电算化会计岗位有哪些【会计实务经验之谈】.doc

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电算化会计岗位有哪些【会计实务经验之谈】
(1)电算主管。可由会计主管兼任，负责协调计算机及会计软件系统的运行工作，如日常管理，设置不同人员的操作权限，协调工作关系，建立岗位责任制，进行综合评价和工作质量评价;监督并保证电算化系统的正常运行，达到合法、安全、可靠、可审计的要求;在系统故障时尽快组织相关人员进行修复;对计算机输出凭证、账表的及时性和正确性进行检查;对各种电算化资源进行调配和管理等。
(2)软件操作。负责输人记账凭证和原始凭证等会计数据并进行处理、备份和输出等;对记账凭证、会计账簿、报表和部分会计数据进行处理，如修改错误的会计数据;对操作过程中发现的问题及时记录并向电算维护报告;出纳人员还必须做到“旧清月结”。为了胜任工作，要求软件操作员具有会计电算化初级水平，这一岗位可由基本会计岗位中的会计兼任。
(3)审核记账。负责对输人计算机的会计数据(记账凭证和原始凭证等)进行审核，对会计科目及代码合法性、摘要规范性、附件完整性进行核查，操作会计软件登记机内账簿，对打印输出的账簿、报表进行确认，进行相关结账操作。
审核记账人员也应具有会计电算化初级水平。
(4)电算维护。负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据，如负责电算化系统的维护以及更新换代，对计算机系统运行情况进行检查，排除故障，在人员变动和会计科目发生调整时进行维护，负责电算化系统升级改版的调试工作和软件的改进工作。一般应由专职技术人员担任，在大中型企业中尤其如此。
(5)电算审查。负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊，审查岗位设置的合理性、内部控制的完善性，监督越权操作，发现隐患及时报告处理。此岗位可由会计稽核人员兼任，应达到会计电算化中级水平。
(6)数据分析。负责对计算机内的会计数据进行分析，建立合乎单位实际的数据分析方法、分析模型和周期，并对企业的各种会计资料进行分析等。为了便于开展工作，要求数据分析人员达到会计电算化中级水平。此岗位可由主管会计兼任。
(7)会计档案保管。负责电算化数据和程序的备份，妥善保管各类纸质账表、凭证等会计资料，在规定期限内向各类电算化岗位索要会计资料并做好存档工作。
上述电算化会计岗位中，软件操作岗位与审核记账、电算维护、电算审查岗位为不相容岗位。基本岗位和电算化岗位可在符合内部控制规范的前提下交叉设置，各岗位不能一成不变，也不能过于频繁地调动，应保持相对稳定。在明确各岗位职责的同时，还应设定各岗位的操作权限。会计电算化岗位及其权限设置一般在系统初始化时完成，平时根据人员的变动可进行相应调整。电算主管负责设置各操作人员的权限。具体操作人员只有修改自己口令的权限，无权更改自己和他人的操作权限。
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