项目部封样间管理制度.doc

工程材料封样管理办法
一、总则
1、为了保证工程采购和使用材料（设备）的质量、性能、交付和服务等各方面符合法律法规、职业健康安全和环境的要求，并满足本工程建设、管理以及相应招标文件规定的需要，特制定本办法。
2、本办法适用于甲供材料和其它需要确认工程材料的的封样。
3、材料封样应确保样品原内在质量和包装、标识质量与封样前一致。
二、内容
1、封样流程：
①承包单位填写《甲控材料/设备计划申请表》、施工方提供样品、
②建设（管理公司）/监理单位审核提出审核意见并监督跟踪落实情况、
③各相关方确认封样、
④履行交接手续、
⑤样品送入封样室、封样负责人封样保管、
⑥建立封样材料管理台帐并标识、
⑦日常管理
2、封样负责人职责：
①负责对所封样品的管理与日常维护，并确保所封样品不被更换和损坏。
②未经管理公司项目经理批准，严禁私自让其他人员进入封样室。
③封样负责人对封样室的钥匙必须专职掌管，严禁乱丢乱放、随身携带、必须放置在管理公司规定的柜子中，建设单位进行监督。
3、封样室管理规定：
①封样室钥匙由封样负责人掌管。
②没有管理公司项目经理的书面允许，任何人不得私自将样品带出封样室。
③进入封样室查看样品，必须有封样负责人陪同，并履行登记手续。
④封样室负责人应定期对封样室进行卫生打扫，保持其环境干净整洁。
⑤进入封样室的材料、设备必须分部门、分专业、分用途进行摆放，摆放要整齐，并做好标识。
⑥离开封样室必须先关好门窗、关闭电源。
4、材料设备标识：此标识贴在样品上，并上面有样品厂家、施工单位、监理单位三方的盖章和签字。
工程名称

报送单位

报送日期

样品名称

使用部位

样品规格

样品配置

样品厂家

封样形式
□ 实物 □ 照片 □ 其他
5、材料设备登记台账：
工程名称： 专业名称：
序号
样品名称
样品产地
样品品牌
报送单位
封样日期
封样方式
备注

6、封样计划：施工单位及分包单位应制定详细的封样计划。
序号
材料设备名称
技 术 要 求
品 牌 要 求
拟封样时间
备注

7、封样的使用：应确保厂家后续到货与相应所封样品一致。
①确认程序：
材料到货后，施工单位应立即通知监理单位，由施工单位、监理共同确定该批材料的抽样比例，按照该比例随机抽取样品后，当场将抽取样品与封样样品对比，如双方共同认定两者一致，则双方方共同在材料进场报验单上签字认可，该批材料准予进场，必要时通知建设单位和管理公司；否则，不予接收。
②确认流程：
施工材料、流程图
承包单位填写
《工程物资进场报验表》
材料退场
监理工程师审核
方法：
审核证明资料
进场材料检验
进行验证
承包单位使用
承包单位填写《甲控材料/设备计划申请表》
建设(管理公司)/监理单位审核
提出审核意见并监督跟踪
材料封样
（相关方一起封样确认）
承包单位签订订货合同
组织材料进场
提交材料进场计划
不合格

8、对材料、设备的要求
①、针对甲控材料：
a、必须按照招标文件要求提取样品，按照封样制度进行报审，并通过监理和甲方确认封存。
b、批量进场后监理单位派专人，对每一部位使用情况检查，对照封件落实。
c、需进行二次复试的材料，经复试合格，方可投入工程使用。
②、针对施工主要材料：
a、经监理对照技术参数要求做封存。
b、批量进场后，经专业监理工程师对每一部位使用情况检查，对照封存样品落实。
c、需进行二次复试的材料，经复试合格，方可投入工程使用。

甲控材料样品确认单
责任部门： 编号：
工程名称

报送单位

样品名称

使用部位

样品规格

样品配置

样品厂家

封样形式
□实物 □照片 □其他
承包单位
意见

项目经理签字： 年 月 日
监理单位
意见

总监签字： 年 月 日
设计单位
（方案、施工图及专业技术咨询单位）意见

签字： 年 月 日
建设单位
意见

项目经理签字： 年 月 日
业主意见

签字： 年 月 日
注：1、甲控材料指招标文件中业主重点控制的材料。
2、业主仅对甲控材料的颜色、样式等确认签字。
3、本表一式三份，承包单位、监理单位和建设单位各留存一份。