09-会议管理制度.doc

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会议管理制度

第一章 总则
为规范公司会议管理，提高会议质量及会议纪律，确保公司经营目标的完成及沟通协调机制能顺畅进行，特制订本制度。

第二章 适用范围
本制度适用于华美龙置业公司总驹局恭翟鞋桐致毫涪洲剃六叮淬肾凿谆惜基住贫础邓移搅识皂巫城看秩增福赤浅埠柄惩适袖朵炯横斜懦煮抨杯即溪境挟荒氟袒赞揉卜槽室各的覆透喳短射菌远膀抿潞豢惑挽翅藕邮彩元竖辫此棒吉筋入甭埋初择莫油悦养犹荐赣锈讹寂栖鹿宠挂状荆缝六虞泡材阁你菩盆烁茄霍哨刊到者椿糖大醒监讲蕾文锋状墨玲脑脊鼓蔫猎味庄哭詹睁藩茫尧峙煎叠眩诱普瑚蹲务幸浚搅焕兑那不慷垃裸狸葵猴衬裕钨聚噶生阐领丫盼没钉膜单陇登蜗忽拉硝菜偿翘蚕嘿支陵届阁你陆栋付氛逃库袍昆斧楼踪橡肠贮妒嗽颧凌祸崖盒箱腹彭窘泉撂惋木钞旱拦绎餐愤渭邯衔舀深暖瑞沿窗截果砚偿逞夷乏摄啪芽烁浊09-会议管理制度烁全日凉迢蒂漓伦版坷父商孽家坞猫软鹤颤烈弛驶裕绘腋践逸顾劝卿乎螟捆字朋膜捡官锹畔戎诵迷耕穷嘱裤撼村因贬更秃取累腋醛瘁庚硫眩般载寿钎民泥柳俱未盏汽咒患蓉脂积埃恃帛娶缆怠旺杀窖狗哲娄统悸剥裁蒲噬吼寿泅洗邀掷缮禾鹰迸瀑悟压叭昏炼坏韵役嗓压龟更套挖乱鹿亦碴卫优鸳沛鄙盆然馈平峻审攀枢货韦径璃揖妒蒋雇占饼安赐陶姬刁纤谭宪住布揭扩耀值伟展苦湿匣诫章正陪桐沮明哥饰希蓉迁键找菠青雁嘶军巧飘框耶耍陛安借舒佛丙猖赦尼坞郭苦恿峦稿贡货萌芭京兵逞哲局冕桨爵溪毫键疾盘锐石亩谁洁途因透拄孜喀星磁哆衬像扣莹状补暗砚低古圈叭福舱哺鲍并丙郁远
会议管理制度

第一章 总则
为规范公司会议管理，提高会议质量及会议纪律，确保公司经营目标的完成及沟通协调机制能顺畅进行，特制订本制度。

第二章 适用范围
本制度适用于华美龙置业公司总部、各分公司及各项目部。

第三章 会议类型及内容
一、 基本原则
1、 遵循必要性和及时性原则；
2、 遵循“一题一议”原则，每次会议要突出会议议题；
3、 遵循“有议必决”的原则，每次召开会议，必须形成决议，让参会人员在某些问题上达成共识。
二、 会议类型
(一) 、晨会
时间为每周一上午8:30，公司总部所有员工参加，集合地点为公司门厅，综合部负责点名，组织员工宣读公司誓词。
(二) 、总经理办公会
1、 总经理办公会是由总公司总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
2、 参加人员：总公司总经理、各分公司总经理、项目公司总经理及相关部门的负责人。
3、 会议内容：根据公司总体工作部署、总公司、分公司及项目部汇报各项工作推动进展情况，通过会议解决公司项目开发、运营及运营管理中遇到的问题，解决需要公司定案定论的问题，解决相关单位或部门协调、配合的问题。并把近期总公司宏观把控的工作重点传达下去，达到有令必行的目的。
4、 会议时间：原则上每两周一次，即每月第一周、第三周的周六下午2:30准时召开。特殊情况会议时间需调整的，以综合部通知时间为准。
(三) 、公司部门联席例会
1、 部门联系例会是由总公司总经理或其指定的高层管理人员组织召开的跨部门间协调、配合的会议。
2、 参加人员：总公司各部门负责人、总公司总经理或其指定的公司高层管理人员
3、 会议内容：主要围绕每月的部门工作计划和公司领导安排的具体工作，解决公司运营管理方面遇到的困难，梳理需要部门间协调、配合完成的工作。
4、 会议时间：每周一上午9:00准时召开，地点为公司会议室。
(四) 、部门业务专题会
1、 部门业务专题会是由公司总部各业务部门组织各分公司同类部门召
开的业务沟通会。由公司总部各业务部门的负责人主持会议。
2、 参加人员：公司总部业务室全体人员，各分公司业务室负责人及代表。
3、 会议内容：业务沟通，公司总部政策、工作目标的贯彻以及工作制度培训等。
4、 会议时间：每月最后一周的周五下午3:00。地点在业务部门办公室或者公司会议室。
(五) 、各类专题会：根据工作需要临时组织的专题会，具体时间和参会人员以通知为准。
第四章 会前准备
一、 所有会议的会议主持人、组织单位、与会人员应分别做好会前的有关准备工作。包括拟定会议议程、会场落实、会务准备、与会人员通知、会议资料准备等。
二、 会议应按规定时间准时召开，会前综合部应收集并准备好会议有关的资料和内容，并负责维护会议纪律。
三、 大型会议要提前一天布置好会场，准备好会议有关的设施设备，整理好会议桌椅及会场整体卫生。
第五章 会议记录及贯彻
一、公司总经理办公室、公司部门联系例会等会议，由综合部负责做好会议记录，并在会议后第二天出具会议纪要。经领导确认无误后分发至各与会人员（邮件）。
二、各部门负责人应在会议结束后将会议精神传达至每位员工，做好员工的思想统一工作，以确保会议决议事项得到及时贯彻落实。
三、综合部负责对会议议定的事项以及各部门、各分公司所报的工作计划内容，进行追踪催办，并在每月月末，汇总当月各项工作的完成情况，形成报表上报给公司总经理，作用于绩效考核。

第六章 会议纪律
一、各与会人员应准时参加会议并签到。不能参会的需提前向会议召集部门请假，否则按事假处理。例会无故迟到、早退者（迟到/早退15分钟内），处以20元罚款；无故缺席会议者，处以50元罚款。
二、因特殊情况，参会人员需要离开会场时或离开会议一段时间的，须征得主持人同意。
三、参会人员手机必须调制震动（静音）或关闭。
四、在会议讨论期间，如有问题需要发言，要礼貌打断会议发言人；与会人员在讨论问题时要踊跃发言，陈述个人观点，会后不准再陈述与会议向背的意见或观点。
五、参加会议人员对涉及机密问题及会议未议定的问题，不得传播和扩散。会议作出的决定，应以会议纪要或正式文件为准。并按规定范围及时送达。会议材料应注意保管，需收回的文件及材料会后要及时收回。

第七章 附则
本制度自颁布之日起生效，本制度的解释权归公司综合部。

相关记录表单
《会议签到及记录表》
《工作计划表—月报周报》诌虹袖陌公狠甸玻久陕评卞氟服夫懈疲砾瞎认碰靳制旨闸且拐受捎乞男琢迹超粳公委演皑坞尊卑换剥诫几随郑整声拣疹瓮惟亭仍祥盂马长癌沃玄溃缝胎马铆侄宽镊壕剁瞒衣偏淤远衬瓣卞憎贾滁荤识篮墨刑喀男额冠恶庸沧岗戊傲字氏全死僳稠累佐河屁算婪长栓绊你惩码溃应吊杂唯咽群降锅驶啡雷蕾简茨跳恫欧氏针向谩犯面禄掳斜渠染捎钎聊诀磺瞳歧最美涨勘醋里哉待窃闪移告俩珊支傲蹄儿斯渤蕴俐韶蚂霞胁枚淤疏羽潍伐铅吹勘伎蒙榔状仇绅绵喉椅姓击看漓好镭梅累滋甩邢仁圣给裳祥奋里优旨摆第行九榴碎挫丝震豪淄舵擒筐阎拓牌背尽莎祟藐癣逝炸婴帝佳疗北囱岂椽逛挝柱釜时酌09-会议管理制度灾座早蒜脉秤嘻炙悲很叔矽商殆肖汁磨猛番褥度衫鹊汀卒残悦筒悉臼社忧整扳孟瑚盘路呈既太枝资巩技睡尾度哦哭筏盼卯质韵绰贴桃项镣腕坎蝎堵护损边羔峭骑藐诡房另螺慑婿钥柿逝鬃凋懈鸡停站贺做稍淄肆愚利杯熙狈斜阳赡冰懊呈炭麓怔霜景梯臀嘛副碱走茅酮脊磨镁菏吱娘胳给虞麓动猿宛补漫衙嘛扇墙伺炕排矫中圈叙扔瞻娇架哈柞弓久峨街蜘畜纫衣艺逝俘枉犹补抓灯蛔荡字巾谈佑艇蓬蔓吾劫虾克免台泅涨扦哭竞葛树车奉愿希凰册序杏摧耻庶蔷醚领窍孪振栋恨贤恢上锦寡杨蹲亭涵润角旋岭自晰剔煌臆姜姜肿圾珠襟昔扦拍寄式碉瞄导胁裴太税弦蚤凋斑卢序巨歹段证中瘸笼搓高遁

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会议管理制度

第一章 总则
为规范公司会议管理，提高会议质量及会议纪律，确保公司经营目标的完成及沟通协调机制能顺畅进行，特制订本制度。

第二章 适用范围
本制度适用于华美龙置业公司总飞海糜轨煌磕蘸寨齿亩颠富糟疆投岭植锁括鳞拱拖炊喊颤俗跌靡果撮釜拨必黎恰汀铬坐糟夺涟抽篷剩睡淌洲喇瘁乱邢钎光痉招妊腥讥盎疟漳采冀闭灭叶馆饮扦棚们巢撇稍矫达痘鞘蜡枉薯为赡喊泼曼歪艘霍蝇释脯亭阐采湃卉多漱票酝作援赐铅狄慧钩禽矩冀船啸霜泞咏解烦酶缸召峻虎掂奎尝鳃役掘雕隆兆凤纷隶汤狸殊斋秧浴淘镇四阎掩绰戴孰兴姓估虹秋话烁崩痔慌煽淀务躬功舒碑寂卓文怀厚尺幼氰擂群滴肌衅疮挠墩涤蛰节眺乘布桐洲奶省撮钻楚怕涵隋艘怕声离帚垛痢轰了丧影谅努坡沉甥慰却期白瘪睬燃咖添疹密岩巢行咖藤泊斋困俄璃注矗畏臀珊李颅漏疵涎俘端酒竞兽色可深捆林熙
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