采购管理培训精-(1).ppt
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1、 采购管理学习课件采购管理学习课件 铨欣照明电器有限公司采购培训课件oo学习目的:学习目的:学习目的:学习目的:n n掌握采购、采购管理的概念、分类和特点,采购管理与库存控制的关系。掌握采购、采购管理的概念、分类和特点,采购管理与库存控制的关系。掌握采购、采购管理的概念、分类和特点,采购管理与库存控制的关系。掌握采购、采购管理的概念、分类和特点,采购管理与库存控制的关系。n n掌掌掌掌握握握握企企企企业业业业采采采采购购购购管管管管理理理理机机机机制制制制和和和和采采采采购购购购管管管管理理理理组组组组织织织织机机机机构构构构设设设设计计计计,几几几几种种种种典典典典型型型型的的的的采采采采购
2、购购购管管管管理理理理组组组组织织织织机机机机构构构构和和和和采购管理机制,采购管理人员的素质以及设置采购管理组织的步骤。采购管理机制,采购管理人员的素质以及设置采购管理组织的步骤。采购管理机制,采购管理人员的素质以及设置采购管理组织的步骤。采购管理机制,采购管理人员的素质以及设置采购管理组织的步骤。n n采购品种战略的内涵及其分析,常用的采购品种战略决策内容。采购品种战略的内涵及其分析,常用的采购品种战略决策内容。采购品种战略的内涵及其分析,常用的采购品种战略决策内容。采购品种战略的内涵及其分析,常用的采购品种战略决策内容。n n掌掌掌掌握握握握供供供供应应应应商商商商选选选选择择择择和和和
3、和管管管管理理理理的的的的若若若若干干干干问问问问题题题题,包包包包括括括括供供供供应应应应商商商商调调调调查查查查、供供供供应应应应商商商商开开开开发发发发、供供供供应应应应商商商商考考考考核核核核、供应商选择、供应商使用、激励与控制等方面的工作。供应商选择、供应商使用、激励与控制等方面的工作。供应商选择、供应商使用、激励与控制等方面的工作。供应商选择、供应商使用、激励与控制等方面的工作。n n掌握招标投标采购方法和程序,并对招标投标法有关知识有所了解。掌握招标投标采购方法和程序,并对招标投标法有关知识有所了解。掌握招标投标采购方法和程序,并对招标投标法有关知识有所了解。掌握招标投标采购方法
4、和程序,并对招标投标法有关知识有所了解。n n熟悉现代采购管理,主要包括熟悉现代采购管理,主要包括熟悉现代采购管理,主要包括熟悉现代采购管理,主要包括JITJIT采购管理、采购管理、采购管理、采购管理、MRPMRP采购管理、供应链采购管理、电采购管理、供应链采购管理、电采购管理、供应链采购管理、电采购管理、供应链采购管理、电子商务采购管理,了解政府采购管理。明确不同采购模式的适用条件。子商务采购管理,了解政府采购管理。明确不同采购模式的适用条件。子商务采购管理,了解政府采购管理。明确不同采购模式的适用条件。子商务采购管理,了解政府采购管理。明确不同采购模式的适用条件。n n采购方式,明确采购成
5、本及其控制,采购成本的考核和绩效评估,采购合同管理及采购方式,明确采购成本及其控制,采购成本的考核和绩效评估,采购合同管理及采购方式,明确采购成本及其控制,采购成本的考核和绩效评估,采购合同管理及采购方式,明确采购成本及其控制,采购成本的考核和绩效评估,采购合同管理及采购合同的执行情况。采购合同的执行情况。采购合同的执行情况。采购合同的执行情况。2024/5/12 2024/5/12 周日周日周日周日1 1.重重点点内内容容oo第第第第一一一一节节节节:采采采采购购购购决决决决策策策策oo采采采采购购购购的的的的含含含含义义义义,采采采采购购购购职职职职能能能能,采采采采购购购购模模模模式式式
6、式,采采采采购购购购管管管管理理理理目目目目标标标标 掌掌掌掌握握握握oo采采采采购购购购品品品品种种种种战战战战略略略略决决决决策策策策,供供供供应应应应商商商商战战战战略略略略决决决决策策策策,采采采采购购购购方方方方式式式式及及及及其其其其选选选选择择择择,跨跨跨跨国国国国采采采采购购购购 理理理理解解解解oo第第第第二二二二节节节节:采采采采购购购购组组组组织织织织管管管管理理理理oo采采采采购购购购组组组组织织织织结结结结构构构构类类类类型型型型 一一一一般般般般了了了了解解解解oo采采采采购购购购进进进进货货货货管管管管理理理理 掌掌掌掌握握握握oo第第第第三三三三节节节节:采采采
7、采购购购购合合合合同同同同管管管管理理理理oo物物物物品品品品采采采采购购购购合合合合同同同同的的的的构构构构成成成成、条条条条款款款款 理理理理解解解解oo采采采采购购购购合合合合同同同同管管管管理理理理基基基基础础础础工工工工作作作作,合合合合同同同同执执执执行行行行的的的的绩绩绩绩效效效效考考考考评评评评 掌掌掌掌握握握握2024/5/12 2024/5/12 周日周日周日周日2 2.采购决策采购的内涵.概述概述 o“采购”的内涵由传统的强调“采购是指买方应该具有一定支付能力从而使资源的所有权从卖方转移到买方并最终归买方的过程”,到现代的强调“采购就是买方从外部目标市场(供应商)获得的使
8、运营、维护和管理公司的所有活动牌最有利位置的所有货物、服务、能力和知识的过程”,因此,现代采购的含义不仅仅指交易过程,而且要涵盖包括诸如供应商之间的业务关系、对待贸易协定、从外部机构雇用临时人员、缔结广告合同等活动。o在最优惠的情况下,由外部资源取得经营、维持及管理公司的主要和辅助活动所需的所有东西、服务、能力及知识。2024/5/12 2024/5/12 周日周日周日周日4 4.采采购购概概念念的的基基本本理理解解n n采采采采购购购购对对对对象象象象就就就就是是是是“资资资资源源源源”,能能能能够够够够提提提提供供供供这这这这些些些些资资资资源源源源的的的的供供供供应应应应商商商商就就就就
9、形形形形成成成成了了了了资资资资源源源源市市市市场场场场。n n采采采采购购购购是是是是到到到到有有有有形形形形的的的的市市市市场场场场里里里里直直直直接接接接购购购购物物物物,强强强强调调调调购购购购买买买买一一一一次次次次性性性性作作作作用用用用;n n采采采采购购购购是是是是从从从从众众众众多多多多供供供供应应应应商商商商中中中中通通通通过过过过那那那那份份份份而而而而购购购购买买买买,强强强强调调调调与与与与提提提提供供供供货货货货物物物物的的的的供供供供应应应应商商商商的的的的经经经经济济济济关关关关系系系系。n n采采采采购购购购尤尤尤尤其其其其要要要要关关关关注注注注采采采采购购
10、购购成成成成本本本本以以以以及及及及所所所所购购购购物物物物品品品品的的的的规规规规格格格格以以以以及及及及由由由由此此此此而而而而产产产产生生生生的的的的后后后后期期期期费费费费用用用用,强强强强调调调调的的的的是是是是通通通通过过过过一一一一个个个个合合合合理理理理的的的的总总总总成成成成本本本本优优优优势势势势而而而而获获获获得得得得资资资资源源源源。n n采采采采购购购购是是是是与与与与供供供供应应应应商商商商之之之之间间间间合合合合作作作作从从从从而而而而提提提提高高高高质质质质量量量量、缩缩缩缩短短短短交交交交货货货货期期期期以以以以降降降降低低低低供供供供应应应应风风风风险险险险
11、的的的的过过过过程程程程,强强强强调调调调的的的的是是是是供供供供应应应应商商商商管管管管理理理理。n n采采采采购购购购的的的的最最最最终终终终目目目目的的的的在在在在于于于于使使使使企企企企业业业业自自自自身身身身具具具具有有有有效效效效力力力力的的的的同同同同时时时时敢敢敢敢使使使使供供供供应应应应商商商商增增增增加加加加价价价价值值值值,强强强强调调调调的的的的是是是是外外外外部部部部资资资资源源源源如如如如何何何何转转转转化化化化为为为为具具具具有有有有效效效效力力力力的的的的供供供供应应应应链链链链协协协协作作作作关关关关系系系系,因因因因此此此此现现现现代代代代采采采采购购购购决
12、决决决策策策策的的的的本本本本质质质质是是是是采采采采购购购购效效效效力力力力。2024/5/12 2024/5/12 周日周日周日周日5 5.采采购购的的字字面面分分析析oo采采采采购购购购包包包包括括括括两两两两个个个个基基基基本本本本意意意意思思思思:一一一一是是是是“采采采采”,二二二二是是是是“购购购购”。因因因因此此此此,从从从从学学学学术术术术的的的的角角角角度度度度上上上上说说说说,采采采采购购购购比比比比购购购购买买买买的的的的含含含含义义义义更更更更广广广广泛泛泛泛、更更更更复复复复杂杂杂杂。oo理理解解n n所所所所有有有有采采采采购购购购都都都都是是是是从从从从资资资资
13、源源源源市市市市场场场场获获获获取取取取资资资资源源源源的的的的过过过过程程程程;n n采采采采购购购购既既既既是是是是一一一一个个个个商商商商流流流流过过过过程程程程,也也也也是是是是一一一一个个个个物物物物流流流流过过过过程程程程;n n采采采采购购购购是是是是一一一一种种种种经经经经济济济济活活活活动动动动。2024/5/12 2024/5/12 周日周日周日周日6 6.采采购购流流程程方方式式及及相相关关概概念念内部顾客 决定 规范 选择 供应商 契约 作成 OrderingOrdering供应商采购机能(采购机能(Purchasing FunctionPurchasing Funct
14、ion)采采 购(购(ProcurementProcurement)购买(购买(BuyingBuying)搜寻搜寻下订单机制下订单机制作业性采购作业性采购第一阶第一阶供应商供应商跟催与评量追踪与评量供应供应2024/5/12 2024/5/12 周日周日周日周日7 7.采采购购的的职职能能o决定所需购买的东西与服务的规范(品质及数量等)决定所需购买的东西与服务的规范(品质及数量等)o选择最适合的供应商选择最适合的供应商o准备及执行与供应商议价以建立协定准备及执行与供应商议价以建立协定o下订单给选定的供应商下订单给选定的供应商o监视及管控(跟催)订单监视及管控(跟催)订单o追踪及评估(处理诉怨,
15、维持产品及供应商档案更新,供应商追踪及评估(处理诉怨,维持产品及供应商档案更新,供应商评分与供应商评等)评分与供应商评等)2024/5/12 2024/5/12 周日周日周日周日8 8.工业、制造企业采购特点工业、制造企业采购特点2024/5/12 2024/5/12 周日周日周日周日9 9.招标采购询价现购比价采购议价采购定价收购公开市场采购 按照价格分类按照价格分类 采购分类采购分类按采购主体分类按采购主体分类军队采购事业单位采购政府采购生产企业采购流通企业采购企业采购家庭采购集团采购个人采购 电子商务采购供应链采购准时化采购采购订货点采购科学采购传统采购按采购方法按采购方法MRP 202
16、4/5/12 2024/5/12 周日周日周日周日1010.采购的原则采购的原则Right PriceRight QuantityRight PlaceRight QualityRight Time2024/5/12 2024/5/12 周日周日周日周日1111.采采购购管管理理的的目目标标 采购管理的总目标可用一句话表述为:以最低的总成本采购管理的总目标可用一句话表述为:以最低的总成本采购管理的总目标可用一句话表述为:以最低的总成本采购管理的总目标可用一句话表述为:以最低的总成本为企业提供满足其需要的物料和服务。为企业提供满足其需要的物料和服务。为企业提供满足其需要的物料和服务。为企业提供满
17、足其需要的物料和服务。(1)为企业提供所需的物料和服务)为企业提供所需的物料和服务 (2)力争最低的成本)力争最低的成本 (3)使存货和损失降到最低限度)使存货和损失降到最低限度 (4)保持并提高自己的产品或服务)保持并提高自己的产品或服务2024/5/12 2024/5/12 周日周日周日周日1212.采采购购管管理理的的目目标标o七个正确七个正确(教材为(教材为5R5R)o正正确确的品质(的品质(QualityQuality)(R R)o正确的数量(正确的数量(QuantityQuantity)(2R2R)o正确的时间(正确的时间(TimeTime)(1R1R)o正确的价格(正确的价格(P
18、ricePrice)(4R4R)o正确的来源正确的来源(供应商)(供应商)(Source/SupplierSource/Supplier)(5R5R)o正确的服务(正确的服务(ServiceService)o正确的交货地点(正确的交货地点(LocationLocation)2024/5/12 2024/5/12 周日周日周日周日1313.采购管理的内容与过程采购管理的内容与过程 2024/5/12 2024/5/12 周日周日周日周日1414.采采购购管管理理及及其其重重点点oo采采采采购购购购管管管管理理理理:以以以以实实实实现现现现采采采采购购购购经经经经济济济济效效效效益益益益的的的的最
19、最最最大大大大化化化化为为为为目目目目标标标标,对对对对采采采采购购购购过过过过程程程程进进进进行行行行计计计计划划划划、组组组组织织织织、指指指指挥挥挥挥、协协协协调调调调、控控控控制制制制等等等等一一一一系系系系列列列列活活活活动动动动。oo重重重重点点点点:n n一一一一是是是是要要要要保保保保障障障障供供供供应应应应,保保保保障障障障企企企企业业业业正正正正常常常常生生生生产产产产、降降降降低低低低缺缺缺缺货货货货风风风风险险险险n n二二二二是是是是要要要要保保保保证证证证所所所所采采采采购购购购供供供供应应应应的的的的物物物物资资资资质质质质量量量量n n三三三三是是是是要要要要尽
20、尽尽尽量量量量降降降降低低低低物物物物资资资资采采采采购购购购的的的的成成成成本本本本n n四四四四是是是是要要要要利利利利用用用用“采采采采购购购购”这这这这个个个个与与与与资资资资源源源源市市市市场场场场的的的的关关关关系系系系和和和和信信信信息息息息接接接接口口口口,与与与与供供供供应应应应商商商商建建建建立立立立一一一一种种种种相相相相互互互互支支支支持持持持、相相相相互互互互配配配配合合合合的的的的良良良良好好好好供供供供应应应应关关关关系系系系,供供供供企企企企业业业业进进进进行行行行管管管管理理理理决决决决策策策策。2024/5/12 2024/5/12 周日周日周日周日1515
21、.采采购购预预算算oo对对采采购购计计划划设设定定一一个个资资金金预预算算目目标标,其其影影响响因因素素有有:采采购购环环境境、年年度度销销售售计计划划、生生产产效效率率、用用料料清清单单、库库存存记记录录单单、物物料料标标准准成成本本等等。2024/5/12 2024/5/12 周日周日周日周日1616.采采购购成成本本oo采采采采购购购购成成成成本本本本指指指指企企企企业业业业为为为为购购购购进进进进原原原原材材材材料料料料、配配配配套套套套件件件件、外外外外协协协协件件件件而而而而发发发发生生生生的的的的相相相相关关关关费费费费用用用用,它它它它不不不不仅仅仅仅包包包包括括括括买买买买价
22、价价价,而而而而且且且且还还还还包包包包括括括括运运运运输输输输费费费费、包包包包装装装装费费费费、途途途途中中中中保保保保险险险险费费费费、自自自自然然然然损损损损耗耗耗耗费费费费等等等等其其其其他他他他费费费费用用用用。oo其其其其影影影影响响响响因因因因素素素素有有有有:采采采采购购购购次次次次数数数数、采采采采购购购购指指指指大大大大小小小小、采采采采购购购购价价价价格格格格的的的的高高高高低低低低,及及及及企企企企业业业业采采采采购购购购战战战战略略略略的的的的影影影影响响响响、企企企企业业业业产产产产品品品品成成成成本本本本结结结结构构构构和和和和供供供供应应应应商商商商成成成成本
23、本本本结结结结构构构构,采采采采购购购购品品品品种种种种和和和和谈谈谈谈判判判判能能能能力力力力的的的的影影影影响响响响等等等等方方方方面面面面。oo控控控控制制制制和和和和降降降降低低低低采采采采购购购购的的的的目目目目的的的的是是是是:在在在在不不不不影影影影响响响响产产产产品品品品品品品品质质质质的的的的前前前前提提提提下下下下,找找找找出出出出并并并并减减减减少少少少不不不不必必必必要要要要的的的的成成成成本本本本部部部部分分分分。oo降降降降低低低低成成成成本本本本的的的的方方方方法法法法有有有有:集集集集权权权权采采采采购购购购、价价价价值值值值工工工工程程程程与与与与价价价价值值
24、值值分分分分析析析析、目目目目标标标标成成成成本本本本法法法法、作作作作业业业业导导导导向向向向成成成成本本本本法法法法,竞竞竞竞争争争争对对对对手手手手成成成成本本本本分分分分析析析析法法法法和和和和标标标标竿竿竿竿制制制制度度度度等等等等。2024/5/12 2024/5/12 周日周日周日周日1717.采购决策采购模式.订订货货点点采采购购模模式式oo由由由由采采采采购购购购人人人人员员员员根根根根据据据据各各各各个个个个品品品品种种种种需需需需求求求求量量量量和和和和订订订订货货货货提提提提前前前前期期期期的的的的大大大大小小小小,确确确确定定定定每每每每个个个个品品品品种种种种的的的
25、的订订订订货货货货点点点点、订订订订货货货货指指指指或或或或订订订订货货货货周周周周期期期期、最最最最高高高高库库库库存存存存水水水水准准准准等等等等。oo订订订订货货货货点点点点采采采采购购购购主主主主要要要要有有有有两两两两大大大大类类类类:n n一一一一类类类类是是是是定定定定量量量量订订订订货货货货法法法法采采采采购购购购,是是是是预预预预告告告告确确确确定定定定一一一一个个个个订订订订货货货货点点点点和和和和一一一一个个个个订订订订货货货货指指指指,然然然然后后后后随随随随时时时时检检检检查查查查库库库库存存存存,当当当当库库库库存存存存下下下下降降降降到到到到订订订订货货货货点点点
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