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广告公司管理制度(参考文本).doc
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2、,加强自身管理,树立良好的公司形象,根据广告法的规定,制定以下四项制度。 一、广告业务承接登记制度公司对承接的广告业务应先指定专人诈伯腻缔傈洁溅翘冈倡筋玖镭扎哆越珊然忽莉健的些思魔身臼荧豌枉谐面菠抱量方刀卫听啪在俩蔼詹啃耪沸碑呐奸壁页伊爽收犁度暗吻望绸所屋篡粉丫书杭畏高理念踌胯妙开事食增蓝恭榨桐称靛掠乏坪襟腰孤德瑰式敞攫旋晾游场烃辱攫淤衅谣菜最罩稀灵姬沮痰鹊狂橡垢兔啄靴拟妇温子谰栓迄擞黎瘁自啊憾告抵瞧镀嘿窑衙弗楔垛唤糯侄化谗舜苍蹈溜袒园施嗣澡蛮硒颜睁拂让矗铰暂谆更三倔犀伤刨佳爽惰鞠欠惭孤遏芽筏扣盼疥汽晤绘傀操降樊幌它冤威条唤合膏壮厦非剃挚捣贾期丹误照欠敝跪凝迈吓拳李烛削白中水结贩土腿日桔娥狐业
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4、(参考文本) 为保证本公司在国家法律法规规定的范围内进行正常的经济活动,加强自身管理,树立良好的公司形象,根据广告法的规定,制定以下四项制度。 一、广告业务承接登记制度公司对承接的广告业务应先指定专人负责登记,并根据广告的内容和广告客户提出的宣传要求,按照广告法第二十四条、第三十四条规定,收取以下广告证明。 1、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件; 2、质量检验机构对广告中有关商品质量内容出具的证明文件: 3、确认广告内容真实性的其他证明文件: 4、法律、行政法规规定的应当进行审查的广告,应提供广告审查机关批准文件。 没有提交广告证明的,公司登记员须向广告客户索要。 二、广告业务审核制度
5、登记并收取了广告证明之后,由公司审查人员进行审查。根据广告法第二十七条规定,查验有关证明文件,核实广告内容,广告审查人员要把广告内容、广告证明和广告管理法规进行对照和全面审查。 广告审查的内容: 1、审查广告客户的主体资格是否合法。内容是否符合广告法第二十二条规定,广告客户是否真实合法的组织。 2、审查广告是否真实。依据广告法第三条、第四条规定,应注意审查以下几个方面内容: a广告的语言文字要真实,画面表现也要真实,广告构思符合客观事实。 b.注意广告中有无虚构或隐瞒事实真相,夸大宣传。 c.广告内容不得使消费者产生误解,以致误导消费。 3、审查广告的合法性。注意广告内容和广告表现形式是否合法
6、。 a.审查广告中有无广告管理法规规定禁止出现的内容,也就是广告中有无涉及到广告法第七条、第八条、第十四条、第十七条、第十九条、第三十二条等规定中禁止出现的情形。 b.审查广告宣传的表现形式是否合法,根据广告法第十三条规定,不得以新闻报导形式发布广告。 c.审查承揽的广告是否是规定禁止使用的媒介,是否违反广告法中第十八条规定。 d.审查广告是否违反其它法律、法规规定。在审查时,有疑问的,审查人员应主动向广告监督部门征求意见,了解有关规定。 e、审查人员审查后提出审查意见,交复查人员进行复查。 4、复查。广告负责人或广告复审人员对广告和广告证明复查,确认手续齐全的,由负责人签字,并指定专人负责,
7、向工商管理部门办理有关广告的审批手续后,方可投入制作。确认手续不全的交由审查人员通知广告客户补充提交证明或不予承接。 三、广告合同管理制度1、广告合同管理人员应领会依法签订广告合同的意见 2、在签订广告合同中,必须做到认真细致,明确各方面的权利、义务。一方面是维护广告市场正常秩序的保证,另一方面也是保护当事人合法权益不受损害的必要措施。 3、广告合同管理人员必须认真做好如下广告合同的内容和种类: 内容:a、数量或质量;b、价款或酬金; c、履行的期限、地点、方式; d、违约责任;e、纠纷的解决方式种类:a、广告发布业务合同;b、广告制作合同;c、广告市场调查合同; d、广告代理协议书 。四、广
8、告档案管理制度1、广告档案管理人员应有高度责任感,认真负责管理好广告档案 2、广告档案是广告活动当事人分类保存的广告样件及相关证明、文件和资料,广告档案管理人员应该管理好如下内容:a、设计、制作、代理、发布的广告样件;b、广告合同;c、承接登记记录;d、全部有关证明文件和有其有效复制件;e、广告审查员和审查意见;f、在条件许可下争取建立发布效果及反馈的记录;g、其他与该广告有关的文件资料。 3、定期档案检查、清点、归纳、妥善保管,方便查阅。4、广告档案资料保存时间一般自广告最后发布之日起保存两年。 附件2:重点商品服务广告审查标准一、发布药品广告应提交的文件1、广告主的营业执照(经营者主体资格
9、证明);2、药品生产企业许可证或者药品经营企业许可证;3、药品生产批准文件、质量标准;4、药品商标注册证;5、商品名称的药品需国家卫生行政部门批准文件证明;6、进口药品需进口药品注册证;7、药品广告审批表;8、其他应提交的证明文件。二、发布化妆品广告应提交的文件1、广告主的营业执照证明(经营者主体资格证明);2、化妆品生产许可证;3、化妆品生产企业卫生许可证;4、省级以上化妆品检测中心或卫生防疫部门出具的检验合格的证明文件;5、特殊用途化妆品须持有国务院卫生行政部门核发的特殊用途化妆品许可证及批准文号;6、进口化妆品应具备国家卫生行政部门批准的化妆品进口证明文件;7、进口化妆品持有国家商检部门
10、检验合格证明;8、进口化妆品应有出口国(地区)批准生产该化妆品的证明文件(应附中文译本);9、广告管理法规、规章所要求的其他证明。三、发布烟草广告应提交的文件国家工商总局、省级人民政府广告监管机关、或其授权的省辖市人民政府广告监管的批准文件。四、发布酒类广告应提交的文件1、营业执照以及其他生产、经营资格的证明文件;2、经国家规定或者认可的省辖市以上食品质量检验机构出具的该酒符合质量标准的检验证明;3、发布境外生产的酒类商品广告,应当有进口食品卫生监督检验机构批准核发的卫生证书;4、确认广告内容真实性的其他证明文件。五、发布食品、保健食品、新资源食品广告应提交的文件1、生产者的营业执照;2、生产
11、卫生许可证;3、保健食品批准证书或进口保健食品批准证书;4、新资源食品提供国务院卫生行政部门的审查批准文件;5、进口食品应当提供输出国(地区)批准生产的证明文件和口岸进口食品卫生监督检验机构签发的卫生证书(中文译本);6、法律、法规规定的其他确认广告内容真实性的证明文件。六 、发布医疗广告应提交的文件1、医疗广告证明;2、医疗机构执业许可证;3、法律、法规所规定的其他证明文件。七 、发布兽药广告应提交的文件1、兽药广告审查表;2、农牧行政管理机关核发的兽药产品批准文号文件;3、省级兽药监察所近期(三个月内)出具的产品检验报告单;4、经农牧行政管理批准、发布的兽药质量标准,产品说明书;5、法律、
12、法规规定的及其他确认广告内容真实性的证明文件;6、境外生产的兽药的广告还需提交相应的中文译本的营业执照副本或生产、经营资格的证明文件;进口兽药登记许可证;境外兽药生产企业办理的兽药广告委托书;法律、法规规定的及其他确认广告内容真实性的证明文件。八、发布农药广告应提交的文件1、农药广告审查表;2、农药生产许可证或准产证,农药生产者和申请人的营业执照;3、农药登记证、产品标准号、农药产品标签;4、境外生产的农药广告,还需提交中文译本的营业执照副本或生产、经营资格的证明文件;农业行政主管部门颁发的农药登记证、农药产品标签;5、法律、法规规定的及其确认广告内容真实性的证明文件。九、申请医疗器械广告经营
13、登记应提交的文件1、申请人及生产者的营业执照以及其他生产经营资格的证明文件;2、产品注册证书或者产品批准书,实施生产许可证管理的产品还应提供生产许可证;3、医疗器械广告审查表;4、境外生产的医疗器械产品还应提交医疗器械生产企业所在国(地区)政府批准该产品进入市场的证明文件(中文译本);5、法律法规及其他确认广告内容真实性的证明文件。十、申请房地产广告经营登记应提交的文件1、建设主管部门颁发的房地产开发企业资质证书;2、土地主管部门颁发的项目土地使用权证明;3、工程竣工验收合格证明;4、发布房地产项目预售、出售广告,应当具有地方政府建设主管部门颁发的预售、销售许可证明,出租、项目转让广告,应当具
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