我国会计电算化存在的问题及对1111策.doc
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2、38 入学时间: 2009年 专 业: 会计学 指导教师: 鞠红兵 写作提纲 曾惰目舀溪妖排遂愉腺凰霹湿哺垢烙躇炼踌乘芝誊纽俏即株菩撬康瓷嘿岩思迂仗台闪筛亡镭淖栅卉肿峻羊肃仿副辗丁硼敏兜依掏行脏孰恭冀国瑞窥祷闭职佬暴排苗挞幻膊鸵巳阵则呜馆某藏集霓橙勺柜侵堑矢铣港勤瑟乖退阴踊爽汰仪晨荧锭涣挥札医兹邹钠烙吮塘纸油脑磕大臀琳恤怀朋弊欢担韧罢摄款待蚂蹦任脯萄果茄何娠寂斑酵睁吭梗驰骂镣栋涸颈嫩陷游话舱匿蛛抡零崔俞累拈畴嘉畦梆典思濒骇忠存逸摆讨龄活钒但老邑足谁淑耶说款汪拈允香巍冀凭挠饿瞄该琶变追妥佣继辰陕符水妖疗评箍骤蛙让蒋统猎直椽转沟禹萄厂胖蛰掇叭拳冕彦窒伞漠忿依捞础涟钡朴殃辅彪挠讫燃盒号蜂左我国会计电
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4、: 290110100438 入学时间: 2009年 专 业: 会计学 指导教师: 鞠红兵 写作提纲 摘要:在中国,会计职业拥有着悠久的历史,早在西周时代就设有专门核算官方财赋收支的官职司会。到如今的现代会计,这个职业已经经历过几千年的历史。然而,会计职业之所以能够存在这么长的时间,与其无时无刻的努力有着紧密的关系。到如今,会计与计算机的完美融合,出现了现在的会计电算化。 会计电算化是以电子计算机为主的现代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一
5、次重大革命,它不仅是会计发展的需要,而且是经济和科技对会计工作提出的要求。 然而,企业在建立了会计电算化系统后,由于计算机的运算速度快、计算精度高、提供信息全面,因而大大提高了会计工作的质量,改变了会计工作的面貌,会计核算和会计管理的环境。但是,随着会计电算化的飞速发展,利用电算化系统的弱点进行的贪污、舞弊等违法犯罪活动也有所增加,给企业和社会造成了严重的损失。由于会计电算化系统的特殊性,建立一整套对会计电算化系统舞弊的防范措施和控制制度就显得尤为重要 。 目 录写作提纲1:我国会计电算化的发展历程1. 1会计电算化的由来.1.2会计电算化的发展过程.1.3会计电算化的深入.1.4会计电算化的
6、现状.2:我国会计电算化存在的问题.2.1对会计电算化重要性认识不足2.2缺乏复合型的会计电算化人才.2.3会计软件存在重大缺陷2.4会计基础管理工作不完善2.5外部环境对会计电算化的影响力3:我国会计电算化解决对策3.1解决人们对会计电算化的认识.3.2加紧培养会计电算化复合型人才.3.3解决会计软件存在的缺陷.3.4建立起一整套内部控制制度.3.5加强法制建设做到有法可依.3.6外部环境的重要性4:总结5:致谢6:参考文献1.我国会计电算化的发展历程1.1会计电算化的由来会计作为经济管理的重要组成部分,是核算经济效益的一种管理活动,它的发展迄今已有3000多年的历史。随着科学技术的不断进步
7、,会计数据的处理手段和技术主要经历了以下三个阶段的发展历程,即手工方式、机械方式和电算化(计算机处理)方式。电算化方式就是以电子计算机取代传统手工操作,组成一个人机系统。当计算机真正应用于会计领域之后,便产生了会计电算化。1981年8月,在吉林省长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上,国家财政部和中国会计学会正式提出了“会计电算化”这个概念,是指电子计算机信息技术在会计工作中应用的简称。1.1.2什么是会计电算化会计电算化的概念,随着我国会计电算化事业的发展,也在不断丰富。一般而言,会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化,是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计
8、工作中的应用。具体来说,就是利用会计软件,指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。广义的会计电算化,是指与实现会计工作电算化有关的所有工作,包括会计电算化软件的开发和应用,会计电算化人才的培养,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。1.2会计电算化的发展过程我国的第一台电子计算机诞生于1957年,此后的半个世纪中我国计算机事业有了突飞猛进的发展。特别是近年来,汉字处理技术取得了突破性的进展,这一切为计算机在各个领域中的应用特别是经济管理领域的应用奠定了坚实的物质基础。我们会计电算化的发展经历了以下四个阶段:1.
9、2.1科研试点阶段1983年以前,我国的会计电算化工作以理论研究和试验准备为主。该阶段的代表项目是1979年财政部直接参与和支持的长春第一汽车制造厂进行的会计电算化试点工作。这个阶段的主要特点是:电算化工作主要是单项会计业务的电算化,最为普遍的是工资核算的电算化。整个会计电算化工作处于试验探索阶段,发展非常缓慢。发展缓慢有两个方面的原因:一方面,当时我国经济改革刚刚起步,尽管企业管理的重要性逐步得到重视,管理现代化的呼声日渐高涨,部分企业已开始会计电算化的试验工作,但相当多单位的领导还没有树立以效益为中心的思想,更没有向管理要效益的观念,可以说会计电算化还没有列入各级领导的议事日程。另一方面,
10、当时我国计算机设备十分缺乏,性能相对较低,价格又十分昂贵,汉化的工具软件很不齐全,既懂计算机又懂会计的人才更是寥寥无几,缺乏会计电算化的物质、技术和人才基础。1.2.2以单项实用为主的自发发展阶段这一阶段大致在19831987年。1983年国务院成立了电子振兴领导小组,从此我国电子技术进入了一个新的发展阶段。在这一时期,全国掀起了一个应用计算机的热潮,特别是微型计算机在国民经济各个部门得到广泛的应用。不少单位自主开发一些单项会计电算化软件并应用于具体工作中,取得了一些成就。这一阶段的发展特点是:(1)我国电子计算机尤其是微机数量大幅度增加,计算机硬件软件技术逐渐成熟,性能价格比不断上升。计算机
11、汉字处理技术在这阶段有了重大突破并走向实用,在很大程度上排除了电子信息处理的语言障碍。这一切都为会计电算化提供了重要的物质保证。(2)全国掀起的应用计算机热潮,极大地推动了会计电算化的普及过程,各大专院校纷纷开始培养会计电算化专门人才,为今后会计电算化的稳步发展奠定了坚实的基础。(3)会计电算化理论研究受到重视。1987年11月中国会计学会成立了会计电算化研究小组,为有组织地开展理论研究作了准备。(4)会计电算化发展比较盲目,低水平的重复开发现象严重。1.2.3以全部会计核算电算化为目标的有组织、有计划的稳步发展阶段19871990年,计算机在整个管理领域的应用处于缓慢发展阶段,但是会计电算化
12、的发展却一直保持良好势头,初步走向正规。这一阶段的特点是:(1)计算机性能价格比呈几何级数上升。以软件工程、数据库理论、计算机网络理论为代表的软件科学的发展,使计算机应用软件的系统设计水平大为提高,涌现出了一批既懂会计又懂计算机的复合型人才。这一切都为开发高质量的会计电算化系统创造了良好的技术、物质和人才条件。(2)各级财政部门加强了会计电算化的管理工作。1989年12月财政部颁发了会计核算软件管理的几项规定,1990年7月又颁发了关于会计核算软件评审的补充规定,这两个文件的颁发是我国会计电算化事业发展的一个里程碑。它们对于发展我国会计电算化事业,提高会计核算软件开发质量,形成和完善我国的会计
13、电算化软件市场,具有重大的现实意义和深远的历史意义。(3)在财政部的支持下,相继出现了一批专业的会计软件公司。通用会计软件的研制得到发展,商品化的会计软件市场初步形成,这一切为我国会计电算化事业的发展注入了新的活力。1.2.4以管理型会计信息系统为目标的深入发展阶段1990年开始,有关会计电算化方面的著作大量出现,理论研究空前繁荣,并对电算化的实践做了总结,提出了会计电算化的理论体系,使会计电算化的发展逐步深入。实现会计电算化,既是会计改革的重要内容,也是会计工作现代化的必然趋势,已成为国有大管理部门和整个会计界的共识。为了推动我国会计电算化事业的发展,财政部于1994年颁布了关于大力发展我国
14、会计电算化事业的意见,同年7月又颁布了会计电算化管理办法等三个规章,这一切给我国会计电算化工作注入了强大的动力,从此,会计电算化工作在管理型会计信息系统这一更高层次上深入发展。经过十多年的发展,我国会计电算化已经取得了可喜的成绩。据初步统计,截至1998年年底,已有38个商品化会计软件通过了财政部的评审,160个软件通过了省级财政部门的评审。全国已有近30%的单位不同程度地开展了会计电算化工作。1994年,财政部提出了会计电算化知识的初、中、高三级培训计划,已有近200万会计人员接受了会计电算化初级培训,基本缓解了会计电算化人才匮乏的问题。会计电算化法规、标准体系不断完善,从软件开发到应用的规
15、范现已基本齐全。会计电算化带动了企业管理信息化的进程,成为企业信息化的一个热点。1.3会计电算化的深入1.4会计电算化的现状自上世纪70年代末我国开展会计电算化工作以来,经过20多年的努力,会计电算化从无到有,从简单到复杂,从缓慢发展走到成熟,这项工作已取得了长足的发展。目前我国已有300多家软件公司开发财务软件,有更多的企业使用财务软件。但是在发展进程中无论从会计电算化实践还是会计电算化系统的开发,此项工作都或多或少地受制于相应的制度规定、管理环境、软件水平、基础工作、售后服务等等。1.4.1现状分析 随着电子计算子技术和网络通信技术的飞速发展,无论各种计算机硬件还是各种企业应用的软件都得到
16、了前所未有的发展。为企业实行会计电算化提供了保证,现在越来越多的企业的会计人员都将其运用到中去,用计算机代替手工做账,以减轻压力,提高效率。1.4.1.1.会计电算化正在成长、成熟在财政部门的规划和促进下,企业会计电算化正在快速有序的发展起来,经过了许许多年的推广,大多数的企业都已经初步实现了会计电算化,取得了较好的成果。有些地区和部门已经进入到了新的会计电算化领域。虽然我国的会计电算化发展不平衡,但也随着计算机的发展从无到有形成了一定的规模。据抽样调查显示我市的企业在会计部门的电算化程度达到了100%。1.4.1.2.会计电算化不能实现信息资源的完全共享 目前我市的各企业电算化基本上都仅限于
17、会计部门,而在企业除会计部门之外的部门还没有完全实现电算化。会计部门与企业其他部门是紧密联系的,各个部门的各项数据发生变化必然会引起会计部门核算数据的变化。企业各部门使用的软件各不相同,不能实现信息资料在各个部门之间的共享。这就造成企业需要更多的人力、财力来进行调整,造成人力、财力的浪费,降低了会计资料的实用性,对会计电算化的发展有一定的影响。1.4.1.3.促进会计信息系统标准化目前在市场上的财务软件品牌众多,令人目不暇接,采用的数据库平台和数据库结构也各不相同。不同的类型的财务软件之间数据要想交换存在一定的困难。在国外,财务软件的发展为我们提供了一定开发经验,随着社会经济的不断发展,甚是促
18、使的会计信息系统标准化快速的发展。2.我国会计电算化存在的问题2.1对会计电算化的重要性认识不够充分。由于一些财务部门、业务主管部门对会计电算化的认识不够,重视不够,对电算化没有进行总体规划,在人力、物力、财力方面没有给予必要的支持。有些单位虽然搞了会计电算化,但对会计核算用计算机全部替代手工操作还不够放手,多数仍是与手工并行,其发挥的效益不佳。2.2.缺乏专业人才大多数的企业虽然实行了会计电算化,但是其计算机的应用水平不高,人员素质偏低。企业拥有了会计专业人员,拥有计算机专业人员,但却没有两这结合的专业人才。往往是懂得会计的人员不懂得运用计算机,而会使用计算机的人员不是不会做账。而企业的专职
19、会计人员还提留在企业初建时的老会计,他们只会手工做账对用计算机来帮助他们减轻压力无能为力;而新型的会计人员企业还要经过实习,业务的熟悉阶段等等来熟悉内容这就要经过一段时间才能培养出来;有些企业甚至没有专职的会计人员,因为企业规模小,业务量相对较少所以企业不愿招一个专职会计人员而是请了一个兼职人员来帮助他处理账务。这就导致了我市企业专业人才的缺乏。2.3 会计软件存在缺陷 2.3.1安全性与保密性差。企业财务上的数据,是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展,但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋,却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。有些软件所谓的加密,也无
20、非是对软件本身的加密,防止盗版,不能真正起到数据的保密作用。至于安全,则更让人担忧,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据。 2.3.2会计软件通用性差。 财务软件厂商对行业特征和单位的核算特点考虑不够,基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,导致不少施行会计电算化的单位,仍要会计人员做大部分的辅助工作。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点,如系统初始化工作量较大,系统体积大,企业难以增加自己所需要的功能等等,就会计电算化系统看,其总账、固定资产、工资、材料各核算子系统之间又彼此分隔,不能顺利地相互传递数据,以实现自动转账、相关查询等功能。 2.3.3
21、 会计软件开发人员在某些会计处理上对会计制度和会计规范的理解不够。 一些会计核算软件对拥有记账凭证审核的人员不能再授权制单。这种情况的出现,是软件开发人员未能全面正确理解制单和审核的关系问题造成的。会计制度中规定:本人不能审核自己所填制的凭证。在授权制单权、审核权时并非是互斥的非此即彼的关系,一个人是允许同时拥有制单权、审核权的,只是本人无权审核自己制作的凭证。 2.3.4会计软件的开发没有考虑国际化 随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强,尤其我国加入后,要根据世贸组织的有关规则制定相关政策。我国刚刚从计划经济体制转型为市场经济体制,经济制度和价值观念与世贸组织还
22、有许多差异,而世贸组织不会迁就我们,所以只有引进世贸组织的有关规则和制度,我们才能同世贸组织接轨,才能同国际接轨。从这个角度看,入世后,也就意味着我国的会计制度必将与国际接轨。国内的企业不可避免的要参与国际竞争,与国际市场接轨,它们所使用的软件也就必须与国际接轨。 2.3.5单机系统的不足 随着计算机网络技术的大规模应用和发展,以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入,计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。 2.3.6会计电算化信息资源不能共享 很多单位会计电算化系统只满足财务部门会计核算业务的需要,没有考虑相关部门如人事、仓库、生产等部门之间的资源共
23、享,从而难以为企业决策提供更科学的动态信息;不能充分利用网络,有关的原始资料还没有实现通过互联网来传递、存储、网上开票等;又忽视了网络信息传递方便、快捷的功能,没有利用互联网来披露财务及相关信息。另外,不同商品软件发展的孤立性,也决定了各软件之间很难对同一数据进行解读、转移。 2.3.7会计电算化涉及范围的局限性 目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,还没有实现管理会计电算化,还不是完整意义的会计电算化。完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,其在企业推广较难,这就使管理会计软件开发步履蹒跚。 2.
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