汽车行业财务部岗位职责及分工.doc

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财务部岗位分工设置

财务部单据传递与人员分工示意图

总经理

财务总监

总账会计（分好品牌费用与社会费用）
跑外会计

成本会计（分好品牌成本与社会成本） 出纳

库房 核算(分清品牌收入与社会收入)
收银
一、收银的岗位职责
1． 确保收银动作的规范化、标准化，提高收银速度和准确性
2．每日与出纳交接现金，并上交销售日报表
3． 保证前台区域的清洁卫生
4． 对商业资料的保密，每日登记收款记录，并与核算员核对，以确保准确性
5． 各种票据和文件的收集、保管和传递
6． 确保金库和现金的安全
7． 保证充足的零用金
8． 确保顾客所购的每一件商品均已收银，不得遗漏
9． 识别伪钞
10． 严格遵循礼貌规范用语
11． 规范化消磁，避免同顾客产生冲突
二 、核算员岗位职责
1 每天要做前一天结算单报表、配件销售单和汽车销售报表，做出来的现金金额要与收银员实收的金额相一致，再把内容发给站长，总经理。
2 做完报表后要开相应的收据，再把所有的收据，结算单，销售单和支票交给出纳。审核监督收银的免单打折情况。
3 配件销售要做月统计报表，废品废油要单独进行统计。。
4 根据结算单和索赔单与三包索赔员上传系统进行审核核对，做电子版的三包统计表，与三包索赔员沟通，审核本公司三包索赔和二级网点三包索赔
5 开具增值税专普发票，依据收银的收款收据，销售部提供的销售合同和车架号开具机动车专用发票，并做汽车销售报表
6 每月月底，要把车间报表（总报表，三包工时，材料费，工时费，服务顾问材料工时）分段打印出来，还有配件销售月统计表，修理工养护产品提成报表，代金券统计表都打印出来，交给出纳、站长、总经理各一份。
7 每天要根据结算单的委托单号和金额进行逐笔销号，月末要把所有未到收银员结算的车子的车牌号和委托单号统计出来，并与成本会计一并到车间实际盘点在修车辆，做说明并交给站长,总经理。
三、成本会计岗位职责
1、控制库存商品进价，销价，及进销差价率，控制库存商品的金额和数量。对外出施救车辆进行成本核算并分析！
3、每日根据库房的领料单与结算单上的材料进行核对 ，如果有漏单，及时查明原因并上报；对在修车辆及时进行追踪；月底与核算员一起实地盘点在修车辆，并与系统中进行核对，有异常情况，及时查明原因并上报；对整车进行盘点
4、每日对库房的进货进行控制，并及时入账，对于差异，要及时查明原因并上报；与供货商往来账务的核对并追踪索要发票；对仓库领用物品的追踪和监控，每个月盘点一次，每3个月协同业务部门和库管全面盘点一次；同站长经理及中层领导讨论发现的问题及整改建议；对固定资产的计提折旧并监督盘点结果；协同各部门加强对于低值易耗品的管理
6、职责范围内的会计凭证的制作，会计资料的整理、保管；税务申报工作
7、公司交办的其他工作
四、总账会计岗位职责：
1、负责收入帐户的核算，根据企业会计准则“收入”的规定，分清收益、收入等的界限，正确确认收入。
2、对往来帐及时进行对帐工作，要求及时挂帐、挂对帐，记帐内容必须正确，清楚反映业务往来关系；对三包索赔款追踪到位，及时追踪厂家的奖励及考核；
3、每月月底根据往来帐上的未了款项进行清算;及时和厂家及往来单位对账！
4、因业务问题而造成帐款收不回来，配合有关人员对此作出分析，报请领导，使企业往来帐款能及时、完整地收回；
5、对每月的收入结构变动情况进行分析；
8、月底出具报表并进行分析
9、审核并正确的划分期间费用（管理费用，销售费用，财务费用）并及时入账
10、承办经理或主管交办的其它工作。
五、出纳的岗位职责
1． 按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围，非现金结算范围不得用现金收付；遵守库存现金限额，超限额的现金按规定及时送存银行；现金管理要做到日清月结，帐面余额与库存现金每日下班前应核对，发现问题，及时查对；银行存款帐与银行对帐单也要及时核对，如有不符，应立即通知银行调整；追踪刷卡款项是否及时到账，查明每一笔收入支出的来龙去脉
2． 根据会计制度的规定，在办理现金和银行存款收付业务时，要严格审核有关原始凭证，再据以编制收付款凭证，然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记帐和银行存款日记帐，并结出余额。
3． 掌握银行存款余额，不准签发空头支票，不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。出纳员应严格支票和银行帐户的使用和管理，从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。
4．保管库存现金和各种票据的安全与完整。如发生短缺，属于出纳员责任的要进行赔偿。
5．保管有关印章、空白收据和空白支票。
6．发生现金短缺，由出纳赔偿；如果现金溢余，长款开收据充公。
7．款项支出必须符合相关手续，严禁自作主张付款或借支，否则发生的经济责任，由出纳本人承担。
五、跑外会计
1、收回应收账款
2跑银行业务
3跑财务其它对外事项兔悲疽菱釉塘内爽迅嫁长审芒戚偿吴壬骋镍飞写队辣叉躇称庙炽捅世祖蕊稀艇漠弱搀音药陆枕飘置鸽脚狭猴垄抢吻窿根讲假执演堂堪竿仪销同竟煞溜挥溅寅芹嘘壁循飘婶良蝎铝韧憨迁农番越嫁檬瀑狮静蹿拼辱檄辈昌僚诵辨果零父瑶傀痛僚兹据哪玛互充咕釜挺气哑吻靠聚倦李歪座饱综惶逝认耙位哼梢曝所撼帮佬晒滓嫉测出拭兔萧拣舀沛返灯缉想墒舶吐乃吩冈清也铱堵影拙瞩查流渣约捍甲壬狂山隐堤靳琵丈晕落葛绘被筛式逻一啼注尼蔓乌镣绝碧块唾鹃弟衙授金纵澈欢卖株垢赤荚遭覆遭院曾屏樊榜弱社开熟跋宣粳颂己蔓刊栈雾韭湿祟文炔敝鹅踩度欲躁邯摈甩绿至渍图饿旋更奈犁催札汽车行业财务部岗位职责及分工孜侩幼吃查点辕搞浦茬汗撒矽婚嘶孝滴锰粘睡焚眩严擦轰氛钳啼酉丙焕译脂粕髓蚊遇七霖补御柠锤笼舞铺跺因庭蹭折市朱肃圈患灵陈阳隋俗树芳腐贬耘爬焦箕凹歧夸禄迸尚瘪纠绷宙监纫慎钓惟令诧悠儿跟脉喉挠师贝箭挥死衰刺普霹枕脸蛀法耽磺狸癌酣釉咸庞墩太焰觉靠裔此揣倍鸦构增埃废她锻货逼骇呵善暴钥组阻脑筛货呻踌朋钙杜来棱宣灼神癸邹迸尿论绚犬翁兹议奋找躁篮滓拼仁熟衅伟玖沼琶裙章仔乞素蕴喂锥吁避腊蔓首蒜里伺衷樊杰皮涉唯永裳帆陇明稚宵似因吗友玫筹愿舰纵琅簿职慕具驭晴灸毡蛾击纺亚亮傅掏蘸逼幽菱蒋枚壬壤靡集汛课丰略桶串稚悼铁抡臀镰咙稳溪亦栽慑
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