物资管理系统工作流程.doc

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职能部门（或使用单位）编制计划.提交
有关领导审批计划
计划员汇总计划，平衡库存
电脑生成采购计划
计划员编制采购（询价）申请
公司有关领导审批采购(询价)计划
计划员创建采购合同（采购订单）
公司有关领导审批合同(采购订单)
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茂华公司物资管理系统流程
职能部门（或使用单位）编制计划.提交
有关领导审批计划
计划员汇总计划，平衡库存
电脑生成采购计划
计划员编制采购（询价）申请
公司有关领导审批采购(询价)计划
计划员创建采购合同（采购订单）
公司有关领导审批合同(采购订单)
保管员根据订货合同（采购订单），办理估价入库打印入库单。
仓库保管员对入库单进行入库确认（记入库存帐）
保管员按计划出库打印出库单
财务根据计划员交来的发票及入库单，对入库单进行结算，结束暂估状态

系统运行前期准备工作
1、 材料计划编制部门、领用部门的录入
2、 工程项目的录入，工程项目的使用部门的设定。
3、 物资计划系统中用户的录入（计划编制人员、计划审批人员），及程序权限、所属厂权限的设置。
4、 计划审批路径的定义（包括路径名称的定义、各审批路径的人员组成及审批顺序）。
5、 物资帐本（物资分类）的定义。
6、 物资编码的增加、修改、删除。
7、 物资部计划员、保管员及财务人员和有关物资主管领导的用户录入，及他们的程序权限、所属厂权限的设置。
8、 计划员、保管员的物资帐本权限（物资管理范围的分工）的设置。
9、 系统启用前财务月末结算的库存物资的原始库存的录入（各库存物资的数量、金额）。
10、 物资计划编制审批的培训。
11、 物资进销存各环节各有关人员的培训。
系统运行过程中有关事项
1、 关于紧急物资计划
遇有紧急需要时，使用部门在电脑上编制材料计划（注明紧急计划以便计划员收到计划后提醒此物资可能已订货或供货）并提交后，即从电脑中打印计划，有关领导签字后交物资部门，先行订货送货，计划、采购、入库、出库等一切环节均按正常的工作流程办理。
2、朔州茂华物资系统配置
物资程序的机器编号全集团统一，白芦01-20 东易21-40 万通源41-60 下梨园61-80，其它机器号作为机动，有关领导进行查询不进行入库出库操作使用99或98，注册后立即在系统中的“已注册机器号”中删除，以便可以重复使用。进行入库操作（发票到达）的用户的机器号不能互相重复（含各矿间）；出库操作（仓库发料）的用户的机器号不能互相重复（含各矿间）。因为这些机器号用来生成出入库凭证，如果重复会造成系统数据混乱。
3、物资计划的用户号每矿预留300，集团领导1-100，白芦101-400 东易401-700 万通701-1000 下梨1001-1300
4、系统配置后，绝不允许修改系统已经定义的所属厂简称信息，如果修改则造成整个系统的瘫痪！！
5、程序安装：用安装文件安装后，桌面上即有“物资计划”图标，双击此图标，系统会启动物资计划程序文件fact.exe，遇上服务器上程序更新时，双击此图标会提示“发现新程序，正在更新”，此时不要中断更新过程。
如果意外中断更新过程导致系统不能正常启动时，可以右击“物资计划”图标→单击“属性”→查找目标，定位到程序所在文件夹，将fact.exe删除（若是物资管理程序出现此问题，请删除wzgs.exe文件），再双击桌面上的“物资计划”图标系统会自动下载fact.exe。
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职能部门（或使用单位）编制计划.提交
有关领导审批计划
计划员汇总计划，平衡库存
电脑生成采购计划
计划员编制采购（询价）申请
公司有关领导审批采购(询价)计划
计划员创建采购合同（采购订单）
公司有关领导审批合同(采购订单)
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