印章管理制度-2.doc
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4、利益。适用范围适用于淄博中创置业有限公司主导部门综合部一、为了保证中创置业公司印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,本着规范公司规范运营,防范风险的目的,有效维护集团利益,制定本制度。二、本制度所指印章包括公司印章、法人代表印章、合同专用章和财务专用章等具有法律效力的印章。三、印章的申请与使用1、公章、部门章、职衔签字章的使用必须办理申请手续,按既定的程序审批后方可加盖。一般审批程序:填写“加盖印章申请单” 申请部门负责人签批印章管辖部门最高负责人签批印章保管人加盖。对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题,需上报或请示主管副总签批。业经领导签发的公文,加盖相应印章时,不须另办申请用印
5、手续,但用印后必须登记;填写申请内容时,务必填清用印事宜、内容及份数,做到清晰明了;2、合同类的用印需将已完成的合同会签审批件作为附件,无需再经相关领导审批,只需报至印章管理人处即可用印;3、凡是用印的文件,相关要件必须齐全,即:用印文件不能为空白;合同类文件须经对方盖章且法务加盖审核章后,审核公司名称和签订日期无误后,方可用印;4、如用印文件内容发生改变,需要重新用印的,务必将此前用印的文件收回,由印章管理人予以销毁,方可重新用印;5、用印时须在用印申请表上进行登记确认。四、各类印章的管理责任人及审批权限1、公章。主要用于各类对外文件及内部重要的通知等。公章由项目总经理直管,项目总经理指定专
6、人负责;公司公章由项目总经理作为第一责任人,可指定综合部专人保管,第一责任人承担领导责任,印章保管人承担保管使用责任;2、合同章。主要用于公司对外签订各类合同、协议。公司合同章由项目总经理指定综合部专人保管; 注:为便于管理,公章与合同章建议为同一人保管。3、法人章。主要用于银行汇票、现金支票及需加盖法人章的合同协议等业务,使用时凭审批的支付申请或取汇款凭证,登记后方可盖章。公司法人章由公司项目总经理指定人员保管,法人章与公章、合同章不能为同一人保管。4、财务章。主要用于银行汇票、现金支票等需要加盖银行预留印鉴等业务或发票上使用(发票专用章主要用于发票盖章,发票专用章由财务部专人保管)。公司财
7、务章均由财务负责人保管,发票章由出纳保管。 5、审批权限一览表种类 审批人经办人审核人审批人备注公章公司经办人员公司部门负责人总经理助理常规性文件用印只需各部门负责人审批即可,对外重要发文、经营投资类及特批性文件用印需相关部门协助审核,项目总经理审批方可。合同章公司经办人员直接凭合同审批会签单作为附件提起用印流程,到印章保管人即可。法人章公司经办人员除财务正常支付款由财务负责人审批外,其余按公章的审批流程执行,同一事用印可在摘要内容中说清楚即可,无需重复提报流程财务章财务出纳经财务负责人同意后用印注:1、所有用印必须有登记台账,并妥善保存备查。 2、凡在公司证照类、法人身份证复印件上面加盖印章
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