接待上级安全检查工作的方案.doc
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1、山西*矿煤业有限责任公司关于印发*公司接待上级检查预案的通知公司所属各单位:为杜绝迎接上级检查时部门协调不到位出现仓促应对、过程无序、配合缺位现象,为确保上级检查工作的顺利进行和检查任务的圆满完成,保证在接待过程中积极主动、热情周到、配合到位,以良好的精神面貌迎接上级检查。参照集团公司阳煤安字2013368号关于规范接待上级安全检查工作的通知精神,经公司领导研究,制订*公司接待上级检查预案。望各单位各级人员遵照执行。一、检查信息的传递公司各单位在接到上级检查的信息后,第一时间报告公司分管领导,由各专业分管领导根据检查的要求,将涉及接待和检查过程的每个环节明确责任部门、责任人,以通知或召开专门会
2、议的方式对迎接检查工作进行安排。对于突击检查,首先由武保部在门岗值勤的护卫队员将检查人员到来的信息,第一时间汇报总调度室,接到总调指示后,方可放行检查车辆入矿,并在指挥车辆停靠的同时,引领检查人员到总调。总调调度员接到汇报后,要及时汇报当日值班长,并汇报行政正职和安全副职,做好及时传达信息与落实领导指示的工作。遇到上级单位检查人员突然到调度室后,首先要做到礼貌待人,文明用语请对方出示有效证件,并请到会议室,同时,将相关台账整理收起,通知信息中心、人资源部、通风工区将电子秤、人员定位、瓦斯监控等视频核实、管控。公司领导接到检查信息后,要高度重视,根据检查情况尽快安排接待检查工作,同时及时汇报集团
3、公司安监局和相关部门。二、资料及现场检查的准备(一)受检资料的准备各部门要按照上级检查要求,准备好受检材料,并经分管领导把关,必要时要对所报材料组织会审,确保材料全面、准确,客观反映所做的工作和存在的问题。(二)现场检查的准备根据上级检查的内容和本单位的实际,对检查现场作业的地点提出建议,与检查组进行沟通,并安排好拟定检查现场的标准化和隐患治理等工作。根据检查组的意见,确定本单位陪同检查人员,做好检查过程中的引导、讲解、说明、沟通工作。同时安排好检查全过程的地面用车,以及井下沿途的罐笼、人车、猴车等便利,确保检查工作顺利进行。三、具体职能分工(一)综合办公室1.严格审核各类检查汇报材料。2.准
4、备接待物品(如笔记本电脑、打印机、纸、笔)。3.安排检查全过程的地面用车。4.作好检查会议记录。(二)生产调度指挥中心1.负责接收上级部门检查信息。2.负责检查信息的逐级汇报。3.负责调配检查人员井下检查时的专用人车。(三)安监部1.负责安排各检查组的陪同人员。2.负责收集各检查组的隐患问题,并组织相关单进行“三定”。3.负责各检查组的隐患问题“五落实”。4负责将整改情况及时向检查组反馈。(四)生活服务中心1.负责会议室的安排、布置、及环境卫生。2.负责会议室的饮用水、纸巾等物品。3.负责检查组人员的食宿安排。(五)武保部1.负责检查组车队进矿的行车路线指引,道路的安全畅通,检查组的安全警示及
5、车辆停放工作。2.负责检查期间的警戒工作,保证办公秩序。(六)其他部室全过程陪同检查,及时协调解决检查过程中遇到的问题,积极对具体问题进行解释、沟通工作。四、工作要求:(一)陪同人员在上级检查过程中,必须从始至终陪到底,在检查工作没有结束之前,不得中途离开 。(二)陪同人员在上级检查过程中,要积极主动、热情周到、配合到位,回答检查组的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨随和,既能说明问题,又不罗嗦。 (三)对于检查组发现的隐患和问题,能在现场处理的当即安排处理,对有疑问的及时在现场与检查人员沟通,达成共识。(四)在汇总问题隐患及确定整改要求的过程中,要实事求是、态度端正、谦虚缓和、有理有据
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