11、相关方管理制度.doc

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广州升晖化工有限公司
供应商管理制度
为规范供应商管理，建立安全、稳定的供应商队伍，防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故，保护员工生命和财产安全，特制定本制度。
一、范围
本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
二、职责
各单位采购部门负责本单位对外采购。负责供应商资质鉴定、信用等级评价、产品质量等。
三、内容
1管理原则和体制
（1）各单位公司采购部门对供应商实行管理，生产、技术等部门予以协助。  
（2）各单位采购部门可对供商评定信用等级，建立供应商目录，根据等级实施不同的管理。 
（3）各单位采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。 
（4）对选定的供应商，各单位可与之签定采购协议，在协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。
2、供应商的评定内容
（1）资质鉴定，供应商应提供相关资质证明，具备合法性。
（2）产品质量水平评定。包括：a.物料来件的优良品率；b.质量保证体系；c.样品质量；d.对质量问题的处理。
（3）交货能力评定。包括：a.交货的及时性；b.扩大供货的弹性；c.样品的及时性；d.增、减订货的批应能力。
（4）技术能力评定。包括：a.工艺技术的先进性；b.后续研发能力；c.产品设计能力；d.技术问题材的反应能力。
（5）服务评定。包括：a.零星订货保证；b.配套售后服务能力；c.服务态度。
（6）合作状况评定。包括：a.合同履约率；b.年均供货额外负担和所占比例；c.合作年限；d.合作融洽关系。
（7）价格评定。包括：a.优惠程度；b.消化涨价的能力；c.成本下降空间。 
3、供应商评定步骤
（1）采购部进行市场调查，拟出至少3家具备资质和能力的单位。
（2）由采购部组织相关人员组成的评选小组，对拟订的供应单位进行实地考查，形成考查报告。
（3）依据考查报告，采购部确定供应商排名顺序，建立供应商资料。
4、采购部每年组织对供应商进行重新评估，不合格的进行淘汰，同种采购商品的供应商至少应保持3家。
5、采购部可对供应商信用情况划分信用等级，对最高信用等级的供应商，可进行优先选择和优惠待遇。
6、管理措施
（1）各单位对重要供应商应定期进行实地考查，掌握供应商生产、管理情况。
（2）各单位对购入物品应进行检查和分析，随时掌握商品质量。
（3）各单位应积极开发新的供应商，减少对个别供应商大户的过分依赖，分散采购风险。
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