建筑外装饰企业在保证质量前提下的成本控制.doc
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4、的前提下,怎样通过体系建设,在各个管理过程进行成本控制,以及成本在企业管理中的重要性。关键词:安全、质量、体系、管理、成本控制建筑外装饰企业与其它企业相比具有最明显的特点,它即承担着在建筑设计基础上的二次专业设计,又承担着工程所用的产品加工,还承担着建筑外装饰工程安装,所以它是集专业设计、加工制造与建筑安装施工于一体的从事外装饰工程全过程的特殊企业,做为这样一个特殊企业能否在激烈竟争的市场中发展与生存,关键在于能否为社会提供满足消费者需求的优质且成本低的工程或产品,这就需要企业强化以质量和成本为核心的管理。工程或产品是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动的结果。而质量则是一组固有特性
5、满足要求的程度。而工程或产品成本的经济实质,是为了生产一定品种和数量的工程或产品所消耗的物化劳动的转移价值和劳动者必要劳动所创造价值的货币,它必须从工程或产品销售中得到相应的价值补偿。一方面企业要赢得市场,满足消费者的需求,必须增加工程或产品成本,提高工程或产品的功能,而另一方面企业要获得效益,必须降低工程或产品成本,减少相应的工程或产品功能,这就形成了矛盾,怎样达到工程或产品质量与成本的对立统一,除了技术领先、资本雄厚之外,必须通过企业管理来实现,“三分技术,七分管理”,企业只有通过强化管理才能使企业具有不断发展的生命力,而成本控制是企业管理活动中永恒的主题,成本控制的直接结果是降低成本,现
6、今的市场更多的是买方市场,每一个细分市场都有众多企业在竞争,而生产的往往是同质工程或产品,差异不大,这时就要看哪家企业具有成本领先优势,提供的服务是否优质,品牌的美誉度如何,其中成本控制是最基本的也是最关键的因素。要是企业的成本比竞争对手具有优势,那么他就可以运用低价竞争手段,扩大市场占有率,进而增加生产量,获得规模效应,占领市场,增加利润,从而提升企业管理水平,增强企业核心竞争力,在市场竟争中永远立于不败之地。当前在很多企业上都是算账而不是管账,算账是一种死后验尸的管理方法,而管账则是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对
7、各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。科学地组织实施成本控制,可以促进企业改善经营管理,转变经营机制,全面提高企业素质,使企业在市场竞争的环境下生存、发展和壮大,来实现工程或产品满足消费者需求和最低消耗,最终实现社会、资本、劳动三个效益。一、建立适应市场机制的链条式管理体系管理体系是指通过人(管理者)对另一些人(被管理者)及与之有关的事物的组织及控制,以求有效地达到目的相互关联和
8、相互作用的一组要素,也可以说是人对资源(人力、物力、财力)的组织及操纵的相互关联和相互作用的一组要素。GB/T19000 质量管理体系就是这样以质量为核心的管理体系的实施标准,而依照这个标准将其推广到企业其它各项专业管理中,如经营管理、人力资源管理、目标成本控制、技术管理等,则构成企业全面管理体系,而这个体系要求整个管理是全过程、全面的、全员参加的,以市场为导向的,PDCA往复循环,大环套小环,一环套一环的链条式管理。而目标成本控制是企业管理体系重要的一环,必须将其溶汇到生产经营每一个环节之中,把其目标建立在整个体系之中,层层分解,达到人人有目标,事事有考核,件件有措施,使成本控制做到有的放矢
9、。根据建筑外装饰企业的特点决定了目标成本控制是以每个工程项目为对象进行全过程的成本控制和核算。其成本控制体系和指标体系如下:外环为企业管理费用及管理工作质量成本,按照项目实施六个阶段组成相互联系的成本控制体系,并由成本控制中心对项目实施的六个阶段通过技术审定控制工程项目的安全合理性,通过经济审算控制目标成本,通过财务核算核算实际成本,进行与目标成本的分析,找出问题,持续改进,应用到下一个项目管理。 当前在管理体系建立中严重存在下列现象必须痛下决心克服:一是当前在推行质量、环境、职业健康安全的三合一管理体系认证过程中,在一些企业中普遍中存在着安排一拨人,做材料只为了认证,而不是把其做为现代企业的
10、一种先进管理体系推行,促进企业管理水平的提高,更不用说将其推广到其它专业管理和成本控制中,去建立现代企业管理体系和制度,也就是把体系束之高阁,当成摆设。二是体系建立是因人而建立,而不是根据企业特点和市场规律以及现代企业管理要求,也就是因人设事,因人管理。三是在管理体系中有高于体系的事外法人,也就是体系中有不能约束的人。四是体系建立是随着领导的意志,随机性,随意性,缺乏连续性,也就是说体系象“小孩过家家”随意更改。五是体系建立缺乏考核和监督机制,把实施与监督考核混为一体,更谈不上奖惩,也就是体系缺乏约束力。二、设计过程中质量与成本统一性对成本的事前控制要在设计过程中严格控制设计的无效设计或过剩设
11、计,前者导致工程或产品的质量的先天不足,无法弥补;后者导致多余的成本消耗,也是今后的工程或产品生产过程和工程施工过程中无法消除的,所以要杜绝因设计而导致的先天不足,这是控制成本的首要途径。这就要求设计人员要充分理解标准和规范以及相关的规定,并达到用好用活,做好强度计算和等强度设计,这样才能保证在安全适用条件下的经济性,消除无效设计或过剩设计;企业要通过强化内部的三级审核和设计论证,推行标准化管理,变个人智慧为集体智慧,从而把住设计关。三、材料采购成本与存货控制材料采购是在实施过程成本控制的首要关口,也是成本控制关键部位,市场经济导致材料采购价格的多样性,合理的采购价格、采购人员的合法采购行为、
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