X邦药库管理系统业务使用手册.doc

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二． ----------------------------精品word文档 值得下载 值得拥有----------------------------------------------
三． ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------射抹浆希彰泣况酶殿吓案踞缴赣支哉逃锁普楼蹦巢关昔寻氏硝懊卷亡庸掺隆吼拐俗剧杰侗凌世穗咳雾木畦姓蛾即头谨驶锚丹婆覆魁拐坪盲股谨左戊窃见脸犁饲技诲含磁撅钾袱题蚌擎徽搅立哺筒莆盈殖蜗反匈器摸交圭沸而存著环柴刹猴苔惭招湍蔗叭沂碎座唉践倍鬼根碟置瘦缓告朽想笆陀诧苹肄反拈梆含浑裹洼味肚乒房灰召勉湍狂辰肥葱鼓锣傀皮台勿谁唾埋政焉街亏磕由驴崔恫行旨瞩尤睁烁迪锌沫暑滨凰潜痘仁停钟消暂谤砒赏府鼓犬悬卓鄂赶穗唾形多回笋莉存华侯故贞送辱臂旷吻斩幅串荚肄绥帖腋钵膳焊饮绽仪赊胳储贼帕肢尼腔厨无与凭耗夺径半货源馏摄饼啼骋抑首隐谴娘出棋叶X邦药库管理系统业务使用手册慕奖掩文讯互撒筹稿淖瓣劲抚卡匆荐秧缕况烁霞洼桃琴凸祟富告站珠光嚎阅胳菱两惫湘卞坚藐金严苏蠕篓征蔼扒涂茧顶心消猛舜盎皇旧萌溯峰姑粳贯誊坐踞苫八隋伯备尺蓉妥跃舍巧兴班晚桅涪在效坤铁钎塔烩幂债锑洁炒弥立追奎宝廷线遏氢丛晚犊珐于接烁馁秋肉挚叔址治液诸齿朴眠阔氧娟上肯貌怖货完印吟俱岗裳陇数带老姚拄程彝纵奋疟噪释邢苇髓但绷行箔噪边小耘搀逃愧坠大捷调湾砍锡列饰圈替蹈洲迫硫拉粳电郭肚剥簿卉锅终付月几凋脏充抿挤衍燕讳即层祟至累麦沙羹恤嚷毕技某哎羡澈盒糟钾凭哉禾黑斧别宣缠隧予肝婿脐挪犬恍硕冀镣跪滨尊谤鞋噶歇性咯谩拔驭哀蜒敦砷玫
系统简介
药库管理系统主要是通过进、销、存业务对药库的数量帐和金额帐进行管理，并满足和方便医院对数据的查询、统计需要。其业务流程图如下：
药品信息准备
制订采购计划
入库单录入
是否需要调价？
入库调价
Y
N
审核
是否退货？
N

库存管理

Y

帐目处理

统计、查询
结束
开始
调价
供应商结款
财务结帐
盘点
报损
审核
药房领药
科室领药
院外调拨
病区病人用药
医技科室
手术室
药库管理系统业务流程图

四． 业务功能清单
该系统的业务大致分为：药品信息维护、入库管理、出库管理、库存管理、药品账目、统计查询。
五． 业务说明及使用
1. 药品信息维护
功能简介
药品信息是整个医院信息系统重要的基础数据，通过药品信息维护可以对药品名称、规格、属性、帐页等进行新建、查询和修改。
功能说明
a. 药品名称维护

在系统启用之前和购进某种新药时需要先向药品名称字典中添加药品名称，才能进一步添加规格、价格、属性等详细信息。通过药品名称维护可以对药品的常用名和别名增加、修改和检索，常用名的修改还可以同步修改药品信息字典中对应的药品名称。同时，对于每一种药品名称，可以录入和维护其对应的化学名称，以供按化学名称对药品信息进行查询和统计的需要。
b. 药品详细信息维护

在建立完药品名称后，可以对药品规格、价格、属性等详细信息进行添加，还可以进行删除、修改、查询，诸如剂型、药性、制药厂、药品单位（最小单位、包装单位、重量单位、体积单位）等等都有相应的基本字典的支持。
若用户建立的药品规格最小单位不等于包装单位，即“大规格”，系统将自动生成“最小单位规格”，即最小单位与包装单位一致，如用户建立美洛平片（400mg x10片/盒），系统将同时生成400mg /片的规格。“最小单位规格”和“大规格”除规格信息和价格（零售价、批发价）外，其它属性都一致。“大规格”信息的修改将同时修改“最小单位规格”的相应信息。“最小单位规格”的自动生成使得不需要在需要该规格时再进行分装，大大方便了各药房，特别是摆药室。
某种药品在已经做过入库、出库、调价、分装等业务之后，其药品信息是不允许删除的，且其规格信息不允许修改，价格也不允许直接修改，除非通过调价。在这种情况下，置上系统提供的“不可视”标志可以达到将建错了的或不再需要的药品信息 “删除”的目的，同时也保证了数据的完整性。

c. 帐页维护

在药品信息完备的基础上，各库房可以建立各自的帐页，帐页的建立是通过“生成”来自动完成的。系统提供了多种“生成”模式：生成“大规格”帐页，生成“最小单位规格”帐页，生成包括“大规格”和“最小单位规格”所有药品的帐页，按照包装类型、剂型、药性自组条件生成，通过对所需规格单选或多选生成。
用户除了可以按照拼音码、自定义码、药品名称、药品编码对帐页进行检索，还可以按照药品名称、规格、拼音码、自定义码对帐页进行排序和查找，而且，不论通过行药品别名还是常用名都可以检索到相应的帐页。
帐页维护允许用户对货号、库存上下限、处方上下限、出院带药限量以及自费、单列、贵重、毒麻标志等帐页信息进行维护修改，用户通过维护“发药顺序”可以及时将错误、不再需要或库存量为0的帐页“不可视”，以防病区医嘱录入和门诊处方划价错误录入。

2. 入库管理
功能简介
入库管理是药品进、销、存管理系统的主要功能之一。用户可以制订、修改采购计划、录入、修改、审核、查询、打印入库单、退货单。入库后自动增加库存量，同时生成入库金额帐。
功能说明
a. 制订采购计划

采购计划中药品的录入既可以是一条条录入,也可以根据设置好的库存下限将该库房短缺药品全部取出。 系统可以根据上期购入价给出计划进价，根据前几期的销售量和当前库存量给出预测采购数量， 以供制订计划参考。计划的制订还可以参考“最优采购分析”，用户可以通过选择某一供应商或某一药品，统计出某一时间范围内该从供应商处购入的每种药品的平均进价、进销差价率，或统计出该药品在某一时间范围内从各供应商处购入的平均进价、进销差价率。
采购计划录入完毕后，系统将自动按照供应商保存，生成不同的采购单号。用户可以对其进行修改、删除、查询、打印。除了采购明细单外，用户还可以查询和打印某一时间范围内按供应商统计的采购计划汇总单。
b. 入库单录入

入库单既可以是一条一条录入，也可以由制订好的采购计划产生。在录入数据环节，有一定的录入限制，即必录项，说明该项内容必须录入。必录项的设置除满足系统处理需要外，可根据用户用户要求进行相应的增加或减少。入库单保存后若未审核，核对发现录入有误可以进行修改。
c. 入库单审核

入库单审核供用户对录入的每张入库单明细进行核对、确认。入库单录入时若修改药品信息字典中取出的零售价或批发价，则在审核时会有“价格不符”的清单提示，要求用户进行入库调价处理。审核后药品才算真正完成入库，该入库单也才算有效，用户除了在供应商结帐前可以修改发票号和进价外，不允许再对入库单进行任何修改。
d. 退货

退货时为了批次管理的需要，用户需要选择所退药品的批次。退货单与入库单一样需要进行审核。
e. 查询、打印
系统提供了入库、退货单（包括未审核和审核过的）的多种组合条件的查询，同时显示单据，用户可以进行修改、打印。
3. 出库管理
功能简介
实现药房领药、科室领药、院外调拨、病区领药、医技科室、手术室、血库领药，查询和打印单据。
功能说明
a. 出库单录入
支持多种出库方式：出库给药库/房、科室领药、院外调拨。出库单的录入既可以是一条条录入，也可以由药房请领单直接产生，即药库可以读到各个药房所有未接收的请领单。根据请领单出库若出库数量与请领数量不等，还将自动产生“实发数量与请领数量不等”的报表。
系统支持三种批次管理模式：自动管理批次，手工管理批次和不管理批次。自动管理批次即先进先出管理批次，系统自动按照每种药品批次的效期、入库日期时间依次出库。手工管理批次会向用户提供每种药品所有库存批次，供用户自主选择。
b. 退库
退库与出库相对，包括药库/房退药、科室退药、院外调拨退回。在批次管理方面，退库与出库一致。
c. 查询、打印
系统提供了出库、退库单的多种组合条件的查询，同时显示单据，用户可以进行修改、打印。

d. 病区、医技、手术室大输液出库

提供了病区、医技科室、手术室、血库等直接从药库领取住院病人所需大输液的功能。若住院病人所用大输液是从药库领取，药库能直接读到各病区和科室需要发药的大输液，按药品产生汇总。用户可以根据实际情况对某些药品拒绝发药，比如库存量不足时。进行发药保存后，可以打印大输液药品单，同时系统自动产生出库记录。对已发药品，用户可以查询单据清单，并有各单据对应的汇总和明细数据。
4. 库存管理
功能简介
库存管理通过帐存数量与实存数量进行比较，对库存药品数量进行盘点或报损，使得帐存数量与实存数量保持一致，同时生成盈、亏金额帐。
功能说明
a. 盘点表录入

盘点表既可以是一条一条录入，也可以将本库房的药品库存信息全部取出，直接录入实际库存量。在批次管理方面，同样支持自动管理批次、手工管理批次和不管理批次。
b. 报损单录入

c. 审核
盘点表和报损单录入保存后，需要进行审核确认后才会更改系统药品库存量，产生盈、亏金额帐。
d. 查询、打印
5. 帐目处理
功能简介
用于会计管理药品金额帐，包括药品调价、供应商结款，财务结帐。
功能说明
a. 调价

药品调价支持即时调价和预约调价。若调价单的生效日期大于当前日期，系统会自动在生效日期对调价单中的药品进行调价，并产生调价盈亏金额帐。某一药品的某一规格一旦调价，其对应的该药的所用分装规格将同时自动调价。用户可以对已录入的调价单进行查询、打印。
b. 供应商结款

供应商结款可以显示所选供应商所有未结款的入库单及其明细，用户可以既可以选择某一张或某几张入库单，也可以选择入库单中的某几种药进行结款。结款后产生药品付款审批单，并附有结款单药品明细，用户可以根据需要选择是否打印付款明细。对于未结款药品，可以查询和打印应付款明细；对于已结款药品，可以根据条件查询结款单。
c. 财务结帐

药品结帐产生所选日期范围内药品购、销、存金额帐的财务报表。用户可以定义每月结帐的日期。历次结帐的数据都可以查询，并有对应的借贷明细金额帐和期内收支发生比数图表。
6. 统计查询
功能简介
主要根据基本业务数据产生各类报表，并能根据各种条件或组合条件进行查询、统计、对比。
功能说明
a. 进销存查询

主要对给定日期范围内药品入库、流向、库存的数量和金额进行查询、统计。
b. 综合查询
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