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类型12-00人力资源部工作标准120522.doc

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    12 00 人力资源 工作 标准 120522
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内蒙古金石镁业有限公司 发布 目 录 1 范围 2 部门职责概述 3 部门职责 3.1 人力资源规划与管理 3.2 建立健全公司人力资源管理制度 3.3 招聘与配置管理 3.4 员工培训和开发管理 3.5 绩效管理 3.6 薪酬福利管理 3.7 员工关系管理 3.8 企业文化管理 3.9 其他 4 部门岗位设置 5 附件 附件一 本部门提供给其他部门的主要表单资料 附件二 其他部门提供给本部门的主要表单资料 附件三 人力资源部岗位说明书 QZ/JSM12-01 人力资源部长岗位说明书 QZ/JSM12-02 薪酬与绩效专员岗位说明书 QZ/JSM12-03 企业文化专员岗位说明书 QZ/JSM12-04 招聘经理岗位说明书 QZ/JSM12-05 招聘专员岗位说明书 QZ/JSM12-06 培训经理岗位说明书 QZ/JSM12-07 培训专员岗位说明书 QZ/JSM12-08 人事经理岗位说明书 QZ/JSM12-09 人事专员岗位说明书 内蒙古金石镁业有限公司企业标准 人力资源部工作标准(试行) QZ/JSM12-00 1 范围 本标准规定了人力资源部的工作职责、工作关系、部门岗位设置和部门所辖岗位的岗位说明书。 本标准适用于内蒙古金石镁业有限公司(以下简称“公司”)。 2 部门职责概述 在分管副总经理领导下,按照公司方针目标,组织开展绩效考评,负责公司人力资源、企业文化等管理工作。 3 部门职责 3.1 人力资源规划与管理 是使企业稳定的拥有一定质量的和必要数量的人力,以实现包括个人利益在内的该组织目标而拟订的一套措施,从而求得人员需求量和人员拥有量之间在企业未来发展过程中的相互匹配。 3.1.1 根据公司发展需要,提出公司组织机构和主要岗位人员设置方案,经批准后按组织机构和岗位人员设置调配人员。 3.1.2 参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。 3.1.3 根据各部门人员需求情况,提出人员调配方案(包括人员内部调入和调出、外部招聘、晋升),经相关领导审批后实施,促进人员的优化配置。 3.1.4 落实公司的定岗、定编、定员管理。 3.1.5 做好相应的任职资格管理,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,确保任职资格与实际相符。 3.1.6 组织、开展工作分析和岗位分析。 3.2 建立健全公司人力资源管理制度 3.2.1 建立公司人力资源管理体系。 3.2.2 制修订实施员工的薪酬、绩效、人事、培训、考勤、福利、员工行为等人力资源管理制度。 3.3 招聘与配置管理 3.3.1 根据公司发展需要,制订年度招聘计划。 3.3.2 建立、维护和拓展公司人才引进渠道,保障招聘工作的有效性。 3.3.3 大规模招聘方案的制订与实施。 3.3.4 日常招聘活动的管理,招聘网站维护、简历筛选、面试等。 3.3.5 参与或组织人才交流会、招聘会、校园招聘等活动。 3.3.6 根据公司总体的用人需求,针对核心管理和专业技术人员,建立人才储备库。 3.3.7 创建公司各岗位胜任力模型、人才测评模型,通过人职匹配体系,为员工职业生涯发展和员工的招聘、晋升提供科学的评价。 3.4 员工培训和开发管理 3.4.1 制定公司年度培训计划。 3.4.2 组织实施公司年度培训计划、临时性培训活动。 3.4.3 建立并管理内外部培训师队伍。 3.4.4 组织开展员工职业生涯规划。 3.4.5 外出培训申请和费用的审核。 3.4.6 组织技能培训实施和考核鉴定。 3.5 绩效管理 3.5.1 组织、实施对各级员工的考评管理。 3.5.2 组织制订公司特殊序列员工绩效考核办法。 3.5.3 根据绩效管理规定,对各部门绩效评价过程进行监督,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处。 3.6 薪酬福利管理 3.6.1 编制员工薪酬计划,审核各部门激励方案。 3.6.2 组织开展调薪评审工作。 3.6.3 执行公司福利制度,如休假、员工体检、节假日福利等。 3.6.4 负责公司社保参保方案制订、落实、日常名单调整、费用的确定,组织办理员工社会保险及交通意外险、保险托管等工作。 3.6.5 负责公司全员考勤的汇总及整理、检查工作,监督生产员工的作息制度的实施。 3.7 员工关系管理 3.7.1 处理员工投诉,及时组织解决公司内员工之间的矛盾及劳资纠纷。 3.7.2 根据公司实际情况,牵头制订员工关系的管理方案并予以实施。 3.7.3 负责劳动合同的签订和管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼,协助安环部门预防、处理员工的工伤工作。 3.7.4 人事资料收集、人事档案管理工作。 3.7.5 负责组织开展轮岗、换岗、竞聘等工作。 3.7.6 办理员工人事变动事宜,包括调入、调出、请假、晋升、辞职、辞退、转正等。 3.7.7 建立、完善公司员工档案库及预备人才档案,定期进行维护整理。 3.7.8 组织编纂公司人力资源报告报表,深入分析公司的人力资源状况,向经理班子提供专业性建议。 3.7.9 做好人力资源信息系统的更新、维护和管理。 3.8 企业文化管理 3.8.1 组织制订并实施企业文化活动年度计划。 3.8.2 协助完成企业形象设计、广告策划,公司网站的版面策划、主题宣传、信息更新等。 3.8.3 结合公司阶段性企业文化主题,进行企业文化宣传工作的策划与组织实施。 3.8.4 进行企业文化调查,组织企业文化教育、宣贯,明确员工行为规范并进行系统培训。 3.8.5 挖掘和采集典型案例,发掘、提炼公司企业文化中的积极元素,宣传盾安企业文化的核心价值取向。 3.8.6 负责企业文化资源的整合,相关资源的处理。 3.9 其他 3.9.1 负责与政府对口行政部门的对接工作。 3.9.2 负责与外部相关业务部门的对接工作。 3.9.3 完成上级领导安排的其他工作。 4 部门岗位设置 部门直接上级:分管副总经理 高二级上级:总经理 部长 1名 招聘经理 1名 招聘专员 1名 培训经理 1名 培训专员 1名 人事经理 1名 人事专员 1名 薪酬与绩效专员 1名 企业文化专员 1名 标准定员:9人。 5 附件 附件一 本部门提供给其他部门的表单资料 附件二 其他部门提供给本部门的表单资料 附件三 人力资源部岗位说明书 QZ/JSM12-01 人力资源部长岗位说明书 QZ/JSM12-02 薪酬与绩效专员岗位说明书 QZ/JSM12-03 企业文化专员岗位说明书 QZ/JSM12-04 招聘经理岗位说明书 QZ/JSM12-05 招聘专员岗位说明书 QZ/JSM12-06 培训经理岗位说明书 QZ/JSM12-07 培训专员岗位说明书 QZ/JSM12-08 人事经理岗位说明书 QZ/JSM12-09 人事专员岗位说明书 本标准由人力资源部起草并解释。 本标准起草人:包永林 本标准审核人:蒋宝龙 本标准批准人:蒋宝龙 QZ/JSM12-00附件一 本部门提供给其他部门的主要表单资料 序号 提供表单资料名称 提供时间 接收部门 1 员工进司通知单 随时 各部门 2 上月最新人员花名册(信息需要过滤) 月初 财务部、办公室 3 月度薪酬报表 每月12日前 财务部 4 月度人事报表 每月3日前 相关领导 5 员工内部调动通知单 随时 各部门 6 公共关系信息汇总表 月底 办公室 QZ/JSM12-00附件二 其他部门提供给本部门的主要表单资料 序号 提供资料名称 提供时间 提供部门 1 管理人员招聘需求申请表 根据需要 各部门 2 生产人员招聘需求申请表 根据需要 各部门 3 员工实习计划 员工入职一周内 各部门 4 员工实习报告 随时 各部门 5 实习期考评表 随时 各部门 6 员工外出培训审批表 根据需要 各部门 7 员工调动审批单(公司间) 根据需要 各部门 8 员工调动审批单(公司内部) 根据需要 各部门 9 工作移交清单及移交情况评价表(一)、(二) 根据需要 各部门 10 离职申请书 根据需要 各部门 11 员工离司移交单 根据需要 各部门 12 员工带薪休假(或探亲假)审批表 根据需要 各部门 13 部门 年 月工作总结和 年 月工作计划 每月3日前 各部门 14 管理人员 月份工作计划考核表 每月2日前 各部门 15 管理人员绩效访谈表 至少半年1次 各部门 16 请假单 根据需要 各部门 17 调休单 根据需要 各部门 18 加班申请单 根据需要 各部门 人力资源部长岗位说明书 QZ/JSM12-01 岗位名称 人力资源部长 岗位所属部门 人力资源部 岗位编号 JSM12-01 岗位定员 1人 岗位职级范围 岗位类别 管理类 工作地点 阿拉善左旗 工作设备 电脑 直接上级 分管副总经理 高二级上级 总经理 直接下级 招聘经理、培训经理、人事经理、薪酬与绩效专员、企业文化专员 内部主要关系 公司各业务相关部门、盾安控股集团 外部主要关系 就业局、社保局、人劳局、人才交流中心、大中专院校、人才网站 岗位工作概述 全面负责人力资源管理工作,包括:人才储备、替代、提升工作。员工薪酬管和绩效管理制度制订与实施。员工培训发展计划与实施管理。企业文化管理 岗位工作任务 主要任务 1、参与制定人力资源战略规划和公司组织机构和主要岗位人员设置方案,经批准后按组织机构和岗位人员设置调配人员 2、建立健全公司人力资源管理制度并组织实施 3、构建人才梯队,组织内外招聘,组织制订优化替代计划并监督实施 4、组织制订人才培养与职业生涯规划计划方案并监督实施 5、组织制订薪酬福利与激励方案并监督实施 6、组织制订企业文化管理与员工关系管理计划方案并监督实施 7、人力资源信息化及人事档案管理的监督实施 8、负责本部门团队建设和人员培养 辅助任务 完成领导交办的其他工作 岗位工作责任 对人的责任 1、对分管副总履行服务职能 2、对本部门所有下属负完全领导责任与工作指导责任 对财的责任 1、对本部门办公费用负管理责任 对物的责任 1、对本岗位6S负管理责任 2、对本部门办公设备与工作设备的管理负监督责任 岗位工作权限 1、下辖员工的培训、指导权 2、全公司员工薪酬、绩效考核的审核权 3、员工招聘、调岗、离职的评价审核权 岗位关键 业绩指标 1、团队合作氛围、人才培养成果、人员流失率 2、招聘计划完成率 3、培训计划制订、实施的完成率及培训实施效果的评估(包括师资评估和组织评估) 4、薪酬发放准时度 5、员工满意度 6、员工福利保障的及时性(保险、劳保等) 岗位任职资格 年龄范围 26—40岁 性别要求 不限 最低学历要求 本科及以上(人力资源、管理类相关专业) 资格证书或技术职称 中级或高级人力资源管理师 身体要求 1、健康 工作经验要求 1、5年及以上人力资源工作经验 2、熟悉劳动法、合同法等相关法律文件,并能有效规避法律风险 技能要求 项目 标准要求 基础素质 1、公文写作能力 熟悉培训计划、招聘方案、相关人力管理规定、企业文化活动方案等的写作方法 2、计算机与网络应用技能 (1)掌握常用办公软件word、excel、powerpoint等软件的使用(2)能熟练使用E-LEARNING和网络招聘渠道 (3)熟练使用办公软件及相关的人事管埋软件 3、法律基础知识 熟悉国家有关劳动法、劳动合同法等法律法规 4、接待礼仪 热情、周到,为参培、应聘者提供行政与后勤服务。 专业知识 1、人力资源知识 掌握现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识、管理能力开发等方面的知识。 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累,对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。 熟悉培训计划制定与实施、企业文化方案与策划、招聘方案、绩效薪酬等人力资源管理规定的制订与实施,熟悉招聘、培训的程序及相关技巧。 2、人力资源技能 对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程。 熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针。 能够熟练掌握培训、招聘、薪酬、绩效方面的工具。 综合能力 1、自我管理能力 能够制定本岗位工作计划,并保证得以实施。 2、沟通能力 具备与各部门、各外部有关单位横纵向准确的信息沟通能力,并具备获得横纵向积极支持的能力。 3、学习能力 能够主动学习与本职工作相关的专业知识与相关知识,以更好做好本职工作。 其他要求 1、具备良好的职业道德、工作责任心和持久的工作激情。 2、保密意识强。 3、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。 4、高度的敬业精神及高涨的工作激情,能接受高强度的工作,工作态度积极乐观。 5、善于与各类性格的人交往,待人公平。 编制/日期 包永林 审核/日期 蒋宝龙 批准/日期 蒋宝龙 薪酬与绩效专员岗位说明书 QZ/JSM12-02 岗位名称 薪酬与绩效专员 岗位所属部门 人力资源部 岗位编号 JSM12-02 岗位定员 1人 岗位职级范围 岗位类别 管理类 工作地点 阿拉善左旗 工作设备 电脑 直接上级 人力资源部长 高二级上级 分管副总经理 直接下级 无 内部主要关系 公司各业务相关部门 外部主要关系 无 岗位工作概述 负责公司员工绩效管理、考核等工作,建立各种绩效信息台帐,月度绩效报表,整理分析、考核数据信息,参与各部门特殊考核方案建立及实施。  岗位工作任务 主要任务 1、协助起草绩效管理规定。 2、负责公司员工绩效管理、考核等工作。 3、建立各种绩效信息台帐,每月向矿产事业部回报绩效汇总、排序表。 4、认真贯彻实施公司绩效考核规定。 5、整理分析、考核数据信息,认真实施考核方案,参与各部门考核方案建立及实施工作。 6、负责绩效考核结果的应用管理。 辅助任务 完成领导交办的其他工作。 岗位工作责任 对人的责任 对人力资源部长负完全工作责任。 对财的责任 对本岗位涉及费用负控制责任。 对物的责任 对本岗位6S负管理责任。 岗位关键 业绩指标 1、对绩效管理规定评估的准确性。 2、绩效分值统计的准确性。 3、绩效考核时间的控制。 岗位工作权限 1、对员工绩效考核结果的核实权,奖惩的建议权 2、工资发放的监督权 岗位任职资格 年龄范围 21—40岁 性别要求 不限 最低学历要求 本科(经济管理相关专业) 资格证书或技术职称 / 身体要求 1、健康。 工作经验要求 1、二年及以上相关工作经验。 其他要求 1、具备良好的职业道德、工作责任心和工作激情。 2、保密意识强。 编制/日期 王晶晶 审核/日期 包永林 批准/日期 蒋宝龙 企业文化专员岗位说明书 QZ/JSM02-03 岗位名称 企业文化专员 岗位所属部门 人力资源部 岗位编号 JSM12-03 岗位定员 1人 岗位职级范围 岗位类别 管理类 工作地点 阿拉善左旗 工作设备 电脑 直接上级 人力资源部长 高二级上级 分管副总经理 直接下级 / 内部主要关系 盾安控股集团、公司经理室、各职能部门 外部主要关系 地方政府行政管理部门、广告公司、设计与策划公司等相关方 岗位工作概述 企业文化理念的整理提炼和宣传,企业文化体系建设,企业文化宣贯,策划并组织执行企业各种文化活动。搭建企业文化推广平台,建立与员工沟通的平台。 岗位工作任务 主要任务 1、企业理念识别系统(MIS)、视觉识别系统(VIS)、行为识别(BIS)的实施 2、企业形象设计、广告策划,公司网站的版面策划、主题宣传、信息更新等 3、组织制订并实施企业文化活动年度计划 4、结合公司阶段性企业文化主题,进行企业文化宣传工作的策划与组织实施 5、进行企业文化调查,组织企业文化教育、宣贯,明确员工行为规范并进行系统培训 6、挖掘和采集典型案例,发掘、提炼公司企业文化中的积极元素,宣传盾安企业文化的核心价值取向 7、负责企业文化资源的整合,相关资源的处理 辅助任务 完成领导交办的其他工作 岗位工作责任 对人的责任 1、对人力资源部部长负责 对财的责任 2、对企业文化费用预算及本岗位涉及的其他费用负控制责任 对物的责任 3、对本岗位6S负管理责任 4、对企业文化相关设施、器材、档案及其他办公设备负管理责任 岗位工作权限 1、对各部门执行企业文化建设纲要执行情况的监督权 岗位关键业绩指标 1、企业文化推广活动的合理化及可操作化 2、企业文化推广、宣传计划制订的周全及效果的评估 3、员工对企业文化宣贯和企业文化活动组织的满意度 岗位任职资格 年龄范围 30-50岁 性别要求 不限 最低学历要求 本科(广告、新闻类相关专业) 资格证书或技术职称 / 身体要求 1、健康 工作经验要求 1、二年及以上工作经验 其他要求 1、具备良好的职业道德、工作责任心和工作激情 2、保密意识强 编制/日期 包永林 审核/日期 蒋宝龙 批准/日期 蒋宝龙 招聘经理岗位说明书 QZ/JSM12-04 岗位名称 招聘经理 岗位所属部门 人力资源部 岗位编号 JSM12-04 岗位定员 1人 岗位职级范围 岗位类别 管理类 工作地点 阿拉善左旗 工作设备 电脑 直接上级 人力资源部长 高二级上级 分管副总经理 直接下级 招聘专员 内部主要关系 盾安控股集团、公司经理室、各职能部门 外部主要关系 招聘网站、劳务市场、大中专院校、人才交流中心、行业内企业 岗位工作概述 认真执行国家政策和法规,遵守企业政策和标准制度,做好人员招聘、评价、选拔、工作 岗位工作任务 主要任务 1、协助完成人力资源规划,实施组织机构、定岗定编管理 2、根据现有编制及公司发展需求,描述并定义公司的人力需求,制订年度招聘计划及预算并实施 3、建立和拓展公司人才引进渠道,完善招聘渠道 4、大规模招聘方案的制订与实施 5、日常招聘活动的管理,招聘网站维护、简历筛选、面试等 6、人才交流会、招聘会、校园招聘活动等的组织 7、公司人才储备库的建立、完善、维护 8、创建公司各岗位胜任力模型、人才测评模型,通过人职匹配体系,为员工职业生涯发展和员工的招聘、晋升提供科学的评价 辅助任务 完成领导交办的其他工作 岗位工作责任 对人的责任 1、对人力资源部长负完全工作责任 对财的责任 2、对招聘费用与成本及其他本岗位涉及费用负控制责任 对物的责任 3、对本岗位6S负管理责任 4、对本岗位物资(包括有形和无形)办公设备负管理责任 岗位工作权限 1、与各人才市场、人才交流机构等各类人力资源信息咨询机构接洽权 2、求职人员初步筛选权,复试人员建议权 3、招聘管理制度编制的参与建议权 岗位关键 业绩指标 1、招聘的效益评估相关数据(招聘效率(月度/季度招聘目标达成率)。招聘质量(业务部门对新聘人员匹配性满意度)。招聘成本(单个人员吸引与招聘成本)。 2、树立企业良好雇主形象。 3、招聘渠道的多样化,招聘渠道通畅程度。 4、人才储备的数量与质量。 岗位任职资格 年龄范围 24—45岁 性别要求 不限 最低学历要求 大专(人力资源、管理类相关专业) 资格证书或技术职称 从业资格证 身体要求 1、健康。 工作经验要求 1、三年及以上人力资源工作经验,1年以上专职招聘经验。 基础知识与技能要求 技能要求 项目 标准要求 基础素质 1、公文写作能力 了解制度、通知、通报等公文的写作方法。 2、计算机与网络应用技能 (1)掌握常用办公软件word、excel、powerpoint等软件的使用。 (2)能熟练使用互联网,办公设备使用。 3、法律基础知识 熟悉国家有关劳动法、劳动合同等法律法规。 4、商务礼仪 能在日常招聘工作及对外事务中保持良好的个人形象与行为,树立公司良好的对外形象。 专业知识 1、招聘知识 对人力资源战略规划、人才的发现与引进、岗位培训、福利待遇、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。 熟悉招聘方案等的制订与实施,熟悉招聘、培训的程序及相关技巧。 2、相关制度知识 熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针。 综合能力 1、计划管理能力 能够制定本人工作计划,并保证得以实施。 2、沟通能力 具备与人力资源部内部、各部门、各外部有关单位横纵向准确的传达相关信息的能力,并具备获得横纵向积极支持的能力。 3、学习能力 能够主动学习与本职工作相关的专业知识与相关知识,以更好做好本职工作。 其他要求 1、具备良好的职业道德、工作责任心和工作激情。 2、保密意识强。 编制/日期 包永林 审核/日期 蒋宝龙 批准/日期 蒋宝龙 招聘专员岗位说明书 QZ/JSM12-05 岗位名称 招聘专员 岗位所属部门 人力资源部 岗位编号 JSM12-05 岗位定员 1人 岗位职级范围 岗位类别 管理类 工作地点 阿拉善左旗 工作设备 电脑 直接上级 招聘经理 高二级上级 人力资源部长 直接下级 / 内部主要关系 盾安控股集团、公司经理室、各职能部门 外部主要关系 招聘网站、劳务市场、大中专院校、人才交流中心、行业内企业 岗位工作概述 在招聘经理领导下,做好招聘渠道的拓展和维护,根据公司发展规划协助招聘经理做好人员招聘、评价、选拔工作。 岗位工作任务 主要任务 1、协助招聘经理制订年度招聘计划及预算。 2、建立和拓展公司人才引进渠道,完善招聘渠道。 3、协助招聘经理制定招聘方案,组织实施具体的招聘活动。 4、负责招聘网站维护、简历筛选、组织面试等 5、日常招聘活动的参与,招聘网站维护、简历筛选、面试等。 6、协助招聘经理组织人才交流会、招聘会、校园招聘等活动。 7、协助招聘经理完成日常性工作。 8、负责建立企业人才储备库,做好简历管理与信息保密工作,建立后备人才选拔方案和人才储备机制 辅助任务 完成领导交办的其他工作。 岗位工作责任 对人的责任 1、对招聘经理负完全工作责任。 对财的责任 2、对本岗位涉及费用负控制责任。 对物的责任 3、对本岗位物资、办公设备负管理责任。 岗位工作权限 1、求职人员初步筛选权,复试人员建议权 岗位关键 业绩指标 1、招聘的效益评估相关数据(招聘效率、招聘质量、招聘成本)。 2、招聘渠道的多样化,招聘渠道通畅程度。 岗位任职资格 年龄范围 20—45周岁 性别要求 不限 最低学历要求 大专(人力资源、管理类专业) 资格证书或技术职称 身体要求 1、健康。 工作经验要求 1、一年及以上人力资源工作经验。 专业知识 1、招聘知识 对人力资源战略规划、人才的发现与引进、岗位培训、福利待遇、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。 熟悉招聘方案等的制订与实施,熟悉招聘、培训的程序及相关技巧。 2、办公技能 对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉招聘工作流程。 熟悉国家、地区及企业人才就业情况,熟悉行业薪酬制度 其他要求 1、具备良好的职业道德、工作责任心和工作激情。 2、保密意识强。 编制/日期 郭永柏 审核/日期 包永林 批准/日期 蒋宝龙 培训经理岗位说明书 QZ/JSM02-06 岗位名称 培训经理 岗位所属部门 人力资源部 岗位编号 JSM12-06 岗位定员 1人 岗位职级范围 岗位类别 管理类 工作地点 阿拉善左旗 工作设备 电脑 直接上级 人力资源部长 高二级上级 分管副总经理 直接下级 培训专员 内部主要关系 盾安控股集团、公司经理室、各职能部门 外部主要关系 各培训机构、大中专院校 岗位工作概述 组织年度培训需求调查、分析和确认工作,根据需求按年度编制企业培训计划并组织实施,临时性培训工作,协助企业文化宣传工作。 岗位工作任务 主要任务 1、组织年度培训需求调查、分析和确认工作。 2、按照年度培训计划,具体组织实施培训活动。 3、协助企业文化活动的计划、组织实施。 4、员工职业生涯设计与实施。 5、培训档案的建立和管理。 6、内部和外部培训师资管理。 7、负责与外部培训机构的沟通和关系维护。 辅助任务 完成领导交办的其他工作。 岗位工作责任 对人的责任 1、对人力资源部长负责 对财的责任 2、对培训费用预算及本岗位涉及的其他费用负控制责任。 对物的责任 3、对本岗位6S负管理责任。 4、对培训设施、培训器材、培训档案及本岗位涉及的其他办公设备负管理责任。 岗位工作权限 1、有权根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见,经公司批准后执行奖惩决定 岗位关键业绩指标 1、培训需求调查、分析的合理化及可操作化。 2、培训计划制订的周全及培训实施效果的评估。(包括师资评估和组织评估) 3、员工对企业文化宣贯和企业文化活动组织的满意度。 岗位任职资格 年龄范围 24—35岁 性别要求 不限 最低学历要求 本科(人力资源、管理类相关专业) 资格证书或技术职称 有从业资格证书 身体要求 1、健康。 工作经验要求 1、三年及以上人力资源工作经验,1年以上专职培训工作经历 基础知识与技能要求 技能要求 项目 标准要求 基础素质 1、公文写作能力 熟悉培训计划、培训总结、企业文化活动方案等的写作方法。 2、计算机与网络应用技能 (1)掌握常用办公软件word、excel、powerpoint等软件的使用。 (2)能熟练使用E-LEARNING和互联网信息搜集 基础素质 3、法律基础知识 熟悉国家有关劳动法、劳动合同法等法律法规。 4、接待礼仪 热情、周到,全面为讲师与参训者提供行政与后勤服务。 专业知识 1、培训专业知识 熟悉培训需求的调查、分析与确认、熟悉培训计划制定与实施、培训的总结工作、企业文化方案与策划等 2、培训技能 能够熟练掌握培训的相关工具,较强的沟通与组织能力。 综合能力 1、自我管理能力 能够制定本岗位工作计划,并保证得以实施。 2、沟通能力 具备与各部门、各外部有关单位横纵向准确的信息沟通能力,并具备获得横纵向积极支持的能力。 3、学习能力 能够主动学习与本职工作相关的专业知识与相关知识,以更好做好本职工作。 其他要求 1、具备良好的职业道德、工作责任心和工作激情。 2、保密意识强。 编制/日期 包永林 审核/日期 蒋宝龙 批准/日期 蒋宝龙 培训专员岗位说明书 QZ/JSM02-07 岗位名称 培训专员 岗位所属部门 人力资源部 岗位编号 JSM12-07 岗位定员 1人 岗位职级范围 岗位类别 管理类 工作地点 阿拉善左旗 工作设备 电脑 直接上级 培训经理 高二级上级 人力资源部部长 直接下级 / 内部主要关系 盾安控股集团、公司经理室、各职能部门 外部主要关系 各培训机构、大中专院校 岗位工作概述 组织年度培训需求调查、分析和确认工作,根据需求按年度编制企业培训计划并组织实施,临时性培训工作,企业文化宣传工作。 岗位工作任务 主要任务 1、协助培训经理组织年度培训需求调查、分析和确认工作。 2、具体培训活动的准备、组织、实施、评估。 3、协助进行企业文化宣贯和企业文化活动的计划、组织实施。 4、跟踪新员工的企业文化、规章制度的入司培训及考核。 5、负责培训档案的具体的建立和完善。 6、负责培训台账、内部和外部培训师资台账的建立和维护。 7、负责协助培训经理与外部培训机构的沟通和关系维护。 辅助任务 完成领导交办的其他工作。 岗位工作责任 对人的责任 1、对培训经理负责。 对财的责任 2、对培训教材、设施等的预算及本岗位涉及的其他费用负控制责任。 对物的责任 3、对本岗位6S负管理责任。 4、对培训设施、培训器材、培训档案及本岗位涉及的其他办公设备负具体管理责任。 岗位工作权限 1、对员工培训方面提出合理化建议权 岗位关键业绩指标 1、培训需求调查、分析的合理化及可操作化。 2、培训计划制订的周全及培训实施效果的评估。(尤其是组织效果评估) 3、企业文化宣贯的力度和企业文化活动具体组织的满意度。 岗位任职资格 年龄范围 21—30岁 性别要求 不限 最低学历要求 本科(人力资源、管理类相关专业) 资格证书或技术职称 / 身体要求 1、健康。 工作经验要求 1、一年及以上人力资源工作经验。 专业知识 1、培训专业知识 熟悉培训需求的调查、分析与确认、熟悉培训计划制定与实施、培训的总结工作、企业文化方案与策划等 2、培训技能 能够熟练掌握培训的相关工具,较强的沟通与组织能力。 其他要求 1、具备良好的职业道德、工作责任心和工作激情。 2、保密意识强。 编制/日期 潘晨 审核/日期 包永林 批准/日期 蒋宝龙 人事经理岗位说明书 QZ/JSM02-08 岗位名称 人事经理 岗位所属部门 人力资源部 岗位编号 JSM12-08 岗位定员 1人 岗位职级范围 岗位类别 管理类 工作地点 阿拉善左旗 工作设备 电脑 直接上级 人力资源部长 高二级上级 分管副总经理 直接下级 人事专员 内部主要关系 集团公司相关部门、分管副总经理、人力资源内部人员、各部门负责人 外部主要关系 社保局、人劳局、人力资源中心、就业局、劳动监察等政府相关部门,行业内企业 岗位工作概述 负责公司劳动合同管理,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。人事资料收集、人事档案管理工作。办理员工人事变动事宜。做好人力资源信息系统的更新、维护和管理。 岗位工作任务 主要任务 1、编制员工的实习计划,实习方案的实施、跟踪。 2、根据人事报表编制公司人员分类表、离职率分析表,深入分析公司的人力资源状况,向经理室提供专业性建议。 3、人力资源信息化的推广,包括EHR培训、上线、推进、协调等。 4、负责组织开展轮岗、换岗、竞聘等工作。 5、负责员工关系管理,员工沟通服务等。 6、负责公司社保参保方案制订、费用的确定。 7、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持。 8、职称和证件管理以及外部考评单位的联络和维护以及相关考试信息的发布。 9、对企业每一阶段人力
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