指定分包招标管理办法.doc

世博轴工程指定分包招标管理办法

为规范世博轴工程指定分包的招投标工作，确保招标工作的公开、公平、公正，并能满足本工程的技术、质量、投资和进度要求，特制定本办法。
一、指定分包的内容
世博轴工程拟指定分包的内容包括：阳光谷及顶棚结构、景观工程、弱电工程、精装修工程、地源热泵工程、江水源热泵工程、电梯工程、公共事业设施、供配电工程、消防工程等。具体如下表所示：
业主指定专业分包名称
专业分包的内容
弱电工程
1） 网络通讯系统
2） 电话通讯系统
3） 有线电视系统
4） 卫星电视系统
5） 公共广播系统
6） LED视频信息系统
7） 技防安保系统
8） 消防报警系统
9） 建筑智能与综合布线系统
空调工程
1） 地源热泵工程
2） 江水源热泵工程
消防工程
1） 消防水系统
2） 消防报警系统
3） 气体灭火系统
供配电工程
1） 北区供配电工程
2） 中区供配电工程
3） 南区供配电工程
电梯工程
1） 垂直电梯工程
2） 自动扶梯工程
景观绿化工程
1） 绿化工程
2） 景观工程
3） 泛光照明工程
阳光谷及顶棚索膜结构工程
1） 阳光谷钢结构与玻璃幕墙工程
2） 顶棚索膜结构工程

二、指定分包的合同关系与付款程序
1）指定分包的合同关系：指定分包与总包签订合同；
2）指定分包的付款程序：指定分包的合同款项由业主先支付给总包单位，总包单位再根据分包合同向指定分包单位付款。指定分包的费用必须专款专用，总包单位不得任意挪用，也不得任意克扣指定分包的合同款项。

三、指定分包招标的组织
1．指定分包招标工作的参与单位
指定分包的招标工作以总包单位为主体，由业主、项目管理单位、设计单位以及投资监理共同参与。
2．指定分包招标文件的编写
指定分包招标文件由总包单位负责起草，其中，技术条件由设计单位负责提供，工程量清单由投资监理负责提供。指定分包的招标文件由业主审定。
3．指定分包的入围预审
指定分包入围单位由业主审定，且业主可以推荐1～2家单位入围。

四、指定分包的评标
1．指定分包招标的回标分析
指定分包的招标由投资监理负责进行回标分析。
2．指定分包招标的评标办法
指定分包招标的评标建议采用平均分值法，有效票数建议去掉一个最高分和一个最低分。具体评标办法由总包单位根据本工程的要求负责起草，由业主审定。
3．指定分包招标的评标小组
指定分包招标的评标小组由业主（项目管理单位）、总包单位、设计单位及社会专家组成，具体人数由业主确定。

五、指定分包合同文件的编写
指定分包的合同文件由总包单位负责起草，由业主审定。

世博轴工程项目管理部
二零零七年十一月合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责