2015年终尾牙活动流程.doc
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4、动地点:XXX三、活动单位:XX、XX、XX四、各单位人数:1.总部:约xx人(含xx名兼职) ,桌数预定方案为:x桌2.子公司xx:约xx人 ,桌数预定方案为:x桌3.子公司xx:约xx人(含xx名兼职) ,桌数预定方案为:x桌4.子公司xx:约xx人 ,桌数预定方案为:x桌总计人数:xx人,总桌数:xx五、 活动现场注意事项人资部:于1月30日最终确认参与人数(可多预留6个名额)营销企划部:抽奖券、桌牌台卡:1月28日前抽奖券确稿,2月3日前物料到位 背景墙:1月28日前抽奖券确稿,2月3日前物料到位年会舞台搭建:1月20日前确认搭建单位及费用(舞台、桁架、灯光)音响:2月4日前物料调整到
5、位,同时安装调整完毕奖品:1月20日前流程申请完毕(含详细奖品清单),1月27日前采购到位演出彩排:年会前3天采购部:配合行政部于1月27日前完成奖品及其他物料的采购工作行政部:统筹配合,1月25日前提报表演节目清单、1月30日前确认、2月3日汇报排练1.所有同仁活动现场签到处签到,领取抽奖券(盖有xx集团公章、副券投入抽奖箱内)2.各单位同仁按照桌面台卡指示对号入座3.入场后手机请调至静音,严禁大声喧哗4.所有同仁必须提前到达活动现场,14:30会议准时开始5.各单位同仁应积极配合好现场气氛6.会议暂定17:30结束,17:3018:30为休息调整时间,各单位同仁应自行将会议室座椅调整为就餐
6、座椅,同时配合进行餐具、布置调整。当晚需参与现场表演及主持的同仁,可以在该时间段前往餐厅先行食用简餐,餐厅需在该期间供应对应人数的简餐7.各单位同仁不得大量酗酒8.抽奖必须本人领奖,如提前走掉或没有参加当天活动,不得代领,以弃权处理9.离场时,请带好各自物品六、各单位需协调部分1. 财务部:活动当天的临时性费用要于活动开始后当场结算,总部财务负责垫付。活动结束后由总公司财务部、人资部安排各单位做好相关结算,费用返还给总公司财务部。2. 各单位人事请将各自单位实际人员名单列好,于签到时核对信息后领取奖券。 公司尾牙名单序号部门姓名抽奖券编号签到抽中奖品确认1 王二2 陈三七、抽奖及领取礼品环节1
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