东方巨狮-组织机构及其工作职责.doc
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7、总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;1.5 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;1.6 完成公司领导临时交办的各项工作。2. 公文处理2.1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2.2 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2.3 负责公司内外文件资料的打印、复印;3. 档案管理3.1 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;3.2 负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。4. 后勤服务4.1 负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;4.2 负责公司办公用品的购买、登记和发放;4.3 负责公司报
8、刊、资料的征订和信函的发送;4.4 负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度、维修和安全工作;4.5 负责公司安全保卫、卫生的监督、管理工作;4.6 负责领导和员工的后勤保障工作;4.7 负责公司对外接待工作。5. 人力资源管理5.1 负责建立健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。5.2 负责公司劳动人事管理制度的建立、实施和修订,根据公司的发展战略和经营计划制定人力资源计划。5.3 定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。5.4 负责办理员工招聘、内部选拔、聘用及解聘手续。5.5 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订。5.6 负责制定公司
9、年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力开发工作。5.7 根据公司发展规划,组织进行职务分析,编制各职务的职务说明书。5.8 建立员工沟通渠道,定期收集信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。5.9 负责员工聘用劳动合同的签订、人事档案及劳工关系的管理,负责办理员工各项社会保险手续。5.10 负责员工日常劳动纪律、考勤、考评工作,并办理员工晋升、奖惩等人事手续。5.11 逐步建立、完善员工职业生涯管理系统。5.12 负责公司与外部各级组织、机构的业务联系,负责对内、对外劳资统计工作。5.13 完成领导交办的其他工作。6. 信息管理6.1 负责公司计算机及相关设备、
10、设施的采购和实物管理。6.2 负责公司计算机及相关硬件设备、设施的日常维护、维修和电脑系统的升级。6.3 负责公司计算机网络的建设和网络维护、管理。6.4 负责制定公司计算机、网络、信息处理和企业信息化等相关管理制度,规范信息管理和网络管理。6.5 负责公司信息化建设工作的规划、组织、协调和实施。6.6 负责建立公司内部信息收集、传递网络,并进行公司内部生产、经营、管理信息的收集。6.7负责收集国家宏观政策、新技术运用、行业及竞争对手情报信息的收集、加工、传递,编制行业简讯,为公司领导及相关部门提供战略决策和业务决策信息。6.8 做好网络及相关信息机密的安全设置和安全监护,防止各种重要信息资料
11、和情报的外泄。6.9 完成公司领导交办的其他工作。 计划财务部工作职责1. 认真学习贯彻执行会计法,财政部制定的企业会计准则、企业会计制度、统计法和其它财经法令、法规、政策以及公司的内部规章制度。2. 编制公司年度经营综合计划,财务收支计划、成本计划及财务预算等,并对计划和预算实施监控,促进各项经济目标指标完成。3. 组织制定公司生产、消耗等定额,严格费用开支,加强成本管理,搞好经济活动分析,搜集、整理、积累历年各项原始资料,促进公司效益逐年提高。4. 负责公司的资金管理,制定资金筹措策略,强化资金使用的监督,加速资金周转,提高资金利用率。5. 根据会计法规和制度编制会计报表,按统计法向所需部
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