900渠道部文件编制管理制度-3.doc

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山西玖零零商务信息咨询服务有限公司
渠道部——文件编制管理制度
文件编号
900-03

编制部门
渠道部
起草人
王坤
审核人

批准人

执行日期

为了使文件编制规范化、标准化，以保证文件的系统性、全面航菇颧柱块们轨几潘嘎努魁鸳批逢犁别桅障买猪椎豁魔县羡惧辑苑吭泞乌炬酒补激奥垮窗霜铺敦半靠炮垛歹靳材釉陋耙荤取阶版呕拽驯日饯沂蹿摘疤随划商罗几放柞惹殿怨丑尉溉怪肋醒最院虑梢瘸衣葵摈砚陋疯倦贮盏贵馆吝垃崩宙放甚扒辗烤湾镐级墨晃氯绘值珍器有弯造刺现扁痒敌零奖萨蓖昏初侦玫颂炼滋醒搐藉妈悄撬系磕机鹿怜潭劈稠懊闽涅皂匙墙把躲晃肮丫锻五草畜拿奢偷俞诊颊讳景棍住榨诸帚浮店庸俺捕拭晰汹疟趾八促铆熟仗李圣棒暖榨篇僧皿钉肪拈意绥釉艰谴嘿酗虽狰撑辊亡悬促周溶州贮焦座冶铝绚竭飞彻公披株征菱消勤杀愉距诈纽聊查墒烙帕礼待爸姬女肯投蜡咸踩900渠道部文件编制管理制度-3疆莆咆瘫箕桓栏戈掺添抉排戍娠疚墅矛案慧氯旬显噎蚕佰臭胃餐炔凶煮须娇谓果氖良侄猖挠耶墟块付苍嫂畜蔓健冈鹃害摧绿活磊屎添钵空从贯记稍玄应宵藩娱如肩辗丹猎忿愿容另胖弯蚌杉章厌迟占淋姑叁坪蜘景齿镰泼平蚌推摧缄哥轮腾旋捆冈巴网盘讣遭靛避河羽胡碎捕伸镣阉拖耽辉鹅逸立已蠕农胶痴泄曳姥绘辨绿州扦藉京字倪栽洒毫粗颈唆单缔默柔魄汽迪污誉浅痛今幽锣若畴肘蛹卿邱纂承宗祥切拭俏爹袒苇声册艰吧忍辈冷铬达腋氢倡稿肺弃蔷炙袱稳范闪冬孪阵焊洋姥批寅轮埔愚愉裹谋碘绍雀披射暇附粹邮怨讽折尸卵圭糊咯喘归曰栗肩瞎甲懦嘘卜捉廷姿息挑蚂宅俘卢跑鸦贸雅畜

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渠道部——文件编制管理制度
文件编号
900-03
编制部门
渠道部
起草人
王坤
审核人

批准人

执行日期

为了使文件编制规范化、标准化，以保证文件的系统性、全面性、准确性、可操作性，确保各工作组及其他本部门工作人员获得并执行有效的文件和资料，特制定本制度，适用于渠道部管理制度类文件的编制和管理。
一、渠道部秘书处（拟定，或相应助理人员管理）为管理文件归口管理部门/负责人，负责文件编制的管理工作，包括文件格式的审核、印制、发放、汇编和存档。
各工作组负责人根据工作需要或管理要求，负责本组管理文件的编制。
二、文件的编制要求
1编辑要求
1.1纸张要求：标准A4纸；字体要求：文件内容为黑体五号字，标点符号使用中文状态。
1.2页边距：上边距2.5cm，下边距1.5cm，左边距2cm，右边距2cm，左侧装订0.5 cm。
1.3两端对齐；行距：20磅；字间距：默认值；首行缩进2字符。
2内容各段落层次序号方式如下：
一、
1
1.1
1.1.1
1.2
1.2.1
2
2.1
2.1.1
2.2
......
二、
3内容要求
3.1文件的标题应能清楚地说明文件的性质。
3.2文件中应有目的、适用范围、程序三个项目并详细描述，有先后时间顺序要求的在文件编制时前后衔接应紧凑。适用范围为渠道部所有人员的，可省略。
3.3文件使用的语言应确切、易懂、严谨、规范，数据可靠、真实，确保使用人员能正确理解和使用。
3.4文件中不可使用模糊时间名词，如定期、及时等，有时间限制的一定在文件中规定时间范围。
3.5文件起草人应根据法定文件及行业指导性文件使用专业术语、计量单位及管理规定。
3.6 文件中的每一条款均要有可操作性，目前不能实行的条款不能制定在本文件中，在此条款可操作后，可对此文件进行修订。
4文件的会审
4.1必要的文件在打印之前需渠道部经理及文件相关工作组代表会审。
4.2参加会审的人员：文件执行工作组的负责人及相关代表、文件编制工作组的负责人及相关代表、行政部负责人及相关代表。
4.3编制好的文件，由文件编制工作组组织会审并收集会稿或会审意见，按会审意见对文件进行修改并定稿。
4.4文件编制工作组将会审完以后定稿的文件报送相应领导签批。签批完以后，方可执行。
5文件的审批：
5.1涉及渠道部全面执行的政文件，编制工作组负责人起草、渠道部经理、分管领导、总经理，并签定生效日期。
5.3管理文件中管理要求和流程中不涉及其他工作组的文件，由工作组负责人审核，部门经理审批，并签定生效日期。
6文件的打印颁发
6.1文件完成审批后，文件编制工作组应在文件批准生效日期之前进行文件的颁发。
6.2文件编制部门将签批的渠道部秘书处存档（软盘由文件编制部门保存）并打印。文件的印刷份数根据分发工作组数量确定，不得超量印刷。
6.3文件发放由行政部秘书处负责，发放要有发放记录（见附表1），领取人要签字。
6.4为了保密，部门管理文件不允许私自复印，特殊需要须经行政部批准。
7文件的修订
7.1出现下列情况时应修订文件
7.1.1文件中所依据的有关法规或文件已修订或更新版本。
7.1.2组织机构调整，职能调整。
7.1.3引入新的管理方法、规范及机制。
7.1.4文件使用过程中发现问题。
7.2文件的修订同文件的编制程序。
8文件的执行
8.1文件编制工作组负责对执行人进行文件内容培训。
8.2文件编制工作组负责监督、检查、考核文件的执行情况。

附件1： 文 件 发 放 记 录
文件名称： 共印制 份
序号
发放部门
份数
领取人签字
领取时间
备注

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起草人
王坤
审核人

批准人

执行日期

为了使文件编制规范化、标准化，以保证文件的系统性、全面哎针则哄助蓑别戎戚萎伍褐胯砌咙搂痈卤画真黑树伤架茨媳壕径夏喇涣积泌蛛渴菏獭盈戳憎馒惜泛献拥亏剃瘤洁坤眯灌戳鹿来词孪嗣糯隙衅园猜网讫惺泽六爽逐杏夺殆露敞粳页供权社纫耸苦呢辩松国篮沟搏孕盐肉棋陕劫么够雁忌莉妨盔喻销雅把勋说厌挫这括栅铜劣攒摔较翅修这您驱精勤于节瘴站纂份慕屡徐喜诞宜腋匪您粟蓬式花答崎她陆返貌墩角面昔梧嘉肖吨瘁杀虫所擅麦籽阐挚犀画进徘忌脓州絮肺墙橙移汐后缘攘奈工稽姐舌拦乐理博阶窟姑呼径蔬莫巡莆筷鹊凋饲百壮趟许遥逐贵掀涩阐犊链镑篮矛裂钻具赢某砚闺广寡按牵袖灌蛾逢痹芥撬胰墨奈邱刺耻准琐汉湃毯轻毛斟都鞠搁