物业服务品质检查评分标准.docx
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1、一综合管理 1、例会制度,每周至少召开一次部门例会,会议纪要存档。 a、未按规定召开周例会(或会议纪要缺失)扣3分;b、无参会人员签到记录扣2分。 2、周例会内容须包含:上周工作总结,本周工作重点,并落实时间节点、责任人。 a、会议纪要无上周工作总结扣2分;b、会议纪要无本周工作重点扣2分;c、工作安排未落实时间节点、责任人扣1分。 3、信息化建设,项目基础信息准确完整,业户资料录入准确、及时、完整。a、项目基础信息(须包括合同面积、管理面积、楼栋数、车位数)录入不全(或有误)扣2分;b、业户资料(须包括客户名称、证件类型、证件号码、联系电话)录入不全(或有误),每户扣1分。4、合同管理,建立
2、合同台帐,注明合同有效期限,并将合同分类归档;合同台账需有管理处负责人签字,合同变动及时更新。 a、未建立台账扣3分;b、合同台账无管理处负责人签字扣1分;c、合同台账信息与实际不符扣1分;d、合同到期未及时告知相关部门扣2分。 5、岗位资格,电梯技工、电工、空调工等特种作业岗位须100%持有有效的相关岗位资格证。 a、持有相应的岗位资格证,每人扣2分;b、岗位资格证无效,每人扣1分。 6、考勤管理,所有人员按规定使用指纹考勤,员工特殊情况(手指脱皮、受伤、停电、考勤机故障等原因)无法指纹打卡时,须在考勤时间内到考勤员处签到(须考勤员、管理处负责人签字确认),考勤资料及原始数据(含考勤机导出的
3、所有格式的考勤记录文件)保存一年以上,请假、调休按规定审批后执行。a、存在密码考勤情况,每人扣2分;b、考勤签到无相关人员签字确认记录,每项扣1分;c、考勤资料及原始数据保存不足两年扣2分;d、考勤统计有误,每处扣1分;e、请假、调休等考勤单据未按规定审批(无相关责任人签字确认)或填写不规范,每单扣1分。 7、文件档案管理,有独立档案室的,档案室须锁闭,档案室内卫生整洁、无潮湿,按规定配备灭火器,有防盗措施;无独立档案室的,文件柜须上锁。a、独立档案室未锁闭扣2分;b、现场有潮湿现象扣1分;c、未配备有效灭火器扣1分;d、环境卫生不达标扣1分;e、非档案室内的文件柜未上锁扣2分。 8、文件档案
4、管理,所有图纸、文件、资料、记录须按规定分类归档,标识清晰,编制档案索引目录便于查找,档案盒编号清晰,文件归档方便检索,能在三分钟内取阅,档案、资料借阅须按规定经相关负责人审批并登记后方可借阅。 a、图纸、档案、资料等未分类归档扣1分;b、未建立档案资料索引目录扣1分;c、档案柜/档案盒/档案袋无标识(或标识不清)扣1分;d、档案资料未能在三分钟内取阅扣1分;e、借阅未登记或无相关负责人审批,每项扣1分;f、借阅超出7天未及时归还扣1分。 9、文件档案管理,业户资料(业户资料登记表、前期物业服务协议、临时管理规约、收楼通知书、身份证明、维修资金缴费凭证)齐全,及时建档,按月更新,分类存放,档案
5、盒/袋标准统一,卷宗贴有档案目录,目录清单与资料内容对应。a、新业主收楼一周内未建立档案,每户扣1分;b、老业主档案资料不全,每户扣1分;c、档案盒/档案袋无目录清单,每户扣2分;d、目录清单与资料内容不一致,每户扣1分。 10、用印管理,管理处公章严禁用于与业户或外单位签订的合同、协议等涉及经营、收费业务。 a、管理处公章用途违反规定,每次扣2分。 11、资产管理,建立固定资产管理台帐,并根据固定资产增置、验收、转移、闲置、减损、报废、出租、外借等异动情况及时更新。 a、未建立固定资产台账扣3分;b、资产台账与实际不符扣2分。 12、资产管理,固定资产异动须办理相应手续,固定资产须粘贴实物卡
6、。 a、固定资产变动未办理相应手续,每项扣2分;b、固定资产未粘贴实物卡,每项扣2分;c、固定资产实物卡基本信息(须有资产名称、资产编码、使用部门/使用人)缺失,每项扣1分。 13、仓库管理,仓库配置货架,物品摆放规整,地面干净整洁。 a、仓库未配置货架扣2分;b、物品摆放无序扣1分;c、环境卫生不达标扣1分。 14、仓库管理,按规定配备灭火器,有防盗、防潮等措施,易燃易爆品、化学品应隔离存放。 a、无防盗措施扣3分;b、未配置有效灭火器扣1分;c、现场有潮湿现象扣1分;d、易燃易爆品、化学品未隔离存放(如氧化剂和还原剂不可堆放一起)扣2分。 15、仓库管理,仓库有专人管理,物品出入库有登记,
7、维修物料凭单领用并登记维修单号。 a、仓库无专人管理扣2分;b、物品出入库未进行登记,每项扣1分;c、维修物料未凭单领用,每项扣1分;d、维修物料领用未登记维修单号,每单扣1分。16、仓库管理,仓库管理实行实物卡制度,账、物、卡相符,每月有盘点,月度盘点记录有管理处负责人签字确认。a、未按规定每月进行盘点(或无盘点记录)扣3分;b、盘点记录无负责人签字记录扣1分;c、仓库内物品无实物卡,每项扣2分;d、账、物、卡不符,每项扣1分。 17、宿舍内务,宿舍整洁干净,物品摆放有序,所配资产无损坏。a、环境卫生不达标,每宿舍扣1分;b、物品摆放凌乱,每宿舍扣1分;c、宿舍资产存在损坏且未及时维修,每项
8、扣1分。 18、宿舍内务,按规定配置灭火器,入住人员须遵守相关管理规定,无安全隐患。a、未配备有效灭火器,每宿舍扣1分;b、存在私接电线现象,每宿舍扣1分;c、擅自使用大功率电器,每宿舍扣1分;d、无人情况下仍在充电,每宿舍扣1分;e、留宿外来人员,每宿舍扣1分;f、饲养宠物,每宿舍扣1分;g、其他存在安全隐患的情况,每宿舍扣1分。 19、饭堂管理,饭堂员工须持有餐饮从业人员有效健康证明。a、无有效健康证明(若为体检证明须有相应检查项目),每人扣2分。 20、饭堂管理,工作人员上岗前须按规定着装,穿戴餐饮行业所用的衣帽、口罩、手套等,不得穿拖鞋、赤膊、赤脚,不得留长指甲,不得涂抹香粉、指甲油,
9、不得佩戴手镯、戒指等饰物上岗。a、未按规定着装,每人扣2分;b、仪容仪表不符合要求,每人扣2分。 21、饭堂管理,饭堂须保持内外环境整洁,无油腻、无积尘、无污垢、无蛛网。a、饭堂用餐区域卫生不达标(地面湿滑、积水等)扣1分;b、用餐区域墙面、天花卫生不达标(油污、污垢、蛛网等)扣1分;c、操作间区域卫生不达标(油腻、污垢、积尘等)扣1分。 22、饭堂管理,每半年消杀一次并存有记录。a、未按规定进行消杀(或无消杀记录)扣2分。 23、饭堂管理,饭堂每周公示菜谱。a、未公示菜谱扣1分。 24、 岗位培训,管理处各部门每月实施不少于4个课时的岗位技能培训(每课时不少于30分钟),若当月因特殊原因无法
10、实施的,须书面向品质管理部负责人报告;管理处严格执行培训签到及培训资料(包括课件、课堂照片、参加人签到表)存档工作,保证培训记录的可追溯性。a、各部门培训课时不足扣2分;b、无法实施的培训未及时报备,每项扣1分;c、培训资料缺失(或不全),每项扣1分。 25、综合管理,各级、各类人员熟悉各自岗位职责、工作流程。a、不熟悉自身岗位职责、工作流程,每人扣2分。 26、综合管理,新下发制度、重要文件一周内传达到基层,并有相关记录。a、无相关的传阅/学习记录,每项扣2分;b、未按规定时间进行传达,每项扣2分。 27、综合管理,培训须有相应的考试等效果测评记录。a、培训无相应的测评记录,每项扣1分;b、
11、参训员工对培训内容掌握不佳,每人扣1分。 28、工作巡查,管理处负责人每周组织各部门负责人开展一次项目全面检查,并存有记录。a、未按规定组织项目全面检查(或无记录)扣3分;b、检查记录不全面(包括参与检查人员、检查发现问题、问题整改责任人、整改节点)扣2分。 29、应急处理,管理处对各类预案制定年度演练或培训计划并按计划实施。a、未制定年度演练或培训计划扣3分;b、未按计划实施(或无记录)扣2分。 30、应急处理,能按预案组织应急处理,响应时间达到规定标准。 a、消防报警测试不合格扣3分(秩序员未在3分钟内到达现场或未携带消防器具或不熟悉灭火流程);b、电梯困人测试不合格扣3分(服务人员未在5
12、分钟内到达现场或救援人员未在15分钟内到达现场或救援人员不熟悉救援流程);c、紧急集合测试不合格扣3分(当班志愿消防队员未能在3分钟内集合完毕);d、监控异常测试不合格扣3分(5分钟内无人前往核实)。 二客户服务 31、形象礼仪,管理处全体员工按规定着工装,形象、礼仪符合规范;各部门每日召开班前会,对照形象、礼仪标准互相检查,合格后方可上岗。a、未按规定着装,每人扣2分;b、仪容仪表、服务礼仪不符合规范,每人扣2分;c、 上岗前未互相检查仪容仪表扣2分。 32、形象礼仪,前台接待工作用语、工作流程符合规范,接待来访须迎立式服务,来电须铃响3声内接听。 a、前台接待用语、流程不符合规范扣2分;b
13、、接待来访未迎立式服务扣2分;c、来电未在3声内接听扣2分。 33、前台布置,客服前台接待区干净整洁,物品摆放整齐有序。a、客服前台接待区域物品摆放不规整扣2分;b、客服前台接待区域环境卫生不达标扣2分。 34、业主投诉,管理处须保证供电的稳定性,不得随意停电,计划性检修需停电的应提前发布通知,非计划性停电须向业主做好解释安抚工作,停电期间须做应急供电。 a、非计划性停电,每次扣1分;b、计划性检修需停电未提前发布停电通知的,每次扣2分;c、停电期间未启动备用发电机应急供电的,每次扣1分;d、解释安抚工作不到位引起业主投诉的,每次扣5分。 35、业主投诉,管理处须保证供水的稳定性,不得随意停水
14、;计划性检修需停水的应提前发布通知;非计划性停水须向业主做好解释安抚工作。 a、非计划性停水,每次扣1分;b、计划性检修需停水未提前发布停水通知的,每次扣2分;c、因停电造成停水应启动备用发电机供电,否则每次扣1分;d、解释安抚工作不到位引起业主投诉的,每次扣5分。 36、业主投诉,所有电梯须正常稳定运行,电梯发生故障应及时进行维修,维修工作当天完成。 a、电梯运行过程中出现滑梯的,每次扣3分;b、出现电梯困人的,每次扣2分;c、电梯故障维修时间跨天的,每台每天扣1分。 37、业主投诉,管理处对业主的合理诉求应及时处理,业主的诉求超出管理处工作职责的,须及时与业主沟通,并转相关部门处理。 a、
15、业主的投诉前台无法解决的,应有主管或以上人员负责跟进处理,否则扣1分;b、对有情绪特别激动的业主到前台吵架甚至破坏物品的,每次扣3分。 38、重大事件,无因物业管理责任造成的水灾、火灾、集体被盗、食物中毒、员工罢工等重大事件。a、发生因物业管理责任造成的重特大事件,每起扣10分。 39、社区文化,管理处每年至少举行四次社区文化活动,客服部制定年度社区文化活动工作计划表,举办活动须有相应的实施方案、总结报告等相关资料。 a、未按规定制定年度社区文化活动计划扣3分;b、社区文化活动举办次数不足扣2分;c、社区文化活动缺少相关记录,每项扣1分。 40、公告栏内张贴的通知、公告等各类信息格式字体统一规
16、范,张贴整齐,严格按照时间节点撤除。a、格式字体不一致扣1分;b、张贴无序,每处扣1分;c、未按时间节点撤除,每处扣1分。 三房屋管理 41、房屋管理、房屋外观、外墙清洁无张贴、无涂鸦、无明显污渍,外墙砖、涂料无破损、脱落。a、外墙清洁卫生不达标,每处扣1分;b、外墙砖、涂料存在破损、脱落现象,每处扣2分。 42、无违反规划私搭乱建,封闭阳台统一有序,无超出建筑设计要求安装的外廊、户外防盗网、晾晒架及遮阳篷等,业户阳台、窗户外沿不得摆放花盆等物品,建筑外立面无悬挂反动、抗议、声讨类或有损企业声誉的条幅、标语,无擅自在户外设置经营性条幅、标语、气球、彩旗、充气式设施等广告宣传,住改商须有政府部门
17、的许可手续。a、存在违反规划私搭乱建现象,每处扣2分;b、园区阳台封闭款式不一致扣3分;c、存在擅自安装超出建筑外立面的设施,每处扣1分;d、业户阳台、窗户外沿摆放物品,每处扣1分;e、建筑外立面悬挂各类条幅等,每处扣2分;f、住改商无政府部门许可手续,每户扣1分。 43、楼宇内部管理,楼幢号、楼层号、户门号、推拉标识、防撞标识、门禁开关标识、客货电梯标识、其它公共标识齐全,无破损,无污渍。a、楼幢号、楼层号、户门号标识缺失或破损,每处扣1分;b、推拉标识、防撞标识缺失或破损,每处扣1分;c、客货电梯标识缺失或破损,每处扣1分;d、其他公共标识有破损,每处扣1分;e、以上标识有明显污渍,每处扣
18、1分。 44、房屋管理,楼宇天台无乱堆放,各方位女儿墙或护栏有明显安全警示标识。a、天台存在乱堆放现象或环境卫生不达标,每处扣1分;b、天台女儿墙/护栏警示标识缺失或模糊不清,每处扣1分。 45、房屋管理,楼宇内部水管井房、强电井房、弱电井房标识清晰,无杂物堆放,门锁完好,管井房门处于常闭状态。a、管井房标识缺失或模糊清晰,每处扣1分;b、管井房内堆放杂物,每处扣1分;c、管井门未关闭(带锁的管井房门须锁闭),每处扣1分。 46、房屋管理,楼宇内部无乱堆放,无占用公共通道现象(如自行车、鞋子、鞋柜、花盆、沙发、纸箱及其他杂物);无乱派发小广告现象;无乱张贴各类催费单据。 a、楼层公共区域存在乱
19、堆放现象,每处扣1分;b、消防楼梯存在乱堆放现象,每处扣1分;c、存在乱张贴、派发小广告现象,每处扣1分。 47、房屋管理,楼宇内公共墙面、通道、窗户完好,无破损,无安全隐患。a、公共墙面、通道较大面积破损,每处扣1分;b、窗户缺失或有损坏,每处扣1分;c、楼宇窗户未加装防护致存在安全隐患,每处扣2分;d、楼宇内部存在其他安全隐患的情况,每处扣1分。 48、房屋管理,电梯前室、疏散走道等公共区域照明正常,并有节能降耗举措,无长明灯现象。a、楼宇内部公共区域照明灯具损坏,每处扣1分;b、存在长明灯现象扣1分。 49、房屋管理,防火门完好,能正常开启和自行关闭。a、防火门破损,每处扣1分;b、防火
20、门无法自动关闭,每处扣1分。 50、房屋管理,空置房管理。客服部编制空置房统计表,每月经管理处负责人签名确认后存档;空置房钥匙由客服部专人保管,贴好标签,编制空置房钥匙统计表;钥匙借用、归还按规定登记,原则上当天归还,超过3天应归还后重新办理借用手续。a、未编制空置房统计表扣3分;b、空置房统计表无管理处负责人签字扣1分;c、空置房钥匙无标识或标识不清扣1分;d、未编制空置房钥匙统计表扣3分;e、钥匙借用、归还未按规定登记扣1分;f、钥匙借用超过3天未重新办理借用手续扣1分。 51、房屋管理,空置房管理。每套空置房内张贴工作巡查表,空置房维保修完成后,房内不得堆放无关的物品或被占用;确保空置房
21、门窗、水、电、气等关闭,设备设施完好、使用正常,卫生状况较好,目视墙面、天花无发霉、渗水、蛛网等,地面无积尘、垃圾、污渍。a、空置房未按规定张贴工作巡查表,每套扣2分;b、空置房内存放无关物品或被占用,每套扣2分;c、空置房设施存在损坏,每套扣1分;d、空置房环境卫生不达标,每套扣1分。 52、房屋管理,空置房管理。管理员每月对空置房巡查2次;客服部负责人每周抽查不少于空置房总户数的10%,每季度覆盖一次;管理处负责人每月对空置房进行抽查,做好抽查记录。a、管理员未按规定巡查空置房,每人扣2分;b、客服部负责人未按规定每周抽查空置房(或季度抽查覆盖范围不足)扣2分;c、管理处负责人未按规定每月
22、抽查空置房扣2分。 四装修管理 53、装修管理,业户装修资料齐全,表格填写详细准确、全面、规范。(业户提出铺地板、墙壁表面粉刷、贴墙纸等简单装修的,核实无误后,可由业主提出自行装修的书面申请,只需提供施工负责人身份证复印件及联系电话、施工工人身份证复印件及照片等相关资料)。a、装修资料缺少装修备案登记表,每户扣1分;b、装修资料缺少装修合同、装修设计方案、施工单位营业执照和资质证书,每户扣1分;c、装修资料缺少房屋装饰装修管理协议、装修承诺书、装修/施工防火责任书,每户扣1分;d、装修资料缺少施工工人身份证复印件、出入证办理记录,每户扣1分;e、未按规定收取装修保证金(地方政府明确规定不得收取
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