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类型计算机会计实验报告.doc

  • 上传人:快乐****生活
  • 文档编号:1964490
  • 上传时间:2024-05-12
  • 格式:DOC
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    关 键  词:
    计算机 会计 实验 报告
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生 实 验 报 告 书 实验课程名称 开 课 学 院 指导教师姓名 学 生 姓 名 学生专业班级 2012 -- 2013 学年 第 1 学期 实验教学管理基本规范 实验是培养学生动手能力、分析解决问题能力的重要环节;实验报告是反映实验教学水平与质量的重要依据。为加强实验过程管理,改革实验成绩考核方法,改善实验教学效果,提高学生质量,特制定实验教学管理基本规范。 1、 本规范适用于理工科类专业实验课程,文、经、管、计算机类实验课程可根据具体情况参照执行或暂不执行。 2、 每门实验课程一般会包括许多实验项目,除非常简单的验证演示性实验项目可以不写实验报告外,其他实验项目均应按本格式完成实验报告。 3、 实验报告应由实验预习、实验过程、结果分析三大部分组成。每部分均在实验成绩中占一定比例。各部分成绩的观测点、考核目标、所占比例可参考附表执行。各专业也可以根据具体情况,调整考核内容和评分标准。 4、 学生必须在完成实验预习内容的前提下进行实验。教师要在实验过程中抽查学生预习情况,在学生离开实验室前,检查学生实验操作和记录情况,并在实验报告第二部分教师签字栏签名,以确保实验记录的真实性。 5、 教师应及时评阅学生的实验报告并给出各实验项目成绩,完整保存实验报告。在完成所有实验项目后,教师应按学生姓名将批改好的各实验项目实验报告装订成册,构成该实验课程总报告,按班级交课程承担单位(实验中心或实验室)保管存档。 6、 实验课程成绩按其类型采取百分制或优、良、中、及格和不及格五级评定。 附表:实验考核参考内容及标准 观测点 考核目标 成绩组成 实验预习 1. 预习报告 2. 提问 3. 对于设计型实验,着重考查设计方案的科学性、可行性和创新性 对实验目的和基本原理的认识程度,对实验方案的设计能力 20% 实验过程 1. 是否按时参加实验 2. 对实验过程的熟悉程度 3. 对基本操作的规范程度 4. 对突发事件的应急处理能力 5. 实验原始记录的完整程度 6. 同学之间的团结协作精神 着重考查学生的实验态度、基本操作技能;严谨的治学态度、团结协作精神 30% 结果分析 1. 所分析结果是否用原始记录数据 2. 计算结果是否正确 3. 实验结果分析是否合理 4. 对于综合实验,各项内容之间是否有分析、比较与判断等 考查学生对实验数据处理和现象分析的能力;对专业知识的综合应用能力;事实求实的精神 50% 实验课程名称:___计算机会计___ 实验项目名称 商品化会计软件会计核算应用(用友Ⅰ) 实验成绩 实 验 者 专业班级 组 别 同 组 者 实验日期 年 月 日 第一部分:实验预习报告 1、 实验目的、意义 掌握用友、金蝶、速达等软件的会计核算和报表编制。 作为我国主流的会计软件,用友在会计核算上的功能全面,使用也较为方便。再加上各种会计软件的基本使用方法都类似,所以,掌握了一种(如用友)主流软件后,其他的会计软件应用就可以触类旁通。作为学习用友软件应用后的补充,对其他会计软件做了解性使用,以使学生对其他会计管理软件有感性认识,在今后的实际工作中可以较为轻松地应对所在单位的核算管理软件。 2、 实验基本原理与方法 不论是手工会计还是计算机会计,在会计核算上都有固定的工作程序,按照填制和审核原始凭证、复式记帐、编制和审核记帐凭证、登记总帐明细帐和日记帐、对帐和结帐、编制会计报表等步骤开展会计核算。会计软件应用的优势在于将有关步骤程序化,在保证证、帐、表数据对应关系正确的同时,提高了会计工作效率。 3、主要仪器设备及耗材 安装了用友、金蝶等通用管理软件(会计软件)的计算机。 4、实验方案与技术路线 具体包括系统管理、基础设置(启动系统管理、设置操作员及权限、帐套管理、视图、基本信息设置、机构设置、往来单位设置、存货设置、财务设置、收付结算设置、购销存设置)、总帐子系统(总帐子系统初始化、总帐子系统日常业务处理、总帐子系统帐簿管理、总帐子系统期末处理)、会计报表子系统(会计报表格式设计、会计报表公式定义与计算、会计报表管理)、工资管理子系统(工资管理子系统初始化、工资类别管理、工资数据查询统计、工资管理子系统月末处理)、固定资产管理子系统(固定资产管理子系统初始化、固定资产管理子系统日常业务处理、固定资产管理子系统期末处理、固定资产管理子系统帐表管理)、应收款子系统(应收款子系统初始化、应收款子系统日常业务处理、应收款子系统月末处理、应收款子系统查询统计分析)、应付款子系统(应付款子系统初始化、应付款子系统日常业务处理、应付款子系统月末处理)、销售管理子系统(销售管理子系统日常业务处理、销售帐表)、库存管理子系统(库存管理子系统日常业务处理、库存帐表)、成本管理子系统(成本管理子系统初始化、成本管理子系统日常业务处理、成本报表) 第二部分:实验过程记录 实验原始记录(包括实验数据记录,实验现象记录,实验过程发现的问题等) 在实验的开始,老师根据在课堂上讲解的步骤,再次给我们简单介绍了操作事项,然后,老师就让我们自己动手操作,不过,老师是不离开机房的,以便我们有什么问题可以及时解答。 首先,是进入用友的系统管理,如图1-1: 图1-1 登录系统管理 进入上图所示界面后,正确填写自己电脑的服务器终端,选择default数据源,点击确定,即可进入系统管理主页,如图1-2: 图1-2 系统管理主页 进入系统管理主页后,便可进行电算化的第一步,建立帐套,如图1-3: 图1-3 建立帐套 打开这个页面,填写帐套信息以及帐套路径,设置会计期间,如果启用会计期是系统日期,则不用设置会计期间,然后是填写单位信息以及基本信息,这些步骤,我都有截图,但是为避免整个实验报告图片过多,在这里就不一一呈现,这些步骤只要点击图1-3的下一步,都会一一显示,只要按要求填写即可。 这一系列的步骤完成后,电脑主页面会弹出一个对话框,是问是否确定建立帐套的,点击确定之后,就会出现编码方案以及数据精度的页面,如果两者需要修改的,在页面上修改即可,页面如下图1-4和图1-5: 图1-4 编码方案 图1-5 数据精度 在完成以上步骤之后,还会有一个对话框弹出,问是否启用各个系统,点击是,就会有一个启用各个系统的页面显示,对于上面显示各个选项,只要点击“全启”即可,系统会帮忙判断哪些不适合企业,然后弹出对话框询问,只要点击不用启用即可,如图1-6: 图1-6 启用系统 启用系统后,便可进入企业应用平台,但是,在这里,我们先在系统管理中设置用户以及权限,步骤如下: (1) 使用系统默认管理员用户admin(密码为空),账套默认为(default)。 (2) 菜单“权限”—“用户”。 (3) 点击功能按钮“增加”,录入信息。(注:蓝色项目必录) 这是增加用户,所谓有增加就必有减少,也就是系统的专业名词“注销用户”,步骤如下: (1) 在“用户管理”界面,选中编码需注销的用户,双击,或者点击“修改”。 (2) 点击“注销当前用户”,确定。即可。 增加了用户,则必须给其授权,以便实现以及控制一些权力,步骤如下: (1) 菜单“权限”—“权限”。 (2) 选择操作员,点击功能按钮“修改”,选择“001财务账套”和“2010”,选择“显示所属角色权限”。如图1-7: 图1-7 设置用户权限 这一系列事情完成之后,我们在老师的带领之下,没有急着进入企业应用平台,而是继续在系统管理中练习,手工备份帐套,步骤如下: (1) 菜单“账套”—“输出”。 (2) 选择001号账套,点击“确认”。 (3) 选择账套输出到的路径“E:\手工备份账套”,可新建文件夹用来存放账套数据。 (4) 点击“确定”后,等待的时候稍长,直到最后提示输出成功。 如图1-8: 图1-8手工备份帐套 但是,在现实生活中,肯定不可能是采用手工备份账套的,因此,我们还联系了自动备份帐套,步骤如下: (1) 菜单“系统”—“设置备份计划”。 (2) 点击功能按钮“增加”,录入、设置备份计划详细情况。 (3) 点击“增加”按钮后,选择备份路径,可以新建文件夹。选择自己新建的账套,点击“确定”。点击“取消”,生成备份计划。 如图1-9: 图1-9 自动备份账套 当然,平时的日常操作,肯定不可能只需要备份账套,有可能账套的日常管理出现错误,则需要修改账套,步骤如下: (1)“系统管理”中,以账套主管(001李主管)的身份登录到001号账套上。 (2)菜单“账套”--“修改”。如图1-10: 图1-10 修改账套 确定修改账套后,之前建立账套的一系列信息,都可以被修改,包括单位信息、基本信息、编码方案、数据精度以及启用的各个系统。 账套出现问题可以进行修改,为避免系统出现问题,可以进行账套备份,但是,备份之后的账套需要再次启用,则需要进行账套的恢复,即账套的引入,步骤如下: (1)菜单“账套”—“引入”。 (2)选择“E:\001号账套”下的账套(文件扩展名为Lst),确定。 (3)选择默认保存路径为“C:\U8SOFT\Admin\PC1”。如图1-11: 图1-11 引入账套 在正确引入账套后,以前的操作,即可以在现在新引入的账套中找到,不至于遗失,这就是账套备份以及引入的好处。 因此,现实工作中,千万不可以粗心大意将备份的工作忘了,否则的话,将造成严重后果。 在实验的过程中,老师一直强调,备份的账套不能放在共享盘里,否则是达不到备份的效果的。 而且,由于,我们上机不是一次性上完,而是每次只有两个小时,所以,比较麻烦,每次上机前,需要把自己U盘上的备份文件拷到学校的电脑上,然后再进行引入,每次上机结束,则需要把备份在学校电脑系统盘里的备份文件拷到自己随身携带的U盘里。 但是,虽然麻烦,却锻炼了我们对于这些系统操作的熟悉度,仍旧是有好处的。 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 实验报告评语及成绩(请按优,良,中,及格,不及格五级评定) 成绩: 教师签字: 第三部分 结果与讨论 实验结果分析(包括数据处理、实验现象分析、影响因素讨论、综合分析和结论等) 程序设计类实验:包括原程序、输入数据、运行结果、实验过程发现的问题及解决方法等; 分析与设计、软件工程类实验:编制分析与设计报告,要求用标准的绘图工具绘制文档中的图表。系统实施部分要求记录核心处理的方法、技巧或程序段; 其它实验:记录实验输入数据、处理模型、输出数据及结果分析 对于以上的实验,虽然只有一点,但却花费了我好长一段时间,原因也许有很多,但是,应该,最主要的原因是对这些操作的不熟悉以及不习惯,对一些功能按钮都需要一定时间来寻找,以至于老师说我们速度不够快,对于这一点,应该多操作一下就不会有问题了,应该效果在课程设计的时候就会显现出来的,老师,你应该相信我们。 另外,对这次实验,一些数据没办法记录,因此在这个报告里面没有详尽展示,有些文字记录详之不尽,希望老师谅解!! 然后,我想要对老师的这次分组实验的做法表示赞同,虽然,在实验的过程中,大家的讨论基本上不是在小组成员之内,但是,在操作的时候,所有同学的积极讨论,以及我问问题同学们的互相帮助精神,对我影响以及帮助都很大,对老师以及同学们表示感谢! 最后,通过这一段时间的努力,个人觉得,已经掌握了用友u8的系统管理操作。这一段时间的努力没有白费,建立账套、帐套备份、引入账套等等,以后遇到这样的操作,肯定没有问题,可以说,这是这一段时间的最大收获! - 实验课程名称:___计算机会计___ 实验项目名称 商品化会计软件会计核算应用(用友Ⅱ) 实验成绩 实 验 者 专业班级 组 别 第四组 同 组 者 实验日期 第一部分:实验预习报告 3、 实验目的、意义 掌握用友、金蝶、速达等软件的会计核算和报表编制。 作为我国主流的会计软件,用友在会计核算上的功能全面,使用也较为方便。再加上各种会计软件的基本使用方法都类似,所以,掌握了一种(如用友)主流软件后,其他的会计软件应用就可以触类旁通。作为学习用友软件应用后的补充,对其他会计软件做了解性使用,以使学生对其他会计管理软件有感性认识,在今后的实际工作中可以较为轻松地应对所在单位的核算管理软件。 4、 实验基本原理与方法 不论是手工会计还是计算机会计,在会计核算上都有固定的工作程序,按照填制和审核原始凭证、复式记帐、编制和审核记帐凭证、登记总帐明细帐和日记帐、对帐和结帐、编制会计报表等步骤开展会计核算。会计软件应用的优势在于将有关步骤程序化,在保证证、帐、表数据对应关系正确的同时,提高了会计工作效率。 3、主要仪器设备及耗材 安装了用友、金蝶等通用管理软件(会计软件)的计算机。 4、实验方案与技术路线 具体包括系统管理、基础设置(启动系统管理、设置操作员及权限、帐套管理、视图、基本信息设置、机构设置、往来单位设置、存货设置、财务设置、收付结算设置、购销存设置)、总帐子系统(总帐子系统初始化、总帐子系统日常业务处理、总帐子系统帐簿管理、总帐子系统期末处理)、会计报表子系统(会计报表格式设计、会计报表公式定义与计算、会计报表管理)、工资管理子系统(工资管理子系统初始化、工资类别管理、工资数据查询统计、工资管理子系统月末处理)、固定资产管理子系统(固定资产管理子系统初始化、固定资产管理子系统日常业务处理、固定资产管理子系统期末处理、固定资产管理子系统帐表管理)、应收款子系统(应收款子系统初始化、应收款子系统日常业务处理、应收款子系统月末处理、应收款子系统查询统计分析)、应付款子系统(应付款子系统初始化、应付款子系统日常业务处理、应付款子系统月末处理)、销售管理子系统(销售管理子系统日常业务处理、销售帐表)、库存管理子系统(库存管理子系统日常业务处理、库存帐表)、成本管理子系统(成本管理子系统初始化、成本管理子系统日常业务处理、成本报表) 第二部分:实验过程记录 实验原始记录(包括实验数据记录,实验现象记录,实验过程发现的问题等) 经过第一个实验的一系列练习,熟悉这些日常操作后,我们进入了企业应用平台,步骤如下:打开企业应用平台,以用户账套主管登录到对应的账套。如图2-1: 图2-1 进入企业应用平台 进入应用平台后,账套主管便可以进行一系列初始设置工作,而其他用户是没有这些权限的,应用平台的页面如图2-2: 图2-2 应用平台 账套主管进入企业应用平台后,应该进行的是账套的基础设置,如一些系统参数、部门档案、供应商档案等。 首先是部门档案,步骤如下: (1) 打开企业应用平台,以用户账套主管登录到对应账套。 (2) 打开”基础设置”页签下的“基础档案”—“机构人员”—“部门档案”,点击“增加”后,输入信息,点击“保存”。如图2-3: 图2-3 部门档案 然后是增加人员档案,增加步骤如下: (1) 打开企业应用平台,以用户账套主管登录到对应账套。 (2) 打开“基础设置”页签下的“基础档案”—“机构人员”—“人员档案”,点击“增加”后,输入信息,点击“保存”。 如图2-4: 图2-4 人员档案 设置好人员档案后,以后的营业过程中,很有可能会发生人员变动,则,需要修改人员档案,进行人员档案修改,步骤如下: (1) 打开企业应用平台,以用户账套主管登录到对应账套。 (2) 打开“基础设置”页签下的“基础档案”—“机构人员”—“人员档案”,选中需要修改的人员,点击“修改”,即可编辑。 如图2-5: 图2-5 修改人员档案 对于人员档案的系列操作,已经熟悉,下一步是设置客户分类,步骤如下: (1) 打开企业应用平台,以用户001登录到001号账套。 (2) 打开“基础设置”页签下的“基础档案”—“客商信息”—“客户分类”,点击“增加”,输入分类编码和分类名称,点击“保存”。 如图2-6: 图2-6 客户分类 既然有了客户分类,则一定是有不同的客户的,下面即进行客户档案的编辑,步骤如下: (1) 打开企业应用平台,以用户账套主管登录到对应账套。 (2) 打开“基础设置”页签下的“基础档案”—“客商信息”—“客户档案”。 (3) 选择客户所属的分类,点击“增加”,在“基本”页签下输入客户编码和客户简称 (4) 在“联系”页签下输入分管部门和专管业务员,点击“保存”。 如图2-7和图2-8: 图2-7 客户档案 图2-8 客户档案 一个企业,有客户,则必然有供应商的存在,另外,由于在建立帐套的时候,勾选企业基本信息时,选择了供应商分类,则需要进行供应商分类,具体操作类似于客户分类,这里不再赘述,如图2-9: 图2-9 供应商分类 如同客户分类以及客户档案,既然有供应商分类,则一定有供应商档案,增加供应商的步骤也如增加客户的操作,同样不再赘述,如图2-10和图2-11: 图2-10 供应商档案 图2-11 供应商档案 设置完这一系列相似的信息后,接下来的工作是设置记账很重要的基础信息,第一项是设置外币核算,如果没有外币核算,则可以不用设置,设置步骤如下: (1) 打开企业应用平台,以用户账套主管登录到对应账套。 (2) 打开“基础设置”页签下的“基础档案”—“财务”—“外币设置”。 (3) 录入外币信息,点击“增加”或者“确认”。 (4) 选中增加的外币,输入记账汇率,点击“增加”。点击“退出”。如图2-12: 图2-12 外币核算 下一项对于很重要的基础设置,当然是记账凭证的设置,设置步骤如下: (1) 打开企业应用平台,以用户账套主管登录到对应账套。 (2) 打开“基础设置”页签下的“基础档案”—“财务”—“凭证类别”,选择默认的分类方式,点击“确定”。如图2-13: 图2-13 凭证类别设置 凭证类别设置完毕后,对于记账很重要的基础工作设置则已经完成一般,接下来是支付结算方式的设置,步骤如下: (1) 打开企业应用平台,以用户账套主管登录到对应账套。 (2) 打开“基础设置”页签下的“基础档案”—“收付结算”—“结算方式”,点击“增加”。 (3) 输入信息,点击“保存”。如图2-14: 图2-14 收付结算方式 下一项任务是设置会计科目,可以说这是会计工作中的重点中的重点,一般情况下,设置会计科目的任务比较重,不仅仅有引入会计科目以及增加会计科目,还有修改会计科目、指定现金科目银行科目等等,步骤比较繁杂,这里就不再呈现了,只以几张图片展示一下其中的部分,如图2-15、图2-16、图2-17: 图2-15 指定现金科目和银行科目 图2-16 新增会计科目 图2-17 修改会计科目 科目设置的工作完成后,基础设置的工作就只剩下最后一项了,那就是项目辅助核算设置,设置步骤如下: (1) 打开企业应用平台,以用户001登录到001号账套。 (2) 打开“基础设置”页签下的“基础档案”—“财务”—“项目目录”。 (3) 点击“增加”功能按钮,输入新项目大类名称,其余设置保留为默认,完成。 (4) 在“项目档案”界面,选择“项目大类”为“自建工程”。在“核算科目”页签下将待选科目中的160501、160502选入到已选科目中;在“项目分类定义”页签下,点击“增加”按钮,输入分类信息,点击“确定”;在“项目目录”页签下,点击“维护”按钮,录入项目目录,返回。 如图2-18: 图2-18 项目辅助核算 由于步骤比较多比较繁杂,每一步的截图就不在这里一一展示了,毕竟页面有限。 经过这么多工作,账套的基础设置工作终于完成了,接下来就是会计的日常工作了,首先是录入期初余额,仍旧由账套主管录入,步骤如下: (1) 打开企业应用平台,以用户001登录到001号账套。 (2) 打开“业务工作”页签下的“财务会计”—“总账”—“设置”—“选项”。 (3) 打开选项界面,点击“编辑”按钮,在“凭证”页签和“权限”页签下分别进行相应的设置,完成后确定。 如图2-19: 图2-19 录入期初余额 期初余额录完之后,一定要记得试算平衡,如果试算不平衡,则是录入的余额出现了错误,一定要要回头进行检查,保证正确无误。 录入期初余额正确后,接下来的步骤就是总账会计填写凭证以及记账,填写凭证的步骤如下: (1) 首先以总账会计的身份进入企业应用平台,如账套主管进入步骤一致 (2) 点击业务工作下的“总账”-“凭证”-“填制凭证” (3) 进入“填制凭证”页面后,点击“增加” (4) 填写凭证,“保存” 如图2-20: 图2-20 填制凭证 既然有填制凭证,则对应的也有修改凭证、删除凭证、查询凭证等功能,其操作类似于增加凭证,这里不再赘述,查询凭证的图示如下,图2-21:: 图2-21 查询凭证 而对于一些由出纳经手的业务,则需要有出纳经手的痕迹,如支票登记簿、现金凭证有出纳签字等,下面是填写支票登记簿的步骤: (1) 打开企业应用平台,以用户出纳登录到对应账套。 (2) 打开“业务工作”页签下的“财务会计”—“总账”—“出纳”—“支票登记簿”。 (3) 选择“100201 工行存款”银行科目,确定后进入支票登记簿界面。 点击“增加”功能按钮,录入支票信息,保存,退出。如图2-22: 图2-22 填制支票登记簿 会计填写好凭证之后,一部分涉及现金的凭证需要出纳签字,但是有可能由于当初设置用户权限的时候,我忘记了设置出纳具有凭证出纳签字的权限,导致后面出纳需要签字的时候,这部分功能没办法实现,后来的操作就一直掐在这里,耽误了工作,因此就没有进行各种签字工作截图工作,直接进行下面的工作了。 接下来就是期末处理,由王会计进行期末的以下转账业务处理,如图2-23、图2-24、图2-25、图2-26: 图2-23 按短期借款期末余额的0.2%计提利息 图2-24汇兑损益结转 图2-25 期间损益结转 图2-26结账 结完帐之后,是进行UFO报表处理,首先是进行一系列的报表设置工作,步骤如下: (1)利用报表模板自动生成本会计月的资产负债表和利润表,并将其转换为EXCEL格式 (2)自定义一张利润表,进行设置表尺寸、定义行高和列宽、画表格线、定义组合单元、输入项目内容、设置单元属性、定义关键字、录入单元公式、将报表格式保存为“自制利润表模板”等工作,一步不能落。 设置完毕后,即可打开各种报表,录入关键字,并计算报表数据,将生成数据的报表储存。 图2-27 生成报表 图2-28 生成报表 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 实验报告评语及成绩(请按优,良,中,及格,不及格五级评定) 成绩: 教师签字: 第三部分 结果与讨论 实验结果分析(包括数据处理、实验现象分析、影响因素讨论、综合分析和结论等) 程序设计类实验:包括原程序、输入数据、运行结果、实验过程发现的问题及解决方法等; 分析与设计、软件工程类实验:编制分析与设计报告,要求用标准的绘图工具绘制文档中的图表。系统实施部分要求记录核心处理的方法、技巧或程序段; 其它实验:记录实验输入数据、处理模型、输出数据及结果分析 经过这么久的努力,终于把实验的任务完成,有一种大功告成的开心。 经过这么久的努力,一步一步把实验做下来,虽然不敢说所有步骤都已烂熟于心,但是,我却敢说,以后的工作中遇到同样的问题,将不会是茫然无助的。 经过这么久的努力,在实验过程中发现了一些问题,如出纳不能签字的问题,做了两次,还是没有解决,这样的问题,有待在以后的学习中解决,相信自己可以解决的! 继续努力!! 实验课程名称:___计算机会计___ 实验项目名称 商品化会计软件会计核算应用(金蝶) 实验成绩 实 验 者 专业班级 组 别 同 组 者 实验日期 年 月 日 第一部分:实验预习报告 5、 实验目的、意义 掌握用友、金蝶、速达等软件的会计核算和报表编制。 作为我国主流的会计软件,用友在会计核算上的功能全面,使用也较为方便。再加上各种会计软件的基本使用方法都类似,所以,掌握了一种(如用友)主流软件后,其他的会计软件应用就可以触类旁通。作为学习用友软件应用后的补充,对其他会计软件做了解性使用,以使学生对其他会计管理软件有感性认识,在今后的实际工作中可以较为轻松地应对所在单位的核算管理软件。 6、 实验基本原理与方法 不论是手工会计还是计算机会计,在会计核算上都有固定的工作程序,按照填制和审核原始凭证、复式记帐、编制和审核记帐凭证、登记总帐明细帐和日记帐、对帐和结帐、编制会计报表等步骤开展会计核算。会计软件应用的优势在于将有关步骤程序化,在保证证、帐、表数据对应关系正确的同时,提高了会计工作效率。 3、主要仪器设备及耗材 安装了用友、金蝶等通用管理软件(会计软件)的计算机。 4、实验方案与技术路线 具体包括系统管理、基础设置(启动系统管理、设置操作员及权限、帐套管理、视图、基本信息设置、机构设置、往来单位设置、存货设置、财务设置、收付结算设置、购销存设置)、总帐子系统(总帐子系统初始化、总帐子系统日常业务处理、总帐子系统帐簿管理、总帐子系统期末处理)、会计报表子系统(会计报表格式设计、会计报表公式定义与计算、会计报表管理)、工资管理子系统(工资管理子系统初始化、工资类别管理、工资数据查询统计、工资管理子系统月末处理)、固定资产管理子系统(固定资产管理子系统初始化、固定资产管理子系统日常业务处理、固定资产管理子系统期末处理、固定资产管理子系统帐表管理)、应收款子系统(应收款子系统初始化、应收款子系统日常业务处理、应收款子系统月末处理、应收款子系统查询统计分析)、应付款子系统(应付款子系统初始化、应付款子系统日常业务处理、应付款子系统月末处理)、销售管理子系统(销售管理子系统日常业务处理、销售帐表)、库存管理子系统(库存管理子系统日常业务处理、库存帐表)、成本管理子系统(成本管理子系统初始化、成本管理子系统日常业务处理、成本报表) 第二部分:实验过程记录 实验原始记录(包括实验数据记录,实验现象记录,实验过程发现的问题等) 实验的开始,首先是进入账套管理-新建账套,步骤是: (1) 在“程序—金蝶KIS—工具—账套管理”,进入页面 (2) 点击功能按钮“新建”,填写相关信息 (3) “确定”,即可。如图3-1: 图3-1 新建金蝶账套 根据实验要求,我们不仅要新建账套,还要练习删除账套,步骤如下: (1) 在“程序—金蝶KIS—工具—账套管理”,进入页面 (2) 选中需要删除的帐套,点击功能按钮“删除” (3) 再次点击“是”,即可 如图3-2: 图3-2 删除大连五金账套 如同用友电算化软件一样,金蝶的软件也有账套的备份以及恢复。 下面练习账套的备份,与用友的步骤有些不一样,如下: (1) 在“程序—金蝶KIS—工具—账套管理”,进入页面 (2) 点击功能按钮“备份”,填写一系列信息 (3) 一一“确定”即可。如图3-3: 图3-3 账套备份 账套既然备份了,则以后系统出现问题,数据丢失后,可以进行恢复。 步骤如下: (1) 在“程序—金蝶KIS—工具—账套管理”,进入页面 (2) 点击功能按钮“恢复”,填写各种信息 (3) “确定”即可。如图3-4: 图3-4 恢复账套 这一系列的账套管理工作完成后,金蝶有一步完全不同于用友的操作,那就是在进入系统之前,需要进行一项工作—重启加密服务器,步骤如下: (1) 在“程序—金蝶KIS—工具—加密服务器”,进入页面 (2) 点击“操作—刷新”,即可 (3) 打开“系统登录”,即可登陆,并在加密服务器中显示 如图3-5: 图3-5 重启加密服务器 重启加密服务器后,进入系统,步骤如下: (1) 点击“金蝶KIS专业版”,进入登录页面 (2) 填写信息,“确定”即可。如图3-6: 图3-6 系统登录 进入系统后,首先进行各种基础设置,类似于用友,只是页面布局不一样,第一项工作是新建用户组,并授予权限,新建用户组如图3-7: 图3-7 新建用户组 新建用户组完毕后,一项重要的工作就是用户组授权,如图3-8: 图3-8 用户组授权 新建用户组以及授权完毕后,接下来就是新建用户,如图3-9: 图3-9 新建用户 新建用户,不仅仅需要录入其主要信息,还需要将其所在的用户进行隶属设置,如图3-10: 图3-10 用户隶属于用户组 设置完用户组以及用户之后,可以进行相应的用户组、用户的查询工作,在这里就不一一展示了。 另外,还可以进行用户组权限浏览,操作很简单类似于增加用户组和增加用户,都在同一页面上进行,相对来说没什么难度。 不过,虽然没有难度,但是还是需要操作几遍进行熟悉。 浏览页面如图3-11: 图3-11 功能权限浏览 关于用户的基础设置工作完成之后,即可以进行下一项工作,新增币别。 如图3-12: 图3-10 新增币别 对于金蝶的电算化软件,我们这次没有操作很多,原因在于后来学校引进了用友U8软件,接下来的时间里,我们的实验就是针对用友了。 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 实验报告评语及成绩(请按优,良,中,及格,不及格五级评定) 成绩: 教师签字: 第三部分 结果与讨论 实验结果分析(包括数据处理、实验现象分析、影响因素讨论、综合分析和结论等) 程序设计类实验:包括原程序、输入数据、运行结果、实验过程发现的问题及解决方法等; 分析与设计、软件工程类实验:编制分析与设计报告,要求用标准的绘图工具绘制文档中的图表。系统实施部分要求记录核心处理的方法、技巧或程序段; 其它实验:记录实验输入数据、处理模型、输出数据及结果分析 对于金蝶,虽然我们只操作了相当于建立账套的部分,但是还是有收获的: 首先,我了解了用友以及金蝶之间的基本操作的不同点,让我了解了不同的产品需要用不同的眼光去对待,用不一样的方法去操作。 然后,我清楚的知道了,如果你对这个软件没有花时间去了解,只是用平常的一般心态去使用,是没有办法很快掌握这个软件的,只有充分了解之后加上相关的操作,才能对软件有充分的把握。 另外,由于我个人原因,我没能将设置用户之前的一些基础设置的图截下来,就没有在这里展示,金蝶的系统基础设置,是必须先设置会计期间、系统参数、系统信息、财务参数、业务参数的,当时操作的时候没有注意,一直都在点击“用户管理”,弹出注意的对话框的时候才有所觉悟,这就是对软件不够了解的现象,因此,以后要注意! 最后,我觉得,对金蝶的操作还不够,以后会在平时对金蝶再练习的! - 附件2:管理学院实验报告模板 实验课程名称:___计算机会计___ 实验项目名称 WEB版会计软件核算应用 实验成绩 实 验 者 专业班级 组 别 同 组 者 实验日
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