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工程招标代理资料存档质量控制流程制度

第一条、 归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。
第二条、项目经办人应在代理过程中及时收集、整理、保存依照有关法定程序备案招标投标过程中产生的各种文件资料，并应当在接受施工合同备案之日起五日内，将有关收集齐全的归档招投标文件材料交档案管理人员。
第三条、档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作。归档整理应符合建设部颁布的《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）的要求。
第四条、 招标投标监管机构收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册：
（一）工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：
1、工程建设项目审批及规划许可证的复印件；
2、邀请招标或直接发包的证明材料；
3、满足招标条件的其他材料的复印件。
（二）招标人自行办理招标事宜备案表及附件资料；
（三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表、备案表；
（四）招标公告或者投标邀请书；
（五）投标申请人投标报名一览表；
（六）资格预审文件，中标人资格预（后）审申请材料的复印件,资格审查情况报告；
（七）招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；
（八）招标控制价、控制价备案表、通知书；
（九）中标单位投标文件；

（十）评标报告；
（十一）中标结果公示表；
（十二）中标通知书；
（十三）招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可以不重复提交。）；
（十四）合同备案表；
（十五）施工合同副本
（十六）工程招标代理评价意见表；
（十七）工程建设项目招标投标备案流程表
（十八）投标文件的电子光盘
（十九）需要存档的其他材料。
中标人的投标文件副本，应当自施工合同接受备案之日起，保存六个月后方可处理。
第五条、 工程招标代理机构收集、整理、归档的招投标文件材料应当包括以下内容,并按下列顺序装订成册：
（一）工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：
1、工程建设项目审批及规划许可证的复印件；
2、邀请招标或直接发包的证明材料。
3、满足招标条件的其他材料的复印件。
（二）工程招标代理委托合同、授权委托书和工程招标代理项目组组成人员情况表、备案表；
（三）招标公告或投标邀请书;
（四）投标申请人投标报名一览表；
（五）资格预（后）审文件，中标人资格预审申请材料；
（六）资格预审合格通知书与资格预审结果通知书及其发放、确认的记录;
（七）资格预审情况报告;
（八）招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件;
（九）招标控制价、控制价备案表、通知书
（十）中标单位投标文件;
（十一）评标报告;
（十二）中标结果公示表;
（十三）中标通知书;
（十四）招标投标情况的书面报告;
（十五）工程招标代理评价意见表;
（十六）工程建设项目招标投标备案流程表
（十七）需要存档的其他材料;
未中标单位的资格预审申请材料、投标文件应当自施工合同签订之日起，保存六个月后方可处理。
第六条、 归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备，并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写，不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。
所有存档的文件材料应统一使用A4或A3纸（图纸除外）。
第七条、 招标投标文件材料的立卷与归档，应遵循文件材料的形成规律。同一项目分阶段招标的，每一阶段应分别组卷，内容相同的材料，可不必重复存档，但应在档案备考表中注明相关材料的存档信息；卷与卷之间应保持系统联系，便于档案的利用、查询和保管。
第八条、 归档装订的文件材料应有案卷封面和卷内目录；并在归档文件材料尾页之后附卷内备考表。案卷封面、卷内目录及卷内备考表（格式）见附件。
附：案卷封面（式样）、卷内目录（式样）、卷内备考表（式样）

附件:
案卷封面式样

案卷编号：（项目编号）
案卷标题：招标项目名称（要求写明项目全称并具体到招标内容）
建设单位名称：

招标代理机构名称：

招标时间： 年 月至 年 月

归档时间：

共 卷 第 卷

卷内目录式样（招标投标监管机构）
卷内目录
序号
文件编号
责任者
文件题目
日期
页次
备注
1

工程建设项目发包初步方案，及其附件

2

招标人自行办理招标事宜备案表及附件资料

3

工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表、备案表

4

招标公告或者投标邀请书

5

投标申请人投标报名一览表

6

资格预（后）审文件

7

中标人资格预（后）审申请材料的复印件

8

资格预审查情况报告

9

招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件

10

招标控制价、备案表

11

中标人投标文件

12

评标报告

13

中标结果公示表

14

中标通知书

15

招标投标情况的书面报告

16

合同副本

17

工程招标代理评价意见表

18

工程建设项目招标投标备案流程表

19

投标文件的电子光盘

20

卷内目录式样（招标投标监管机构）
卷内目录
序号
文件编号
责任者
文件题目
日期
页次
备注
1

工程建设项目发包初步方案，及其附件

2

工程招标代理委托合同、授权委托书和工程招标代理项目组组成人员情况表

3

招标公告或投标邀请书

4

投标申请人投标报名一览表

5

资格预（后）审文件

6

中标人资格预（后）审申请材料

7

资格预审合格通知书与资格预审结果通知书及其发放、确认的记录

8

资格预审情况报告

9

招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件

10

招标文件以及对招标文件澄清或者修改文件的发放、签收记录

11

招标控制价、备案表

12

中标人的投标文件

13

评标报告

14

中标结果公示表

15

中标通知书

16

招标投标情况的书面报告

17

工程招标代理评价意见表

18

工程建设项目招标投标备案流程表

19

附件：
卷内备考表式样

卷内备考表

本案卷共有文件材料 页，其中：
文字材料 页，图样材料 页，光盘 张，照片 张。
说明：

立卷人：

年 月 日

审核人：

年 月 日

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落