南京小企业职工管理制度模板.doc
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4、、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。 1、招聘:各部门如因工作需要必须增加员工时,由部门主管向人事部门提出书面申请,经总经理核准后,再由人事部门负责办理招聘事宜。任何部门无权聘用员工及临时工作人员,凡未经请示用人者,一经发现公司立即辞退并追究部门领导责任。2、应聘:(1)应聘人员应如实填写应聘登记表(2)人事部门在收齐应聘者材料后,会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审。(3)书面材料初审合格者通知面试或当场面试。3、面试:(1)面试一般由人事部门与用人部门领导等人员进行,主管以上人员要由主管、副总经理或总经理进行复试。(2)面试内容:a、审核应聘者是否具
5、备专业素质及资格。b、对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。(3)面试结果审核:面试结束后,由人事部门对面试结果进行汇总,合格者将拟录用者的材料,并报主管副总或总经理批准。4、录用:(1)录用名单确定后,对面试不合格者,由人事部门电话通知应聘者,并将其应聘表存入储备人员档案中。(2)公司聘用人员在面试通过后,除特殊情形核准免予试用外,应一律先经试用,员工试用期以1个月至3个月为限,试用期间经考核不合格者,应无条件接受延长试用期或解雇,不得提出异议。三、入职 1、公司招聘的员工,应进行必要的审查;涉及业务的,应至少提供两个直系亲属的电话或手机号码,并对联系方式进行核查。对重要岗位员工
6、和管理人员,必须取得居住地公安部门的证明,以保证员工队伍的纯洁性。2、转正:新员工试用期结束后,由本人提出申请,填写员工转正申请表,部门主管审核并签署意见后交人事部门,待评定后,报总经理批准并签署意见。在转正评定中不合格员工,将延长试用期或被劝辞职。第二节 考勤管理 一、工作时间 公司每周工作五天。 周一至周五:上午: 8:30-12:00(夏季) 9:00-12:00(冬季)下午: 2:00 - 18:00(夏季) 13 :00 17 :30 (冬季)因季节变化如需调整工作时间,由人事部门另行通知。实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。二、考勤 (1)、所有员工必须严格遵守公司考勤制
7、度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。 (2)、迟到、早退、旷工 基于人性化考虑,公司允许每月迟到三次以内(每次迟到不超过十分钟),三次以上含三次迟到或早退30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。 30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。 超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。 旷工一次扣发一天双倍薪金。(3)、请假 ( 1 )病假 a、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,致电人事部负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。 b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,
8、病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写请假单,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。 (4)、出差(1)员工出差前填好出差申请单呈总经理批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在出差申请单上注明事由,经总经理签字按出差考勤。 (5)、请假出差批准权限:一天以内由部门经理审批,两天以上由总经理审批。 (6)、请假批准后,请假单一律送人事部门保存。部门经
9、理级以上人员请假一律由总经理批准,并将请假单报人事部备案。因工作需要查看超出自身权限的文件或资料,必须得到行政部的批准。(7)、加班(1)加班应填写加班单,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,统一以劳动合同约定标准为基数,以天为单位计算。 二、加班工资按以下标准计算: 工作日加班费加班天数基数 150 休息日加班费加班天数基数 200 法定节日加班费加班天数基数 300 (3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。7、考勤记录及检查 (1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月十日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对
10、考勤准确性负责。(2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予100元以上罚款,情节严重者作辞退处理。 第四节 人事异动 一、调动管理 1、由调入部门填写员工内部调动通知单,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总经理批准。 2、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。3、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。 4、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查。5、人事部门将根据该员工于新工作岗位
11、上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。 二、辞职管理 1、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交辞职申请表,经批准后转送人事部门审核,部门经理以上管理人员辞职必须经总经理批准。未转正员工需提前一周提交申请。2、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。3、员工填写离职手续办理清单,办理工作移交和财产清还手续。 4、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。 5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。6、人事部门将离职手续清单等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。 三、
12、辞退管理1、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交辞职申请表,经审查后报总经理批准。 2、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发离职通知书。未转正员工需提前一周通知。3、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金。 4、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常经营、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照治安管理处罚法的有关规定处理。5、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。 第二章 行为规范 第一节 职业准则 一、基本原则 1、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和
13、公司规章制度。 2、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。 3、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。 4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。 二、员工未经公司总经理授权或批准,不能从事下列活动: 1、以公司名义考察、谈判、签约;2、以公司名义提供担保或证明;3、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息;4、代表公司出席公众活动。三、公司禁止下列情形兼职:1、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作;2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手;3、所兼职工作对本单位构成商业竞争;4、因兼职影响本职工作或有损公司形象。
14、四、公司禁止下列情形的个人投资:1、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的;2、投资于公司的客户或商业竞争对手的;3、以职务之便向投资对象提供利益的;4、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的。五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。 六、保密义务: 1、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。 2、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。3、因工作需要查看超出自身权限的文件或资料,必须得到行政部的批准。4、严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司(包括利用网络传输)。第二节 行为准则
15、 一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。 二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。 三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。 四、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,河南景辉传媒集团”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。 五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。 六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。 七、办公用品领取应登记名称
16、、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公用品取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公用品,并节约使用。 八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。 九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。 十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。 十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则: 1、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。2、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门
17、提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。3、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。 第三节 奖惩 一、奖惩种类 奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。 二、奖励条件 1、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者;2、对管理制度提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者;3、积极参与公司集体活动,表现优秀者;4、遇有突变,勇于负责,处理得当者;5、以公司名义在市级以上刊物发表文章者;6、为社会做出贡献,并为公司赢
18、得荣誉者;7、具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者。三、惩罚条件 1、违法犯罪,触犯刑律者;2、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者;3、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者;4、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者;5、泄漏经营、业务机密者;6、谩骂、殴打同事或领导,制造事端,查证确凿者;7、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作经营秩序者;8、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施;9、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者;10、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者;11、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者;12、
19、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者;13、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人;14、工作中发生意外而不及时通知相关部门者;15、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者;16、拒不接受领导建议批评者;17、无故不参加公司安排的培训课程者;18、发现损害公司利益,听之任之者; 19、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为。 四、奖惩相关规定 1、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。 2、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象: ( 1 )参加公司举行或参与的各种社会活动 ( 2 )学习培训机会 ( 3 )职务晋升、加薪 ( 4
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