设备采购、项目管理费成本控制办法.doc

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设备采购、项目管理费成本控制办法
为控制成本、降低费用，更好地推行总包加快发展战略，制定本办法，本办法适用于公司个项目部。
一、设备采购成本控制
1、适用范围
本办法适用于，总包工程在二次设备采购中的招标、比价评审、签订合同、供货中的工作过程。
2、工作流程
制定采购计划
询价比价
二次询价
确定供货厂家
招标评审排序
招委会初定
厂家二次报价
领导审批
合同洽谈

在流程中，采购询价比价是关键。若总包公司配备专职技经人员，其主要工作内容在于：依据采购设备（材料）的市场询价，分解询价构成和成立依据，进而分析分包商的报价。以招标报价或技经室的定额价与市场价差，形成结论性意见，指导比价工作。
市场比价和供货商二次报价调整可反复2至3次进行，原则上不超过3次。价格调整谈判中，可从行业标准、市场价格、对手价格、成本构成等方面进行比较。既要防止无质量保证的低成本价格，又要避免分包商围价。
3、价差控制及反馈
比价中超过一定范围的价差，在与供应商协商无果时，应及时反馈有关领导分析决策。控制权限为：3%以下的价差，由总包商务部视情决定；5%以内的价差由总包总经理决定。超出这一范围应请示上级领导裁定。
4、供货合同约束条款评审
合同中的约束条款评审的目的，是恰如其分的促使供货包商承担应尽责任，防止责任疏漏造成项目成本无谓增加，伤害企业利益。
1）约束条款评审的内容主要包括：商务条款、技术标准、工程期限、工程范围、工程变更、违约赔偿等。
2）评审流程
合同约束条款
确定条款
条款修订谈判
分专业评审
领导审批

约束条款评审可按：商务类、技术类、工程管理三类进行。商务类包括：付款条件、违约赔偿；技术类包括:适用标准、设备配置；工程类包括：工程范围、工程变更、工程期限。
二、项目管理费控制
1、项目管理费内容
根据现行工程项目管理费包含的基本内容，结合总包工程特点，项目管理费如下表：
项目管理费用表
序号
项目
人数
月数
单价
合价
说明
一
人工费

1
现场岗位工资

3500

2
生活补贴

1500

3
野外（住勤）补贴

参考现场实际
4
外聘工程技术人员

5000

5
设计人员配合

5000

6
厨师工资

1000

二
建设费用

1
项目部前期建设费用

20000

附具体明细
2
日常办公低值易耗品

600

3
接待费

2000

领导视察、各类检查、内外审
4
劳保用品

500

手套、毛巾、肥皂、口罩、卫生消毒品
5
会议费

2000

周例会、月例会

小计

三
管理费用

6
汽车加油、过路过桥费

4200

单车每天按200公里每月25天，百公里计算
7
租车费

9000

油耗百公里按13升，按当年油价
8
车辆小修及其他

400

9
办公及生活用水电费

300

10
资料印制费

依据实际
11
里程碑奖励

见提取比例表
12
安全无事故奖励

见提取比例表

小计

四
生活费

13
办公用房租赁费

依据现场情况
14
生活用房租赁费

依据现场情况
15
固定电话费

200

16
网络费

200

17
有线电视

50

小计

五
设备费

18
卷尺

19
望远镜

20
照相机

小计

费用合计

2、费用提出
项目管理费由项目经理依据工程情况参照费用表内容在项目开工前提出，列入工程计划书和项目责任书内容一部分，同时依照管理程序进行逐级审批。
3、项目管理费使用及考核
项目管理费使用实行专款专用原则，即费用使用方向为工程管理中所发生的人员工资、管理设备装备、辅助费用、生活费用等，严禁搭车混用。费用使用由项目部经理按管理权限，对使用用途、范围、数量等进行计划，超出权限的费用使用，例行必要的审批手续。
项目管理费使用的考核依据，是项目管理费审批计划列支的费用，执行中超出计划的费用，要单列另行审批。费用结余原则上由项目部自行处理，享受费用结余分配的员工为项目部的在岗员工，严禁用结余项目管理费奖励上一级管理人员。项目管理费超支，对项目部部门以上管理人员连带考核惩罚。即：按项目管理费超支额的5 %，对项目部部门以上管理人员在工程单项奖励中扣罚。
三、本办法经公司×年×月经理办公会讨论通过后执行。

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