材料管理成本控制的方法.doc
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4、15.项目付款总控制(付款控制)即付款按执行金额来付款。166.按合同付款比例控制(付款控制)161.总项目成本控制、总付款控制法(成本验收控制) 在新建项目时设置成本控制金额和付款控制比例。具体设置方法【工程管理】模块【项目维护】项目基本设置1.1总项目成本控制法填入材料入库单、其他入库单成本控制金额,当超过该金额时,系统会自动提示。假如我们成本控制金额填入30000我们在新录入材料入库单、其他入库单时超过控制金额30000会自动提示。这里咱们一采购入库单为例,如下图如果选择是,会继续生成材料入库单,在查看材料入库单单时,软件中也会有提示,如下图1.2总付款控制法 我们填写的付款控制比例为3
5、0%,当付款数超过付款比例30%限制时,系统提醒。如下图备注:付款控制比例是以当前项目所对应的承包合同实际收款数为基数。当前最大可付金额即承包合同实际收款数乘以付款控制比例。2.通过材料预算单控制(事前控制) 建立好工程项目材料预算单,并且绑定好项目,在填写材料相关单据时,会根据预算单的价格和数量进行不同颜色的显示。 如图建立一个金石大厦的材料预算单备注:调整系统说明:在实际的工程量投标中,某些施工企业为了中标而做低预算量,还有其它的原因如:一些分包根据以往的施工经验总会有一定的偏差。这里用调整系数是为了将最终要参与比较的【计划用量】、【计划用量】调整到接近于预期最真实的值。可以通过【价格套用
6、】,将导入后的材料价格根据历史价,如下图此套用功能,可以生成对预期最准确的材料报价,从而对投标报价提供了决策依据。建立好材料预算单之后,绑定到对应的项目上,如图选择好之后,点击保存。绑定好项目之后,在填写材料相关单据时,会根据预算单的价格和数量进行不同颜色的显示。这里我们以采购计划单为例进行说明。在新建采购计划单时,添加材料内容选择从预算中调入,如下图如果超过采购预算单的控制数量和金额,就会显示不同的颜色。如下图其中颜色为绿色的是没有预算的材料,白色是未超支,红色是项目超支,粉红色是部位超支,土黄色为超采购控制价。在填写工程项目采购计划单,材料入库单,材料出库单,材料调拨单时都会根据预算单来进
7、行相应的颜色提示。其中材料采购单中还有超过一年内最高采购价提示。如下图备注:获得此项提示需要打开开关【系统维护】-【系统本机设置】-其他设置- 在材料采购单当单价超过一年内的最高采购价则显示报警信息处打上勾 。如下图在【工程管理】模块【项目维护】项目基本设置可以设置采购计划单,材料入库单,材料出库单,材料调拨单强制执行材料预算单。如下图选好控制条件在开启处打上勾。例如我们选定材料入库单发生的材料没有预算不能允许保存。其他控制条件根据自己需求选好之后,就可以通过预算实现对各个单据的控制。通过预算可以实现预算与实际对比,材料超支提示,材料结余对比。.【预算与实际对比表】是某项目维护的材料预算单与实
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