERP软件NC（新世纪），研制经历了艰苦的过程，我们体会到要在高端与国外同行竞争，需要有充足的财力、人力和物力。“会计信息化”以来，我们明显感到了NC的市场竞争力在提高，在与国外同行的竞争中屡屡获胜。以下是两个特大型国有企业的典型应用案例：
中国长江三峡工程开发总公司是国资委管理的特大型国有企业，独立核算、计划单列、自主经营、自负盈亏。三峡工程建成后，中国三峡总公司将拥有2100万kW的发电能力，年发电量约1000亿KW·H.2003年11月，中国三峡总公司与用友正式签约并于当月开始实施用友ERP-NC管理软件，2004年9月，中国三峡总公司财务管理信息系统建设第一阶段成果通过了验收，最终将实现三峡总公司“资金集中收付、会计分级核算、全面预算管理、数据综合分析”的财务管理体制。
中远集团在全球拥有近千家成员单位、7万余名员工。标有“COSCO”醒目标志的船舶和集装箱在世界160多个国家和地区的1300多个港口往来穿梭，是中国国际化经营的典型大型集团企业。2002年6月开始，中远财务公司利用用友提供的资金管理结算中心解决方案，将分散的资金集中管理，并与银行实现实时互连，把整个资金管理与业务流程搬到了互联网上，每年减少银行贷款20亿，增加利息收入5000万，资金周转率提高20-30％，每年节约50％以上银行汇兑费用。
四、低端“会计信息化”不容忽视
在“会计电算化”向“会计信息化”的发展过程中，低端应用（小型企业单位）的会计信息化应用需求十分旺盛。虽然“会计信息化”在低端应用中与“会计电算化”的差别并不算太大，但是其在普及“会计信息化”中的作用不能低估。以前，我们一提中小企业就把它们混为一谈，其实它们的需求有很大的差别，在小型企业里会计信息化的需求更加明显，近两年小型企业信息化的热潮，充分反映出了这些问题。
为了加强用友在小型企业推广信息化的力度，我们专门成立了“小型产品事业部”，针对小型企业推广用友“通”系列管理软件，并取得了很好的经营业绩。在经营模式上，我们采用了与中端和高端产品不同的方法，全部由代理负责进行销售，现在已经发展了1000家左右代理，代理已经覆盖到全国地、县级城市。
“用友通”目前包括财务通、商贸通、业务通、客户通、医院通等系列产品。“用友通”系列产品，切实把握小企业的关键需求，邀请典型客户一起参与产品的规划设计，充分与客户互动。研发人员不是坐在总部，靠简单的调研信息进行产品设计，而是到客户的企业中，掌握客户的最直接业务需求，在客户的现场完成产品原型框架的设计，与客户反复沟通、验证、评审，确保产品是用户最需要的。
“用友通”系列产品已经成为我国小型企业信息化的主要软件产品，这些产品的不断改进，将在小型企业普及信息化中发挥关键作用。
五、结束语
我们从事了近20年的管理信息化，越来越体会到，当初的会计核算软件普及应用，也就是“会计电算化”的10多年，带动了ERP软件或管理信息化在我国的发展。今天“会计电算化”向“会计信息化”的历史性过渡，大概需要5年左右的时间，将给我们管理软件企业带来巨大的商机，并且随着“会计信息化”的深入应用，将在若干年后又带来一个ERP的整体深入应用高潮，这个应用高潮还会延续20到30年的时间。让我们顺应这一发展趋势，为我国信息化事业做出应有的贡献。
小编寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难达到学习要求的。因为它是一门技术很强的课程，主要阐述会计核算的基本业务方法。诚然，困难不能否认，但只要有了正确的学习方法和积极的学习态度，最后加上勤奋，那样必然会赢来成功的曙光。天道酬勤嘛！