后勤部规章制度与管理.doc

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后勤部规章制度与管理

一、 部门组织构架图

后勤部长

安全维护（1人）
设备维护（1人）
水电工（2人）
文员（1人）

后勤部主管
1、后勤主管岗位关系： 所属部门：行政部 直接上级：行政副总经理 下属：后勤部所有员工（文员、水电工、设备维护人员、安全维护人员）。
2、工作职责：
（1）在公司行政副总经理的领导下全面负责公司的后勤保障工作。
（2）全面负责后勤部门全体人员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才、各尽其能，负责督导和分配所属人员的各项工作。
（3）根据公司绩效考核制度，考核下属的工作业绩。
（4）全面负责地下商场管理，监督各项制度、计划的执行情况。
（5）负责严格执行后勤部门各项费用审批制度，确保后勤部门费用支出控制在预算范围内。
（6）完成上级临时交办的其他任务。

文员
1、 直接上级：后勤主管
2、 工作职责：
（1）负责组织后勤部门召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各科室贯彻落实各项工作任务的情况。
（2）做好各类文件的登记、保管、存档等，保管后勤部使用印鉴、介绍信及经费本。
（3）草拟后勤部年度工作总结、报告、清算、批复等相关文档。
（4）做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，收发后勤部文件、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作。
（5）协助后勤主管协调各科室的工作关系和其他相关事务，并提醒后勤主管每天工作事务的完成。
（6）负责管理后勤部各科室人员考勤状况并按时向主管汇报。
（7）部门员工通讯录的制定，并及时向上反映各科室工作情况。
（8）完成上级交办的临时事务。

水电工
（1）在后勤主管的直接领导下，开展日常工作。
（2）负责商场供水电设施的安装检修工作。
（3）负责商场所属企业的商户（签定合同）供电设施的维修工作。
（4）负责商场所有用电设备以及线路的检查维修，发现存在安全隐患的部位必须及时排除，确保安全用电和做好防火工作。
（5）负责配电房设施的安装和检修工作。
（6）负责安全用电和节约用电的检查工作，保证总表与商场用电量基本相等。对盗电和滥用电的行为坚决制止并进行处罚。
（7）做好电工机械及商场用电设施的保养、维修和管理工作。
（8）注意节约用水用电，与有关部门签订用电合同，实行节约有奖，超额处罚办法。
（9）努力学习业务知识，不断提高业务水平，保证一般用电故障能自己排除（其在工作中的业务水平和操作技能作为工人考工定级业绩考核的主要依据），做到小修不超过4小时，大修争取不过夜。
（10）遵守劳动纪律，注意安全生产，保持良好的职业道德。工作中要做到“四不”，即工作不等领导分配布置，不依赖领导，自己本职工作不推诿，工作不拖拉。
（11）配合财务电费收缴工作。定期与财务人员一同查表，对表数做好记录并对表认真检查维修更换，如有人为问题及时向主管领导汇报。
（12）检查商场所有公共设施、设备情况，发现损坏或异常做好记录并及时上报。
（13）协助安保负责检查和测试消防系统设施、设备的灵敏程度，定期进行保养、维修和更换，应有较强的防火意识和敏感性，自觉地、一丝不苟的做好防火工作。
（14）定期检查泵房设备运营情况，是否存在安全隐患并做好详细记录。
（15）服从领导分配，接受主管的检查、监督，及时完成主管交给的各项工作。

消防安全/设备维护
（1）提高安全意识认真贯彻"安全第一，预防为主"的方针，不断完善消防设施，完善消防管理责任，认真学习各项安全规章制度，增强大家的法律意识，安全意识。
（2）搞好基础工作认真做好工作计划，扎实开展排查整治，按照要求对商场内的设备进行维护检修，保障消防设备及其它设备的正常运行。
（3）坚持自查巡检工作、定期进行消防安全自查，尤其节假日前后增加检查次数，对每次的检查详细记录，对发现的火灾隐患部位及时整改，真正做到有制度、有落实，使防火安全工作具体化、制度化、规范化、经常化
（4）做好设备监督维护工作，及时向领导汇报改造进展情况。
（5）对商场所有设备进行维护和及时通知设施维修的情况，并做好详细记录。发现问题及时与施工单位沟通，解决问题不留隐患。
（6）做好当日值班要求的工作内容。
（7）协助固定资产登记人员了解商场设施情况并做好相关维护工作，发现需要维护的设备及时上报主管并做好记录。
（8）完成上级交办的临时事务。

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