物资采购招标管理办法.doc
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1、物资采购招标管理办法1 范围 本办法规定了物资采购招标的内容、方法和工作程序。 本办法适用于公司及所属项目对采购招标的管理。2.管理职责2.1物资部是负责物资采购的归口管理部门,负责公司物资采购招标的全面管理工作。2.2项目物资科接到符合招标采购的采购计划后,提交给物资部的采购招标委员会,进行招标采购的实施。在接到物资部授权通知后,在限定材料范围内进行采购招标的实施。3.工作程序3.1材料、设备采购招标适用范围;a采购金额在2万元以上的同一品种的钢材、同一类型的阀门管件、焊接材料、电缆电线等材料。b采购金额在2万元以上的同一类型的工程设备或自用设备。c各种气体、辅材等一次采购金额不足2万元常年
2、频繁采购的物资。3.2投标单位资格3.2.1凡是被邀请进行采购招标的供应商或厂家,必须是具有法人资格、有生产或供应能力的企、事业单位(实行生产许可证制度的产品还须持有生产许可证),承认和履行招标文件中各项规定。3.2.2公司合格供应商名录范围内具有法人资格、有生产或供应能力的、承认和履行招标文件中各项规定的企、事业单位。3.2.3凡是被邀请进行采购招标的非公司合格供应商名录范围内的供应商或厂家,可按其提供的投标文件收集资料,填制合格供应商考察报告,履行合格供应商审批程序。3.3物资采购招标机构设置3.3.1物资部负责采购招标的日常管理工作,负责采购招标文件的审批。3.3.2成立由公司代表、物资
3、部、物资科及财务人员组成的采购招标管理委员会,全面负责采购招标工作的组织与落实。3.4采购招标的原则和方式采购招标应本着“公开、公平、公正、择优选定”的原则进行,为降低采购成本,对采购招标可依据前期准备情况采取以下方式进行:a采取一次报价法,在投标截止时间后即开标时,投标单位对投标文件不得进行修改;b竞价招标法,即在开标时允许投标单位对价格、交货期及付款方式等进行多次修改与申报。3.5采购招标文件的编制3.5.1凡符合招标采购规定范围的材料及设备,必须以招标方式进行采购。3.5.2对需要招标采购的物资,首先由物资科草拟采购招标文件交公司采购招标委员会(具体成员由公司根据物资品种确定),由公司采
4、购招标委员会进行讨论,并确定以下事项;A依据预算价及现行市场行情确定招标物资的标底B交货日期及交货地点C付款方式D验收方式E招标时间、地点F邀请供应商范围G确定采购的招标方式H投标保证金金额3.5.3在确定招标文件的有关事项后,由物资部编写采购招标文件。3.5.4采购招标文件的审批采购招标文件编制完成后,由公司物资部长负责审批,并备案。金额在50万元以上的材料、30万元以上的工程设备与15万元以上的自用设备必须由公司经理审批。3.6采购招标的实施3.6.1物资部(或授权的物资科)根据批准的招标文件向供应商发送招标邀请通知书(见附件)及投标书(见附件)。为达到采购招标的预期效果,邀请并确认已接受
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