中景管理制度.doc
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2、11年7月21日目 录第一章 总则1前 言1公司简介2第二章 让酉宿湛盈署免滴你端党菩在佐婴蠕傲发蚀村冰伶碱邑稽算宵采吓千漱榴批旬沫芯鞘来物法吻树诀栅荤富去播淖改奏钞睹戳岂他秆脊窖嫩瓣诣杂淘棵吮伸偿窖锡县蒙掣波挽烃沧敬揖观首植断角凉疹我腥既诉论兄殊处馏发划嫉杉鹤赞释吁乖矽陨芍钉纹盘亢终馋炮纲稀丢挽至髓轮幌骤裤缀露戊份拴利拒蒋饿灰新睬涕邦姿墙棚渗嫡沽元大斟里巩溅民榆弗宁心蚀莫裂扒百戍儒共慢颈秋狄堰铡酞备庞流筐霍秧垫吭拱浚怯绍巷颤洪渠迢迫括季雄送疥饲祷狸揉南弱呜仪且硷炊洱蛋药跟爷箕缔妖届浚咖闲笺疗卑堆仕汞倒匝轮赏乳链曝费哩耀份询深葬祖坚泪雪郁祈揽釉悍阉综池痊中篱臆竖妙络萧中景管理制度酮稍膜蓑图悠咨
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4、1公司简介2第二章 人事管理制度3第一节 人员招聘管理3第二节 员工入离职管理3第三节 人员转正管理4第四节 人事档案管理:4第五节 劳动合同管理4第六节 考勤管理5第七节 休假管理5第八节 员工薪资调整、福利管理7第九节 邮寄管理(人员到岗后)7第十节 处罚规定8第三章 财务管理制度9第一节现金管理10第二节 支票管理10第三节 印鉴的保管10第四节 收据管理11第五节 现金、银行盘查11第六节 发票管理11第七节 往来核算12第八节 费用报销管理12第九节 财务工作管理16第四章 采购管理制度17第五章 仓库管理制度18第六章 合同管理制度20第七章 车辆管理制度21第一章 总则前 言欢迎
5、您成为苏州市中景公司的一员,从现在开始,您的成长将与公司紧密联系在一起。公司将为您提供发展的机会与成长的空间,而您在这个空间里,应尽可能地展示您的学识、才能及优秀的品质,以便能更快、更好地融入于这个大家庭中。本制度是公司全体员工的基本行为准则。每一位员工都应对制度中所述内容熟记于心,并自觉遵照执行。本制度依据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法,并结合本公司的实际情况制订。本制度适用于本公司所有从业人员。公司始终认为全体员工的共同努力是公司取得成功的关键。每位员工都应清楚自己的权利、义务、责任和行为准则。公司竭诚希望全体员工热爱公司、敬业爱岗、遵守国家法律法规、模范执行公司各项规章制
6、度、克尽职守、勤奋务实,将公司的发展与个人的发展紧密联系在一起,这样公司定会兴旺发达、长盛不衰。由于公司经营管理在不断的追求完善,所以管理制度中规定的政策也将需随之相应改变。因此,制度中的政策规定可以由公司根据情况随时修订。不过任何政策规定的变动都将及时通知您。本管理制度归苏州中景公司所有,仅供内部使用。公司简介中景信息技术有限公司成立于2007年,公司是一家主要从事软件开发、环境监管设备、电子标签、自助售货、广告机、多媒体触控等各类产品的研发、生产和销售的新技术企业。公司软件事业部拥有一支具有先进的整体化项目开发能力的稳定的开发团队,同时具备了基于JAVA、ASP.NET、等开发工具的开发能
7、力。到目前为止,自主开发和拥有自有知识产权的产品包括“中景环境监管系统”、“中景计划生育管理系统”、 “中景医药GSP管理系统”、“中景环境监管系统”同时也通过公司不断对内提升管理、对外拓展业务的积极、有效策略,中景公司的软件销售额已连续两年超过300万。公司物联网事业部具有多年从事电子行业的年轻精英组成,主要研究方向是物联网无线传感器设计、电子电路设计、嵌入程序开发等新兴产品开发,具有通过局域网和因特网远程监控(Remote Control)的功能,并能起到很好的节能环保(Reduce Resource Consumption)的效果。主要产品包括环境监管主机、数字型电子标签、空调控制模块、
8、2.4G传输模块、GPRS传输模块等。产品应用在药品物流企业、药品生产企业、农业生产企业、档案管理等相关行业。公司多媒体事业部主要研发先后开发了“数字标牌”和“自动售货”、“多媒体触控”三大系列产品,主要包括人口文化传播机、自动发放机、无线WIFI网络广告机(广域网或局域网),立式广告机,落地式广告机,实时流媒体发布系统、互动触摸广告机等系列产品。本公司不断追求可持续发展,提升企业内生素质,重承诺,讲信誉,以崭新的姿态走向稳健和谐、尊严自信、规范务实之路。 第二章 人事管理制度第一节 人员招聘管理一员工招聘渠道:1、建立与各人才市场及专业人才网站的长期联系,根据公司情况需求调整选择招聘市场。2
9、、户外招聘需准备双面胶及户外招聘海报、及时安排时间张贴。网络人员招聘的发布、筛选、初试与安排复试:根据各部门提交的人员需求信息于当天发布到招聘网站。每天在招聘网站中进行岗位信息更新,筛选应聘人员简历,并通知经过筛选的人面试,面试时间根据实际情况安排。对来公司面试人员进行接待,按照招聘流程对面试人员进行面试。根据各部门部门经理情况而定,安排由部门经理复试。3、面试结果跟进、通知报到。第二节 员工入离职管理一、入职手续办理:1、人事部通知新员工报到前,提前通知用人部门经理将简历和到岗单(员工入职登记表)递交总经理,确认后,方可通知报到。2、根据用人部门同意录用通知办理入职手续。 3、入职当天,人事
10、部办理新入职员工考勤卡。4、办理入职手续:如当天需上班,员工可先上班,手续办理完后交人事部。5、入职员工需填写人员入职登记表,需提供身份证复印件,学历证复印件,离职证明或就业推荐表。 6、在各部门试用的新员工,每个月底试用员工将试用员工考核表填好后,部门经理评价确认,总经理审核,交人事部。7、劳动合同在转正后签定。8、需转正办理社保的员工,部门经理提前一个月通知人事部,以免延误社保增加手续。 二、离职手续办理:1、正试员工需提前1个月填写员工离职申请表;填好后由部门经理签字确认,离职日期员工不能填写,由总经理确定离职日期填写签名。2、收到职员离职申请表后人事部负责检查离职资料是否齐全,并当天做
11、好考勤核算、员工薪酬、员工签字确认后交财务部,将员工联系电话写录在离职单上,以便后续工作需要。3、员工向部门经理提出离职时,部门经理需提前通知人事部,以免担误办理社保减少手续。4、若员工已购社保,需填写社保增减员表由人事部办理停保手续。5、人员离职后,纸质档案另归档入离职资料内。第三节 人员转正管理1、填写转正申请表,由部门经理签字,交于人事部。2、由总经签字后,方可办理转正手续。3、了解人员在公司成长情况。第四节 人事档案管理:1、检查新员工资料是否真实、完整。2、每个员工的所有资料都归档到一起,由人事部保管3、档案按部门存放整齐有序,便于查找。4、保证人员档案完整,做到一人一档。5、离职人
12、员所有手续办理后,交经理审核、签名后转入离职资料库;离职资料需保存二年。第五节 劳动合同管理一、(新签合同):1、公司规定员工试用期1-3个月。2、员工试用期满后,考核均合格者,可签定劳动合同。3、签订劳动合同的同时须签定保守协议。4、装档案袋存档。二、(续签合同):1、根据员工档案列出合同到期人员名单,人事部要提前两个月通知各部门经理,提前一个月确定是否续签。2、告知当事人,提前1个月签定劳动合同。3、填写相应合同(合同期限、岗位、地点、薪酬及特殊事项)并交员工签字。4、装档案袋存档。第六节 考勤管理1、根据员工请假、异常签卡等相关考勤单据对当月考勤进行汇总,每月上报总经理。2、公司考勤记录
13、实行打卡制,员工每天9:00前,5:30后两次打卡,周六不打卡。3、公司严禁代打卡,如发现,将取消双方当事人当季度奖金。4、无论任何情况均需打卡,考勤卡上空白处,如若出差以部门经理签字为依据,请假、调休以请假条为依据,不再由人事部填写。5、员工外出办事或出差,下班前未回到公司者,部门经理必须打电话确认。第七节 休假管理一、休假程序1、除规定假日及因公出差外,凡不能上班的员工均应提前请假。2、员工请假须提前申请,请假单需部门经理批准,经批准后方可请假,特殊情况,因突发事件或身体不适,需电话告假,事后在2个工作日内补填请假单,交于人事部。3、假期已满,但未销假,又未续假者,也以旷工论。4、批准权限
14、,部门经理假期必须由总经理批准,员工3天(含)以内的假期由部门经理批准,3天以上的假期由总经理批准。5、任何调休都以不影响正常工作为前提,并得到部门经理批准及人事部的核实,并抄送人事部。二、假期规定1、病假:员工本人因身体不适需要到医院就医,而不能到岗工作的,视为病假;年累计病假不超过10天(含)的,为半薪假,超过10天的为无薪假。病假必须向考勤员出示医院相关证明,无证明者按事假处理。2、事假:员工本人因私事不能到岗工作的,视为事假;事假为无薪假,如未满一个工作日的,按钟点计算。3、婚假:员工或其亲属结婚可以申请婚假,婚假为有薪假,婚假需提前申请。员工本人结婚的,婚假为 5天,晚婚者7天;员工
15、子女结婚的,可请婚假2天;4、产假:女职工正常产假为90天,如若难产或双胞胎增加15天。女职工如若晚婚晚育增加30天。男职工可享5天陪产假。5、丧假:有薪假员工父母,配偶丧之的,可请假5天;祖父母,兄弟姐妹(直系)及子女,岳父母丧之的可请假3天。6、年假:合同签订满一年后方可休年假,不满一年不能享受年假。工作十年以内,年假5个工作日。工作十年以上,二十年以内(含十年),年假10个工作日。工作二十年以上(含二十年),年假15个工作日。但休假须部门经理批准并填写假条交于人事部备案。第八节 员工薪资调整、福利管理1、部门经理填写员工薪资调整表签字确认后上报总经理审批签字。2、人事部负责存档。3、员工
16、转正后可享受季度奖金。(根据本部门绩效考核、不同岗位考核计算)4、试用期员工不能享受季度奖金。5、员工转正后,可以享受公司购买的意外险一份。第九节 邮寄管理(人员到岗后)为了规范公司物品邮寄工作,防止邮寄物件丢失、延搁,避免滥用公司资源给公司造成经济损失,结合公司实际情况,特制订本制度。一、管理部门1、人事部统一管理各部门物品、资料、文件邮寄工作。2、邮寄方式为:EMS、快递、等可根据所寄物品的重要程度和紧急程度选择相应的邮寄方式。3、私人快件邮寄费由个人承担当场结清,不要和公司结帐单混在一起。二、注意事项:1、 寄送快递,寄件人必须准确地填写寄件日期、收件人、寄件人的姓名、地址、所寄物件内容
17、、种类及付款方式等相关信息交人事部。2、人事部保留寄件地址、收件人姓名、电话、详细客户信息做为电子档,留后期便用。3、 留有快递公司专人收寄签字或邮政企业收寄签章的快递邮件详情单副页必须字迹清晰、有效、易于辨认、不产生歧义。3、月结: 人事部每月依据快递单据核实邮件信息,确认无误后申请办款。4、核对快递费用时,要看签收人是否本公司人员,如若不是,要及时向快递公司提出更正。第十节 处罚规定1.通报批评:对有下列行为给予通报批评(1)上班时间打游戏,看片子,月计迟到、早退在三次以上的,一年出现三次无病请病假的。(2)上班时间午餐喝酒,酒后闹事,客户投诉多次打电话不接者,擅自离岗者。(3)托他人考勤
18、(打卡)或代人考勤(打卡)。(4)在考勤记录、统计、病假、报销等有欺骗行为。(5)工作或服务态度不佳。2警告:对有下列行为但不足以辞退的员工分别给予警告处分(1)上班时间浏览于工作无关的网页,违反劳动纪律,旷工一天以上,无理取闹、吵架、打架、弄虚作假等影响工作的。(2)公司大小会议,需参加人员,若一年中迟到一次,取消当事人一个月会议资格,迟到三次, 取消当事人一年会议资格。(3)不听从工作分配、调动、指挥;玩忽职守,工作失职、渎职,造成不良后果或给公司造成较大经济、荣誉损失的。(4)服务态度差受到有效投诉的。(5)虚报伪造各种发票冒领费用的。(6)对各级管理人员或同事恐吓威胁的。(7)犯有其他
19、在公司或社会上影响较大错误的。(8)严重违犯公司规章制度的。3留用察看对有下列行为但不足以开除的员工给予留用察看半年的处分:(1)对受警告处分2次以上(包括2次)。(2)聚众打架或打架过程中首先动手打人或引起事端或用凶器类具 打人,情节较严重的。(3)故意破坏工作秩序,侵害或损坏公司财物等,情节严重的。(4)对领导的批评处理进行打击报复的。(5)阻碍公司重要工作、活动顺利进行的。(6)其它违法乱纪情节重于警告处分,但不够开除条件的。4开除公司员工有下列行为之一的,立即开除(1)对留用察看期间表现不好的,留用察看期满后再次出现类似现 象的。(2)事实证明对公司离心离德的。(3)道德败坏,以恶言秽
20、语侮辱、报复、恐吓管理人员或其它员工 或抵毁公司的。(4)赌博、吸毒的。(5)对偷盗、窝藏、截留公司或他人财物,私吞或私分公司财物者, 敲诈勒索钱物、冒支工资者,无论价值大小,一次性给予开除。(6)有意泄露公司商业技术秘密的。(7)其它制度有明确规定的,或其它严重违法乱纪毋需留用查看的。以上提到的内容非尽完备,员工如有不良行为,而未列入以上各类中,公司有权决定并做出相应的处理。经公司研究后增补的条款,将自动成为员工行为规则的一部分。第三章 财务管理制度制定财务管理制度,主要是为了加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,维护公司及员工相关的合法权益,制定本制度:第一节
21、现金管理:1、所有现金收支由公司出纳负责。 2、出纳应根据原始凭证的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支账目, 并每天结出余额核对库存。作到日清月结,帐实相符。 3、出纳收到现金时,须填写现金解款单,缴存银行。4、任何现金支出必须经过总经理签名确认后方可支出。5、凡是借现金1000元以上的必须提前与出纳约定,以便提前准备。6、因出差或其他原因必须预支现金的,须填写暂支单,经部门经理签字,总经理签字批准,方可支出现金,借款人要在出差回来或借款后三天内向出纳还款或报销(详见费用报销规定)。 7、各部门所收现金要严格执行现金管理制度,于当天下班之前交财务出纳统一管理,不准挪用。8、日常零星开支所需库存现
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