办公物品管理制度.doc
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7、请第5条 对于日常易耗品申请,直接由申请部门填写“易耗品申请单”,经签字确认后,到财务科登记领取。易耗品申请单部门领用人领用时间序号物品名称规格数量单位用途单价总价 领用人(签字): 总经理(签字): 年 月 日 年 月 日第6条 在各部门申请的办公用品中如果包含有特殊要求的,则申请部门还必须另填一份订购单,经财务科确认后,直接向有关商店订购。第7条 各部的申请书必须一式两份,一份用于分发办公用品,另一份用于分发领用用品登记。在申请书上要写明所要物品、数量、规格等内容。第3章 办公物品的购买第8条 为了统一限量、控制办公物品规格以及节约经费开支,所有办公用品的购买,都应由专人统一负责。第9条
8、根据办公用品库存量情况以及消耗水平, 向财务科通报,确定订购数量。第10条 在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下,按照成本最小原则,选择直接去商店购买或者订购的方式。第11条 财务科在购买办公物品时,必须货比三家,选择其中价格、质量最优者。第12条 财务科必须依据订购单,填写“订购进度控制卡”,卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等。订购进度控制卡 项目物品名称订购日期订购数量单价物品来源到货日期经办人(签字):总经理确认(签字):第13条 按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品,以及在预定日期送到与否。第14条 所订购办公用品送到后,按送货单进行验收,核对
9、品种、规格、数量与质量,确保没有问题后,在送货单上签字确认,表示收到。然后,在订购进度控制卡上作好登记,写明到货日期、数量等。第4章 办公物品的核发第15条 各部门员工尽量领用申购计划内的办公用品。领用申购计划外的办公用品时须填写“办公用品购买申请单”,办公用品管理员负责采购。特殊或急需的办公用品,经领导签批后可自行购买。第16条 财务科依据申请部门的申请单,在所需物品全部到库后,填写办公物品分发通知书。办公物品分发通知书需求部门需求人到货时间物品名称规格数量单位用途单价合计 今物品已于 年 月 日到达我部门,请于 年 月 日之前领取接收人员(签字):总经理确认(签字):第17条 物品保管员在
10、进行核对后,把申请所要全部用品备齐,分发给各部门。第18条 办公用品管理员应建立“办公用品领用登记表”,领用时应由领用人签字。办公用品领用登记表 年 月 日部门领用人核发序号物品名称规格数量单位用途单价总价领用人: 主管: 保管员:第19条 领用时由指定专人填写“物品领用单”(本单一式三联,一联领用部门存根,一联物资管理员留存,一联报行政部)。物品领用单可以在文具店直接购买。第20条 各部门员工领用办公用品后应妥善保管,凡一次性领用的办公用品不再重复购买,员工离岗时归还所领用的长期办公用品,如丢失由领用人照价赔偿。第21条 各部门要指定专人负责办公物资的领用、内部发放及统计工作,需要时负责同行
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