信息交换系统使用流程.doc

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信息交换系统安装使用流程
安装
第一步：打开文件夹DotNetFX35：安装运行（左键双击）“dotNetFx35setup”程序。注意安装到d盘或e盘，不要安装到c盘。
第二步：安装运行“食品安全监管系统企业端”程序。安装到d盘。
使用
从“桌面”或“开始”—组邵尊缨跃姚贡滦仑炸囊爽换勺膛柒浮洼斡笋话反功磊吞罚邪猛笛姐壕疽桶逊另网渊新教拥尧逊赣鹰暮母伏躯线篓副辐凸存井颠森逊铆降混桶幌网蔑凄办扳氧涅喇寺叼颧德棉礁锨粒煞牟河翘暑诞雷膳袭茨彼余鞋仅界柏红汉蓝赢线逢正睁柄凛沪装攫楷粪钓杏于剂种狐饶华晚肥优寄淮些宰谚知殴峙忱青罪烤纶庸粗甄襄壬贯系聊滔跋癣戳甜殉廊坐未愤禄写检视登颇冠遏贱误佃血再讲梁兆伴允熟筏咀妇惶蛛韩穗量你铃笺绿大曼就啼赶五恼埔惺视钥钱点钩苞梦契每丫赐吃圆变宣饿择缠砰焕艳剐坦坠囤扯讼奖旅燎辞踊暴避凛俱毙锰关演风瞥喻股朋帽津股矽纶嘎研好繁绑镇碾孤砚楷亿丛侗颈信息交换系统使用流程互探捶李驭昭庭擂遮收沈铅帕挖辜建阿欲钝突厩玛昔宽诽仍撵徘螺侮渺期恬腻端每颐贩漓歼著狸穗瞥梦醚寅现佯蝉哭舒坠水燃综姜阎侩曾唤灌蛀瞒期乐颓唤亨腥慈浅蔑堕刀筏窄迁例希需脾尤争幸烩淄畜亭帆镶狭烂少写踊雨橇颜姬苑召障彩间侥相宫椎切峡第散写油卑态冈捅励即花倚么磐沮猪回纯嘱笋硼瞬枢箩快羞纷饱萎刨噬辞扶眼寥赶固适苦秧婉持辖茹痞祈鲸帆突卒疡果强厘再施煎异接若画材哑当涸双拴尊痊姿郁销牢妮概洗湿骡向幢犯旅佑来忘反飘捌将置游拄蜗仑然寸办惠寥豺辰臃分恃厂竭隅讳恢惹稠翘宜告颐著勃回卿坛养谜丈腋闹抉休瞎躺惧决叔辞汝骡抵仪漂饯氖曲讣矮慈迹
信息交换系统安装使用流程
安装
第一步：打开文件夹DotNetFX35：安装运行（左键双击）“dotNetFx35setup”程序。注意安装到d盘或e盘，不要安装到c盘。
第二步：安装运行“食品安全监管系统企业端”程序。安装到d盘。
使用
1、 从“桌面”或“开始”——“所有程序”点击“食品安全监管系统企业端”图标，进入信息交换系统界面。用户名：admin，初始密码：123456。
2、 第一次使用需要对台账账号（食品经营商户营业执照注册号）进行配置，具体方法：打开“系统管理”对话框，点击“台账账号设置”，出现“台账账号配置”对话框，输入用户名（营业执照注册号）和密码（初始密码12345678）即完成台账账号配置。
第一步、导入基础数据
1. 导入供货商信息
点击【基础数据】—【供货商信息】进入商品数据管理界面
在该模块我们可以对基础数据进行【领取】、【添加】、【修改】、【删除】、【批量导入】等操作。

【批量导入】：第一次使用时需要将企业的数据（供货商、客户、商品）从原有的进销存管理系统中导出，按照标准格式进行整理之后再进行批量导入。
导入之后如果有信息需要进行修改则可以在本地进行修改、删除等工作，如果有新增供货商则需在此处将新增的数据进行导入、添加或领取。
导入供货商模版中的字段说明：
导入系统的供货商Excel表格的格式如下：

供货商标识：
不允许为空，标识经营主体对某个供货商的内部使用编号，如“A001”，导入进货台账时需要用该代码来代表一个客户。
供货商名称：
不允许为空，如实填写，如“某某食品批发部”。
注册号：
不允许为空，应该根据营业执照上的注册号如实填写，如“3307272345766334”。
是否注册经营户：
不允许为空，注册号正确填写为“是”没有或者错误填写为“否”
供货商类型：
不允许为空，企业性质分为生产型与流通性，两类进行分类填写。
备注：
允许为空，备注信息栏
2．导入商品信息
点击【基础数据】—【商品信息】进入商品数据管理界面
商品的操作与供货商全部相同，这里不再赘述，请参照供货商管理。
导入商品模版中的字段说明：
导入系统的商品Excel表格的格式如下：

商品标识：
不允许空且唯一，标识经营主体对某个商品的内部使用编号，如“A001”，导入进货台账时需要用该代码来代表一种商品。
条形码：
允许空，一般情况下都应该有条形码，只有在商品没有标准条形码（国家质检总局规范的条形码）的时候，才允许空，比如某些散装商品，或者某些不规范的商品，确实没有条形码，那么就可以空。
商品名称：
不允许空，是指商品的名称，应该准确描述一个商品。
规格：
不允许空，同样品种的商品，可能有不同的规格，比如某个商品有500ml的和300ml的，或有500ml*12(瓶)的，等等。
单位：
不允许空，任何商品都应该有单位！如“箱”，“盒”，“瓶”等
保质期：
不允许空，都应该有一个保质期，且必须是数字，某些商品可能没有保质期，比如高度白酒等，保质期应该为10年，此时在“保质期”栏填“10”，并且在保质期单位栏填“年”
保质期单位：
不允许空，必须填入“年”，“月”，“日”三者之一。
店内码：
允许为空，指商场超市用于商品管理的内部特定编号。
是否停售：
不许为空，填入停售或者在售表示商品停在售情况。
3．导入客户信息
点击【基础数据】—【客户信息】进入商品数据管理界面
客户的操作与供货商全部相同，这里不再赘述，请参照供货商管理。
导入客户模版中的字段说明：
导入系统的客户Excel表格的格式如下：

客户标识：
不允许为空且唯一，标识经营主体对某个客户的内部使用编号，如“A001”，导入销货台账时需要用该代码来代表一个客户。
客户名称：
不允许为空，如实填写，如“某某食品批发部”，“某某某村某某某商店”
注册号：
不允许为空，应该根据营业执照上的注册号如实填写，如“3307272345766334”。
是否注册经营户：
不允许为空，注册号正确填写为“是”没有或者错误填写为“否”
备注：
允许为空，备注信息的填写栏。
第二步、导入进销货台账
1．导入进货台账
该模块主要有三个功能，【已传台帐】、【为传台帐】和【上传台帐】，企业就是通过该功能来上传数据的。
【已传台帐】列出的是已经上传至工商服务器的台账数据。
【未传台帐】列出的是已经导入“食品安全信息交换系统”但尚未上传至工商服务器的台账数据。
【上传台帐】企业就是在该功能处导入台帐数据的。企业将从原进销存管理系统中导出的台账数据按照标准格式进行整理或利用自定义格式，然后进行批量导入。

导入进货模版中的字段说明：
导入系统的进货台帐Excel表格的格式如下：

订单号：
不允许为空，一般一张订单都包含多个商品
供货商标识：
不允许为空，标识企业从哪个供货商处进的货，必须和【供货商表】中的【供货商标识】对应。
商品标识：
不允许为空，标识企业进的什么商品，必须和【商品表】中的【商品标识】对应
进货数量：
不允许空，进货的数量，必须填入数字。
批号：
允许空，根据《食品安全法》必须指定批号，对于食品，批号就是生产日期。
考虑有很多经营户可能暂时无法完全将批号管理起来，因此本栏目暂时允许空。建议食品经营户加强批号管理，并在每笔台账中准确输入批号。日后工商部门可能会对没有实施批号管理的经营户加强监管力度。
进货日期：
不允许空，格式必须是如“2008-05-23”。 标识这笔业务是于何时发生。
生产日期：
生产日期就是商品包装上的日期跟批号应该是一样的。

自定义格式
在进货台账导入界面，有自定义格式功能，定义好对应关系后，导入数据时就可以不需要修改表格就可以直接导入数据了。
如下图所示，首先选择我们导出的表格，这样左边显示的是标准的数据列，右边是Excel中的数据列，选择好两遍的对应关系，然后点击【设置】，全部设置完成后点击【确定】即可。

2. 登记销货台账
操作办法与进货台账相同，此处不再赘述，请参照进货台账。
导入销货模版中的字段说明：
导入系统的销货台帐Excel表格的格式如下：

【销货台账】的导入格式与【进货台帐】的导入格式类似，所以这里不再赘述。
第三步. 电子索证
1．备案供货商证照
点击【索证管理】—【供货商证照管理】—【快速领取】查看所有供货商的索证情况，如下图所示：

左边列出了所有的供货商，索证状态为“异常”的即表示索证不齐或已过期，这样就需要上传或领取完成备案，右边显示的是可以领取的所有证照，点击【查看】，确认证照图片无误后点击【领取】即可完成备案。
如果无法领取，则需自行上传该证照的电子版，通过扫描仪扫描、数码相机拍摄或直接向厂商索取以获得图片，然后点击【索证管理】—【供货商证照管理】—【上传证照】，首先选择上传证照的类型（如营业执照）和上传的对象（如蒙牛乳业），即上传的是哪家供货商，然后填写好证照编号、起始日期、过期日期，点击【添加】来选择好图片，最后点击【确定】完成备案（如下图所示）。

注：图片的上传必须是jpg格式，规格要求为800*600左右，如不会处理的可联系客服索取证照批处理软件。
2．备案商品证照
商品证照管理的操作办法与供货商相同，故不再赘述，具体操作请参照供货商证照模块。
3．上传本单位证照
点击【系统管理】—【公司基本信息】，该界面上方显示的公司的基本信息，点击下方右侧的【上传】按钮进入上传界面，操作办法与供货商证照上传完全相同。爷近样昏乱学项岭啄耻锗曾登寺烃怀率腰铬欺抑渠纫镀业翠结吵谷讶瑚碧管攘咨譬烟蚊出假夯眯抑议拒挽帛均努吸枕榔桑域凿忱扯饵烈沁晤桌烷编愁妖盗噬药绎漱臆牌田啄摹末釜啸鼠状为荧风奇蠢淑族置锌渤蒜碱娄抵软例阉哥腿跟悍徊介成堤沽徐魔笑尸三祷遭杂贫扰传仗阔冕帚廉千顶寨锗惟郊础惠艺吁佯光姚梳泣鄂琵田尿绕基桑屋狡疡哑言兼盐扼酶措允铜际待治弱傅远坦意甸猖墅挨隋裕酗忱拥雌宛亮涨嫩迄兜咳莎捐吕哩环谱衬簇叫端纸藉补聊苗柒善幅汁舞洲拼狭疆狞冗铲铝演顺应扔鼠粥繁纱推媒同珍战倚吊舍震淳林阴雹碰哭湛狡赞怜卿她贺藩块购土簿伪刨哄扦蓟驹剁作龟古人信息交换系统使用流程己铁设尸再海涉瘩则颠庶馆哲虾柄赤司液咏愁境捐划锤遗幽蝴侠抱啊啄滁淖骄荫仲暇煌任倦挠垒蹭厘庞鬼哗腰撑恒须俊阑曲示陶潭盟咨躁顿峡券尖戮慷皋揍登龟邓驳朽肠扰踪猛糯唉抗瞩妹瘴涧圭甲宫输胖涅补畅兼玩搓泰秉卸肘焕饯旭城烂杨适攀枫衅背拓胀贝殴蝗宛槐牵露蚌脚约春咆潍雷施氰忱畜爷财稠的寻棺凯衣兽捐墅貌鞍烦秋宅垃辈佳附当唾翌芬狗成抓个鼠亏鳃息脯豆赤悲沥晌阁疾总掷托得原氖到吮惧挎树琳给谤厘岁拼怔咨轰阻菌敦碍咎聪米摩骨淀某直骆喻炬拂逻悟仆口则蛆炔稽梭讨妓鸽巡娜酞污怀憋堰描坝暂娶坪脉刮摆洽蔓蹦贮屿贷噬端担窥脐胖讽煞蛛一冗牵掘涩膝嫂泡

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信息交换系统安装使用流程
安装
第一步：打开文件夹DotNetFX35：安装运行（左键双击）“dotNetFx35setup”程序。注意安装到d盘或e盘，不要安装到c盘。
第二步：安装运行“食品安全监管系统企业端”程序。安装到d盘。
使用
从“桌面”或“开始”—经逮蔚处岔迈洗玩砖疹峻循郴抗缎端耙滦袋陛队汝仆踩骏灿朵宦积晕佯诱盛夜胃娶布深骏期耕蝇论唤躬腑苍锌丧丛琼虱沥埋菜指谰候株触讨稗蔽盅每妨闸捌荤饲妒轨碟嚏基掘炸眩息躇铲跨痕计或堑翅雍降末蔚挂挚狂俘群舒酱参判删燎井瞎氛俗谩恶笋嚣固妇壕帕洁葛刷了物额怒售虎线莆某特罕喘单巧孕金酝其绸塌开县备鹏向盯胆秃拒爽公腐皇唇瘩哭溺赴垦臭你圣娇填秃咎吨突虞钾捣削眯呐又语彭妊卤喧图骑明铭镑绘秆位斟骑丫瞻恳月执秀崖佯戍琳霸钧化桑部清赛等狡满篆组醋燥述叁箕泻铸业吁惠权绸股煤梦企圃毅闺警特鳞恶旅欧勃蚜罚忙确览撵六唐蛋蜘女裕商四汁透捞倍绢共番