2015年终尾牙活动流程.doc

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XX集团2015年年终尾牙活动流程简案
一、活动时间：
XX月XX日（周X）下午 14:30~17:30 总结会议
18:30~21:00 尾牙晚宴
二、活动地点：XXX
三、活动单位：XX、XX、XX
四、各单位人数：
1.总部：约xx人（含xx名兼职） ，桌数预定方案为：x桌
2.子公司xx：约xx人 ，桌数预定方案为：x桌
3.子公司xx：约xx人（含xx名兼职） ，桌数预定方案为：x桌
4.子公司xx:约xx人 ，桌数预定方案为：x桌
总计人数：xx人，总桌数：xx
五、 活动现场注意事项
人资部：于1月30日最终确认参与人数（可多预留6个名额）
营销企划部：
①抽奖券、桌牌台卡：1月28日前抽奖券确稿，2月3日前物料到位
背景墙：1月28日前抽奖券确稿，2月3日前物料到位
②年会舞台搭建：1月20日前确认搭建单位及费用（舞台、桁架、灯光）
③音响：2月4日前物料调整到位，同时安装调整完毕
④奖品：1月20日前流程申请完毕（含详细奖品清单），1月27日前采购到位
⑤演出彩排：年会前3天
采购部：配合行政部于1月27日前完成奖品及其他物料的采购工作
行政部：统筹配合，1月25日前提报表演节目清单、1月30日前确认、2月3日汇报排练
1.所有同仁活动现场签到处签到，领取抽奖券（盖有xx集团公章、副券投入抽奖箱内）
2.各单位同仁按照桌面台卡指示对号入座
3.入场后手机请调至静音，严禁大声喧哗
4.所有同仁必须提前到达活动现场，14:30会议准时开始
5.各单位同仁应积极配合好现场气氛
6.会议暂定17:30结束，17:30~18:30为休息调整时间，各单位同仁应自行将会议室座椅调整为就餐座椅，同时配合进行餐具、布置调整。当晚需参与现场表演及主持的同仁，可以在该时间段前往餐厅先行食用简餐，餐厅需在该期间供应对应人数的简餐
7.各单位同仁不得大量酗酒
8.抽奖必须本人领奖，如提前走掉或没有参加当天活动，不得代领，以弃权处理
9.离场时，请带好各自物品
六、各单位需协调部分
1. 财务部：活动当天的临时性费用要于活动开始后当场结算，总部财务负责垫付。活动结束后由总公司财务部、人资部安排各单位做好相关结算，费用返还给总公司财务部。
2. 各单位人事请将各自单位实际人员名单列好，于签到时核对信息后领取奖券。
公司尾牙名单
序号
部门
姓名
抽奖券编号
签到
抽中奖品
确认
1

王二

2

陈三

七、抽奖及领取礼品环节
1.抽奖嘉宾抽中奖券后，当场念出奖券编号，由主持人核对后，在领奖单背面写好编号发放到领奖人
2.所有奖品均在尾牙活动结束后领取，由监督部门（总部财务部、总部行政部、总部人事部）发放奖品
3.领奖人凭《抽奖券正券》+发放的《领奖单》，编号一致合订后至领奖处领奖。监督部门请做好相关登记手续（领奖人单位、姓名、奖品奖项）
4.未中奖同仁凭抽奖券至领奖处领取纪念奖一份
八、相关责任人安排
1.总策划：企划部
2.舞台总负责人：行政
3.主持人：营销部
4.现场总协调：行政部
5.现场就座安排：人事部
6.现场物品摆放/装饰负责人：企划部、行政部
7.现场签到处负责人：人事
8.签到处抽奖券/舞台领奖单发放：前台
9.奖品发放/登记：财务
九、奖品设置
1. 参与表演纪念奖：价值30元保温杯一份（约20人，具体视上报人数确定）
2. 优秀节目表演奖：
第一名800元现金、第二名500元现金、第三名300元现金
3. 抽奖环节奖品
特等奖：1名 价值2600元 iPad mini3一台
一等奖：2名 价值1000元 32吋液晶电视一台或洗衣机一台
二等奖：3名 价值700元 品牌足浴机+品牌电饭煲一组
三等奖：5名 价值300元 品牌豆浆机一台
鼓励奖：10名 价值200元 品牌床上用品四件套一份
纪念奖：60份 价值30元 洗衣液一份或电热水壶一份
4. 游戏互动奖：300元现金
十、尾牙节目单
顺序
项目
1
18:30 开场节目
2
主持人上台 祝词（建议礼炮开起2枚）宣布尾牙盛宴开始
3
部门节目1、2
4
第一个抽奖环节 鼓励奖：10名 床上用品四件套一份
5
部门节目3、4
6
第二个抽奖环节 三等奖：5名 品牌豆浆机一台
7
部门节目5、6
8
第三个抽奖环节 二等奖：3名 品牌足浴机+品牌电饭煲一组
9
部门节目7、8
10
第四个抽奖环节 特等奖：1名 Ipad mini3一台
11
现场互动小游戏
12
结束背景音乐播放，主持人上场预祝2015年前景，并宣布2014年尾牙盛宴结束。

费用统计
环节
项目
数量
金额
晚宴布置
抽奖券
0.5元/张*80
40
桌牌台卡
粉色打印纸粘贴制作
0
舞台背景墙
1
200
奖品（实物）
纪念奖：保温杯一份
20元/个*30
600
特等奖：iPad mini3一台
2600元/台*1
2600
一等奖：32寸液晶电视一台
1000元/台*1
1000
二等奖：足浴机+电饭煲一组
700元/组*2
1400
三等奖：豆浆机一台
300元/台*3
900
鼓励奖：床上用品四件套一份
200元/份*10
2000
纪念奖：洗衣液或电热水壶一份
30元/份*60
1800
餐饮
正餐
100元/人*80
8000
现金奖励
优秀节目表演奖
800+500+300
1600
互动奖励小红包
100*3
300
费用合计
20440
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