HC-OP-CG01-招标管理流程.doc
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4、公司业务要求的合格供方。2. 适用范围适用于开发项目的工程承包商与材料/设备供货商的招标采购。3. 术语和定义无4. 支持性文件4.1. 港龙控股集团有限公司成本管理制度4.2. 招采部工程招标部门制度5. 相关记录5.1. 招标采购方式建议表5.2. 单项招标计划5.3. 供方资格审查表5.4. 供方实地考察评价表5.5. 招标文件评审表5.6. 答疑会记录5.7. 投标情况对比分析表5.8. 合同谈判记录5.9. 开标记录5.10. 招标结果评审表5.11. 中标通知书6. 工作程序流程步骤工作内容的简要描述重要输入重要输出1.招标总体要求确定1) 总经理根据董事长要求制定出招标采购方式建
5、议表,初步确定工程承包单位、材料设备供应商的招标分工、时间及管理要求。2) 副董事长、运营总监、设计品质成本工作委员会、合约采购部、工程部、设计部参与,董事长提出建议要求。招标采购方式建议表2.单项计划制订1) 按照公司分工,由本次招标负责人负责组织单项招标计划的制订。2) 后续招标组织工作均由本次招标负责人负责。3) 合约采购部、工程部参与。单项招标计划3.计划评审1) 招标工作单项工作计划需经过招标采购委员会的评审;2) 总经理、工程副总必须参加评审会议,最终由副董事长/总经理负责审批。4.供应商信息收集1) 招标采购委员会组织相关部门通过工程和材料信息库、市场查询等方式收集投标意向单位。
6、2) 合约采购部、工程部参与。3) 应保证投标意向单位的数量不少于三家,收集渠道包括但不限于:a) 工程承包商及材料/设备供应商信息库;b) 网上搜寻;c) 内部公告;d) 工程部、设计部、项目部等相关部门及人员推荐;e) 供方自行推荐;f) 同行推荐。4) 招标采购委员会应要求相关单位提供以下资料的原件及复印件:a) 公司简介;b) 营业执照;c) 资质证书;d) 与招标业务相关的业绩资料;e) 税务登记证;f) 企业代码证;g) 项目经理证书(适用于工程招标)。5.资格审查1) 招标采购委员会组织相关业务部门对承包商进行资格审查。2) 合约采购部、工程部参与。3) 对工程承包商的资格审查必
7、须包括但不限于以下内容:a) 单位近3年来的营业额、注册资金、人力资源结构和状况;b) 供方工商营业执照、资质等级状况、安全生产许可证; c) 近3年来财务资信状况;d) 近3年相关项目的业绩状况。并对其主要业绩和工程现场进行实际考察,必要时从供方合作商了解供方业绩情况;e) 单位技术力量,资源配备状况等;f) 单位在建工程、拟开工项目、目前剩余能力状况; g) 项目负责人的资质状况、安全生产许可证;h) 其它。4) 对材料/设备供应商的资质审查必须包括但不限于以下内容:a) 单位近3年来的营业额、注册资金;b) 财务资信状况、营业执照及法人代码证;c) 营业执照、税务登记证明;d) 单位生产
8、技术能力及设备状况说明;e) 行业主管部门颁发的生产许可证、产品鉴定证书和有关检测报告;f) 同类项目应用业绩,必要时对其应用项目进行实地考察和对其合作单位进行评价调查。供方资格审查表6.供方考察及入围推荐1) 由招标采购委员会与相关部门确定是否需要进行考察。2) 合约采购部、工程部、项目部参与。3) 项目总经理、工程副总必须参加评审,最终由招标小组/负责审批。4) 对于公司供方信息库中在合格供方名录下,及近两年已考察通过的供方(包括一年内已考察通过但未合作过的供方),不需要进行考察。5) 招标采购委员会在组织考察前拟定考察小组成员名单,并制订供方考察评价表,组织相关部门和考察人员讨论确定供方
9、考察评价表的考察项目、权重和评分标准。6) 考察小组对供方进行考察,并填写供方考察评价表,汇总给考察小组负责人,由小组负责人做出综合评估,提交招标采购委员会。7) 招标采购委员会主任组织对推荐入围单位进行评估,确定不少于三家的入围单位。供方考察评价表7.招标文件编制1) 招标采购委员会组织招标文件的编制。2) 合约采购部、工程部、设计部参与。3) 招标文件应包括但不限于以下内容:a) 投标报价书:是要求投标方按照对投标总价、付款、工期、担保函、结算原则等的回复要求,为固定格式,要求投标方单独密封;(商务标书内容)b) 招标方公司简介:介绍企业性质、资质等级、开发主要项目等,主要是让投标方更进一
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