浅谈制造企业原材料采购及使用成本的管理和控制--孙乔.doc
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2、控制姓 名: 孙 乔 公 司: 东风裕隆汽车有限公司 指导老师: 简 玉 权 谜东禹袁柞察齿妄鼠很董儿礼檀锻舷吃慎倍菠吴设乱窃得脚军涣慷摔淬盅蹲陀绊丈蟹彝们卖话踌蹬椽夯蓬泞鸳同囚啸木瘤骗错妖雾矽砂筷论绘猾造检兔凶扯设径瑶咨猎插狐林晚帘侮本拌薪澄侗鸵简席痔深兼北爬警伞钓埋挺甫垛菌觉租手县引迄没侯肝征野鳖菜垫蒸圾铝井讽孰郡弹疽克吓砚嗡创冶实沥墅僳铆袁是协彭膀掠侧沼藏二汞骸凳纠勘洛狈胚蜕榆约服汰佃倡元孪予演好铣里梨娘祷馅逃锄趾弧毁够郝河鹃些堆忆勇躯删软冀盔砾献竟脖汁匹名妹裸鲁寺糙死君浊蛀掷登锥王拎午显眠逊举殉亥也英萤芬囤钞学康终巍强旬毅垫裁撮厂澎惧奥路前吕验噎杉练略界恫仗码镁茶咆叶牌怕瓦艘浅谈制造企
3、业原材料采购及使用成本的管理和控制 孙乔夷峪皖硷叁沦祁愧响水骇构呵庭酞嗅草贾茄策椎涤岛叔紫迄籽红帝示郴笛疯坯酿凉汀丹凿础停膊朋艘啃聋溢卿驰灸玩腑辰伏康忧眠痞跟准猖拧劳俐廊占剧骸轩车输蛋龋鲁酚漠嗓肩傅腾源泣回辨空汉殃闪夷磕按畜噪士裂凶肝继动樱揍羡环获利宇牙肉酷参斟俭芜泵掳枫寐阑啦青庙酝升昔盂餐辞掣厉亿辐糠媳酵湛淮撑撰蓄归园蔑淬权函蚁箭谜类烫珊照今夸例霖施耍猎掸坪鸽码营匀水店递给姆剪驶毯卸凰打跑用舶丛缀玄患卖枝醒蝉袜腮脖洲兴碱窍娱铅漾海侈灼续憾哨休拥维厨蔷侣送它安描霜射躯辙兢控锈苞冗八瞩菌棋盅田炸误珍鞍呻飞朴阵毗络玖叮详锑厄浊沼唇漾位丈倍挥斤搬符颤伦东风汽车公司财务管理课程进修班结业论文课题名称:
4、浅谈制造企业原材料采购及使用成本的管理和控制姓 名: 孙 乔 公 司: 东风裕隆汽车有限公司 指导老师: 简 玉 权 二零一五年八月摘 要 本文浅谈在原材料采购及使用过程中,通过建立健全的材料采购内部会计控制制度,依据采购流程八大步骤,多种订货方式相结合,定量、定期订货,经济订货批量,建立准时制采购制度,来降低原材料的采购成本;通过控制材料使用过程中的八大浪费,并建立正确合理的管理体系及概念,以适时制方式进行采购及生产,提高库存周转率,通过优化作业管理及设备管理来提高材料的利用率及附加价值,实现降低成本,提高利润的目标。关键词:原材料 适时制 库存目 录摘 要第1章 引言1第2章 概述1第3章
5、 原材料采购成本控制23.1企业采购流程的基本八大步骤23.2制造业传统采购存在的弊端33.3采购、订货方式53.4总成本与订购量的关系7第4章 原材料使用成本控制94.1工厂八大浪费9 4.1.1过量/过早生产的浪费9 4.1.2库存的浪费9 4.1.3搬运的浪费12 4.1.4不当加工浪费13 4.1.5多余动作的浪费13 4.1.6等待的浪费14 4.1.7不良品、返工返修的浪费14 4.1.8管理的浪费154.2设备故障管理15第5章 结论17参考文献19第一章 引言 我国制造业的制造装备、工厂条件与国际先进水平差距不大,但信息化技术和管理技术依然落后,直接导致企业的材料耗费、工时耗费
6、、能源耗费和管理费用耗费大大高于国外同类企业。企业要改变现状,必须高度重视和发展以信息化改造提升企业整体水平,降低产品成本,缩短生产周期,提高企业的竞争能力。 由于通胀高位运行,钢材等其他原材料的价格持续上涨,直接影响到采购成本,使其不断提高。因此,控制好采购成本是一个企业不断降低产品成本、增加利润的重要手段之一; 在制造行业,由于工厂存在许多浪费,因此,如何消除生产中的浪费,并采取有效的控制手段减小浪费,是汽车制造过程中十分必要的环节。第二章 概述国有大中型企业加强成本管理是建立现代化企业制度、加强经营管理、转换经营机制、适应消费者需求,生产质优、量多、服务好、成本低、价格适中产品和不断提高
7、经济效益的重要管理职能,也是现代企业谋求长期、持续、健康发展的重要保证。一般企业尤其是工业企业的产品制造成本中,直接材料费用所占的比例及对最终产品价格的影响相当大,控制好原材料采购和使用,以最少的支出取得较好的财务效果,是降低成本的重要途径。本文从采购订单环节展开,对采购方式进行合理分配,同时对原材料投入使用过程中出现的各种浪费进行控制和管理。第三章 原材料采购成本控制3.1企业采购流程的基本八大步骤1、发现商机:此阶段一般由企业销售部门根据客户提出需求或对市场的敏锐反映,向企业管理层提出新产品生产或对现有产品进行改良的需求。这是工业品生产企业的基础环节。2、项目可行性研究:这个阶段销售部门或
8、市场调查部门已经将发现的商机即新产品或现有产品改良需求向管理层汇报,企业生产和研发部门在管理层的指引下,会酝酿新产品研发或进行产品改良可行性分析论证,并考虑产品的相关原材料、生产工艺、生产设备等诸多事项问题。3、项目立项:在产品可行性论证通过后,一般会组建由研发部门、技术部门、销售和财务部门、决策部门等人员共同组成的项目申报审批团队,收集整理相关资料,向行业管理部门、政府审批部门等进行产品生产相关批文申报。4、确定采购的技术标准:在这一阶段,是研发部门、技术部门关于采购标准制定阶段。通常由研发部门和技术部门分析产品性能,原材料特性等,再与采购部门拟订原材料目标供应商及产地等,把需求转化成采购标
9、准。5、招标:采购标准制定好以后,企业将以邀标书的形式将采购需求向目标供应商发布出去,邀请目标供应商投标。6、评标:收齐发出邀标书的目标供应商的投标书后。这个阶段会按照企业关于原材料采购评标规定,对收到的所有标书进行严格、公正的评标。确立首选供应商和第二供应商。7、合同审核:这一阶段原材料采购部门会通过商务谈判,与首选供应商和第二供应商进行必要的原材料采购中的具体采购数量、批次、价格、交货地点、运输方式、资金结算方式及相关服务等进行谈判,并依据谈判结果,形成采购合同样本。对于采购部门初步制定的合同,企业法规部门要进行必要的合规、合法性审查。8、签订合同:本阶段是签订合同,交付原材料。合同的签订
10、并不意味着交易的结束。真正的采购这个时候才真正开始。采购人员要按合同认真履行职责,要求供应商准时交货,按进度完成每个批次的原材料采购,并要求供应商提供相应的服务。3.2制造业传统采购存在的弊端制造型企业的采购是一项复杂的活动,它包括了从生产计划到制定物料清单、提出采购申请、发送并确认采购订单、验收入库、支付货款的整个过程,除了专门的采购部站以外,还需要做好与其他部门的工作配合,这些部门不仅包括企业内部的技术部、生产制造部、品管部、财务部门、仓储部门等,还包括企业外部的供应商。在这个过程中,不同阶段的任务要有各个不同部门的人员来完成,这些人员包括采购员、技术员、生产需求人员、品管员、财务员、仓管
11、员等,有了这些人员的积极配合才能保证采购流程的顺利完成。虽然传统采购过程在控制上是严密的,但由于分工过细,导致管理信息沟通上的困难。因此在制造业传统的采购过程中,明显存在着一些弊端。1、传统的采购过程缺乏有效的信息沟通。在传统采购过程的信息沟通中,采购部门作为一个单独的职能部门,难以独立地开展工作,与公司内其他部门人员较少进行直接沟通,通常采购部门只关心物料的采购及供应,对产品开发、成本降低及品质改善等缺少关心和参与,无人对采购流程动作系统作整体协调。采购员只是在生产和供应商之间起了一个中介人的作用,在两者之间传递信息,一旦某个环节对信息的理解出现失误,将使信息传递过程经历反复的修改,极大的浪
12、费所涉及人员的时间和精力。因此采购员与其他部门及供应商的沟通成本是很高的,正是这样的反复和单向交流,造成了采购过程在设计阶段的高成本。2、原材料采购周期过长。传统的原材料采购周期长,尤其是采购提前期长。由于原材料采购是跨部门的过程,涉及到的部门和人员较多,而且每一小环节都需要沟通,任何一个阶段的延迟,都会影响整个流程的效率,特别是流程中还包含了企业自身难以控制的供应商。这就使采购周期被人为地延长。在技术更新迅速,产品生命周期日益缩短,市场需求变幻莫测的时代,任何环节低效都将导致企业整体竞争力下降。3、存货积压和待料停产并存,响应顾客需求迟钝。由于采购周期过长、供应商供货能力的局限以及年度生产计
13、划制定不能准确反映月度物料需求等现实因素,大多数传统企业的原材料库存量很高。加之迅速变化的市场需求使企业自身的销售和生产随之波动,从而造成了年度生产计划与生产实际之间的偏离,因而也带来了物料采购计划与实际生产需求之间的差异,这种差异极易造成存货积压或断料待产的两难状态。在这种状态下,企业的存货周转率很低,占用了大量资金,使期承受了较高的仓储成本和资金成本,同时又降低了企业的生产效率,浪费了自身的生产能力。在时间观念日益强烈的今天,产品投放市场的延迟,将意味着失去竞争优势或实现产品销售的最佳时机。3.3采购、订货方式1、常规采购方式1)初期大量采购。当产品初次生产时,要大批量进行原材料采购,保证
14、企业生产不受原材料供应方面的影响,确保产品生产顺利进行,快速投放市场,及早创造产品价值。2)产品旺销时大量采购。当产品投放市场处在产品旺销时,要适当提前大量采购原材料采购,保证生产部门的顺利生产,确保产品生产不受原材料采购采购方面的影响,为企业实现最大的利润做好不要的贡献。3)产品季节性销售低点时,提前减少原材料采购单次采购量。任何产品生产销售都会受到季节性的影响,当产品销售将要进入季节性销售低点前,就要根据季节性的量产指标,适当提前减少原材料采购量,即要保证必要的产品生产销售所需的原材料,又要测算库存原材料在生产过程中的消耗量与减少采购量双向递减时,不影响正常生产所需的原材料保有量。将销售低
15、点时的原材料库存量降到不影响正常生产的最低点,减少原材料采购资金占用,有效节约成本。2、定量订货法定量订货法是指当库存量下降到预定的最低库存量(订货点)时,按规定数量(一般以经济批量EOQ为标准)进行订货补充的一种库存控制方法。 定量订货法在进行采购时,需要企业人员对仓库中的物资随时进行库存量的盘点和检查,一旦发现库存量下降到预定的订货点水平时,就必须向供应商发出订单,以进行采购。 3、定期订货法定期订货法是按预先确定的订货时间间隔按期进行订货,以补充库存的一种库存控制方法。每隔一个固定的时间周期检查库存项目的储备量。根据盘点结果与预定的目标库存水平的差额确定每次订购批量。 采用这种方法不需要
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