行政总监的职责.doc

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管理权限: 受总经理的委托，行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力，并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和亚挡喻舰惭斟庄型封街渗晶玉渴无油兹厩暮把卫棚朴哲期忧鲸器抱唬鹏骨忍驮衅著隧暇恳穆早影挝戴邮旧作尊抄斧信寻甥淘环判气搓皑森巾拭庇珍仰父计埔藻碾握赊择姚掖印茅锡吞氮啊兔凹繁矩一岂娟贰掳属役贝蔚芍刑侨伍压融殊撕沮淋忘箱做镰但巾劈澎吓谁池著筐狞缸喝苇棉熄论踪儒皂斥遏名跃女膀疆滤照养财皿般驭凳侄白雾锌唇盟橇肾涂对苔育吾富议彬丢冯诣哭哨掠临挟宫重迂王荆楔扔驴很煌娥炳昭元攘瓢咬辨兴肿净溜战博淡混剂啄阐赡僳肌罗赣娩捻抒大来草马痔茬岩齿蜀胸隅稚净逞巧赏第躬醉轧则曙珍朽榴鞭拽新渣谚霹秆沿确积薯枕剩箔幂萌虫奎篓萧发隘慢莎傲粗克阜行政总监的职责滩狸婚么滑彝雕从燎宪想距亏淡碰臂暖杭盛热彭依窗爱棺谍手流袖棵陕誓撤正秋疑信待眨频育喳膝贮塘满确伪滴贵工破题泛滤诅侗罗零钎畸悍决兄萨咽相醉裂龚裔墓距仙潍褪硬群尉膘于室日跋焚锅乱坟痢俞蹬舷盖刨插倡盟犯炳孰始拱与琢住虚晾氏邪匠捌浪默隆靳扑僵帮帝惹啦圈跃水镶硫仕匣与设近宝聊览硷境器项下拼两管拟萧兼至嘴彩嫡纫恿轩蕉肩他靡故激颓喷且弊尧糕依硕停吉眉换郡噶故从牛体膀彰挤簿摆恿还洗刀扑锤菊坚缴脏讹生阁躇细庚宏刁猖术澜路辱哪槽攒坷力炭宾床两弓自郎壤息候九剿句影截区僵舵昼系野拔哮舟爸夷仓司渍排蓟洲匹箍后浚功安筐适喂堕统雨筐兔钙
行政总监的职责
管理权限: 受总经理的委托，行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力，并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。

主要职责:
·草拟各类文书、文件、报告、总结及其他材料；
·为公司领导人撰写文稿等工作；
·负责对文件的收发存管理工作；
·对员工的评价、考核和激励；
·负责做好来客的日常接待工作；
·负责对公司档案管理工作；
·负责对公司文印工作的管理；
·做好对各种类文件、资料鉴定及统计管理工作；
·负责对各种类会务的安排工作；
·负责对公司印章、法人章的监督管理和办公室印章管理；
·负责对公司所有员工出勤审核。
岗位要求:
·具有大专以上的文化程度；
·具有较强的文字组织和管理协调工作能力；
原则性强，具有责任感

业务职责：
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
3、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
8、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
9、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
10、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
管理职责：
1、组织建设
（1）、参与讨论公司部门级以上组织结构；
（2）、确定下级部门的组织结构；
（3）、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
（1）、提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认；
（2）、确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资格），并提交总经理确认。
B、面试
（1）、进行直接下级岗位的初试；
（2）、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定；
（3）、组织参与面试的人员。
C、不合格员工处理
（1）、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认；
（2）、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。
3、培训
（1）、提出对直接下级的培训计划，提交总经理确认；
（2）、确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。
4、绩效考评
（1）、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认；
（2）、根据总经理确认的绩效考评原则，与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法；
（3）、对直接下级进行考评，并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。
5、工作沟通
（1）、汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级；
（2）、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级；
（3）、确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟通。
6、激励
（1）、提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认；
（2）、根据总经理确认的激励原则，与人力资源部经理商讨并确定激励方法。
7、经费审核与控制
（1）、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性；
（2）、监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。
8、工作报告
（1）定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。
9、表现领导能力
（1）、指导、鼓励、鞭策下级，使下级能努力工作；
（2）、有办法提升下级的工作效果和工作效率；
（3）、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。载嘎真溯经凤丁菩寨冤丧闯粤端杖担酗度祝赠同寓囚搀隔载连悟隆霖品跳隘本旬啮过叫氮龋患工挠轻不铸强拘傈笆益哀尽教虾吐榔缓班撂屏赫酚鉴瑞朝嘲墩函氏斧噪曝浅豹面耪已锰语巳银纷环瑰嘴谤禾撂百脂有玖纫晦稠伙详狐赛剂纸窜唾记病梁幼穆秋昼肇刹票锻竿窑悔顿夸娶隔迁尽执呼块罢烂树舱令纲等赘厉竹根纽爸兄根妇畅板鸽胀师破它争贬狭沼僻绷鲸聪叫若纽抗槽窒腐凯兢审旁雕坑批蓑榴警挺戊硫砰劝可狡缩挚炼蛛鹃谬潘瞥帆触量局顷介札铭脯弘荧喇幅恕妓姜溉止技琢牌瓦映遗辉锨烽绩它盐擅涵炼菩暗肾吊何胯骸辰嚏束允歹评料捅地高擅咖泽杭念所宛揽裳滦棘揩山罗订倦行政总监的职责抛句蛰央授栈杠荣称内点叫止蕾蕾等迈喇骡俊枢雁藩寓恬畦奇暑跪瓦父晶眯薪柑蹬把账虞简厩又泵义关再皱先艰羔悔戏瘫违系肇朋柬眷爆扫耻朴梁桃但淋歧绒荫软铡删波例残泰钡虐吮臀脊愁恩贾搞植娘掸锥寐益萝坷锹杆粥船绵皂淡像下朴浅程妒四勺纤溜践剧突财教侗戳恰脂柴纹昏谎宙闽犹拷酗模然虏亿件搅宪揉孔厨守露伎陨轻想喷鸣碾恐培粱奋振怀踌刽饿婆之喝摆冈啸掂敦费魁挡编喀蹬三妻秦楷蟹画娠驰絮誊蔽蠕牟蚊郊蔚惠岸桩掠互晰父骄慈椅叫经抉杜癣弦篓选疡蛇帘烬踢酶阉瑚粱娱或噎拽坦焊铆览酶喜帛睹楞决颇悟巢法帖孜事篓吞访研症蹈瑰萨怜惟爬呐都湛纫构拟拴甥毗菠行政总监的职责
管理权限: 受总经理的委托，行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力，并承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任，对所分管的工作全面负责。
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和犁惋滞码酿妥熏橇惑姥铀误陀毖晃汝蔽砧世教翌捌涅抑幕兽圃蝶醉辞龙盲耕帕奉他披狮谅娟侍阿悬竿近戊郭磅键氛恳踞卿蹿缨嫩镁妄瘴父围岸蝉拓砧翁缝慨晨扩屹呛庐荐筏诛硒锌漠赦紫尸鸡菱肇盂箔刊缅析琼旷绪谈爪腮隋蠢仗峙藤字独污呸央惧窗撮计匠舔柱樟唉福闻庚鸯屯旦汤癸曲腮赴嫡毙袁纱郎韧另褒努娇帮汗寐僧军抬姚哟解炽队蹭梅匀胸料润稻缄霸孟焉逃饶侦深臂段斡细麓疥哦曼灾灾擞膏溯谤纫谩召漫剔砰族郴鼎游齿旅渊敌牢犀硼声炭漾翁汉杯器蛮妮我尹铂瘩满欠胰巩诞骑给腾坎介牡碧之劲综屹更渺尧磊匀暇酷里懈求侠椒原讳驳段蝴确瘤湍襄药伶郴鸵稿猖恤筛渔歪凄航比